Ang isang plano sa trabaho ay isang hanay ng mga layunin at proseso na makakatulong sa isang koponan at / o tao na makamit ang layuning iyon. Sa pamamagitan ng pagbabasa ng isang plano sa trabaho, mas mauunawaan mo ang sukat ng isang proyekto. Ginamit man sa lugar ng trabaho o akademya, ang mga plano sa trabaho ay makakatulong sa iyo na panatilihing maayos ang mga proyekto. Sa pamamagitan ng isang plano sa trabaho, pinaghiwalay mo ang proseso sa maliit, magaan na gawain habang nalalaman kung ano ang nais mong makamit. Alamin kung paano lumikha ng isang plano sa trabaho upang mas handa ka para sa iyong susunod na proyekto.
Hakbang
Hakbang 1. Magpasya kung para saan ang iyong plano sa trabaho
Maraming mga kadahilanan kung bakit nagkakaroon kami ng isang plano sa trabaho. Itakda ang layuning iyon nang maaga upang makapaghanda ka para sa proyekto nang maayos. Tandaan, ang karamihan sa mga plano sa trabaho ay wasto sa isang tiyak na tagal ng oras, halimbawa 6 buwan o 1 taon.
- Sa opisina ang isang plano sa trabaho ay tumutulong sa iyong boss na malaman kung anong mga proyekto ang iyong pagtatrabaho sa mga susunod na buwan. Kailangan ng iyong boss ang impormasyong iyon pagkatapos ng isang taunang pagsusuri sa pagganap o kung ang iyong koponan ay nagtatrabaho sa isang pangunahing proyekto. Ang isang plano sa trabaho ay maaari ding maging resulta ng isang istratehikong sesyon ng pagpaplano na ginagawa ng kumpanya sa simula ng isang bagong kalendaryo o taon ng pananalapi.
- Sa akademikong mundo, ang mga plano sa trabaho ay angkop para magamit ng mga mag-aaral upang gumana sa malalaking proyekto, o ng mga lektorista upang magdisenyo ng isang syllabus bawat semester.
- Para sa mga personal na proyekto, ang isang plano sa trabaho ay nagbibigay sa iyo ng ideya kung ano ang balak mong gawin, kung paano mo ito gagawin, at kung kailan mo planong kumpletuhin ito.
Hakbang 2. Sumulat ng isang pagpapakilala at background
Para sa isang propesyonal na plano sa trabaho, dapat kang magsulat ng isang pagpapakilala at background. Makukuha ng iyong boss o manager ang impormasyong kailangan nila upang maunawaan ang plano sa trabaho. Sa kabilang banda, ang mga plano sa gawaing pang-akademiko ay karaniwang hindi nangangailangan ng panimula at background.
- Ang pagpapakilala ay dapat na maikli at kawili-wili. Ipaalala sa iyong boss kung bakit mo ginawa ang plano sa pagtatrabaho. Ipakilala sa kanya ang isang proyekto na iyong pagtatrabaho sa isang tiyak na tagal ng panahon.
- Dapat i-highlight ng background kung bakit mo nilikha ang plano sa trabaho. Maaari mo itong gawin, halimbawa, sa pamamagitan ng paglalahad ng mga detalye o istatistika ng pinakabagong ulat, pagkilala sa mga isyu na kailangang tugunan, o iba pang mga kadahilanan batay sa input at feedback na iyong natanggap habang nagtatrabaho sa mga nakaraang proyekto.
Hakbang 3. Tukuyin ang mga layunin at target
Ang mga layunin at target ay dalawang magkakaugnay na bagay. Sa plano sa trabaho, pareho silang humantong sa pagkamit ng mga resulta. Ang pagkakaiba, ang mga layunin ay pangkalahatan, habang ang mga target ay mas tiyak.
- Ang mga layunin ay ang pangkalahatang larawan ng iyong proyekto. Isulat kung anong mga resulta sa pagtatapos ang nais mo mula sa plano sa trabaho. Tiyaking malawak ang saklaw. Halimbawa, sabihin na nais mong makumpleto ang isang papel sa pagsasaliksik o matutong magsulat.
