Ang follow-up pagkatapos ng isang pakikipanayam sa trabaho ang pinakamahalaga, ngunit madalas na napapansin na aspeto ng proseso ng paghahanap ng trabaho. Kahit na sa tingin mo hindi naging maayos ang pakikipanayam, ang pagpapadala ng isang napapanahong sulat ng pasasalamat at isang mahusay na nakasulat na email na follow-up ay maaaring magkaroon ng positibong impression sa isang potensyal na employer at maaaring dagdagan ang iyong mga pagkakataong makuha ang trabaho. Magsimula sa Hakbang 1 sa ibaba upang malaman ang pinakamabisang mga paraan upang mag-follow up sa isang pakikipanayam sa trabaho.
Hakbang
Bahagi 1 ng 4: Sa Pagtatapos ng Panayam
Hakbang 1. Magtanong tungkol sa iskedyul ng desisyon sa isang magalang na pamamaraan
Sa karamihan ng mga kaso, sa pagtatapos ng pakikipanayam sasabihin sa iyo kung gaano katagal ang proseso ng paggawa ng desisyon at kailan mo maaasahan ang isang sagot. Gayunpaman, kung ang tagapanayam ay hindi nagbibigay ng impormasyong ito, huwag mag-atubiling magtanong.
- Bilang karagdagan sa pagtatanong tungkol sa kung gaano katagal ang proseso ng paggawa ng desisyon, dapat mong malaman kung sino sa loob ng kumpanya ang makikipag-ugnay sa kandidato at kung anong mga pamamaraan sa komunikasyon ang madalas nilang gamitin (telepono, email, at iba pa).
- Mahalagang tanungin ang impormasyong ito, dahil nagbibigay ito sa iyo ng isang ideya kung kailan ito isang magandang panahon upang mag-follow up, at kung kanino ka rin dapat mag-follow up.
Hakbang 2. Hilingin para sa card ng negosyo ng tagapanayam
Bago umalis sa pakikipanayam, tiyaking humiling ka para sa card ng negosyo ng nagtatanong.
- Sasabihin nito sa iyo ang kanilang eksaktong pangalan, kanilang eksaktong posisyon sa loob ng kumpanya, kanilang numero ng telepono at pati na rin ang kanilang email address. Lalo na mahalaga ang impormasyong ito kung nais mong magpadala ng isang email o isang liham salamat.
- Ang pagtatanong para sa mga detalyeng ito ay maaaring makaramdam ng kaunting awkward, ngunit mag-iiwan ito ng positibong impression sa tagapanayam at ipaalam sa kanila na interesado ka sa trabaho.
Bahagi 2 ng 4: Kanan Matapos ang Panayam
Hakbang 1. Magpadala ng isang salamat sa email
Dapat kang magpadala ng isang salamat sa email sa tagapanayam sa lalong madaling panahon pagkatapos ng pakikipanayam. Ang iyong email ay hindi kailangang maging mahaba o detalyado, kailangan mo lamang pasalamatan ang tagapanayam para sa kanilang oras at ipaalala sa kanila na interesado kang maisaalang-alang ang posisyon.
- Salamat sa iyo ang mga email ay dapat na maipadala sa lalong madaling makauwi mula sa panayam. Maaari mo ring simulan ang pag-draft sa iyong smartphone sa paglabas mo ng gusali. Gayunpaman, salamat sa mga email ay dapat na maipadala sa loob ng 48 oras mula sa pakikipanayam, hindi lalampas sa na.
- Napakahalaga ng pag-time sa email na ito, dahil nagbibigay ito ng pahiwatig ng iyong antas ng interes sa trabaho at tinitiyak na hindi kakalimutan ng tagapanayam tungkol sa iyo bilang isang kandidato. Gayundin, ang pagpapasalamat sa tagapanayam para sa kanilang oras ay isang pangkaraniwang paggalang.
