Sa panahon ngayon, ang bawat isa na nais na pumasok sa job market ay inaasahan na magkaroon ng kakayahang gumana nang epektibo at may kakayahang mamuno sa isang koponan. Ang pagtutulungan ay mahalaga hindi lamang sa mundo ng propesyonal na trabaho, ngunit din sa paaralan, palakasan at mga aktibidad sa grupo. Ang isang mahusay na pinuno ng koponan ay kinakailangang makinig at makipag-usap sa lahat ng mga miyembro ng koponan, igalang ang mga ideya at input ng iba, at mapanatili ang espiritu ng koponan. Sa isang positibong pag-uugali, pagkamalikhain, at bukas na isip, maaari kang maging isang mahusay na pinuno ng koponan.
Hakbang
Paraan 1 ng 3: Pagbuo ng isang Tungkulin bilang isang Lider
Hakbang 1. Bumuo ng isang hierarchy
Ang mga hindi mabisang pinuno ng koponan ay hindi lamang nag-uutos sa iba sa paligid at humihiling ng paggalang nang hindi sinusubukan na kumita ng paggalang sa kanilang sarili, ngunit hindi rin sila nagtatag ng malinaw at transparent na mga hierarchy sa loob ng koponan bilang isang buo. Bilang isang pinuno, ang iyong posisyon ay nasa itaas. Ginagawa mo ang pangwakas na pagpapasya at nagtatalaga ng mga tungkulin sa bawat miyembro ng koponan.
- Gumawa ng mga pagpupulong ng koponan, lalo na kung hindi ka nakaranas sa pamumuno sa isang koponan o ang iyong koponan ay nabuo lamang. Sa panahon ng pagpupulong, talakayin ang mga tungkulin para sa bawat tao sa koponan at tiyakin na alam nila kung kanino dapat iulat.
- Gumawa ng isang tsart na may mga pangalan ng lahat ng mga kasapi ng koponan at kanilang mga pamagat. Ang tsart na iyong nilikha ay dapat magkaroon ng isang hierarchy na nagpapakita ng iyong posisyon at papel sa tuktok, na direktang nag-uulat sa iyo, at iba pa.
- Bilang karagdagan, dapat mo ring tiyakin na nauunawaan ng bawat miyembro na balak mong igalang ang papel ng bawat isa at kilalanin na ang bawat isa ay isang mahalaga at mahalagang bahagi ng tagumpay ng koponan.
Hakbang 2. Maglaan ng oras upang manguna
Dapat mong panatilihing maayos at bukas ang komunikasyon sa koponan, at ipakita ang isang pagpayag na sagutin ang anumang mga katanungan na mayroon ang mga miyembro. Bukod sa na, kailangan mo ring punan ang bawat puwang na nangyayari, malutas ang bawat problema, at kailangang gumana ng pinakamahirap, madalas at pinakamahaba.
- Ang isang hindi magandang pinuno ng koponan ay magtatalaga ng mga proyekto at gawain sa iba at aalis ng maaga, habang ang isang mabuting pinuno ng koponan ay patuloy na tiyakin na ang lahat ay napupunta ayon sa plano, ayon sa pagkakasunud-sunod, at inaayos ang anumang pagkaantala.
- Siguraduhin na ang mga miyembro ng koponan ay maaaring matugunan ka kapag kailangan nila ito. Gayunpaman, dapat mo ring magtakda ng mga hangganan na dapat sundin ng lahat. Maaaring tawagan ng koponan ang iyong pansin kapag kinakailangan, ngunit tiyaking hindi sila darating sa iyo sa tuwing may tanong ka. Gumamit ng mga hierarchy upang gawing simple ang kadena ng utos at magtakda ng mga hangganan.
- Bilang karagdagan, dapat mo ring magtakda ng mga limitasyon hinggil sa pag-load ng iyong sariling at koponan. Bago tanggapin ang isang posisyon bilang pinuno ng koponan, makipag-ayos sa iyong boss upang talakayin ang iyong sariling workload upang makagawa ka ng oras kung kailangan ng koponan ng iyong presensya. Pagkatapos, gawin ang pareho para sa koponan.
