Maaari kang magsulat ng isang liham ng aplikasyon kung kailangan mo ng isang sponsor upang suportahan ang iyong mga nakaplanong aktibidad o iba pang mga pangangailangan. Sumulat ng isang liham ng aplikasyon na makukumbinsi ang sponsor na ang iyong plano ay nagkakahalaga ng suporta. Bilang karagdagan, ipaliwanag din sa balangkas, kung anong mga benepisyo ang matatanggap niya. Sa pamamagitan ng pag-aaral kung paano sumulat ng isang mahusay na liham, makikita mo ang pagkakaiba sa pagitan ng isang naaprubahang aplikasyon at isang tinanggihan na aplikasyon.
Hakbang
Bahagi 1 ng 3: Paghahanda ng Liham ng Aplikasyon
Hakbang 1. Tukuyin ang mga layunin
Ano ang partikular na nais mong makuha sa pamamagitan ng paghanap ng mga sponsor? Ano ang gagawin kung nais mong maging isang sponsor? Ano ang ginagawa mo at bakit kailangan mo ng mga sponsor? Dapat mong masagot ang lahat ng mga katanungang ito bago magsulat ng isang liham ng aplikasyon.
- Ang liham ng aplikasyon ay dapat na partikular na nakasulat at may isang tukoy na layunin. Walang point sa pagsulat ng isang sulat kung saan hindi malinaw o hindi mo alam kung ano ang gusto mo at kung bakit.
- Humanap ng mga sagot sa kung bakit kailangan mong magplano. Ang mga aplikasyon ng pag-sponsor ay isinumite dahil nais nilang makamit ang ilang mga layunin o pangarap ay karaniwang mas madaling magtagumpay. Subukang itanim ang isang paniniwala sa kung bakit kailangang suportahan ng isang tao ang iyong layunin sa pamamagitan ng pagbibigay ng oras o pera sa pamamagitan ng pagpapaliwanag kung paano makakatulong ang kanyang tulong sa isang tao o pamayanan.
Hakbang 2. Gumawa ng isang listahan ng mga kumpanya
Sino ang lilipat upang suportahan ang iyong plano? Mayroon bang mga may-ari ng kumpanya na may mga personal na dahilan upang suportahan ang iyong plano? O, mayroon bang isang non-profit na samahan na nais na maging isang sponsor dahil mayroon itong parehong misyon. Sino ang nag-sponsor ng parehong aktibidad? Subukang maghanap ng karagdagang impormasyon.
- Isulat ang mga pangalan ng mga kumpanya o mga taong kakilala mong personal, kasama ang mga taong iyong katrabaho. Huwag kailanman pabayaan ang mga personal na relasyon.
- Huwag maliitin ang maliliit na kumpanya o negosyante na walang outlet. Siguro gusto din nilang magbigay. Tandaan na maaari mo ring tuklasin ang mga lokal na kumpanya. Ang mga kumpanya sa agarang kapaligiran ay karaniwang makikita ang ugnayan na naitatag sa pamayanan bilang isang bagay na kapaki-pakinabang.
- Kung nagtatrabaho ka sa isang koponan, hatiin ang kumpanya na iyong nakalista sa mga pangkat, pagkatapos ay makipag-ugnay sa bawat miyembro sa kumpanya upang ang bawat isa ay gumawa ng kanilang sariling bagay.
Hakbang 3. Tukuyin kung ano ang iyong hinahanap
Mayroong maraming mga form ng mga liham ng aplikasyon ng sponsorship. Magpasya kung ano ang hinihiling mo bago magsulat ng isang liham ng aplikasyon.
- Ang mga donasyon ay maaaring sa anyo ng pera o kalakal. Ang pagbibigay ng mga item bilang isang donasyon ay nangangahulugang pagbibigay ng mga materyales o produkto na maaaring magamit sa panahon ng kaganapan, sa halip na magbigay lamang ng pera. Minsan, ang mga donasyon ay ibinibigay sa anyo ng mga serbisyo at hindi sa anyo ng mga kalakal.
- Siguro kailangan mo ng mga boluntaryo, hindi mga produkto. Alinmang paraan, maging tiyak tungkol sa kung ano ang kailangan mo.
Hakbang 4. Magpasya sa mga pagpipilian na nais mong mag-alok
Sa isang liham ng aplikasyon sa pag-sponsor, maaari kang mag-alok ng iba't ibang mga paraan ng suporta upang mapagpipilian. Sa pamamagitan nito, nagbibigay ka ng mga pagpipilian para sa parehong maliliit at malalaking kumpanya upang magbigay ng suporta ayon sa kanilang makakaya.
- Tukuyin ang dami ng suporta at mga benepisyo. Dapat mong ipaliwanag kung anong mga benepisyo ang matatanggap nila alinsunod sa dami ng ibinigay na suporta. Ang mga taong nagbibigay nang higit ay dapat makakuha ng higit na pakinabang.
