Ang Manhours ay isang mahalagang bahagi ng paggawa ng isang kapaki-pakinabang na alok sa proyekto at pagtukoy ng gastos ng natapos na trabaho. Dahil ang trabahador ay bumubuo ng isang malaking bahagi ng karamihan sa trabaho sa kontrata, ang tumpak na pagtantya at pag-uulat ng mga oras ng paggawa ay kritikal sa tagumpay ng iyong negosyo.
Hakbang
Bahagi 1 ng 2: Tinantya ang Mga Oras ng Paggawa para sa Pag-bid sa Project
Hakbang 1. Hatiin ang proyekto sa mga bahagi
Ang unang bahagi ng pagkalkula ng mga oras na nagtrabaho para sa isang trabaho ay ang paghahati ng proyekto sa mas maliit na mga bahagi. Pagkatapos, tantyahin ang bilang ng mga oras na aabutin upang makumpleto ang bawat bahagi. Ang mga sangkap na ito ay dapat italaga alinsunod sa uri ng kasangkot na lakas-sa-trabaho. Kung nagtatayo ka ng isang apartment complex, kakailanganin mo ng paggawa sa paghuhukay, konstruksyon, elektrisidad, pagtutubero, at iba pa. Tiyaking tantyahin mo ang bawat bahagi na bahagi ng proyekto.
Hakbang 2. Tukuyin ang uri ng lakas ng trabaho na kinakailangan
Ang uri ng workforce ay lubos na nakasalalay sa mga gawain na kailangang makumpleto. Hindi mo kailangan ng foreman para sa bawat trabaho. Ang mga simpleng gawain ay maaaring gampanan ng mga katulong o intern. Ang proseso ng pagpapasiya na ito ay mas mahirap para sa mga trabaho na nagsasangkot ng isang halo ng iba't ibang uri ng lakas ng trabaho, mula sa simple hanggang sa kumplikado.
Hakbang 3. Tantyahin ang oras na kinakailangan upang makumpleto ang bawat bahagi
Kapag natukoy mo na ang mga bahagi at uri ng paggawa para sa bawat bahagi, tantyahin ang kabuuang bilang ng mga oras na kinakailangan ng tao upang makumpleto ang bawat yugto mula simula hanggang katapusan. Huwag isama ang mga pahinga. Ang bilang ng mga oras na nagtrabaho ay dapat sumasalamin sa haba ng oras ng paggawa ay nakatuon sa pagkumpleto ng isang yugto.
- Kung alam mo nang maayos ang uri ng trabaho para sa bawat yugto, subukang gamitin ang mga nakaraang proyekto bilang sanggunian para sa pagtantya sa oras ng trabaho. Halimbawa, kung alam mo na tatagal ng sampung oras upang mai-install ng isang manggagawa ang apat na bagong windows, o 2.5 oras bawat window, maaaring hindi gaanong magkakaiba ang iyong kasalukuyang proyekto.
- Kung ang isang yugto sa iyong proyekto ay nagsasangkot ng ibang uri ng workforce, hindi kapag nakilala mo na, gumawa ng ilang pagsasaliksik upang maihanda ang iyong tinantyang oras ng pagtatrabaho. depende sa proyekto, maaari kang makahanap ng mahalagang impormasyon sa internet o iba pang mga kontratista. Maaari mo ring gamitin ang mga serbisyo ng isang consultant na pamilyar sa uri ng lakas ng trabaho na kailangan mo. Matutulungan ka ng isang consultant na tantyahin ang oras ng pagtatrabaho na kinakailangan upang makumpleto ang isang partikular na yugto.
- Isaalang-alang din ang mga kadahilanan tulad ng antas ng kahirapan ng trabaho kapag gumagawa ng mga pagtatantya. Kung ang window sa iyong hinaharap na proyekto ay nasa ika-7 palapag, at ang window na nagtrabaho sa nakaraang proyekto ay nasa unang palapag, taasan ang ratio ng oras-bawat-window upang maituring ang pagkakaiba na ito.
- Isama ang mga pagtatantya para sa oras na ginugol sa mga gawain sa pangangasiwa na kinakailangan ng kontrata.
