Ang isang pang-araw-araw na iskedyul ay magiging lubhang kapaki-pakinabang kung kailangan mong ipamuhay ang iyong pang-araw-araw na buhay na may napakahirap na aktibidad. Ang oras ay isang mapagkukunan na hindi mo mabibili, ngunit maaari mo itong magamit sa mahusay na paggamit o sayangin ito. Ang maayos na iskedyul ay isang kapaki-pakinabang na tool para sa pag-oorganisa ng mga aktibidad na oras-oras at nakakamit ang lahat ng iyong nais na layunin.
Hakbang
Bahagi 1 ng 3: Pagsulat ng Pinakamahalagang Pang-araw-araw na Mga Gawain
Hakbang 1. Gumawa ng isang listahan ng mga pang-araw-araw na gawain na dapat mong gawin
Ang listahang ito ay para lamang sa inspirasyon, hindi isang listahan ng dapat gawin kaya hindi mo na kailangang isipin ang tungkol sa order. Magtabi ng humigit-kumulang na 1 oras upang maitala ang lahat ng iyong mga pang-araw-araw na aktibidad, kasama ang mga gawain na dapat mong gawin, ngunit hindi ginawa.
Kung nagkakaproblema ka sa pag-alala sa aktibidad, panatilihing madaling gamitin ang isang maliit, madaling dalhin na notebook upang gawing mas madali para sa iyo na maitala ang pang-araw-araw na gawain
Hakbang 2. Isulat ang pangunahing at sumusuporta sa mga gawain
Kapag nagsimula kang lumikha ng isang iskedyul, isipin ang lahat ng mga aktibidad bilang mga gawain. Anumang kailangan mong gawin ay maaaring maitala bilang isang gawain. Upang gawing mas madali ang paggawa ng unang iskedyul, isulat ang lahat ng mga pang-araw-araw na gawain dahil maaari mong i-edit ang mga tala na ito kung kinakailangan.
Kung kailangan mong magluto araw-araw at gabi, kumuha lang muna ng tala
Hakbang 3. Tanungin ang iyong sarili kung ano ang iyong pang-araw-araw na gawain
Ano ang dapat mong gawin upang kumain ng maayos? Ano ang kailangan mong gawin upang makapasok sa trabaho? Ano ang dapat mong ihanda upang matiyak na ang iyong anak na babae ay naroon upang sunduin ka pagkatapos ng pag-aaral?
Marahil ay napagtanto mo kung magkano ang suporta sa trabaho upang matupad ang iyong pangunahing responsibilidad. Ang magandang balita ay maaari mong gamitin ang isang iskedyul upang magaan ang mga gawain at magtakda ng mga priyoridad
Hakbang 4. Magsagawa ng pagsusuri sa listahan ng dapat gawin
Kung ikaw ay maikli sa oras, suriin kung ang isang partikular na gawain ay dapat talagang gawin. Sa ganitong paraan, maaari mong tukuyin ang mga gawain na kailangang makumpleto nang mas mahusay o nakatalaga.
Kung ang gawain sa pagluluto ay napaka-oras, pag-isipan kung may ibang taong nais na tulungan kang magluto. Maaari kang magluto kasama ang mga kaibigan o magbayad sa isang taong nagbibigay ng mga serbisyo sa pag-cater upang mapadali ang iyong trabaho
Bahagi 2 ng 3: Paggawa ng Iskedyul
Hakbang 1. Lumikha ng isang iskedyul gamit ang Microsoft Excel o ibang programa
Gamitin ang kaliwang bahagi ng haligi para sa "oras" at sa itaas na hilera para sa "araw ng linggo".
Hakbang 2. Itugma ang gawain sa oras ng pagpapatupad
Magsimula sa pamamagitan ng pagsulat ng isang aktibidad na kailangang gawin sa isang tiyak na oras sa bawat araw. Batay sa mga resulta ng pagsusuri ng mga gawaing nagawa mo, isulat ang ilang mga gawain sa isang tiyak na oras na sa palagay mo ay pinakaangkop sa iskedyul. Maglaan din ng oras upang magpahinga ng maraming beses sa isang araw.
Hakbang 3. Mag-iskedyul ng mga aktibidad na tumatagal ng mas maraming oras
Ang agwat ng 1 oras ay kadalasang sapat, ngunit may mga aktibidad na mas tumatagal kaya maaaring kailanganin mong harangan ang 90 minuto o kahit 2 oras. Huwag kalimutang iiskedyul ang mga gawain na maaaring makumpleto sa loob lamang ng 30 minuto. Huwag gumawa ng iskedyul na masyadong masikip sa pamamagitan ng pagpapaikli ng tagal ng mga aktibidad.
Pagsamahin ang 2 mga cell upang harangan ang mas mahabang oras
Hakbang 4. Lumikha ng isang nababaluktot na iskedyul
Ang pagtantya ng mga kinakailangan sa oras ay hindi madali, kaya gumawa ng iskedyul na madaling ayusin kung kinakailangan. Isaalang-alang din ang karagdagang oras upang asahan ang mga hindi inaasahang kaganapan.