Hakbang 2. Kumuha ng mga tala ng panayam
Sa lalong madaling panahon pagkatapos ng pakikipanayam, dapat kang magsulat ng detalyadong mga tala sa mga paksang tinalakay sa panahon ng pakikipanayam. Ang hakbang na ito ay kapaki-pakinabang para sa maraming mga kadahilanan:
- Pinapayagan kang makilala ang mga kasanayan, karanasan, at pagkatao na binibigyang diin ng tagapanayam na mahalaga para sa posisyon. Ito ay magiging napaka kapaki-pakinabang sa pagtulong sa iyo na maghanda para sa ikalawang pag-ikot ng mga panayam (kung tatawagin ka) dahil masasadya mo ang iyong mga sagot sa mga kagustuhan ng tagapanayam.
- Pinapayagan kang alalahanin ang mga uri ng mga katanungan na tinanong at tukuyin kung aling mga katanungan ang iyong nasagot nang mabuti at kung anong mga lugar ang kailangan mong pagbutihin. Kahit na hindi mo mailapag ang trabaho, ang ganitong uri ng impormasyon ay magiging kapaki-pakinabang sa paghahanda para sa mga panayam sa hinaharap.
- Gayundin, ang pagkuha ng detalyadong mga tala sa pakikipanayam ay makakatulong sa iyo na makabuo ng isang mas personal na liham pasasalamatan at email na susundan, dahil mahihipo mo ang mga tukoy na puntong sakop sa panayam. Ito ay makabuluhan, dahil maaari nitong makilala ang iyong mga pagsisikap na susundan mula sa iba pa.
Bahagi 3 ng 4: Ilang araw pagkatapos ng pakikipanayam
Hakbang 1. Sumulat ng isang pormal na liham salamat
Magandang ideya na magpadala ng isang pormal na liham salamat maraming araw pagkatapos ng pakikipanayam. Ang liham na ito ay dapat na mas detalyado kaysa sa naipadala mo nang mas maaga.
- Ito ay upang paalalahanan ang tagapanayam ng iyong mga indibidwal na lakas at ihatid ang mga kadahilanan kung bakit dapat kang bigyan ng trabaho kaysa sa iba pang mga aplikante.
- Kung ikaw ay pakikipanayam ng isang panel, tandaan na kakailanganin mong magpadala ng isang hiwalay na liham salamat sa bawat tagapanayam.
Hakbang 2. Isaalang-alang ang mga kalamangan at kahinaan ng isang sulat na sulat-kamay
Inirerekumenda ng ilang mapagkukunan ang pagsulat ng mga sulat ng pasasalamat sa pamamagitan ng kamay. Gayunpaman, depende talaga ito sa uri ng trabaho na iyong ina-applyan at sa likas na katangian ng kumpanya.
- Halimbawa, pahalagahan ng isang teknolohiya o kumpanya ng social media ang kadalian at kahusayan ng email, habang ang isang maliit na negosyo sa pamilya ay maaaring magustuhan ang personal na ugnayan ng isang sulat na sulat-kamay.
- Dapat mo ring isaalang-alang ang uri ng sulat na ginagamit ng kumpanya upang makipag-ugnay sa iyo. Kung ipaalam sa iyo ng panayam sa pamamagitan ng email, karaniwang maaari kang tumugon din sa pamamagitan ng email.
Hakbang 3. Mag-follow up sa pamamagitan ng email pagkatapos ng itinakdang oras
Matapos ang oras na inilaan para sa proseso ng paggawa ng desisyon ay lumipas, dapat kang magpadala ng isa pang email sa tagapanayam (o kung sinumang payuhan na makipag-ugnay) na nagtatanong kung ang iyong panayam ay matagumpay o hindi.
- Idirekta ang iyong email sa tagapanayam, HR manager o kung sino man ang makipag-ugnay sa iyo. "Mahal. Si G. Jon "ay mas mahusay kaysa sa" Sa mga nag-aalala ". Ang email ay dapat magsimula sa ilang maikling pagpapakilala - sino ka, ang posisyon na iyong inilalapat at kailan ka kapanayamin.
- Ang katawan ng email ay dapat na tulad ng isang unang sulat ng takip, na dapat itong isama ang isang paglalarawan ng iyong mga kasanayan at kumbinsihin ang mambabasa kung bakit ikaw ay lubos na kwalipikado para sa trabaho. Kung maaari, dapat kang sumangguni sa ilang mga puntong sakop sa panayam (ang iyong mga tala sa pakikipanayam ay magiging kapaki-pakinabang dito), dahil makakatulong ito sa mga mambabasa na matandaan ka.
