Kung sa tingin mo ay nabibigatan ka ng mga pang-araw-araw na gawain, ang pagkakaroon ng iskedyul ay makakatulong sa iyo na maging mas mabunga, mahusay, at maayos. Mag-eksperimento sa isang notebook, tagaplano, o app upang pamahalaan ang iyong oras, at manatili sa pamamaraang sa palagay mo pinakamahusay na gumagana. Tiyaking magtakda ng makatotohanang mga resulta at unahin ang isang balanse sa pagitan ng responsibilidad at libreng oras. Upang manatili sa track, gawin ang pag-iskedyul ng isang bahagi ng iyong gawain at bigyan ng gantimpala ang iyong sarili sa tuwing namamahala ka upang mag-tik ng isang gawain sa iyong listahan ng dapat gawin.
Hakbang
Bahagi 1 ng 3: Paggawa ng Iskedyul
Hakbang 1. Itala ang oras na gumawa ka ng mga gawain sa gawain
Panatilihin ang isang tala ng oras na handa ka sa umaga, maglaba ng umaga, mamili, sumagot ng email, gumawa ng gawaing bahay, at makumpleto ang iba pang mga gawain sa gawain. Dumaan ito sa loob ng isang linggo at isulat ito sa isang notebook, worksheet, o Notepad app.
- Sa pamamagitan ng pagsubaybay sa iyong gawain sa loob ng isang buong linggo, magagawa mong tantyahin ang oras na kailangan mo upang maglaan sa ilang mga gawain.
- Marahil ay makakahanap ka ng isang paraan upang maging mas mabunga. Halimbawa, maaari mong malaman na gumugol ka ng 10 oras sa paglalaro ng isang video game at dapat gumastos ng mas maraming oras sa pag-aaral.
Hakbang 2. Subukang lumikha ng isang iskedyul gamit ang iba't ibang mga tool, mula sa mga notebook hanggang sa mga agenda sa mga app
Samantalahin ang iba't ibang mga sulat-kamay o digital na pamamaraan kapag unang nag-set up ng isang iskedyul. Kung nais mong magsimula sa isang blangko sheet, gumamit ng isang notebook o Notepad app. Kung nais mong gumamit ng isang sheet na may kasamang slot ng petsa at oras, gumamit ng isang agenda o kalendaryo app.
- Pumili ng isang paraan na nababagay sa iyo. Kung hindi mo gusto ang papel, gumamit ng isang digital app. Kung ang sulat-kamay ay makakatulong sa iyo na manatiling nakatuon, gumamit ng isang lapis at kuwaderno.
- Malalaman mo kung ano ang gusto mo at hindi mo gusto kapag ginamit mo ang iskedyul. Kapag nakita mo ang tamang pamamaraan, patuloy na gamitin ito. Ipunin ang lahat ng iyong mga gawain sa isang lugar, alinman sa isang notebook, to-do o app.
Hakbang 3. Isulat ang petsa at araw kung kinakailangan
Kung ang petsa at araw ay hindi magagamit sa iyong aparato, isulat lamang ang mga ito sa tuktok ng pahina ng iskedyul. Gumamit ng isang pahina sa loob lamang ng 1 araw upang makapagtutuon ka sa kasalukuyang gawain. Gumawa ng mga karagdagang tala kung kinakailangan.
- Ang paglilista ng mga araw sa iyong iskedyul ay makakatulong sa iyo na subaybayan ang mga aktibidad na nagaganap sa isang naibigay na araw, tulad ng mga aralin sa musika tuwing Lunes at Miyerkules.
- Kung gumagamit ka ng isang simpleng kuwaderno, samantalahin ang kaliwang pahina para sa pagkakasunud-sunod ng iskedyul at pagkatapos ay isulat ang iyong pang-araw-araw na mga priyoridad at iba pang mga tala sa kanang pahina.
Hakbang 4. Ipasok muna ang mga tinukoy na gawain
Ang mga aralin, regular na pagpupulong, at iba pang mga tiyak na takdang-aralin ay bumubuo ng balangkas ng iyong iskedyul. Magsimula sa pamamagitan ng pagpuno ng isang nakapirming haligi ng aktibidad tulad ng "08.30 - Panimula sa Psychology" o "16.00 - Yoga class."
- Kung gumagamit ka ng isang blangko na notebook o worksheet, maglagay ng time slot sa kaliwa ng pahina gamit ang agwat ng oras bawat 30 minuto. Ang pamamaraang ito ay magiging kapaki-pakinabang. Bigyan ang bawat isa ng puwang ng oras upang may sapat na puwang upang magdagdag ng mga tala sa ilalim ng takdang-aralin.
