Ang paghihintay ay hindi isang kasiya-siyang trabaho, lalo na kung kailangan mong maghintay para sa isang tugon mula sa kumpanya pagkatapos mong magsumite ng isang aplikasyon sa trabaho. Ang oras ay tila lumipas nang napakabagal at nakakatakot. Ang pakikipag-usap sa mga tagapag-empleyo gamit ang tamang paraan upang mag-follow up sa mga aplikasyon sa trabaho ay maaaring magtakda sa iyo bukod sa iba pang mga kandidato. Maaari kang magsulat ng isang follow-up na email na nagbibigay ng positibong impression hangga't ikaw ay maging propesyonal at hindi napipilitan.
Hakbang
Paraan 1 ng 1: Pagsulat ng isang Follow Up na Email
Hakbang 1. Maghintay kahit papaano ng ilang araw
Mayroong iba't ibang mga opinyon sa kung gaano katagal ka dapat maghintay bago mag-follow up sa isang aplikasyon sa trabaho, ngunit sinabi ng pangkalahatang pinagkasunduan na dapat kang maghintay ng hindi bababa sa 3-5 araw. Iniisip ng ilang tao na dapat kang maghintay ng isang buong linggo o higit pa, habang ang iba ay nag-iisip ng angkop na limang araw na trabaho. Mangyaring tandaan na ang mga kumpanya ay maaaring makatanggap ng dose-dosenang, o kahit daan-daang mga application para sa parehong posisyon at magtatagal upang mapili at hanapin ang tamang kandidato para sa susunod na proseso. Huwag makarating bilang mapilit o naiinip sa pamamagitan ng mabilis na pag-follow up.
Sa katunayan, sinabi ng ilang mga tagapamahala ng pagkuha na gusto nila na hindi makatanggap ng mga susundan na email. Napansin nila ang taktika na ito bilang lamang upang maakit ang atensyon at sayangin ang oras na kailangan nila upang pumili ng mga kwalipikadong kandidato. Gayunpaman, sinabi ng ibang mga tagapamahala na ang mga follow-up na email ay magpapasikat sa iyo at magpapakita ng sigasig at pagkahilig sa trabaho
Hakbang 2. I-email ang tamang mga tao
Sa isip, dapat mong i-email ang parehong tao kung kanino mo ipinapadala ang application. Kung namamahala ka upang makuha ang pangalan ng tao, ipinapakita nito na gumawa ka ng seryosong pagsasaliksik. Gayunpaman, kung sinubukan mo at nabigo upang makuha ang kanyang pangalan, maaari mo lamang isulat ang, "Mahal. HR Manager ".
- Kung maingat mong hinanap ang website ng kumpanya, maaari kang magkaroon ng suwerte na makahanap ng impormasyon sa pakikipag-ugnay para sa pagkuha ng mga manager.
- Maaari mo ring suriin ang pahina ng LinkedIn ng kumpanya upang mahanap ang impormasyon sa pakikipag-ugnay ng manager na tumanggap doon.
- Dapat mo ring pigilin ang pagtawag sa tanggapan ng kumpanya at magtanong para sa pangalan ng hiring manager. Kung hindi mo mahanap ang pangalan ng tao, huwag tumawag.
- Huwag kalimutan na laging suriin ang pagbaybay ng pangalan ng isang tao. Ang maling pagbaybay ng isang pangalan ay maaaring lumikha ng isang negatibong impression na makakasama sa iyo.
Hakbang 3. Isulat ang tamang pagbati at paksa sa email
Kapag alam mo na ang pangalan ng hiring manager, isulat ang “Mahal. Sir / Madam”sa harap ng kanyang pangalan bago ka makarating sa katawan ng email, tulad ng pagsulat mo ng isang cover letter. Nagsusulat, “Mahal na Mr. G. Marzuki”ang tamang pagbati.
- Maaari mong isulat ang "Pagsusunod sa Application para sa Posisyon ng Editor" para sa paksa ng email. Maaari kang magdagdag ng isang sanggunian o numero ng pag-aatas sa paksa kung mayroon man.
- Tandaan na ang pagkuha ng mga tagapamahala ay maaaring naghahanap ng maraming mga posisyon nang sabay-sabay. Kaya't mahalaga na maging tiyak hangga't maaari. Maaari mo ring ilagay ang iyong pangalan sa paksa upang gawing mas madali para sa pagkuha ng mga tagapamahala upang mahanap ang iyong aplikasyon.
