Maaari mong gamitin ang Microsoft Excel upang makalkula ang suweldo ng iyong mga empleyado. Upang matulungan ang mga may-ari ng negosyo na pamahalaan ang payroll, nagbibigay ang Microsoft ng isang template ng Excel Payroll Calculator na maaari mong i-download at magamit nang libre. Ang mga kondisyon? Dapat mayroon kang naka-install na Microsoft Excel sa iyong computer. Ang template na ito ay may mga handa nang pormula at pagpapaandar kaya kailangan mo lamang maglagay ng data ng empleyado. Matapos ipasok ang data, kakalkulahin ng template ang netong suweldo at awtomatikong bubuo ng mga paylip ng empleyado.
Hakbang
Hakbang 1. I-download ang template ng Excel Payroll Calculator
-
I-click ang link ng Microsoft Office sa seksyong Mga Mapagkukunan ng artikulong ito upang ma-access ang pahina ng pag-download ng Excel Payroll Calculator.
Ihanda ang Payroll sa Excel Hakbang 1Bullet1 -
Mag-scroll sa website ng Microsoft Office at i-click ang link sa pag-download para sa template ng Payroll Calculator sa seksyong I-download ang template.
Ihanda ang Payroll sa Excel Hakbang 1Bullet2 -
I-click ang berdeng kahon ng Pag-download sa kanan ng pahina. Basahin ang mga tuntunin ng serbisyo ng Microsoft, pagkatapos ay i-click ang Tanggapin.
Ihanda ang Payroll sa Excel Hakbang 1Bullet3 -
Kapag lumitaw ang kahon ng dayalogo sa pag-download, i-click ang I-save.
Ihanda ang Payroll sa Excel Hakbang 1Bullet4 -
Piliin ang folder kung saan nai-save ang template file ng Excel Payroll Calculator, pagkatapos ay i-click ang I-save. Mag-download ang naka-compress na template file sa iyong computer.
Ihanda ang Payroll sa Excel Hakbang 1Bullet5
Hakbang 2. I-extract ang template ng Excel Payroll Calculator
- Buksan ang folder kung saan mo nai-save ang naka-compress na template file, pagkatapos buksan ang na-download na file.
- Sundin ang gabay upang makuha ang naka-compress na file. Kapag nakuha ang file, awtomatiko itong magbubukas sa Microsoft Excel.
- Maaaring kailanganin mong i-click ang Extract o gumamit ng isang application ng third-party (tulad ng WinZip) upang makuha ang mga file, depende sa mga tampok at bersyon ng operating system sa iyong computer.
Hakbang 3. Panatilihin ang isang kopya ng template para sa pagkalkula ng payroll
- Sa toolbar ng Excel, i-click ang File, pagkatapos ay piliin ang I-save Bilang upang makagawa ng isang bagong kopya ng file. Gamitin ang bagong kopya na ito bilang isang workbook ng payroll.
- Piliin ang folder na gusto mo, pagkatapos ay pangalanan ang iyong workbook.
- I-click ang I-save. Ang isang kopya ng workbook ay mai-save sa computer.
Hakbang 4. Ihanda ang workbook ng payroll
Ang template ng workbook ay magbubukas sa Excel.
- Punan ang workbook ng Impormasyon ng empleyado. Pangkalahatan, ang workbook na ito ay awtomatikong lilitaw sa screen. Hihilingin sa iyo na ipasok ang pangalan ng empleyado, sahod, at impormasyon sa buwis (tulad ng halaga ng bawas).
- I-click ang tab na Payroll Calculator sa ilalim ng workbook ng Excel upang ma-access at i-populate ang workbook ng Payroll Calculator. Hihilingin sa iyo na punan ang impormasyon tungkol sa oras ng pagtatrabaho ng empleyado, tulad ng mga oras ng obertaym, oras ng pagpasok, at oras ng sakit / pag-iwan.