- Kung gumagamit ka ng isang agenda o iskedyul ng app, karaniwang may magagamit na puwang ng oras.
Bahagi 2 ng 3: Oras
Hakbang 1. Gumawa ng isang listahan ng dapat gawin sa isang magkakahiwalay na sheet ng papel
Madaling isama ang mga gawain na gawain, ngunit ang pag-aayos ng natitirang oras na mayroon ka ay hindi. Magsimula sa pamamagitan ng pagsulat ng lahat ng kailangan mo upang makumpleto sa isang blangko na papel o sa isang bagong dokumento sa iyong telepono o computer. ipahiwatig ang priyoridad ng gawain sa pamamagitan ng pagsulat ng isang numero o titik sa tabi ng gawain.
- Halimbawa, isulat ang 1 (o A) sa tabi ng pinakamahalagang gawain, Ito ang mga gawain na kakailanganin mong isama muna sa iyong iskedyul. Sumulat ng 2 (o B) sa tabi ng mga gawain na may katamtamang priyoridad, at 3 (o C) para sa mga gawaing mababa ang priyoridad.
- Kapag nagsusulat ng isang gawain sa iyong iskedyul, maaari mong markahan ang antas ng priyoridad sa tabi nito o magdagdag lamang ng isang asterisk o tandang pagmamarka sa tabi ng mga nangungunang gawain sa priyoridad.
- Kung nagpaplano ka para sa isang linggo, gumamit ng isang lingguhang listahan ng dapat gawin. Sumulat ng isang pang-araw-araw na gawain kung nais mong gumawa ng isang iskedyul para sa isang araw.
Hakbang 2. Iiskedyul ang iyong pinakamahalagang gawain para sa mga oras na sa palagay mo ay pinaka-produktibo
Simulang punan ang iyong iskedyul ng pinakamahalagang gawain. Tantyahin kung gaano katagal ang aabutin ng bawat gawain upang makumpleto, at mag-iskedyul ng mga pangunahing gawain sa priyoridad para sa mga oras na ikaw ay pinaka-energized at walang distraction. Upang mai-highlight ang mga nangungunang gawain na pangunahin, magdagdag ng isang asterisk, salungguhitan, o i-highlight gamit ang Highlighter.
- Halimbawa, kung sa palagay mo ay pinaka-kapaki-pakinabang sa umaga, mag-iskedyul ng mahahalagang proyekto bago tanghalian. Ang pag-oayos ng mga file at pagtanggal ng mga email ay maaaring gawin sa paglaon pagkatapos.
- Subukang gumawa ng isang makatuwirang pagtatantya ng oras. Huwag subukang i-time ang iyong takdang-aralin o makipagtagpo sa isang kliyente nang napakaliit, sabihin ng 30 minuto, kung alam mo na ang 1 oras ay dapat isang oras.
- Matapos ipasok ang pinakamahalagang gawain, oras na para sa mas simpleng mga gawain, tulad ng paghuhugas o pamimili.
Hakbang 3. Magsama ng mga detalye na makakatulong sa iyong matandaan kung ano ang dapat gawin
Kapag nagpasok ka ng isang takdang-aralin, magsama ng tiyak na impormasyon upang maalala mo ang kahulugan ng takdang-aralin. Kung gagawa ka lamang ng mga maikling tala, tulad ng "Pagpupulong" o "Maghanap para sa data", mahihirapan kang tandaan kung ano ang kahulugan nito.
- Kung kailangan mong dumalo sa isang pagpupulong, isama rin ang oras, lokasyon, at mga kalahok sa pagpupulong. Maaari ka ring magdagdag ng mga puntos ng bala sa mga takdang-aralin sa pagpupulong.
- Tandaan, hindi mo kailangang magsulat ng isang buong sanaysay para sa bawat takdang-aralin. Ipasok lamang ang kinakailangang mga detalye upang hindi ka malito habang binabasa ito.
Hakbang 4. Isulat ang mga oras ng pagsisimula at pagtatapos para sa bawat gawain
Hindi mahalaga kung anong tool ang ginagamit mo upang mag-iskedyul, mga app o Notepad, ang pagsulat ng mga oras ng pagsisimula at pagtatapos ay makakatulong sa iyo na mapanatili ang iskedyul ng lahat ng mga aktibidad sa araw. Magkakaroon ka ng ideya kung ano ang magiging araw mo bukas at kung nasaan ka sa anumang naibigay na oras.