Hakbang 4. Isama ang mga oras ng superbisor
Maaari mo ring isama ang mga oras ng proyekto para sa foreman o manager, na mamumuno sa isang pangkat ng mga manggagawa at namamahala sa detalyadong pag-uulat at pagsunod sa iskedyul ng proyekto. Ang ilang mga proyekto ay maaaring gumamit ng higit sa isang superbisor o foreman at pamahalaan ang iba't ibang mga bahagi ng proyekto. Ang ibang mga proyekto ay maaaring gumamit ng maraming magkakaibang antas ng pangangasiwa. Maaari kang magkaroon ng isang foreman upang pamahalaan ang mga manggagawa sa iba't ibang mga bahagi ng isang proyekto at isang pangunahing superbisor na namamahala sa lahat ng mga foreman.
Hakbang 5. Gamitin ang iyong mga pagtatantya upang maghanda ng isang timeline ng proyekto
Tutukuyin ng iyong kliyente ang oras ng pagkumpleto ng proyekto. Marahil hihilingin sa iyo ng kliyente na tukuyin kung gaano katagal ka makukumpleto ang proyekto. Maaari mong gamitin ang mga kinakalkula na yugto at oras upang makabuo ng isang timeline ng proyekto. Tukuyin ang mga sangkap na maaaring makumpleto nang sabay-sabay, at mga sangkap na dapat makumpleto sa mga yugto (ang output ng isang proseso ay nagiging input ng susunod na proseso). Kung alam mo kung kailan kailangang makumpleto ang bawat yugto, maaari mong hatiin ang bilang ng mga oras na kinakailangan upang makumpleto ang isang yugto sa 8-oras na araw ng trabaho sa loob ng tagal ng panahon ng proyekto. Maaari mong pahabain o paikliin ang timeline ng proyekto sa pamamagitan ng pagdaragdag o pagbawas sa workforce. Ang mas maraming mga manggagawa mayroon ka, mas mabilis ang isang yugto ay maaaring nakumpleto.
- Ang ilang mga proyekto ay nangangailangan ng higit sa 8 oras sa isang araw o 40 oras sa isang linggo upang makumpleto ang mga yugto sa iskedyul. Kailangan nila ng obertaym na dapat na insentibo.
- Halimbawa yugtong iyon sa eksaktong oras. oras (1000 na oras ng trabaho sa proyekto / 20 araw ng trabaho sa isang buwan = 50 oras bawat araw; 50 oras bawat araw / 8 oras bawat paggawa = 6.25 kinakailangan sa paggawa.)
- Maging makatotohanang tungkol sa bilang ng mga manggagawa na nagtatrabaho sa tinukoy na tagal ng panahon. Hindi makatotohanang kailangan ng 7 mga elektrisista upang makumpleto ang pag-install ng circuit sa isang linggo, depende sa pagkakaroon ng mga elektrisista sa inyong lugar. Maaaring kailanganin mong pahabain ang timeline upang matugunan ang kakayahang magamit ng workforce para sa iyong proyekto.
- Kung balak mong kumpletuhin ang maraming mga yugto nang sabay, kakailanganin mong hatiin ang lakas ng trabaho upang makumpleto ang bawat yugto.
Hakbang 6. Ihanda at isumite ang iyong alok
Idagdag ang mga oras na nagtrabaho para sa bawat workforce na kinakailangan upang magkaroon ka ng kabuuang oras na nagtrabaho para sa bawat uri ng workforce. Kung kakailanganin mo lamang ang isang uri ng workforce, mangyaring pagsamahin ang lahat ng mga oras ng proyekto sa isang solong numero. Kung nangangailangan ka ng iba`t ibang uri ng workforce, dapat tukuyin ng iyong alok ang bilang ng mga oras na nagtrabaho para sa bawat uri ng workforce. Inirerekumenda namin na isama mo ang lahat ng mga gastos sa paggawa kasama ang mga buwis at benepisyo. Ang ilang mga kontrata ay maaaring tukuyin ang isang minimum na rate ng sahod para sa bawat uri ng workforce. Gayundin, isama ang anumang markup (bahagi ng kita) na nais mong singilin.
