Ang pagkuha ng tulong pinansyal mula sa isang samahan, kumpanya o indibidwal ay maaaring mahirap makuha. Maraming mga kawanggawa doon nakikipagkumpitensya para sa mga gawad at kailangan mong ma-kumbinsihin ang mga donor na ang iyong misyon ay ang pinakamahusay para sa kanilang oras at pera. Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang lumikha ng isang madiskarteng at mapanghimok na sulat ng takip na makakatulong sa iyo na makalikom ng mga pondo na kailangan mo.
Hakbang
Bahagi 1 ng 3: Pagbuo ng Panimula
Hakbang 1. Maingat na isaalang-alang kung kanino nakatuon ang iyong liham
Sumulat lamang ng mga titik sa mga sa palagay mo ay nasa isang posisyon upang matulungan at maunawaan ang layunin ng iyong ginagawa. Kung ang tao ay nasa posisyon na hindi makakatulong, ang pagsulat ng isang liham ng aplikasyon sa kanila ay sayang sa pareho mo at ng kanilang oras.
Hakbang 2. Gawing mas malapit ang pagpapakilala
Kung maaari, italaga ang isang tao bilang isang tukoy na target na makatanggap ng iyong liham ng aplikasyon para sa mga pondo. Habang ang "Mahal na Sir …" ay isang mabuting pagbati, hindi ito isang pagbati na lumilikha ng pagiging malapit sa iyo nang personal at sa iyong misyon. Samakatuwid, bumati sa isang pormal na pagbati gamit ang "Ama" o "Ina" bago ang pangalan ng tatanggap.
Bilang karagdagan sa pag-email sa isang tukoy na tao, ipakita sa pagpapakilala na alam mo kung ano ang kanilang trabaho. Ang pinakamabisang paraan upang magawa ito ay upang ipaliwanag ang ugnayan sa pagitan ng kung ano ang kailangan mo at kung bakit partikular kang sumusulat sa kanila. Halimbawa,
Hakbang 3. Kunin ang pansin ng tatanggap
Simulan ang iyong liham sa pamamagitan ng pagsasama ng isang anekdota o tanong na nauugnay nang direkta sa iyong misyon. Subukang salungguhitan ang kahalagahan ng iyong misyon mula sa simula ng liham upang ang tatanggap ay maging interesado sa pakikilahok sa lalong madaling panahon at nais na magbasa pa.
Bahagi 2 ng 3: Pag-apply para sa Mga Pondo
Hakbang 1. Ilarawan ang proyekto na iyong pinagtatrabahuhan
Linawin kung paano mapapabuti ng proyektong ito ang isang sitwasyon o buhay ng iba.
Ang proyektong ito ay dapat maging isang maisasamang proyekto. Halimbawa, habang ang pagtatapos sa gutom sa mundo ay isang mataas na layunin, hindi ito mukhang isang nakakamit na layunin para sa mga indibidwal na proyekto. Sa kabilang banda, ang pagtatapos ng kagutuman sa iyong kapitbahayan ay magiging mas makatotohanang sa gayon ang mga tatanggap ay maaaring isipin ang pagiging isang mahalagang bahagi ng proyekto
Hakbang 2. Partikular na pag-isipan kung paano makakatulong sa iyo ang mga tao o samahan na hinihiling mo para sa pagpopondo
Ipaliwanag sa mga potensyal na nagpopondo kung saan gagamitin ang kanilang pera o donasyon at ang epekto sa iyong proyekto bilang isang buo.
Mayroong magkakaibang opinyon kung dapat mong tukuyin ang halaga ng pera na dapat nilang ibigay. Sinasabi ng ilang dalubhasa na hindi kinakailangan upang tukuyin ang isang nominal na halaga maliban kung may isang tukoy na item o serbisyo kung saan mo alam nang eksakto kung magkano ang gastos. Maraming iba pang mga eksperto ang nagsabi na upang magbigay ng isang pagpipilian ng dami ng pera ng donasyon, karaniwang ang pinakamaliit na nominal ay bibigyan din. Ginagawa nitong mas madali para sa mga nagpopondo dahil hindi nila kailangang isipin o talakayin ang halagang ibibigay
Hakbang 3. Sabihin sa mga tatanggap kung ano ang mangyayari kung hindi sila nag-ambag
Ito ay isang paraan kung saan kailangan mong gumamit ng kaunting pagkakasala upang magustuhan nilang magbigay. Sabihin sa kanila kung ano ang tunay na kahihinatnan kung hindi sila nagbigay ng donasyon. Gayunpaman, tiyaking tiyakin sa kanila na sa isang simpleng regalo, ang mga panganib na ito ay madaling maiiwasan.
Bahagi 3 ng 3: Pagsulat ng Pagsasara
Hakbang 1. Salamat nang maaga sa donor
Dito, kailangan mong gumawa ng isang balanse sa pagitan ng hindi pagiging mapagmataas ngunit sinasabi pa rin na ang iyong misyon ay napakahalaga na ang tatanggap ng liham ay nais na magbigay ng mga pondo. Kung pinapalabas mo ang mga tatanggap ng liham na hindi magsasabing magbibigay sila ng pondo, malamang na mag-aambag sila ng kanilang sarili.
Kung nais mong magdagdag ng kaunting ugnayan, salamat sa tatanggap para sa kanilang oras upang isaalang-alang ang iyong misyon. Ipinapakita nito sa kanila na alam mo at naiintindihan ang kanilang mahalagang oras
Hakbang 2. Tiyakin kung bakit napakahalaga ng kanilang donasyon
Inilagay mo ang oras at lakas sa tagumpay ng iyong misyon, kaya tiyaking maitaguyod kung bakit ang aktibidad na ito ay nagkakahalaga ng pakikipaglaban para sa iyong oras at oras at pera ng mga taong iyong tinutukoy. Ito ay isang paraan ng personal na pagbibigay diin kung bakit ang kanilang tulong ay mahalaga sa iyong misyon.
Hakbang 3. Isara sa isang tamang pagbati
Tapusin ang iyong liham ng kahilingan para sa mga pondo sa isang pagbati tulad ng sa isang liham pang-negosyo at isulat ang iyong pangalan. Magandang ideya din na magsama ng isang pamagat sa ilalim ng iyong pangalan upang magbigay ng impormasyon tungkol sa iyong posisyon sa samahan. Sa ganitong paraan, malalaman ng tatanggap ng liham ang iyong awtoridad na mag-apply para sa mga pondo.