Hakbang 4. Isulat ang posisyon na iyong ina-applyan at kailan
Panatilihing maikli at simple ang email. Magsimula sa pagsasabi kapag nagsumite ka ng aplikasyon, kung paano mo nalaman ang tungkol sa posisyon, at na wala kang natanggap na anumang balita tungkol sa aplikasyon. Maaari mong idagdag na nais mong tiyakin na tatanggapin ng manager ng pagkuha ang iyong aplikasyon dahil hindi sila nakakuha ng kumpirmasyon. Maaari itong maging isang matalinong paraan upang mag-follow up. Halimbawa, maaari mong isulat ang sumusunod:
-
Mahal
-
- Mr Marzuki
- Matapat ka,
- Noong nakaraang linggo nagsumite ako ng isang aplikasyon para sa posisyon ng Editor na inihayag sa pamamagitan ng JobID. Wala akong natanggap na tugon mula sa iyong kumpanya tungkol sa aplikasyon sa trabaho at nais kong matiyak na ang aking aplikasyon ay tinatanggap nang maayos.
-
Hakbang 5. Ibalik muli ang iyong sigasig at mga kwalipikasyon para sa posisyon
Sumulat ng isang pangungusap o dalawa na nagsasaad na ikaw ay masigasig sa pag-apply para sa posisyon at ipaliwanag kung bakit ikaw ay angkop sa trabaho. Sa ganitong paraan, ang iyong email ay hindi lamang isang nakakainis na follow-up na email, kinukumpirma din nito ang iyong mga kwalipikasyon para sa posisyon. Maaari mong sabihin ang isang bagay na kasing simple ng:
Ang aking sigasig at karanasan ay gumagawa sa akin ng isang mahusay na kandidato para sa posisyon na ito. Nagsilbi akong editor para sa isang lifestyle magazine sa loob ng limang taon at nasasabik akong magkaroon ng pagkakataong dalhin ang aking karanasan sa pagsusulat at pag-edit sa susunod na antas sa iyong kumpanya
Hakbang 6. Isara ang email gamit ang isang masigasig na pangungusap
Tapusin ang email sa isang positibong pahayag na nagsasabing asahan mo ang isang tugon mula sa kanya sa lalong madaling panahon. Mag-alok upang ipadala muli ang kinakailangang file kung hindi niya ito natanggap nang maayos at ibalik ang iyong mga detalye sa pakikipag-ugnay habang hindi nakakalimutang pasalamatan ang hiring manager para sa kanyang oras. Panatilihing maikli at simple ang email, ngunit ipakita pa rin na malaki ang kahulugan ng trabaho sa iyo. Sumulat ng isang bagay tulad ng sumusunod:
-
Mangyaring makipag-ugnay sa akin anumang oras kung mayroon kang anumang mga katanungan tungkol sa aking mga kwalipikasyon o kailangan ng iba pang mga dokumento. Naghihintay ako ng iyong tugon at nais kong pasalamatan para sa iyong oras.
-
- Matapat ka,
- Marina Yusuf
-
Hakbang 7. Suriin ang spelling ng iyong draft email
I-pause ang email nang ilang sandali, pagkatapos ay suriin muli. Suriin kung may mga error sa pagbaybay at gramatika at muling i-retouch ang email upang maging likido ang tunog. Ang pagsulat ng isang tamang email na susundan ay kasinghalaga rin ng pagsulat ng isang mahusay na sulat sa takip at ipagpatuloy. Kaya bigyan ito ng pansin na nararapat.
Maaari mo ring subukang basahin nang malakas ang draft upang matiyak na mahusay ang daloy ng iyong mga pangungusap at madaling maunawaan. Binibigyan ka din ng hakbang na ito ng pagkakataon na matukoy kung ang iyong pangungusap ay parang masigasig at magalang
Hakbang 8. Isumite ang iyong email
Kapag nakumpleto mo na ang lahat ng kinakailangang tseke at nasiyahan sa email, ipadala ito. Gayunpaman, huwag mag-email nang higit sa isang beses. Galit na galit ang pagkuha ng manager sa pagtanggap ng 50 mga email mula sa iyo dahil sa isang pagkakamali na nagawa mo nang i-click ang send button. Huminga ng malalim, i-click ang send button, at lumayo sandali sa computer.
Hakbang 9. Maghintay nang maluwag
Kapag naipadala na ang email, hayaan itong gawin ang trabaho nito. Huwag tawagan 30 minuto sa paglaon upang malaman kung natanggap nila ang iyong email at huwag magsulat ng iba sa susunod na araw. Sa yugtong ito, maaari mong ipalagay na nagawa mo ang iyong makakaya upang mag-aplay para sa posisyon. Isinumite mo ang pinakamahusay na aplikasyon at na-follow up. Kumbinsihin ang iyong sarili na ang lakas ng iyong resume at cover letter, kasama ang pagpupursige na sundin, ay magpapalakas sa iyong tsansa na makakuha ng isang pakikipanayam sa trabaho.