- Maaari kang mag-alok ng advertising, mga pampublikong anunsyo tungkol sa iyong kumpanya o sponsorship, at mga logo sa mga website o sa mga pampromosyong materyales / programa.
Hakbang 5. Tukuyin ang pangalan ng taong tatanggap ng liham
Huwag magpadala ng isang liham na direksiyon sa pangkalahatan sa pamamagitan ng pagsulat ng "sa mga kinauukulan" sapagkat tila hindi gaanong personal.
- Karaniwan, ang liham na ito ay dapat na ipadala sa taong namamahala sa departamento ng Tauhan o sa namamahala na direktor. Subukang tawagan ang kumpanya o maghanap sa website para sa kung sino ang namamahala sa pag-sponsor. Huwag pangalawang hulaan sa bagay na ito. Upang maging matagumpay, ang isang liham ng aplikasyon sa pag-sponsor ay dapat na direktang ibigay sa tamang tao. Isulat ang pangalan at pamagat ng wastong baybay.
- Alamin din kung ang kumpanya / samahang ito ay may patakaran sa pagbibigay ng donasyon upang hindi mo sayangin ang oras at maaari kang humiling ayon sa patakaran ng kumpanya.
Bahagi 2 ng 3: Pag-unawa sa Mga Format ng Liham
Hakbang 1. Pag-aralan ang mga sample ng sulat ng aplikasyon ng sponsor
Maaari mong makita ang mga halimbawa ng liham na ito sa internet, ang ilan ay binabayaran, ngunit ang ilan ay libre. Basahin ang mga halimbawang ito upang maunawaan mo ang format at nilalaman.
- Gayunpaman, huwag kopyahin ang buong halimbawang titik. Subukang isaayos ang mga salita sa iyong sarili upang ang iyong sulat ay tila personal at madaling basahin.
- Halimbawa, kung alam mo na ang direktor ng kumpanya ay may background na nauugnay sa iyong mga plano, sumulat sa kanya ng isang personal na liham. Subukang alamin ang background ng tao o kumpanya na sinususulatan mo at istraktura ang nilalaman upang gawin itong mukhang mas personal.
Hakbang 2. Piliin ang tamang istilo ng wika ayon sa madla
Gayunpaman, dapat kang magsulat ng isang propesyonal na liham ng aplikasyon at huwag gumamit ng mga salitang ginagamit sa pang-araw-araw na pag-uusap.
- Sumulat ng isang liham sa papel na may headhead na nakalagay ang iyong logo at ang pangalan ng iyong samahan. Gagawin nitong lumitaw ang iyong aplikasyon na mas propesyonal. Kung nag-a-apply ka para sa pag-sponsor para sa iyong sarili, lumikha ng isang letterhead kasama ang iyong pangalan sa tamang font upang gawin itong propesyonal.
- Kung nagsusulat ka ng isang sulat para sa isang kumpanya o samahan, mas pormal ito, mas mabuti. Kung ito ay nakatuon sa isang miyembro ng pamilya o kaibigan, sumulat ng isang liham na hindi masyadong pormal, ngunit hindi masyadong kaswal na parang bastos. Ang mga aplikasyon sa pag-sponsor na ipinadala sa pamamagitan ng impormal na mga e-mail address ay karaniwang hindi gaanong matagumpay.
Hakbang 3. Gamitin ang karaniwang format ng sulat sa negosyo
Ang liham ng aplikasyon ng sponsorship ay dapat gumamit ng format ng liham pang-negosyo. Gumamit ng wastong sulat upang ito ay magmukhang propesyonal.
- Simulang isulat ang liham sa pamamagitan ng pagsasama ng petsa, pangalan ng sponsor, at address.
- Laktawan ang isang blangko na linya, pagkatapos ay isulat ang: Mahal na (pangalan) at magtapos sa isang kuwit.
- Sumulat ng isang maikling liham. Sapat na magsulat ng isang sulat ng aplikasyon ng sponsor para sa isang pahina upang hindi ito tumagal ng labis sa oras ng mambabasa. Bibigyan ka ng isang gumalaw na tao ng isang minuto upang mabasa ang iyong liham. Samakatuwid, sumulat ng isang maikling at malinaw na titik sa isang pahina.
- Ipadala ang sulat sa pamamagitan ng post office o courier dahil ang kahilingan na ipinadala sa pamamagitan ng email ay tila hindi mahalaga.
Hakbang 4. Tapusin ang liham na may isang salamat sa tala
Sa pagtatapos ng liham, salamat sa kanilang pansin. Laktawan ang isang linya sa dulo ng talata at mag-iwan ng isang blangko na puwang para sa iyong lagda.