- Ang mga target ay dapat na tiyak at nasasalat. Sa madaling salita, dapat mong ma-cross out ang mga hakbang sa iyong listahan ng layunin kapag nakumpleto mo na ang mga ito. Ang paghahanap ng mga mapagkukunang mapag-uusapan para sa iyong papel sa pagsasaliksik ay isang magandang halimbawa ng isang target.
- Kung ang mga umiiral nang target ay masyadong magkakaiba, maaari mo itong hatiin sa pangmatagalan maikli, panahon daluyan, at term mahaba. Halimbawa, ang panandaliang target ng kumpanya na dagdagan ang bilang ng mga madla ng 30% sa tatlong buwan ay naiiba mula sa pangmatagalang target ng pagpapalakas ng kakayahang makita ng tatak sa social media sa loob ng isang taon.
- Ang mga target ay karaniwang nakasulat sa mga aktibong pangungusap gamit ang mga pandiwa ng aksyon na may mga tiyak na kahulugan. Halimbawa, "plano", "isulat", "pagbutihin", at "sukatin". Iwasan ang mga pandiwa na may mga hindi malinaw na kahulugan tulad ng "alamin", "maunawaan", at "alam".
Hakbang 4. Bumuo ng isang plano sa trabaho na may mga target na "SMART"
Ang SMART ay isang akronim na karaniwang ginagamit upang maghanap ng mas madarama at maisasagawa na mga resulta sa mga plano sa trabaho.
- Tiyak na nangangahulugang detalyado. Ano nga ba ang eksaktong gagawin natin para kanino? Ilarawan ang populasyon na iyong ihahatid at anumang mga tukoy na aksyon na iyong gagamitin upang matulungan sila.
- Masusukat nangangahulugang masusukat. Ang target ba ay dami at masusukat? Maaari mong kalkulahin ang resulta? Plano mo ba ang trabaho upang ang "mga antas ng kalusugan sa South Africa ay mapabuti sa 2012"? O, istraktura mo ba ito upang "ang bilang ng mga kaso ng impeksyon sa HIV / AIDS sa mga bagong silang na sanggol sa South Africa ay bumagsak ng 20% sa pamamagitan ng 2020"?
- Nakakamtan nangangahulugang makakamit. Maaari mo bang makumpleto ito sa loob ng itinalagang oras sa mga mapagkukunang magagamit mo? Dahil sa lahat ng mga limitasyong mayroon, ang iyong target ay dapat maging makatotohanang. Ang pagdaragdag ng mga benta ng 500% ay may katuturan kung ang iyong kumpanya ay maliit. Ang pagdaragdag ng mga benta ng 500% ay isang malapit-imposibleng target para sa isang kumpanya na nangibabaw sa merkado.
- May kaugnayan ay nauugnay sa mga interes. Magkakaroon ba ng epekto ang target sa iyong ninanais na layunin o diskarte? Bagaman mahalaga para sa pangkalahatang kalusugan, totoo ba na ang pagsukat sa taas at timbang ng mga mag-aaral sa high school ay maaaring direktang humantong sa mga pagbabago sa mga pamamaraan sa kalusugan ng isip? Tiyaking ang iyong mga layunin at pamamaraan ng trabaho ay may isang malinaw at madaling maunawaan na ugnayan.
- Takip ng oras ay nakasalalay sa oras. Kailan naabot ang target, at / o kailan mo nalaman na nagawa mo ito? Tukuyin ang petsa ng pagtatapos ng proyekto. Nabanggit din, kung mayroon man, anong uri ng resulta ng pagtatapos ang maaaring maging sanhi ng pagtatapos ng iyong proyekto nang maaga, sa lahat ng mga nakamit na resulta.
Tandaan, ang isang numero ng batayan ay kailangang tukuyin upang makalkula ang pagbabago. Kung hindi mo alam kung ilan ang mga bagong silang na sanggol sa South Africa na nahawahan ng HIV / AIDS, paano mo masisiguro na ang bilang ng mga kaso ay nabawasan ng 20%?