- Isara ang email gamit ang isang positibong pahayag, tulad ng "Inaasahan ko ang pagdinig mula sa iyo sa madaling panahon." Isaalang-alang ang pagtatakda ng isang "read resibo" para sa mensahe upang malaman mo kung at kailan natanggap at nabasa ang email.
Hakbang 4. Basahin muli ang lahat ng iyong sulat upang suriin ang mga error sa pagbaybay at gramatika
Suriin kapag binabasa muli ang iyong email upang matiyak na walang mga maling pagbaybay o mga typo. Ito ang isa sa pinakamalaking pagkakamali na maaaring magawa ng isang kandidato, at malamang na mabawasan ang iyong mga pagkakataong makakuha ng trabaho.
- Kung nagsusulat ka ng isang email, gamitin ang pagpapaandar ng spell check upang makita ang malinaw na mga error sa pagbaybay o gramatika. Gayunpaman, hindi ka dapat umasa lamang sa spell checker, dahil hindi nito makikilala ang pagkakaiba sa pagitan ng homonyms.
- Totoo ito lalo na sa mga titik sa English. Halimbawa, ang pangungusap na "Ako ay iyong nalulugod sa hindi" ay isasaalang-alang ng tama ng spell checker, kahit na susubukan mong sabihin na "Sigurado akong nasiyahan ka na malaman".
- Samakatuwid, dapat mong basahin muli ang email na malapit mong ipadala at mas mahusay na hilingin sa isang tao na iwasto ito rin-kung minsan ang isang bagong pares ng mata ay maaaring makakita ng anumang mga pagkakamali na maaaring napalampas mo.
Hakbang 5. Huwag madaig ang tagapanayam sa iyong email
Kung hindi ka nakakarinig ng tugon mula sa email na ito, iwasan ang tukso na magpadala ng bago. Gamitin ang sumusunod na patakaran - kung hindi ka marinig pagkatapos ng isang liham salamat o email, mag-follow up sa pamamagitan ng telepono. Gayunpaman, kung hindi mo naririnig pagkatapos ng tawag, hindi mo na ito dapat ituloy pa.
Bahagi 4 ng 4: Linggo Pagkatapos ng Panayam
Hakbang 1. Kung hindi mo naririnig mula sa email, mag-follow up sa pamamagitan ng telepono
Kung nakatanggap ka ng isang tugon sa email sa loob ng isang araw o dalawa, magandang ideya na tawagan nang personal ang tagapanayam o manager ng HR upang suriin ang katayuan ng iyong aplikasyon.
- Ang isang tawag sa telepono ay ang pinakamabilis na paraan upang makipag-ugnay sa isang HR manager at, salungat sa kung ano ang maaari mong isipin, pinahahalagahan ng karamihan sa mga manager na ma-contact sa ganitong paraan.
- Kapag tumatawag, subukang kumonekta sa taong iyong tinutugunan, hindi lamang mag-iwan ng mensahe. Kung hindi muna sila sumasagot, subukang muli sa paglaon. Ang mga pinakamahusay na oras upang makipag-ugnay sa mga tao ay karaniwang maagang umaga o huli na hapon, kung hindi sila mahigpit na nakagapos.
Hakbang 2. Ihanda ang script bago ka tumawag
Maghanda ng isang script bago ka tumawag upang malaman mo ang eksaktong sasabihin mo. Praktikal ang script ng ilang beses bago tumawag, lalo na kung nakaramdam ka ng kaba.
- Bago tumawag, tiyaking nasulat mo na ang mga pangunahing puntong nais mong iparating, upang hindi mo kalimutan ang mga ito. Gawin ito sa isang tahimik, pribadong lokasyon, upang walang ingay sa background ang makagambala sa iyong mga tawag sa telepono.
- Kapag sa wakas ay nakapagsalita ka nang direkta sa nauugnay na tao, kailangan mong magalang at magsalita. Isaalang-alang ang kanilang mga pangangailangan sa pamamagitan ng pagsasabi na pinahahalagahan mo ang paglalaan nila ng oras upang kausapin ka.