Halimbawa, sabihin nating napili ka upang mag-install ng bagong kusina para sa isang medium-size na bahay. Hahatiin mo ang proyekto sa maraming yugto, na binubuo ng pagtutubero, elektrikal, at pangkalahatang gawain sa konstruksyon. Ang iyong alok ay dapat sumasalamin sa kabuuang oras na nagtrabaho para sa elektrisyan, tubero, at pangkalahatang gawaing konstruksyon, pati na rin ang mga rate ng suweldo para sa bawat uri ng workforce
Hakbang 7. Ayusin ang tinatayang oras ng pagtatrabaho sa pag-unlad ng proyekto
Dahil ang mga pagtatantya ng oras ay mga pagtatantya lamang, dapat mong i-update ang mga pagtatantya habang umuusad ang proyekto. Maaaring kailanganin mong singilin ang kliyente batay sa aktwal na oras ng koponan na nagtrabaho kaya dapat mong pana-panahong magbigay ng napapanahong mga pagtatantya ng mga oras na nagtrabaho. Pinipigilan nito ang kliyente na magulat sa sobrang paggamit ng mga oras ng pagtatrabaho.
- Isama ang isang "fudge factor," na kung saan ay ang pagtaas sa tinatayang oras dahil sa hindi alam. Ang halaga ng fudge factor ay nakasalalay sa pagiging kumplikado ng trabaho, pagkakaroon ng paggawa, pagpapakandili sa mga panlabas na ahente, at ang ugnayan ng isang proseso sa isa pa.
- Karamihan sa mga kontratista ay nagpapaliwanag na ang kanilang mga bid ay mga pagtatantya. Ang tunay na oras na nagtrabaho ay magkakaiba, at ang mga kliyente ay magbabayad ayon sa aktwal na oras na nagtrabaho habang umuunlad ang proyekto. Gayunpaman, posible na ang kliyente ay nais na magbayad ng isang lump sum batay sa mga pagtatantya at hindi magbayad para sa aktwal na oras na nagtrabaho. Bigyang pansin ang lahat ng wika ng kontrata na nagsasaad ng kasunduang ito dahil sa isang kasunduang tulad nito, dapat suriin nang mabuti ng kontratista ang mga gastos.
- Kung magbabayad ang kliyente batay sa aktwal na oras na nagtrabaho, huwag kalimutan na ang iyong alok ay sumasalamin sa mga pagtatantya, at hindi ka dapat singilin nang malaki nang mas mataas na oras na nagtrabaho maliban kung may isang nakakahimok at napatunayan na dahilan. Kung nakatagpo ka ng isang problema at nakumpirma na lumampas ka sa iyong tinantyang oras ng pagtatrabaho, ipagbigay-alam sa kliyente upang maiwasan ang hindi pagkakaunawaan
- Gumawa ng isang nakasulat na kasunduan na nagsasaad ng gawaing malamang na lumitaw at nasa labas ng saklaw ng trabaho. Isama ang mga proseso para sa pagkilala at pag-apruba ng mga pagbabagong ito, tulad ng mga permit at kinakailangang dokumentasyon.
Bahagi 2 ng 2: Pag-uulat ng Mga oras ng pagtatrabaho para sa Trabaho ng Kontrata
Hakbang 1. Ipunin ang impormasyon sa iyong trabahador
Tiyaking ang mga file ng empleyado para sa lahat ng mga manggagawa sa iyong proyekto ay tumpak, at panatilihin ang mga ito. Kasama rito ang mga tala ng payroll at lahat ng ligal na dokumento. Kung gumagamit ka ng mga inhinyero, tekniko sa kuryente, tubero, o iba pang mga lisensyadong manggagawa, kakailanganin mong mapanatili ang patunay ng kanilang mga aktibong file ng sertipikasyon. Kinakailangan para sa karamihan sa mga trabaho sa engineering at konstruksyon upang malaman kung ang paggawa ay nakakontrata ng estado. Mayroon kang responsibilidad na tiyakin na ang bawat taong nagtatrabaho para sa iyo ay maayos na na-sertipikahan, kasama na ang mga subkontraktor.
- Maaari kang magbayad ng suweldo na hindi empleyado upang magtrabaho sa isang proyekto. Ang mga subkontraktor na ito ay gumagana para sa iyo, ang kontratista, at singilin mo ang kliyente ng kanilang suweldo. Kahit na ang subcontractor ay hindi iyong empleyado, ang kanilang impormasyon sa sertipikasyon ay dapat kolektahin at itago sa file. Bilang isang kontratista, responsibilidad mong tiyakin na ang bawat isa na nagtatrabaho sa proyekto ay may naaangkop na mga kwalipikasyon, maliban kung nakasaad sa kontrata.