- Bilang isang pinuno ng koponan, maaaring kailangan mong umalis ng huli, dumating sa trabaho nang maaga, o kahit sa pagtatapos ng linggo. Ang iyong layunin ay upang maiwasan ang buong koponan na gawin ang pareho. Magbigay ng makatuwirang mga limitasyon sa pag-load ng trabaho para sa bawat miyembro upang hindi sila makaramdam ng labis o pagkabalisa.
Hakbang 3. Magpakita ng isang halimbawa
Ang konsepto na ito ay tulad ng paglalaan ng oras upang mamuno. Bilang isang pinuno ng koponan maaari kang makakuha ng mas maraming mga perks, isang mas malaking suweldo, at isang labis na araw o dalawa ng bakasyon, ngunit lahat ng iyon ay may maraming mga responsibilidad. Ang mga pagkakamali na ginawa ng pangkat ay magiging iyong kasalanan at responsibilidad.
- Tratuhin ang bawat miyembro ng koponan na may parehong paggalang. Subukang panatilihing bukas at matapat ang komunikasyon sa loob ng koponan at ipakita sa koponan na ang iyong tungkulin doon ay upang malutas ang anumang mga isyu o gumawa ng mga pagsasaayos na makikinabang sa koponan bilang isang buo.
- Ipakita ang paggalang sa ibang mga koponan at mga tao sa iba pang mga kagawaran. Huwag kailanman pintasan ang ibang mga indibidwal o kagawaran, lalo na sa harap ng mga miyembro ng koponan. Gayunpaman, kung nakikita ka ng mga miyembro ng koponan na nagpapakita ka ng isang tiyak na pag-uugali, iisipin nilang magagawa nila ang pareho. Hindi lamang ang gayong pag-uugali ay walang galang at hindi propesyonal, at ang impression na nilikha nito ay magiging responsibilidad mo bilang pinuno ng koponan.
Hakbang 4. Ipagtalaga ang mga gawain kung kinakailangan
Ang pagiging mabuting pinuno ay hindi lamang tungkol sa pagbibigay ng trabaho sa iba, alam din kung kailan mo dapat italaga ang ilang mga gawain. Tiyaking alam ng bawat kasapi ng koponan kung ano ang kailangan nilang gawin at tapos na. Hindi mo kailangang itaas ang pag-uugali ng bawat miyembro. Tiwala sa koponan na gampanan ang mga gawain kung saan responsable sila.
- Magpakita ng isang matatag na pag-uugali. Susundan ng koponan ang iyong pamumuno at igagalang ka kung makakagawa ka ng mabilis, may kaalamang pagpapasya. Kung magpapaliban ka, makikita ito ng koponan at maaaring makita ito bilang isang kahinaan. Ang iyong trabaho ay ang mamuno at gumawa ng mga desisyon, kaya maging handa kang gawin ito.
- Kung kailangan mong gumawa ng isang desisyon na nakakaapekto sa koponan (sa bahagi o sa kabuuan), o wala sa iyo ang lahat ng impormasyong kinakailangan upang makagawa ng tamang desisyon, tanungin ang koponan. Humingi ng na-update na ulat o impormasyon tungkol sa isang tukoy na bahagi ng proyekto na makakatulong sa iyo na makagawa ng isang kaalamang desisyon. Talakayin sa koponan ang mga magagamit na pagpipilian at hilingin ang kanilang input.
Hakbang 5. Pamahalaan ang proyekto, pamunuan ang mga miyembro ng koponan
Bilang isang mahusay na pinuno ng koponan dapat mong malaman kung paano makilala ang pagitan ng pamamahala ng lahat ng mga proyekto na pinagtatrabahuhan ng koponan at namumuno sa mga koponan na nagtatrabaho sa mga proyektong iyon. Habang kailangan mong pangasiwaan ang lahat at lahat ng mga proyekto, hahayaan mo rin ang bawat miyembro ng koponan na gawin ang gawaing nakatalaga sa kanila alinsunod sa kanilang paunang mga pangako noong tinanggap sila.