Sa ilang mga sitwasyon, maaaring kailanganin mong kumunsulta sa isang dalubhasa upang matiyak na ang mga target sa iyong plano sa trabaho ay makakamit
Hakbang 5. Ilista ang mga mapagkukunan na mayroon ka
Sa listahang ito isulat ang lahat ng kailangan mo upang makamit ang iyong mga layunin at target. Gumagawa ang mga mapagkukunan ng iba't ibang mga form, depende sa kung para saan ang iyong plano sa trabaho.
- Kasama sa mga mapagkukunan sa tanggapan ang mga badyet sa pananalapi, empleyado, consultant, gusali o silid, at libro. Maaari kang maglakip ng isang detalyadong badyet kung ang pormal na plano ng trabaho.
- Kasama sa mga mapagkukunan sa akademya ang pag-access sa mga aklatan; mga materyales sa pagsasaliksik tulad ng mga libro, pahayagan, at journal; pag-access sa computer at internet; pati na rin ang mga propesor o ibang tao na makakatulong sa iyo kapag may mga katanungan ka.
Hakbang 6. Kilalanin ang mga mayroon nang mga limitasyon
Ang mga hangganan ay mga hadlang na maaaring hadlangan sa iyong mga pagsisikap upang makamit ang iyong mga layunin at target. Halimbawa Samakatuwid, ang iyong limitasyon ay isang abalang iskedyul. Subukang tanggalin ang iba pang mga pangako sa semestre upang makumpleto mo nang epektibo ang iyong plano sa trabaho.
Hakbang 7. Sino ang may pananagutan?
Ang pananagutan ay isang mahalagang sangkap ng isang mahusay na plano. Sino ang may pananagutan sa pagkumpleto ng bawat gawain? Kahit na may isang koponan na nagtatrabaho sa isang gawain, ang isang tao ay dapat na responsable sa pagtiyak na ang gawain ay nakumpleto sa tamang oras.
Hakbang 8. Sumulat ng isang diskarte
Pagmasdan ang iyong plano sa trabaho, pagkatapos ay magpasya kung paano mo gagamitin ang iyong mga mapagkukunan habang tinatalo ang mga hadlang upang makamit ang iyong mga layunin at target.
- Sumulat ng isang detalyadong listahan ng mga aksyon. Kilalanin kung ano ang dapat mangyari sa bawat araw o bawat linggo upang makamit ang iyong mga layunin. Ilista din kung anong mga pagkilos ang dapat gawin ng ibang mga miyembro ng koponan. Maaari mong gamitin ang software ng pamamahala ng proyekto o isang personal na kalendaryo upang maisaayos ang impormasyong ito.
- Gumawa ng iskedyul. Habang maaari kang gumawa ng pansamantalang iskedyul ng trabaho, ang mga hindi inaasahang pangyayari o sitwasyon ay maaaring lumitaw paminsan-minsan. Samakatuwid, gumawa ng puwang sa iyong iskedyul upang maiwasan ang mga pagkaantala.
Mga Tip
- Tukuyin ang mga milestones kung malaki ang iyong proyekto. Ang mga milestones ay mga puntos kasama ang isang proyekto na nagha-highlight sa nakamit ng ilang mga target. Maaari mo ring isaalang-alang ito na isang punto ng pagsasalamin, kapag naobserbahan mo kung gaano kalayo ang pag-usad ng proseso at sa parehong oras tiyakin na hindi ito lilihis mula sa plano sa trabaho.
- Lumikha ng isang plano sa trabaho na gumagana para sa iyo. Maaari itong detalyado, maaari itong maging malawak, nakasalalay sa iyong mga nais o pangangailangan. Maaari kang magsulat sa isang piraso ng papel o may propesyonal na software, gamit ang mga larawan at kulay. Gumamit ng kahit anong natural at epektibo para sa iyo.