- Tapusin ang liham sa pamamagitan ng pagbibigay ng isang propesyonal at magalang na pagbati, halimbawa: Taos-puso sa iyo / sa akin. Isulat ang iyong pangalan at pamagat, pagkatapos lagdaan ito.
- Maglakip ng iba pang mga materyales. Magpadala rin ng mga polyeto kasama ang sulat upang magbigay ng pangkalahatang ideya ng iyong mga aktibidad o kumpanya. Maaari nitong dagdagan ang iyong kredibilidad at pakiramdam ng tatanggap na mas komportable siyang suportahan ka.
- Kung natakpan ang iyong samahan, isama rin ang mga artikulo o kwentong balita tungkol sa iyong nagawa.
Bahagi 3 ng 3: Pagpino ng Nilalaman ng liham
Hakbang 1. Sumulat ng isang mahusay na pagpapakilala
Sa panimulang talata ng liham, dapat mong ipakilala ang iyong sarili, ang pangalan ng kumpanya, at partikular na ilarawan ang iyong mga plano. Huwag magsulat ng mga bagay na hindi kinakailangan upang ang mambabasa ay agad na makadama ng interes sa nilalaman ng iyong liham.
- Huwag ipagpalagay na alam na ng mga tao kung sino ka o kung ano ang ginagawa ng iyong samahan. Magbigay ng isang paliwanag tungkol sa kumpanya (kung nakatuon sa isang kumpanya) o tungkol sa iyong sarili (kung naka-address sa isang tao). Halimbawa: Ang _ ay isang samahang non-profit na nakatuon sa rehabilitasyon ng _ atbp.
- Bigyang diin ang mga tagumpay na kailangan mong ipakita na walang peligro sa pagiging isang sponsor. Ipaliwanag din kung paano mo gagamitin ang pera mula sa sponsor.
- Sa pangalawa o unang talata, dapat mong agad na mag-apply at ipaliwanag kung bakit ka humihiling.
Hakbang 2. Isulat ang mga pakinabang ng pagiging sponsor
Upang maging isang sponsor, dapat mong makumbinsi ang kumpanya o tao ng mga benepisyo na matatanggap nila sa pamamagitan ng pag-sponsor. Samakatuwid, ipaliwanag sa gitna ng liham kung ano ang mga pakinabang para sa kanila, hindi para sa iyo.
- Halimbawa: ipaliwanag na ang pakinabang ng pagiging isang sponsor ay nakakakuha ng mahusay na publisidad. Maging mas tiyak: Saklaw ba ng TV ang aktibidad na ito? Ilan ang darating? Mayroon bang mga panauhin sa VIP? Kung may iba pang malalaking kumpanya o kakumpitensya na nagtataguyod sa kanila, nakalista rin ba sila?
- Magbigay ng pagpipilian. Karaniwang ginusto ng mga kumpanya o taong naghahanap na maging sponsor kung mayroong isang pagpipilian na umaangkop sa kanilang mga pangangailangan o badyet.
Hakbang 3. Magbigay ng nakakahimok na sumusuporta sa ebidensya
Magsama ng ilang mga numero, tulad ng bilang ng mga madla o demograpikong maaabot nila.
- Gayundin, huwag kalimutang pag-usapan ang emosyonal na epekto ng pag-sponsor. Halimbawa: ang isang maikling kwento tungkol sa isang taong tutulungan ay maaaring maging napaka-impluwensyado.
- Ipaliwanag kung paano mo nakikilala ang sponsorship. Marahil ang sponsor ay makakakuha ng isang libreng booth sa panahon ng kaganapan bilang kapalit ng pag-sponsor.
- Bigyan sila ng mahalagang impormasyon na kailangan nila upang makapagpasya tungkol sa sponsorship na ito. Huwag kalimutang isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay at ang petsa ng pagtanggap ng iyong nais na tugon. Maglakip din ng isang naselyohang blangko na sobre na may nakasulat na iyong sariling address upang gawing mas madali para sa mga sponsor na magpadala ng mga tugon.
- Tanungin ang mga sponsor kung ano ang nais nilang pagkilala. Halimbawa, ano ang nais nilang hitsura ng kanilang pangalan at nais nilang makilala ito? Magtanong, mag-alok ng mga pagkakataon, at huwag ipagpalagay.
Hakbang 4. Ipaliwanag ang background ng aktibidad na ito
Dapat mong ilarawan nang detalyado ang mga kongkretong aktibidad upang suportahan ang samahan at mga aktibidad na nais mong gawin.
- Halimbawa nakamit.
- Ipakita, huwag lang magsalita. Huwag lamang pag-usapan ang tungkol sa mga pangkat o aktibidad na mabuti o karapat-dapat na suportahan. Magbigay ng detalyadong ebidensya ng pagsuporta na makumbinsi na ang pangkat o aktibidad na ito ay talagang mabuti at nararapat suportahan. Ang ebidensya ay karaniwang mas nakakaakit kaysa sa mga superlatibo.