- Ang pamamahala ay isang trabaho na nakatuon sa gawain, tinitiyak ang mga pagpupulong at aktibidad na tatakbo ayon sa dapat, pagtaguyod at pagpapanatili ng iskedyul ng bawat isa, at paglalaan ng sapat na oras at mga mapagkukunan upang maayos ang mga gawain.
- Ang nangunguna sa isang koponan ay nangangailangan sa iyo na magbigay ng suporta at pagganyak sa mga miyembro ng koponan upang makumpleto nila ang mga gawain na responsable sa kanila. Mahusay na pinuno ay hindi micromanage at sasabihin sa mga miyembro ng koponan kung paano gumawa ng mga bagay. Sa halip, pukawin at udyok ang mga miyembro ng koponan upang makapag-ambag sila ng mga ideya at pamamaraan na pinakamahusay na gumagana para sa bawat indibidwal.
Paraan 2 ng 3: Bumuo ng isang Relasyon sa Koponan
Hakbang 1. Kumita ng paggalang sa halip na hingin ito
Mas malamang na nakuha mo ang posisyon ng pamumuno dahil nararapat sa iyo. Ang posisyon ay hindi naibigay na parang ito ang iyong karapatan. Isipin ang papel na ginagampanan ng pinuno ng koponan bilang isang bagay na espesyal.
- Kahit na responsable ka para sa koponan, na nangangahulugang mayroon kang mas mataas na posisyon kaysa sa natitirang bahagi ng koponan, bilang isang pinuno ng koponan dapat kang igalang ng mga miyembro ng koponan.
- Kumita ng paggalang sa pamamagitan ng pagiging isang tiwala at karampatang kasapi ng koponan. Magpakita ng isang positibong pag-uugali sa mga miyembro ng koponan bilang isang buo, at sa bawat miyembro nang paisa-isa. Makinig sa sasabihin ng koponan at hilingin sa lahat para sa input.
- Minsan kailangan mong maging malikhain at gumawa ng mga desisyon nang napansin nang sandali. Ang mga miyembro ng koponan ay maaaring hindi palaging sumasang-ayon sa desisyon. Ipaliwanag nang malinaw kung bakit ka nagpasya, at humingi ng input o puna mula sa koponan.
- Makinig sa sasabihin ng koponan, at pahalagahan ang anumang mga ideya na ipinakita sa iyo. Ipapakita ng mga tao ang kanilang kahandaang tanggapin ka bilang isang pinuno ng pangkat kung alam nila na ang bawat opinyon ay pinahahalagahan at isinasaalang-alang.
- Dumikit sa iskedyul. Kung sa palagay ng koponan na ang mga iskedyul ng trabaho at sagupaan ng personal na buhay, o hindi iginagalang, makakaapekto ito sa moral sa loob ng koponan at makakaapekto sa iyong imahe bilang isang pinuno. Bigyan ang oras ng koponan upang mabuhay ang kanilang pribadong buhay. Magkaroon ng regular na mga talakayan tungkol sa iskedyul na lingguhan, at mag-iskedyul ng pagpupulong tuwing Lunes upang malinis ang mga isyu na naganap sa linggong iyon. Gayundin, maglaan ng sapat na oras para sa koponan upang makumpleto ang proyekto. Kung ang isang gawain ay nagambala dahil biglang lumitaw ang isa pang gawain, maaari itong maging sanhi ng isang salungatan. Kapag nalaman mong kailangang gawin ang isang gawain, ipaalam sa buong koponan.
- Kung mayroong isang takdang-aralin sa emergency o proyekto na ibinigay ng ibang kagawaran o superior, bilang pinuno ng gawain dapat mong tanggihan. Dapat ikaw ang unang linya ng depensa para sa koponan laban sa iba pang mga kagawaran.
Hakbang 2. Makinig sa ibang tao
Habang ikaw ay nasa isang tungkulin sa pamumuno at namamahala sa paggawa ng mga desisyon, dapat mo ring pakinggan ang mga opinyon at ideya na nagmula sa koponan hangga't maaari. Subukang isaalang-alang ang input na ito kung sa palagay mo sulit ito. Hikayatin ang koponan na magbigay ng mga mungkahi sa kung paano malutas ang isang problema o kumpletuhin ang isang tiyak na gawain.
