Nakasulat ka na ba ng pormal na liham ng aplikasyon dati? Pormal na mga liham ng aplikasyon ay karaniwang ginagawa para sa iba't ibang mga kadahilanan, tulad ng upang mangolekta ng mga utang, humingi ng tulong, o humiling sa ibang tao na gumawa ng isang bagay na tukoy. Sa isip, ang liham ng aplikasyon ay dapat na hindi hihigit sa isang pahina ang haba. Sa madaling salita, ang iyong kahilingan ay dapat na maiparating sa isang prangka, malinaw, tiwala, at prangka na paraan, na nagtatapos sa tamang pangungusap. Kaya, ano ang tamang pangungusap upang isara ang isang liham ng aplikasyon? Sa pangkalahatan, ang pagsasara ng pangungusap ng liham ay napaka nakasalalay sa layunin ng liham at ng pagkakakilanlan ng tatanggap ng liham. Halimbawa, kung ang sulat ay nakatuon sa isang personal mong kakilala, huwag mag-atubiling tapusin ito sa isang mas kaswal na tono. Samantala, kung ang sulat ay nakasulat na may layunin sa negosyo, tiyaking tatapusin mo ito sa isang mas pormal na tono.
Hakbang
Paraan 1 ng 2: Pagtatapos ng Personal na Aplikasyon
Hakbang 1. Gumamit ng isang magalang na istilo ng wika
Sa isang personal na liham ng aplikasyon, karaniwang kinakailangan para sa manunulat ng liham na ibigay muna ang mga kadahilanan sa likod ng kanilang aplikasyon, pagkatapos ihatid ang aplikasyon sa isang prangka, malinaw, at tiyak na pamamaraan. Huwag kalimutang gumamit ng isang magalang at hindi gaanong hinihingi na pagpipilian ng lungsod, tulad ng "Nais mo bang" o "Nais mo bang" upang ang tumatanggap ng liham ay hindi makaramdam ng labis sa iyong kahilingan.
Halimbawa, maaari mong isulat, "Gusto mo bang samahan ang aking kapatid na babae sa isang charity event upang hindi niya kailangang lumabas mag-isa?"
Hakbang 2. Ipakita ang iyong pag-follow-up na kahilingan sa isang bagong talata
Kung kailangan mong makatanggap ng isang tugon sa isang tiyak na oras, o kung ang tatanggap ay kailangang gumawa ng ibang bagay na may kaugnayan sa kahilingan, mangyaring isama ito sa isang hiwalay na talata. Sa gayon, malalaman ng tatanggap ng liham na ang follow-up na aplikasyon ay pangalawa, ngunit nauugnay pa rin sa pangunahing aplikasyon.
Pa rin sa parehong halimbawa, maaari kang magsama ng isang kahilingan sa pag-follow up tulad ng, "Masisiyahan talaga kami kung susunduin mo siya sa bahay upang pumunta sa isang charity event at ihulog siya sa paglaon."
Hakbang 3. Salamat sa tatanggap sa pagsasaalang-alang sa kahilingan
Matapos maisumite ang iyong kahilingan, magsama ng isang maikling pahayag na nagpapasalamat sa tatanggap ng liham. Kung nais mo, iparating din kung gaano kahalaga at kahalagahan ang kanilang tulong sa iyo.
Halimbawa, maaari kang magsama ng isang bagay tulad ng, “Maraming salamat sa pagpayag mong tulungan kami. Ang iyong tulong ay magiging kapaki-pakinabang para sa aking kapatid na sabik na dumalo sa charity event."
Hakbang 4. Isama ang anumang karagdagang impormasyon na maaaring malaman ng tatanggap
Kung ang iyong kahilingan ay kailangang gawin sa isang tukoy na paraan, o sa isang tukoy na petsa at oras, mangyaring isama ito pagkatapos pasasalamatan ka. Bilang karagdagan, maaari mo ring isama ang impormasyon sa pakikipag-ugnay, kung sakaling ang tumanggap ng liham ay nais makipag-ugnay sa iyo muna.
Halimbawa, maaari mong isulat, "Para sa iyong impormasyon, kailangang makipagtagpo ang aking kapatid sa mga tagapag-ayos bago magsimula ang kaganapan. Iyon ang dahilan kung bakit, kailangan niyang makarating sa lokasyon ng kaganapan kahit isang oras nang mas maaga."
Tip:
Matapos isama ang karagdagang impormasyon, huwag kalimutang muling magpasalamat. Sa paggawa nito, ang tatanggap ng liham ay hindi makaramdam na nabibigatan ng kahilingan, o kahit na pakiramdam ang kanyang kabaitan ay sinasamantala mo.
Hakbang 5. Magsama ng isang pangwakas na pagbati bago isulat ang iyong pangalan sa dulo ng liham
Ang isang simpleng pagbati sa pagsasara tulad ng "Salam" ay angkop na isama sa pagtatapos ng isang personal na liham ng aplikasyon. Kung ikaw at ang tatanggap ng sulat ay malapit o malapit, mangyaring gumamit ng isang mas mainit na tono ng pagsasara ng pagbati, tulad ng "Pagbati" o "Palaging pagmamahal."
