ATTN. ay isang pagpapaikli ng pariralang "Pansin" at malawakang ginagamit sa mga e-mail at sulat upang ipahiwatig kung sino ang tatanggap ng liham. Paano gamitin ang ATTN. ito ay pinakamahusay sa sulat sa pamamagitan ng email ay upang isama ito sa seksyon ng paksa. Sa ganitong paraan, alam agad ng tatanggap kung kanino ipinadala ang mensahe at mas malamang na mabasa ang iyong email ng tamang tao.
Hakbang
Paraan 1 ng 3: Listahan ng ATTN. sa Email
Hakbang 1. Magsimula sa pamamagitan ng pagsulat ng ATTN
sa seksyon ng paksa. Sa ilang mga sitwasyon, tulad ng isang application ng trabaho, mayroon ka lamang isang generic na email mula sa isang kumpanya, ngunit nais mo ng espesyal na pansin mula sa isang tukoy na tao o departamento. Ang pinakamahusay na paraan upang magawa ito ay ang pagsusulat sa seksyon ng paksa na “ATTN. Joko Suryono.
Bilang kahalili kung wala kang pangalan sa pakikipag-ugnay, maaari mong isulat ang “ATTN. HRD "o" ATTN. Kagawaran ng Marketing"
Hakbang 2. Isama ang iba pang mahahalagang impormasyon sa seksyon ng paksa
Bilang karagdagan sa pagkuha ng pansin ng ilang mga tao o pangkat, kailangan mong magdagdag ng kaunting impormasyon na nauugnay sa nilalaman ng iyong email upang madagdagan ang mga pagkakataon na mabuksan at mabasa ang iyong email.
Halimbawa, maaari mong isulat ang "ATTN. Joko Suryono Hal: Posisyon sa Marketing sa Nilalaman”
Hakbang 3. Simulan ang katawan ng iyong email gamit ang ATTN
kapag ang seksyon ng paksa ay puno na. Maaari mong isama ang ATTN sa katawan ng email o sa kalakip ng dokumento. Sa ganitong paraan ipinapahiwatig mo kung kanino mo inaasahan ang mensahe na maihahatid at maaari mong gamitin ang seksyon ng paksa upang ipaliwanag ang layunin ng email. Ang pamamaraang ito ay maaaring magawa kung tumugon ka sa email ng isang tao na ang bahagi ng paksa ay napunan na.
- Halimbawa, maaari mong simulan ang katawan ng email sa pamamagitan ng pagsulat ng “ATTN. Suryo Kuncoro"
- Maaari mong isama ang ATTN. sa seksyon ng Paksa at nasa katawan din ng email.
Paraan 2 ng 3: Pagtukoy Kung Kailan Gagamitin ang ATTN. sa Email
Hakbang 1. Gumamit ng ATTN
kung wala kang email address ng taong iyong hinahanap. Kung hindi mo alam ang direktang email address ng tao o kagawaran na nais mong makipag-ugnay, maaari kang magpadala ng isang email sa contact address na nakalista sa website ng kumpanya. Pagkatapos ay ipasok ang ATTN. na may pangalan ng tao o departamento na inaasahan sa seksyon ng paksa.
Hakbang 2. Gumamit ng ATTN
para sa panloob na komunikasyon. Isama ang ATTN. kapag nagsulat ka ng isang panloob na memo na nauugnay sa isang bilang ng mga tao, iyong pangkat o kagawaran, ngunit nangangailangan ng espesyal na pansin mula sa isa o dalawang tao. Sa ganitong paraan, ipinapasa mo ang impormasyon sa lahat habang ipinapakita kung sino ang inuuna nito.
Maaari mong isulat ang “ATTN. Mirna Salim Hal: Target ng Benta”ngunit ipadala ang email sa buong pangkat ng mga benta
Paraan 3 ng 3: Siguraduhin na Nakukuha ng Atensyon ang Iyong Email
Hakbang 1. Isulat ang paksa sa seksyon ng paksa
Ang pagsasama ng isang paksa sa seksyon ng Paksa ay napakahalaga upang ang iyong email ay makaakit ng pansin at ang tatanggap ay may kaalaman tungkol sa nilalaman ng email. Ang mga email na walang nilalaman na paksa ay malamang na matanggal o mawala sa mailbox, o magalit sa mga tatanggap dahil kailangan nilang buksan ang email upang malaman kung ano ang nilalaman nito.
Hakbang 2. Panatilihing maikli ang paksa
Karamihan sa mga email mailbox ay nagpapakita lamang ng 60 mga character ng seksyon ng Paksa at mga cell phone lamang 25 hanggang 30 mga character. Bilang isang resulta, kailangan mong magsulat ng sapat na mga paksa ng paksa. Huwag kalimutang isulat muna ang pinakamahalagang impormasyon.
Maikling form tulad ng "ATTN." at "Mga Bagay" na ginagawang madali upang magdagdag ng impormasyon sa seksyon ng paksa
Hakbang 3. Sumulat ng isang bagay na kawili-wili
Karaniwang binabaha ng mga spam at promosyon ang mga mailbox at maraming tao ang nagtatanggal ng mga email na ito bago sila buksan. Kung nag-email ka sa isang taong hindi mo kilalang personal, kailangan mong gawing kawili-wili ang iyong email. Maaari kang makakuha ng pansin ng tatanggap sa pamamagitan ng pagsulat ng isang bagay na kawili-wili o malikhain sa seksyon ng paksa.
- Maaari mong isulat ang "Wala akong nais mula sa iyo" kung sinusubukan mong maabot ang isang taong hinahangaan mo ngunit hindi mo pa nakikilala, tulad ng isang paboritong may-akda o isang taong hinahangaan mo sa iyong industriya.
- Maaari mo ring isulat ang "Kumita ng mas maraming pera sa pamamagitan ng pagpapalawak ng iyong client base" kung sinusubukan mong bumuo ng isang network ng negosyo at nais na mabuksan ang iyong mga email.
Hakbang 4. Isama ang mahahalagang detalye
Kailangan mong isama ang impormasyong nauugnay sa katawan ng email. Kung nagsusulat ka ng isang email sa isang katrabaho tungkol sa isang proyekto, isama ang pangalan ng proyekto sa seksyon ng paksa upang malaman ng iyong kasamahan at maaaring unahin ang iyong email kung kinakailangan.
- Maaari kang sumulat ng "kinakailangang tugon". Sa gayon, ang iyong Email ay malamang na maging isang priyoridad.
- Bilang kahalili, sumulat ng isang "maliit na katanungan p.: Pulong sa hapon" upang makakuha ng pansin dahil mukhang madaling masagot ang iyong email.