- Isaalang-alang ang mga mungkahi mula sa iba. Kung may naisip na ideya, gawin ang pagtatasa. Mag-isip ng mga paraan upang ayusin ito. Ang mabubuting pinuno ay nakikinig ng mga mungkahi mula sa iba, hindi lamang sa paguusap. Ipakita sa koponan na ikaw ay may kakayahang umangkop.
- Kung may nagmungkahi ng solusyon o ideya, huwag mo itong ibasura sa pamamagitan ng pagsasabi na sinubukan mo ang gayong diskarte. Ang pahayag na "Well, but…" ay dapat ding iwasan. Sa halip na tanggihan ang ideya, pag-isipang mabuti. Siguro ang ideya ay maaari nang ipatupad kahit na hindi ito bago.
- Talakayin ang lahat sa koponan. Magtanong ng mga katanungan upang malaman ang tungkol sa isang ideya. Ang iyong trabaho bilang isang pinuno ay hindi dapat balewalain ang mga ideya na sa palagay mo ay hindi gagana, ngunit upang matulungan ang koponan na makahanap ng mga solusyon.
Hakbang 3. Pakisali ang lahat
Kung ang isang kasapi ng koponan ay medyo nahuli sa isang proyekto o gawain, magpahiram ka. Magpakita ng positibong pag-uugali at maglaan ng oras upang talakayin ang tao at suriin kung ano ang naging sanhi nito. Maghanap ng mga gawain para sa lahat anuman ang kanilang kasanayan o antas.
- Kapag nagbibigay ng tulong sa isang taong nahihirapan sa pagkumpleto ng isang gawain, iwasan ang pagkahilig na ipakita kung paano gawin ang gawain. Ang pagpapakita kung paano makumpleto ang isang gawain ay hindi makakatulong sa mga miyembro ng koponan na malaman kung paano kumpletuhin ang gawain sa kanilang sarili, ngunit maaari itong magpababa ng moral. Walang nais na pakiramdam na walang kakayahan o walang kakayahan.
- Palaging magpakita ng positibong pag-uugali at huwag sayangin ang isang pagkakataon na tumulong. Dapat kang maging maganda ang pakiramdam tungkol sa pagtingin sa mga miyembro ng koponan na nais na malaman at pagbutihin. Gabayan ang mga miyembro ng koponan sa mga hakbang upang makumpleto ang isang gawain. Mag-iskedyul ng oras upang matulungan kung ikaw ay abala.
Hakbang 4. Bigyan ang pangkat ng isang tulong
Minsan ang mga tao ay natatakot kapag kailangan nilang subukan ang mga bagong bagay, at dito kinakailangan ang papel na ginagampanan ng isang pinuno. Ipakita sa koponan na posible ang gawain, kahit na mahirap ito, at subukang gawin itong masaya. Kung may isang tao na namamahala upang makumpleto nang maayos ang isang gawain, ipagdiwang ang tagumpay na iyon.
- Nakakahawa ang sigasig. Kung magpapakita ka ng mataas na moral, ang buong koponan ay maaaring maramdaman ang parehong paraan tungkol sa proyekto. Kung igagalang ka ng iyong koponan at hinahangaan ka bilang isang pinuno, ang iyong pagnanasa at paghimok ay magpapalakas ng kanilang pagkamalikhain at pagnanais na ibigay ang kanilang makakaya.
- Bigyan ng pagkilala para sa tagumpay ng koponan, kahit na para sa maliit na tagumpay. Ang mga maliliit na gantimpala at pagkilala ay maaaring maging mas epektibo kaysa sa malalaki. Habang hindi mo maaaring gantimpalaan ang mahusay na pagganap sa isang pagtaas, ang mga gantimpala sa pandiwang maaaring magkaroon ng isang makabuluhang epekto. Kung ang koponan ay gumagawa ng mahusay na mga resulta, isaalang-alang ang pagsasama-sama sa lahat sa tanghalian upang ipagdiwang ang pagsusumikap na ipinasok. Sa panahon ng tanghalian, maglaan ng oras upang magkaroon ng isang personal na diskarte sa bawat tao. Kalimutan ang tungkol sa pakikipag-usap tungkol sa trabaho sa labas ng opisina. Kilalanin ang bawat kasapi ng koponan sa labas ng opisina.
