Kapag nagpapadala ng isang sulat sa isang post box, o PO Box, ang pangunahing pagkakaiba ay isulat mo ang isang tukoy na numero ng PO Box sa halip na isang regular na address. Magsimula sa pamamagitan ng pagsulat ng pangalan ng tatanggap sa unang linya, na sinusundan ng pangalan ng negosyo o kumpanya na kinakatawan niya, kung mayroon man. Isulat ang numero ng PO Box sa ibaba nito, na sinusundan ng lungsod, rehiyon, at postal code. Upang matiyak ang mabilis at tumpak na paghahatid, tiyakin na ang format ng address ay umaayon sa mga alituntunin na inilarawan ng serbisyo sa koreo sa iyong lugar.
Hakbang
Bahagi 1 ng 2: Pagpapadala ng Mga Sulat o Mga Pakete
Hakbang 1. Simulang isulat ang address ng pagpapadala sa gitna ng sobre
Ang pangalan at address ng tao o nilalang kanino nilalayon ang liham ay dapat na nakasulat sa harap at gitna. Ang paglalagay ng mahalagang impormasyon na ito sa isang halatang lugar ay magpapadali sa pag-uuri at pagpapadala ng liham.
Kung ang address sa pagpapadala ay hindi malinaw o nakasulat sa maling lugar, maaaring makatanggap ang mail ng maling paghawak
Hakbang 2. Isulat ang una at huling pangalan ng tatanggap sa unang linya
Sa karamihan ng mga sitwasyon, ito ay sapat na upang makuha ang titik sa kanang mga kamay. Maaari mo ring ipasok ang gitnang inisyal ng pangalan ng tao kung may alam ka. Kung maaaring magkaroon ng pagkalito sa kung kanino tinutugunan ang sulat, pinakamahusay na gamitin ang buong pangalan.
- Ang mga liham na naka-address kay "John Alexander Smith" ay mas malamang na matanggap ng maling tao kaysa sa mga liham na nakalagay kay "John Smith."
- Upang maging tukoy hangga't maaari, ipasok ang pagkakakilanlan ng tatanggap kasama ang isang opisyal na pamagat, tulad ng "Gng.", "Dr.", o "Jr.", kung kinakailangan.
Hakbang 3. Isulat ang pangalan ng kumpanya o samahan
Kung nagpapadala ka ng isang sulat sa isang kinatawan ng isang pangkat, ang pangalan ng pangkat na ito ay dapat na ipasok pagkatapos ng pangalan ng indibidwal. Halimbawa, ang unang 2 linya ng isang mailing address na ipinadala sa isang entity ng negosyo ay dapat magmukhang katulad ng- "John A. Smith / ACME Innovations Inc."
Hindi kailangang maglagay ng anumang karagdagang impormasyon sa pagkilala, tulad ng opisyal na pamagat ng tao o paglalarawan sa trabaho
Hakbang 4. Ipasok ang numero ng PO Box
Ang mga address ng post box ay laging nagsisimula sa mga salitang "PO Box" na sinusundan ng indibidwal na numero ng kahon, karaniwang 2-5 na mga digit. Kinakailangan ng Serbisyo ng Postal ng Estados Unidos ang mga nagpadala na huwag isama ang bantas kapag nagsusulat ng isang PO Box address. Halimbawa, isulat ang "PO Box," hindi "P. O. Mga Kahon."
- Maraming mga negosyo (at ilang mga indibidwal) ang tumatanggap ng mail sa mailbox sa halip na regular na mga address, nangangahulugang kailangan mo lamang magpadala ng mail sa isang address, hindi pareho.
- Ang paraan ng pagtatrabaho ng PO Box ay bahagyang naiiba sa bawat bansa. Bilang isang resulta, ang mga pagpipilian sa pagpapadala na may parehong numero ay maaaring hindi magagamit kapag nagpapadala ka ng mga sulat o mga pakete sa buong mundo.
Hakbang 5. Magdagdag ng lungsod, rehiyon at postal code sa huling linya
Panghuli, isulat nang detalyado ang lugar kung saan ipapadala ang liham. Paghiwalayin ang mga lungsod at rehiyon o lalawigan na may mga kuwit, at magbigay ng distansya sa pagitan ng mga rehiyon at mga postal code. Sa ilang mga lugar, tulad ng France at ilang mga lugar ng Canada, ang postal code ay maaaring isulat bago ang pangalan ng lungsod.