Magdagdag ng isang kuwit pagkatapos ng pagsasara ng pagbati, pagkatapos ay mag-iwan ng dalawang blangko na linya para sa iyong lagda. Matapos ang dalawang blangkong linya na ito, isama ang iyong buong pangalan
Paraan 2 ng 2: Pagtatapos ng Mga Aplikasyon sa Negosyo
Hakbang 1. Tukuyin ang iyong aplikasyon sa katawan ng liham
Kapag nagsusulat ng isang pormal na liham ng aplikasyon para sa mga hangarin sa negosyo, propesyonal, at pang-akademiko, tandaan na isama ang layunin ng liham mula sa simula. Kung maaari, partikular na gawin ang iyong kahilingan sa unang pangungusap ng liham, kaysa sa katapusan.
Dahil ang iyong kahilingan ay ipinaliwanag sa simula ng liham, hindi na kailangang ulitin ito sa pagtatapos ng liham
Hakbang 2. Salamat sa tatanggap para sa oras at pansin
Sa isang bagong talata, sumulat ng isang maikling pangungusap na nagpapasalamat sa tatanggap para sa paglalaan ng kanilang mahalagang oras upang basahin at isaalang-alang ang iyong kahilingan. Siguraduhing alam niya na pinahahalagahan mo ang kanyang pagpayag.
Halimbawa, maaari kang magsama ng isang bagay tulad ng, “Salamat sa paglalaan ng oras upang isaalang-alang ang aking kahilingan. Pinahahalagahan ko talaga ito."
Tip:
Matapos pasalamatan ang tatanggap para sa oras at pansin, maaari ka ring magdagdag ng isang paghingi ng tawad tulad ng, "Paumanhin sa abala na dulot," kung kinakailangan.
Hakbang 3. Ibigay ang deadline na kailangang malaman ng tatanggap
Kung kailangan mong makatanggap ng isang tugon sa liham sa pamamagitan ng isang tiyak na oras, huwag kalimutang ibigay sa tatanggap ang petsa at oras. Sa ilang mga kaso, maaaring kailanganin mong magbigay ng isang maikling katwiran para sa kahalagahan ng pagtatakda ng deadline.
Halimbawa, maaari kang magsama ng isang bagay tulad ng, “Paumanhin sa bigla, ngunit kailangan ko ng iyong sagot bago Lunes, Abril 22, dahil nai-book ko na ang aking tiket sa eroplano sa araw na iyon, at babalik lamang ako sa (pangalan ng iyong lungsod) 2 linggo. pagkatapos nito."
Hakbang 4. Magbigay ng impormasyon sa pakikipag-ugnay upang ang mga tatanggap ay maaaring makipag-ugnay sa iyo kung mayroon silang mga katanungan
Tulungan ang tatanggap ng liham upang makipag-ugnay sa iyo nang madali at mabilis, lalo na kung kailangan mo ng isang sagot sa malapit na hinaharap. Ang daya, isama lamang ang impormasyon sa pakikipag-ugnay na madali niyang makikipag-ugnay sa oras ng pagtatrabaho.
Halimbawa, maaari mong isulat, "Kung mayroon kang anumang mga katanungan, mangyaring tawagan ako sa numero ng tanggapan: 222-123-4567."
Hakbang 5. Tapusin ang liham sa isang pormal at magalang na pagsasara sa pagbati
Ang ilang mga halimbawa ng pagsasara ng mga pagbati na maaari mong isama sa isang pormal na liham sa aplikasyon ng negosyo ay "Taos-puso" o "Pagbati". Matapos ang pangwakas na pagbati, huwag kalimutang magdagdag ng isang kuwit, pagkatapos ay mag-iwan ng dalawang blangko na linya para sa iyong lagda. Matapos ang dalawang blangkong linya na ito, isama ang iyong buong pangalan.
Kung kailangan mo ng karagdagang impormasyon, tulad ng isang tukoy na pamagat ng trabaho o numero ng pagkakakilanlan, mangyaring idagdag ito sa ibaba lamang ng iyong buong pangalan
Mga Tip
- Huwag kalimutang i-edit ang liham bago i-print at pirmahan ito. Tandaan, ang kaunting pagkakamali ay maaaring makapinsala sa iyong kredibilidad at patakbuhin ang peligro ng iyong kahilingan na hindi matupad ng tatanggap ng liham.
- Itago ang isang kopya ng liham sa iyong personal na file, kahit papaano natupad ang iyong aplikasyon.
- Kung balak mong magpadala ng isang sulat sa pamamagitan ng internet sa halip na ang serbisyong postal, ang format na ginamit ay talagang pareho. Sa pagtatapos ng liham, mag-iwan ng puwang para sa pirma kahit na ito ay na-emptiyo sa ibang pagkakataon, maliban kung mayroon kang isang digital na lagda na maaari mong ikabit.