- Ang isang simpleng "salamat" ay maaaring magkaroon ng isang malaking epekto. Kung kukuha ka ng isang segundo o dalawa upang magpasalamat sa isang miyembro ng koponan, ipapakita nito na ikaw ay isang pinuno na nagmamalasakit at naniniwala sa koponan.
Paraan 3 ng 3: Pagbibigay ng Patnubay
Hakbang 1. Alamin kung ano ang iyong pinag-uusapan
Kung ang mga miyembro ng koponan ay naguguluhan din tulad sa iyo, paano nila malalaman ang dapat gawin? Bilang pinuno, ikaw ang dapat munang magsaliksik, magkaroon ng pinakamaraming impormasyon tungkol sa proyekto, at malaman kung kanino itatalaga ang gawain.
- Huwag lamang magsaliksik sa isang paksa o proyekto sa isang setting ng opisina. Sa ganoong paraan, kapag oras na upang pangunahan ang iyong koponan, mayroon ka ng lahat ng impormasyong kailangan mo upang sagutin ang mga katanungan at talakayin ang mga ideya.
- Panoorin ang iyong koponan. Makinig sa sasabihin ng bawat kasapi ng koponan at bigyang pansin ang mga kalakasan at kasanayan ng bawat indibidwal. Kapag isinasaalang-alang ang mga gawain at tungkulin, dapat kang makapagtalaga ng mga gawain sa isang taong may kakayahang makumpleto ang mga ito.
- Sa pamamagitan ng pag-aaral ng lahat na magagawa mo tungkol sa buong koponan at ang proyekto na nasa kamay, maaari mong bigyang kapangyarihan at ibigay ang mga tool na kinakailangan upang magawa ang koponan nang mas mahusay hangga't maaari.
Hakbang 2. Masiyahan sa iyong posisyon bilang isang namumuno
Bagaman dapat ipakita ng pinuno ang pagiging seryoso sa pagtupad ng kanilang mga tungkulin, hindi ito nangangahulugang hindi ka maaaring magsaya. Siguraduhin lamang na hindi ka madala. Balansehin ang nasa seryosong negosyo habang pinapanatili ang isipan at espiritu ng koponan.
- Walang garantiya na ang mga bagay ay palaging tatakbo nang maayos. Magkakaroon ka rin ng masamang oras. Ganun din sa lahat sa koponan. Kung ang isang tao ay nalilito o nabigo sa isang gawain, kunin ang opurtunidad na ito upang makilala. Samantalahin ang iyong mahusay na pagkatao kasama ang isang maliit na pagkamapagpatawa upang matulungan ang mga miyembro ng koponan. Talakayin kung ano ang sanhi ng kanyang stress at tulungan ang iyong kasosyo na makahanap ng solusyon.
- Ang pagtulong sa koponan ay isang kasiya-siyang bahagi ng iyong trabaho. Mga gawain tulad ng paggawa ng mga plano, paghahati ng mga gawain, at pagtiyak na ang lahat ay nakumpleto sa oras at sa mga pamantayan ay maaaring maging napakalaki. Masiyahan sa mga oras na makakatulong ka sa isang tao na lutasin ang kanilang mga problema.
Hakbang 3. Bigyang pansin ang moral sa koponan
Ang mga pangkat na demoralisado ay hindi gagana nang maayos. Kailangan mong makabuo ng mga positibong espiritu, magtakda ng malinaw na mga layunin, at ipakita na ang trabaho ay sulit at maaaring magawa. Walang nais na magtrabaho para sa isang imposibleng layunin.