- Gumamit ng isang pagdadaglat na 2 titik para sa estado o teritoryo na tinukoy ng mga regulasyon sa post office, tulad ng "Los Angeles, CA" o "New York, NY."
- Kung nais mong ipadala ang liham sa isang pang-internasyonal na address, ipasok ang pangalan ng bansa sa linya sa ibaba lamang ng pangalan ng lungsod at postal code.
Bahagi 2 ng 2: Kumpletuhin ang Kinakailangan na Impormasyon sa Pagpapadala
Hakbang 1. Alamin ang hindi kilalang numero ng PO Box
Maaari mong mahanap ang pisikal na address ng tao o nilalang na nais mong isulat sa pamamagitan ng isang mabilis na paghahanap sa internet. Ang address ay maaari ding mai-print saanman sa packaging ng package na iyong binili. Ipapakita ang address na dapat ay nakasulat sa liham. Kaya, kung may pag-aalinlangan, kopyahin lamang ito nang eksakto sa paglitaw nito.
- Kung nagpapadala ka ng isang sulat bilang tugon, mahahanap mo ang numero ng PO Box sa una o pangalawang linya ng return address sa kaliwang sulok sa itaas ng sobre.
- Makipag-ugnay sa Mga Serbisyo sa Direktoryo o magsumite ng isang form ng kahilingan sa Freedom of Information Act (FOIA) para sa isang numero ng PO Box na hindi nakalista sa publiko.
Hakbang 2. Gumamit ng madaling basahin na pagsulat
Kapag natapos mo na ang pagsulat ng address sa liham, bigyang pansin ang iyong sulat-kamay at tiyaking malinaw ito. Tandaan na ang iyong mail ay hinahawakan, pinagsunod-sunod, at ipinapadala ng ibang tao, na dapat ay mabasa ito sa isang iglap.
- Palaging gumamit ng naka-print na mga titik upang isulat ang impormasyon. Ang Cursive at iba pang magagandang titik ay maaaring mahirap maunawaan.
- Ang pagsulat sa lahat ng mga takip ay maaaring maging kapaki-pakinabang kung ang iyong sulat-kamay ay may hitsura na nagmamadali o magulo.
- Kung hindi ka sigurado kung ang address ay madaling basahin sa isang banyagang mata, isulat ito muli gamit ang isang bagong sobre kung sakali.
Hakbang 3. Isulat ang address ng pagbabalik
Isulat ang iyong sariling address sa kaliwang sulok sa itaas ng sobre o pakete. Ang return address ay dapat na kapareho ng laki ng patutunguhang address o bahagyang mas maliit. Kung hindi man, maaari itong mai-misinterpret bilang isang patutunguhang address.
Isulat ang address na pinakamadaling maabot ka
Hakbang 4. Maglagay ng selyo
Idikit ang prepaid shipping stamp o label malapit sa kanang sulok sa itaas upang magbayad para sa pagpapadala. Tiyaking hindi natatakpan ng selyo o label ang parehong address, o anumang impormasyon sa pagpapadala.
- Gumamit ng isang calculator ng selyo upang makalkula ang mga gastos sa pagpapadala, o humingi ng tulong sa isang klerk.
- Ang international mail ay maaari ring mangailangan ng karagdagang selyo o mga espesyal na form. Ang form na ito ay dapat na nakumpleto at isumite online bago ipadala ang package.
Hakbang 5. Suriin para sa anumang mga error
Bago magpadala ng isang liham, suriin ang impormasyong iyong isinulat at tiyaking tama ito. Napakahalaga na tiyakin mong tama ang mga detalye ng mga numero. Kapag nasiyahan ka sa iyong sulat, ilagay ito sa mailbox o dalhin ito sa post office para maihatid.
Maaaring maunawaan ng tagadala ng padala kung ano ang ibig mong sabihin kung nakagawa ka ng isang error sa typograpikong tulad ng "Indianapolis, IN," ngunit kung ang numero ng PO Box o postal code ay hindi tama, ang liham ay maaaring maipadala sa ibang lokasyon o hindi man maihatid
Mga Tip
- Isulat ang address ng tatanggap gamit ang isang panulat o permanenteng marker sa madilim na tinta. Iwasang gumamit ng lapis.
- Panatilihin ang iyong pagsulat ng isang pare-parehong laki upang ang impormasyon sa sobre ay hindi mukhang gulo.