- Huwag panghinaan ng loob kung hindi ka agad nakakakuha ng sagot. Ang pagkuha ng mga tagapamahala ay maaaring tumagal ng ilang linggo upang i-screen ang mga potensyal na kandidato, at madalas hindi sila tumugon sa lahat ng mga komunikasyon dahil abala sila sa trabaho. Subukang huwag masaktan at maghanap ng isa pang mas mahusay na pagkakataon.
- Bagaman maaaring matukso ng ilang tao na mag-follow up sa mga application ng trabaho sa telepono, dapat mong tiyakin na matiyaga kang naghintay bago isaalang-alang ang aksyong ito. Ang taktika na ito ay maaari ka ring makilala mula sa karamihan ng tao, ngunit maaari ka ring magpakita na mapilit ka. Kaya't tiyakin na ikaw ay may kumpiyansa, habang pinapaalala ang pagkuha ng manager na mayroon kang mga tamang katangian para sa trabaho. Huwag kalimutang maging magalang kung magpasya kang tumawag.
Mga Tip
- Pag-isipang mabuti ang email address na iyong ginagamit at kung paano ito ipinapakita sa iyo. Ipinapakita ba ng email na "nonagilashopping" o "lelakiidamanhati" ang iyong potensyal sa mga potensyal na employer? Marahil kailangan mong lumikha ng isang bagong account gamit ang iyong totoong pangalan o isang bagay na parang propesyonal. Ang buong proseso na ito ay naglalayong pagbuo ng isang mahusay na koneksyon at imahe sa mga mata ng pagkuha ng manager at dapat mong bigyang-pansin ang lahat ng mga aspeto ng iyong komunikasyon.
- Tandaan na ang pagkuha ng mga tagapamahala ay madalas na may sariling trabaho na dapat gawin bilang karagdagan sa pagsasagawa ng proseso ng pagkuha. Kaya't ang pagiging magalang at prangka kapag nakikipag-usap sa kanya ay makakatulong sa iyo na maipaliwanag ang iyong punto nang hindi kinakailangang mga komplikasyon.
- Suriin ang lagda ng email at tiyaking mukhang propesyonal ito. Minsan lumilikha kami ng mga di pormal na lagda ng mailbox upang makipag-usap sa mga kaibigan, kahit na gumagamit ng isang pinaikling pangalan, kasama ang isang cute na teksto o imahe sa ilalim ng pangalan. Tandaan, kung nais mong seryosohin, dapat mo ring seryosohin ang iyong sarili. Kaya't tiyakin na ang iyong email ay may pinakamahusay na pagkakataon na kumatawan sa iyo.
- Dalhin ang pagkakataong ito upang ulitin ang iyong pinakamahusay na mga katangian. Tutulungan ng hakbang na ito ang manager ng pagkuha na magkaroon ng ideya ng iyong aplikasyon kung wala siyang oras upang basahin ito, o makakatulong na kumpirmahin ang larawan kung mayroon siya.
- Pumili ng isang karaniwang font para sa iyong email. Ang paggamit ng isang naka-bold, maliwanag na rosas na font ay maaaring gumana para sa iyong mga kaibigan, ngunit kailangan mong ipakita ang propesyonalismo sa komunikasyon na ito. Gumamit ng Arial, itim na Times New Roman, o ibang madaling basahin na font.
Babala
- Huwag kailanman itulak, hingiin, o maging mayabang. Huwag maging bastos kapag nagsusulat ng isang email sa hiring manager sapagkat siya ang may panghuli na sinabi. Nauunawaan niya na ang proseso ng pagkuha ay mahalaga sa iyo, ngunit madalas ang trabaho ay isang maliit na bahagi lamang ng kanyang mga responsibilidad. Kaya't ang pagiging bastos o mapilit ay lilikha lamang ng isang negatibong impression.
- Mag-ingat sa pagpapadala ng mga liham. Sa malalaking kumpanya, madalas ang taong tumugon sa pagtanggap ng aplikasyon ay hindi kinakailangang manager ng pagkuha. Maaaring ang tao ay isang empleyado ng departamento ng HR na humahawak sa proseso ng pangangalap. Siguraduhin na lagi mong suriin ang pamagat ng taong iyong nakikipag-usap para sa posisyon ng trabaho na iyong ina-apply. Kung ang taong tumatawag sa iyo ay naging empleyado ng departamento ng SMD, magalang na tanungin kung sino ang tagapamahala ng pagkuha at kung paano mo siya makikipag-ugnay.