- Halimbawa, marahil kailangan mong gumawa ng isang pangkalahatang ideya mula 9: 30-10: 30, kumuha ng mga aralin mula 11: 00-12: 15, maglunch sa 12:30, at dumalo sa mga pagpupulong mula 13: 00-13: 45.
- Palaging tandaan upang maitakda nang matino ang tinatayang oras. Bigyang pansin ang mga tala na iyong kinukuha habang sinusubaybayan ang nakaraan upang tumpak na matantya kung gaano katagal aabutin upang makumpleto ang isang gawain.
Hakbang 5. Gumawa din ng oras para sa kasiyahan, pamilya, at pagpapahinga
Hindi ka maaaring maging produktibo sa lahat ng oras. Kaya, maglaan ng oras para sa mga taong gusto mo, tumambay sa labas, at magsaya. Kung ikaw ang uri ng tao na madalas makalimutang magpahinga, mahalagang isama ang mga paalala upang makapagpahinga at magsaya.
Halimbawa, ipasok ang mga entry tulad ng, "Martes, 6:30 pm - Hapunan kasama sina Ginang Raras at Tanaya (tapusin ang trabaho 5:45 pm!)" O "Sabado, 12:00 pm - Dalhin ang Aurora sa parke."
Hakbang 6. Iwanan ang 25% ng iyong oras na walang ginagawa
Mahihirapan ka sa pagpino ng iyong iskedyul kung pinupunan mo ito ng maraming mga gawain nang magkakasunod. Mas mabuti pa, maglaan ng oras upang harapin ang anumang mga nakakagambala o pagkaantala. Ang paglalagay ng hindi bababa sa 15 minuto sa pagitan ng bawat gawain ay isang mahusay na paraan upang makumpleto ang anumang mga pagbabago sa oras sa iyong plano.
- kung kailangan mong pumunta sa isang lugar, palaging magdagdag ng 10-15 minuto (o kahit na higit pa, nakasalalay sa kung saan ka nakatira) baka sakaling ma-stuck ka sa trapiko.
- Kahit na hindi ka huli o walang mga nakakaabala, maaari mong gamitin ang labis na oras upang magpahinga, mag-ehersisyo, o kahit na gumawa ng mga karagdagang gawain.
Bahagi 3 ng 3: Dumikit sa isang Iskedyul
Hakbang 1. Itakda ang iyong iskedyul sa parehong oras bawat araw
Kung magtakda ka ng isang iskedyul sa isang takdang oras, ang aktibidad na ito ay magiging bahagi ng iyong pang-araw-araw na gawain. Maaari mong suriin ang iyong listahan ng dapat gawin sa panahon ng iyong kape sa umaga o ng gabi bago. Kailangan mo lamang gawing pang-araw-araw na gawain ang pag-iiskedyul ng mga aktibidad.
Maaaring mas madaling magplano ng isang lingguhang iskedyul sa isang Linggo ng gabi, pagkatapos ay gumawa ng mga pagsasaayos at mag-set up ng isang pang-araw-araw na iskedyul tuwing gabi o umaga
Hakbang 2. I-save ang iyong iskedyul kung saan mo ito makikita
Kung nasa iyong kuwaderno man, dapat gawin o app, laging tiyakin na madaling dalhin ang iyong iskedyul. Kung bihira mong hawakan ang iyong iskedyul, mahihirapan kang manatili sa layunin ng tiyempo na ito.
- Kung gagamitin mo ang app, i-install at i-sync ang iyong account sa lahat ng mga elektronikong aparato na ginagamit mo. Subukang gumamit ng isang desktop computer o home screen widget upang i-pin ang mga gawain sa pangunahing pagpapakita ng isang elektronikong aparato.
- Ang pag-install ng isang whiteboard o kalendaryo sa workspace ay magiging kapaki-pakinabang. Isulat ang madaling maunawaan na impormasyon sa isang sulyap tulad ng mahalagang mga petsa at lingguhang mga layunin.
Hakbang 3. Markahan ang mga nakumpletong gawain upang mapanatili kang maganyak
Ito ay simple, ang paglalagay ng isang tick sa tabi ng isang nakumpletong gawain ay isang masaya. Ang pagbibigay ng mga markang ito ay magdudulot ng isang tiyak na kasiyahan dahil nagawa mong makamit ang isang pag-unlad habang sinusubukang manatiling responsable.