Hakbang 3. Ipaalala sa tagapanayam kung bakit ikaw ang perpektong kandidato
Sa panahon ng tawag sa telepono, dapat mong ulitin ang mga dahilan kung bakit mo nais na magtrabaho para sa kumpanya, kung bakit ka karapat-dapat at bakit karapat-dapat ka sa posisyon kumpara sa ibang mga aplikante.
- Sikaping maiugnay ang iyong mga kasanayan at kwalipikasyon sa mga hinihingi ng posisyon at mga kagustuhan ng employer.
- Kung naging maayos ang usapan, maaari kang magpatuloy sa isang hakbang at magtanong kung kailan mo maririnig ang desisyon ng kumpanya.
Hakbang 4. Magbigay ng mabilis na sagot kapag nakipag-ugnay sa iyo para sa isang pangalawang panayam o alok sa trabaho
Dapat kang tumugon nang mabilis kung nakatanggap ka ng isang alok para sa isang pangalawang pakikipanayam o kahit na ang trabaho mismo.
- Ang mga naantalang sagot ay nagbibigay ng impresyon na hindi ka interesado sa posisyon at maaari kang humantong sa employer na isaalang-alang muli ang kanilang alok. Ang mga mabilis na tugon ay nagpapahiwatig ng sigasig at gumawa ng isang mas mahusay na impression sa mga potensyal na employer.
- Inirerekumenda na sagutin mo ang mga alok sa trabaho o mga panayam gamit ang parehong pamamaraan ng komunikasyon na ginamit ng kumpanya upang mag-alok, kaya kung gumawa sila ng isang alok sa pamamagitan ng email dapat mong sagutin sa pamamagitan ng email, at kung nag-iwan sila ng isang mensahe sa telepono dapat mo silang tawagan muli.
Hakbang 5. Isaalang-alang ang pagtawag sa pangalawang pagkakataon kung ang kumpanya ay hindi tumugon sa loob ng dalawang linggo
Kung pagkatapos ng isang follow-up na tawag sa telepono ay wala ka pa ring natatanggap na sagot, maaari kang mag-follow up muli sa susunod na dalawang linggo.
- Malamang na hindi nila nakalimutan na ipaalam sa iyo ang kanilang desisyon, sadyang mas matagal ang proseso ng pagkuha kaysa sa inaasahan.
- Gayunpaman, kung sa palagay mo ay hindi binibigyang pansin ng kumpanya ang iyong mga pangangailangan, maaari mong isaalang-alang muli kung ang trabaho ay tama para sa iyo at isaalang-alang ang posibilidad na ipagpatuloy ang iyong paghahanap sa trabaho.
Hakbang 6. Huwag masyadong mabigo o mapanghinaan ng loob kung hindi mo makuha ang trabaho
Kahit na lumabas na hindi mo nakuha ang trabaho, mahalaga na maging magalang. Salamat sa tagapanayam para sa kanilang oras at sa pagbibigay sa iyo ng pagkakataong makapanayam.
- Subukang huwag magalit nang labis o magalit kung hindi mo nakuha ang trabaho. Ang bawat panayam ay isang mahalagang karanasan sa pag-aaral. Pag-isipang tanungin ang tagapanayam kung ano ang mali o kung ano ang dapat mong sinabi o ginawa. Ito ay mahalagang puna na dapat mong tandaan at ilapat sa mga panayam sa hinaharap.
- Panghuli, ipaalam sa tagapanayam na interesado ka pa ring maging bahagi ng kumpanya at masisiyahan kang isasaalang-alang para sa anumang mga posisyon na maaaring bukas.
Mga Tip
- Kahit na nahuli ka para sa isang liham pasasalamat o follow-up na email, mahalaga na patuloy itong ipadala. Mas maganda ang huli kaysa sa wala.
- Gayunpaman, kung magpasya kang magpadala ng sulat na sulat-kamay, mahalagang ipadala ito sa lalong madaling panahon pagkatapos ng pakikipanayam, upang matiyak na darating ito sa oras.