- Kung ang moral ay nahulog, hikayatin ang koponan na makipag-usap nang lantaran upang ang dahilan ay matagpuan. Posibleng ang sanhi ay malakihan at buong kumpanya kaya hindi mo ito malulutas nang mabilis. Hindi bababa sa maaari mong maiisip ang mga malikhaing ideya upang matulungan ang iyong koponan, kahit na sa isang maliit na sukat.
- Maglakad ng mga pagpupulong. Ang pag-upo sa isang walang silid na silid na tumatalakay sa mga detalye ng proyekto ay hindi masaya. Mapapabuti ng paglipat ang sirkulasyon ng dugo at i-clear ang iyong isip upang makakaisip ka ng magagandang ideya. Kung maaari, anyayahan ang koponan na magtagpo nang maglakad sa labas ng opisina, o kahit sa opisina.
- Maglaro ng mga laro bilang isang gantimpala para sa pagsusumikap sa koponan o bilang isang paraan upang makipagpalitan ng mga opinyon. O gumamit ng isang bola na ipinasa mula sa isang tao patungo sa isa pa sa panahon ng isang pagpupulong upang matalakay ang mga layunin.
- Magtakda ng mga nakakatuwang layunin ng koponan at gantimpalaan ang mga ito para sa mga layunin. Maaari kang magkaroon ng mga layunin na nauugnay sa proyekto at kagawaran na dapat makamit ng pangkat, ngunit maaari ka ring magkaroon ng iyong sariling mga layunin. Marahil ay nagtakda ka ng isang layunin para sa koponan upang makumpleto ang isang bahagi ng proyekto sa pamamagitan ng isang tiyak na petsa. Kung nagawa ng koponan na makamit ang layuning iyon, tratuhin sila sa kape gamit ang iyong sariling pera, o magplano ng isang araw na paglilibot sa isang lugar na masaya, ngunit makakatulong din sa proyekto. Huwag mabitin dito, kung nagtatrabaho ka sa isang mas malikhaing kapaligiran maaari mong dalhin ang koponan sa isang paglalakbay upang palakasin ang mga ugnayan sa pagitan ng mga miyembro ng koponan o pagsasaliksik ng isang bagay na nauugnay sa iyong trabaho.
- Makitungo sa pagkabigo sa lalong madaling panahon. Kung napansin mong may hindi nasisiyahan o nagagalit, huwag maghintay hanggang lumala ang sitwasyon. Kausapin ang tao at sabay na mag-isip ng solusyon. Hindi lamang ipinapakita na nagmamalasakit ka sa kapakanan ng iyong mga miyembro ng koponan, ngunit nagmamalasakit ka rin sa kanila.
Mga Tip
- Kung ang isang tao ay nagkamali, huwag itong tugunan nang may galit. Ang mga miyembro ng iyong koponan ay tao rin at ang paggawa ng mga pagkakamali ay isang napaka-tao na bagay. Lahat ay nagkakamali. Subukan na maging kapaki-pakinabang at ipakita ang isang magiliw na pag-uugali. Kasama sa iyong gawain ang pagsubok na pigilan ang mga error na maganap, pagturo ng mga naaangkop na hakbang, at pag-aayos ng mga error na nagaganap.
- Laging igalang ang mga opinyon na nagmula sa mga miyembro ng koponan.
- Kung maaari, pumili ng mga miyembro ng koponan na maaaring magtulungan. Kung hindi posible, trabaho mo na ituro ang pinakamahina na miyembro, at tulungan siya na maging isang mas mahusay na miyembro ng koponan. Humingi ng tulong mula sa mga kapwa miyembro ng koponan. Magtalaga ng mas malakas na mga miyembro ng koponan upang maging kasosyo para sa mga mahihinang kasapi at hayaang ipakita sa iyo ng mas maraming dalubhasa na koponan kung paano gawin ang trabaho.
- Palaging ipakita ang isang magiliw na pag-uugali sa mga miyembro ng koponan.
- Ang isang mabuting pinuno ay laging magaan ang puso at hindi maiiwan ang sinuman sa likod.
- Huwag subukang maging sobrang nangingibabaw. Manatiling magiliw at magalang.