Hindi kailangang mag-panic kung nabigo kang makumpleto ang lahat ng mga gawain. Kung may nangyari na hindi inaasahan, baguhin ang iskedyul at gawin itong prayoridad sa susunod na araw
Hakbang 4. Gantimpalaan ang iyong sarili kapag nakumpleto mo ang lahat ng mga gawain
Kapag may isang inaasahang gantimpala, ang mga gawain ay mas madaling makumpleto, lalo na ang mga nakakasawa. Halimbawa, kung ang iyong araw ay puno ng mga pagtatanghal, pagpupulong, at mga deadline, gantimpalaan ang iyong sarili ng dagdag na pahinga, sorbetes, o iba pang simpleng gantimpala.
Bilang karagdagan sa isang maliit na regalo bilang pagdiriwang ng pagkumpleto ng isang gawain, maghanda ng isang malaking regalo para sa iyong sarili pagkatapos ng isang abalang araw. Masisiyahan sa mas maraming oras sa batya, paglalaro ng mga video game, panonood ng pelikula, o paggawa ng isang paboritong aktibidad
Hakbang 5. Gumamit ng mga app ng pagiging produktibo upang harangan ang mga nakakagambala
Kung may posibilidad kang mag-surf sa web o mag-access sa social media, mag-download ng isang app tulad ng StayFocused o Focusbar. Ang mga ganitong uri ng apps ay humahadlang sa mga website na pop up at makagagambala sa iyo sa mga oras na iyong inilaan para sa trabaho.
Mas kapaki-pakinabang pa kung itatago mo ang iyong telepono sa iyong bulsa o bag sa halip na sa iyong mesa. Sa ganoong paraan, maaari mo pa rin itong magamit tuwing kailangan mo ito, ngunit medyo malaya sa paggambala sa pamamagitan ng pag-iingat nito
Hakbang 6. Mag-iskedyul ng mga regular na pahinga upang maiwasan ang pagkapagod
Ang isang masikip na iskedyul nang walang pahinga sa pahinga ay makakaramdam ng nakakapagod at kahit na maaaring magpalitaw ng pagpapaliban. Malinaw na hindi mo magagawa ang iyong makakaya kung ganyan ang trato mo sa iyong sarili. Maglaan ng oras upang ang trabaho ay mas mapamahalaan habang ina-refresh ang katawan at isip.
- Halimbawa, ang pagsasamantala sa katapusan ng linggo upang makumpleto ang iba't ibang mga usapin sa sambahayan ay mabuti. Gayunpaman, kung pinuputol mo ang damuhan, naglalaba, at nililinis ang bahay sa Sabado, mag-iskedyul ng Linggo para sa karagdagang pahinga.
- Tuwing gabi, mag-iskedyul ng isang nakakarelaks na oras sa loob ng 1-2 oras bago matulog. Gamitin ang oras na ito upang basahin ang isang nakakaaliw na libro, magbabad sa tub, o makinig sa nakakarelaks na musika.
Mga Tip
- Isaayos ang lahat ng iyong mga gawain sa 1 iskedyul lamang, sa Notepad, dapat gawin, o isang app. Malilito ka kung ang magkakaibang mga gawain ay kumakalat sa iba't ibang mga iskedyul.
- Manatiling may kakayahang umangkop, magsulat sa lapis, at baguhin ang iyong iskedyul kung kinakailangan. Huwag mag-panic kapag ang katotohanan ay hindi umaayon sa plano.
- Samantalahin ang natitirang oras. Sa halip na pumunta sa social media upang gumastos ng 15 minuto hanggang sa isang pagpupulong, subukang gawin ang iyong pang-araw-araw na mga gawain nang paunti-unti. Maaari mo ring gamitin ang oras na ito upang kumain ng malusog na pagkain, mag-inat, o mabilis na paglalakad.
- Isama ang mga posibleng kaguluhan sa iyong iskedyul, ngunit gawin ang iyong makakaya upang magtrabaho kasama nila. Kung may bumisita sa iyo sa trabaho o kailangan mong kunin ang telepono, sabihin ang "Paumanhin, maaari lamang akong makipag-chat para sa isang minuto," o "Salamat sa tanong, ngunit humihingi ako ng pasensya, masasagot ko iyon mamaya."
- Wag kang mag antala! Ang mga gawain ay magpapatuloy na magtipun-tipon kung patuloy mong hindi papansinin ang mga ito at ang iyong iskedyul ay magiging mas mahirap gawin.
- Kung hindi ka maaaring gumana sa iskedyul, huwag panghinaan ng loob. Baguhin ito nang kaunti alinsunod sa iyong mga kalagayan at subukang manatili rito hangga't maaari.