Huwag ma-trap ng view na isinasaalang-alang ang mga aktibidad sa pagpapahinga bilang isang 'comfort zone'. Ang pagpapahinga ay hindi isang luho dahil ang aktibidad na ito ay kasing halaga ng anumang ibang aktibidad
Hakbang 5. I-print ang iskedyul na iyong handa
I-print ang ilang mga sheet ng iskedyul at i-post ang mga ito sa pintuan ng ref, sa silid-tulugan, at sa banyo. Ang mga aktibidad na itinuturing mong mahalaga ay dapat na salungguhit o kulayan upang mas madaling makita ito.
Hakbang 6. Gumamit ng kulay bilang code
Gumamit ng iba't ibang kulay bilang mga marker upang paghiwalayin ang mga aktibidad ayon sa aspeto ng buhay. Maaari kang pumili ng dilaw para sa mga aktibidad sa trabaho, pula para sa mga aktibidad sa palakasan, asul para sa mga iskedyul ng pag-aaral, at iba pa. Tinutulungan ka ng pamamaraang ito na maunawaan kung ano ang magiging hitsura ng iyong pang-araw-araw na plano sa aktibidad sa pamamagitan lamang ng pagtingin sa iskedyul nang isang sulyap. Kung ang iskedyul ngayon ay mas bughaw, nangangahulugan ito na ang iyong mga aktibidad ay magiging higit na pagkatuto.
Bahagi 3 ng 3: Iskedyul ng Pag-optimize
Hakbang 1. Panoorin ang antas ng iyong enerhiya sa umaga
Ang kritikal na pag-iisip at pagkamalikhain ay karaniwang pinakamalakas sa umaga, ngunit may posibilidad na mabawasan sa paglipas ng panahon. Kung sa tingin mo ay pinaka-energised sa umaga, mag-iskedyul ng isang aktibidad sa umaga na nangangailangan ng maraming pag-iisip, tulad ng pagsulat ng isang artikulo.
Ang mga malikhaing aktibidad ay mas mahusay na gawin mo sa gabi, ngunit malaya kang matukoy ang oras. Subukang gumawa ng isang mabisang iskedyul alinsunod sa iyong mga aktibidad at pangangailangan
Hakbang 2. Panoorin ang iyong mga antas ng enerhiya sa maghapon
Kung ang iyong lakas ay pinakamataas sa araw, ito ay isang magandang panahon upang gumawa ng nakakasawa na mga gawain sa gawain dahil hindi mo na kailangang mag-isip nang labis. Punan ang iyong iskedyul sa araw sa pamamagitan ng paggawa ng mga tipanan, pagkuha ng mga bata mula sa paaralan, pagtugon sa mga email, atbp.
Hakbang 3. Panoorin ang antas ng iyong enerhiya sa gabi
Maraming mga tao ang ginusto na gumawa ng mga plano at maghanda para bukas bukas ng gabi. Mga gawaing kailangan mong iiskedyul, halimbawa: paghahanda ng tanghalian, pag-aayos ng damit, paglilinis ng bahay.
Hakbang 4. Magsimula upang bumuo ng mga gawi na maaaring suportahan ang mga nakamit ng mga layunin
Magtabi ng 30 minuto / araw upang magsulat ng isang nobela, maglinis ng garahe, o matutong hardin. Ang paggawa ng nais mong makamit nang paunti-unti ay bubuo ng kapaki-pakinabang na magagandang ugali sapagkat awtomatiko itong gagana. Ang regular mong ginagawa, para sa mabuti o mas masama, sa kalaunan ay magiging isang ugali.
Hakbang 5. Samantalahin ang iskedyul sa pamamagitan ng pagpapatupad nito
Ano sa palagay mo pagkatapos magamit ang iskedyul? Naiskedyul mo ba ang pinakaangkop na oras para sa isang partikular na aktibidad? Mayroon bang kailangang ayusin? Baguhin ang mga bagay na hindi kapaki-pakinabang kung kinakailangan. Huwag maghintay hanggang sa katapusan ng linggo o sa katapusan ng buwan. Gumawa ng maliliit na pagsasaayos araw-araw hanggang sa makarating sa pinakamahusay na posibleng iskedyul. Karaniwan, kailangan mong baguhin ang iyong iskedyul bawat buwan dahil ang sigurado lamang na ang bagay sa buhay ay ang pagbabago.
Mga Tip
- Ang mga hindi gawain na gawain ay hindi kailangang isulat sa isang iskedyul, maliban kung nais mong gawin ito nang regular sa ilang mga oras sa bawat araw. Sa halip, iiskedyul ang mga aktibidad na ito upang magkaroon ng libreng oras.
- Kung napalampas mo ang isang aktibidad sa iyong iskedyul, halimbawa dahil sa sobrang paggamit mo, huwag pilitin ang iyong sarili na gawin ito. Gawin ang susunod na aktibidad. Magagawa mong ipatupad nang maayos ang iskedyul nang walang oras.