- Karaniwang nangangailangan ang mga kontrata ng gobyerno ng karagdagang impormasyon ng empleyado at subkontraktor upang matiyak ang pagsunod sa Batas. Kasama rito ang pag-uulat sa etniko at mga rate ng suweldo upang matiyak na walang mga kasanayan sa diskriminasyon. Kung mayroon kang kontrata sa gobyerno, maingat na basahin at sundin ang lahat ng mga tagubilin tungkol sa pangangalap at pag-uulat upang maiwasan ang mga problema sa suweldo.
Hakbang 2. Subaybayan ang oras ng paggawa
Upang makapagawa ng tumpak na mga ulat sa mga kliyente, kailangan mo ng isang paraan ng pagsubaybay sa oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado na nagtatrabaho sa proyekto. Maaari kang gumamit ng isang orasan o sheet ng oras, ngunit ang mga talaang ito ay dapat na mapatunayan upang matiyak ang kawastuhan. Nakasalalay sa napagkasunduang kontrata, maaaring kailanganin kang magsagawa ng mga pana-panahong pag-audit at patunayan ang bisa ng naiulat na bilang ng mga oras na nagtrabaho
- Ang isang paraan upang matiyak ang kawastuhan ng pag-uulat ng oras ng pagtatrabaho ay ang paglalagay ng isang superbisor sa bawat empleyado o pangkat ng mga empleyado. Sa pagtatapos ng bawat linggo kapag ang empleyado ay nagsumite ng time card, maaaring suriin at supirmahan ng superbisor ang kard, upang mapatunayan na tama ito. Pinipigilan nito ang mga empleyado na magdagdag ng mga hindi gawaing oras na nagtrabaho.
- Maaari mo ring subukan ang paggamit ng isang system ng kard ng oras ng trabaho sa kuryente upang subaybayan ang oras ng pagtatrabaho ng empleyado. Tiyaking kontrolado nang maayos ang system upang maiwasan ang maling paggamit. Kung kaduda-duda ang ulat na nagtrabaho sa oras, dapat mo itong patunayan.
- Ang mga kliyente ng gobyerno ay hinihiling ng batas na kolektahin ang lahat ng impormasyon bago magbayad ng mga kontratista dahil ang sahod ay binabayaran mula sa buwis. Ang antas ng pangangasiwa kapag nag-uulat ng mga timeline ng proyekto ng gobyerno ay magiging napakataas. Sundin nang maingat at detalyado ang lahat ng mga tagubilin sa pag-uulat ayon sa napagkasunduan.
Hakbang 3. Magpadala ng regular na mga ulat sa sahod sa paggawa
Dapat tukuyin ng iyong kontrata kung gaano kadalas mo dapat iulat ang bilang ng mga oras na nagtrabaho sa kliyente upang makatanggap ng suweldo. Kapag nagsumite ng ulat na ito, maglilipat ka ng impormasyon mula sa iyong mga paylips at pag-uulat ng mga dokumento sa isang ulat na tukoy sa kliyente na ihinahambing ang bilang ng mga oras na nasingil sa tinatayang oras na nagtrabaho sa oras ng pag-bid. Kung mayroong isang malaking pagkakaiba sa pagitan ng tinatayang at tunay na bilang ng mga oras na nagtrabaho, dapat kang makapagbigay ng isang malakas na paliwanag sa kliyente.
Hakbang 4. Gumamit ng mga tala upang maghanda ng mga pagtatantya para sa iyong susunod na proyekto
Sa pagtatapos ng proyekto, ang iyong impormasyon sa oras ng pagsubaybay sa oras ng pagtatrabaho ay napakahalaga dahil nagbibigay ito ng mga detalye sa haba ng oras na natapos ang mga partikular na trabaho. Maaari mong gamitin ang data na ito upang gumawa ng mga pagtatantya, tulad ng bilang ng mga oras na nagtrabaho bawat bilang ng mga tile na naka-install o ang oras ng paghihintay pagkatapos ng pag-level ng basang semento. Ang impormasyong ito ay magpapabuti sa iyong mga handog sa hinaharap at mapanatiling kumikita ang iyong negosyo.