Hakbang 5. Personal na mag-follow up
Ang pagpapadala ng mga sulat ay hindi ang pinakamahusay na paraan upang bumuo ng isang personal na relasyon. Habang magandang ideya na magpadala ng isang liham ng aplikasyon ng pag-sponsor, kailangan mong subaybayan ang liham na ito nang personal.
- Subukang tumawag o dumating nang personal, kung hindi ka nakatanggap ng tugon sa loob ng 10 araw. Gayunpaman, tandaan na maraming mga director ang napaka abala at mahahanap ito nakakainis. Inirerekumenda namin na gumawa ka ng isang tipanan o tumawag nang maaga.
- Ipakita na napakasaya mo sa plano ng aktibidad na ito. Iwasan ang negatibong pag-uusap. Huwag magbigay ng impresyon na humihingi ka o nag-uudyok ng pagkakasala upang sila ay magbigay.
- Kung ang sagot ay "siguro", huwag mag-atubiling mag-follow up. Huwag lamang magmadali o labis na gawin ito sapagkat maaari silang makagambala.
- Huwag masyadong asahan. Huwag ipagpalagay na iimbitahan ka nila sa isang pagpupulong o nais na maging isang sponsor. Salamat sa kanilang pansin.
- Magpadala ng isang thank you card kung nabigyan ang iyong kahilingan.
Hakbang 6. Suriin ang iyong mail
Mawawala ang mga pagkakataong makakuha ng mga sponsor kung hindi mo susuriin ang liham na ipadala mo. Ang isang liham na may maraming maling pagbaybay o mga error sa gramatika ay hindi isang propesyonal na liham. Bakit mo isasama ang pangalan ng isang tao / kumpanya sa isang aktibidad na hindi handa sa propesyonal?
- Suriin ang bantas. Maraming tao ang hindi alam kung paano gamitin nang tama ang mga kuwit o ibang bantas. Ang mga maliliit na bagay tulad nito ay napakahalaga rito.
- I-print ang iyong liham, iwanang mag-isa, pagkatapos ay basahin ito ng ilang oras sa paglaon. Minsan ang aming mga mata ay labis na nagtitiwala sa pagsusulat sa isang computer screen na madaling hindi pansinin ang mga typo.
- Ipadala ang liham sa isang mukhang propesyonal na sobre na may sapat na selyo o gumamit ng isang mahusay na serbisyo ng courier.
Hakbang 7. Halimbawang titik:
Letterhead (kung mayroon man) Petsa: _
Address: _
_
_
Mahal Mga kababaihan at ginoo _
Kamakailan lamang, naimbitahan akong pumasok sa world beauty queen pageant na gaganapin sa Estados Unidos sa 2016. Sa kasalukuyan, napili ako bilang Puteri Indonesia at nais na pumasok sa isang international contest sa susunod na taon.
Sa pamamagitan ng liham na ito, payagan akong mag-apply para sa sponsorship upang makapasok ako sa paligsahan kasama ang higit sa 100 mga kalahok mula sa iba't ibang mga bansa. Ang kaganapan ay mai-telebisyon sa internasyonal at inaasahang makaakit ng 300,000 katao. Ang mga pangalan ng mga sponsor ay ipapakita sa patimpalak na ito at sa website ng tagapag-ayos ng paligsahan.
Maaaring ibigay ang suporta sa pagpopondo alinsunod sa mga sumusunod na pagpipilian:
Rp_ - Pangalan, paglalarawan at logo
Rp_ - Pangalan at paglalarawan
Rp_ - Pangalan at logo
Rp_ - Pangalan
Kung nais mong maging isang sponsor, naghihintay ako ng balita nang hindi lalampas sa _.
Salamat sa pansin na ibinigay mo sa application na ito.
Matapat ka, lagda
Buong pangalan
Mga Tip
- Gumawa ng mga kahilingan nang magalang, huwag humiling.
- Maghanap ng impormasyon kung sino tagagawa ng desisyon na maaari mong tawagan, sa halip na isang kalihim o isang pangatlong tao.
- I-type ang iyong liham, maliban kung ang iyong sulat-kamay ay napakaganda, upang gawing mas propesyonal ito.
- Mag-print ng mga titik sa de-kalidad na papel para sa mas mahusay na mga resulta.
- Ang mga kumpanya ay halos palaging hinihiling na maging sponsor. Samakatuwid, ipaliwanag kung bakit ang isang partikular na kumpanya ay tama upang suportahan ang iyong mga aktibidad.
- Maglakip ng isang form ng sponsorship upang ang isang tao sa kumpanya na iyong ipinapadala sa koreo ay maaaring punan.
Kaugnay na artikulo
- Paano Sumulat ng Liham
- Isulat ang Liham ng Reader's Reader
