Ang pag-iskedyul ng iyong pang-araw-araw na mga aktibidad ay makakatulong sa iyong pamahalaan ang iyong oras nang mas mahusay. Maaari kang higit na magawa, kalimutan ang tungkol sa mga takdang-aralin nang mas madalas o matuksong gumawa ng mga bagay na hindi talaga mahalaga. Habang sa una ay maaari mong maiisip na makukumpleto mo ang gawaing nasa kamay, maaari kang mapunta sa pakiramdam na nabalisa, nalilito, at kinakalimutan ang lahat. Ang paggawa at pagdikit sa isang iskedyul ay tumatagal ng masanay, ngunit sa walang oras ay magiging mapagpasalamat ka para rito. Ang isang iskedyul ay makakatulong na mabawasan ang stress pati na rin sa tingin mo ay mas kontrolado ang iyong buhay. Ang pag-iskedyul ng mga pang-araw-araw na aktibidad ay nagbibigay-daan sa iyo upang makontrol at subaybayan ang iyong sariling pag-uugali sa pamamagitan ng pagsubaybay sa kung ano ang dapat mong gawin at kung ano ang iyong nagawa.
Hakbang
Bahagi 1 ng 2: Paggawa ng Iskedyul
Hakbang 1. Bumili ng isang kalendaryo o agenda
Tiyaking may puwang sa kalendaryo na maaaring mapunan ng iyong listahan ng dapat gawin. Ang ilang mga kalendaryo ay mayroong lingguhang, araw-araw, o kahit na mga agenda sa oras. Maaari mo ring gamitin ang isang notebook. Piliin ang isa na pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan at kagustuhan. Anumang iyong pipiliin, sulitin ito. Huwag gumamit ng 1 agenda book para sa trabaho, 1 para sa mga aktibidad sa paaralan, atbp. Itala ang lahat ng iyong mga aktibidad sa isang lugar.
- Magagamit din ang isang digital na kalendaryo para magamit sa isang laptop o mobile phone. Ang kalendaryong ito ay maaari ring mai-sync sa lahat ng mga elektronikong aparato na mayroon ka upang ma-access ang iyong kalendaryo ng mga kaganapan mula sa kahit saan. Mayroon ding isang bilang ng mga app na makakatulong sa iyong iiskedyul ang mga aktibidad na kasama ng mga paalala at timer
- Ang mga kalendaryo sa papel o mga digital na kalendaryo na nagbibigay-daan sa iyo upang magkasya ang mga tala sa iyong iskedyul ay maaaring gumana nang mas mahusay. Ang isang kalendaryong tulad nito ay maaaring subaybayan hindi lamang ang iyong nagawa, kundi pati na rin kung paano mo ito nagawa at / o kung ano ang iyong nararamdaman. Halimbawa, marahil bilang karagdagan sa pag-tick sa iskedyul ng "pumunta sa gym" sa iyong kalendaryo, sa ilalim maaari kang magdagdag ng isang tala na "tumatakbo nang 1.5km sa ngayon at masaya ito!" upang ang iyong pag-uugali ay maaaring mas mahusay na masubaybayan.
- Kung lumilipat ka mula sa isang kalendaryong papel sa isang digital na kalendaryo, ang unang 1 o 2 araw ay maaaring makaramdam ng kaunting abala hangga't nakasanayan mo pa rin ang bagong system. Dalhin ang parehong mga kalendaryo sa iyo para sa mga unang ilang araw at suriin upang matiyak na walang naka-iskedyul na mga aktibidad na napalampas o naisulat nang paulit-ulit.
Hakbang 2. Ayusin ang iyong mga gawain
Pinapayagan ka ng mga elektronikong kalendaryo na markahan ang iba't ibang mga gawain na may iba't ibang kulay din. Halimbawa, maaari mong markahan ang gawain sa opisina sa pula, gawaing panturo sa asul, gawaing-bahay sa berde, bakasyon sa kahel, at palakasan sa rosas. Madali mo rin itong magagawa sa isang kalendaryong papel o libro ng agenda, gumamit lamang ng isang makulay na panulat o highlighter upang markahan ito. Matapos markahan ang iba't ibang mga gawain na may iba't ibang kulay, maaari mong matukoy ang pagkakasunud-sunod ng priyoridad.
Ang pag-aayos at pagmamarka ng mga gawain na may iba't ibang kulay ay makakatulong din sa iyo na mailarawan at maunawaan kung gaano karaming oras ang iyong ginagamit. Halimbawa, maaari mong mapansin na maraming pula (trabaho) at berde (takdang-aralin), ngunit napakaliit na rosas (palakasan) sa iyong iskedyul. Ang pagkilala sa isang kakulangan ng ehersisyo ay maaaring makatulong sa pag-udyok sa iyo upang madagdagan ang iyong iskedyul ng ehersisyo
Hakbang 3. Magtakda ng mga prayoridad
Ang pagtukoy ng pinakamahalagang gawain at dapat gawin muna at kung aling mga gawain ang maaaring ipagpaliban ay napakahalaga. Ang sumusunod ay isang halimbawa upang matulungan kang maunawaan ang setting ng priyoridad. Sabihin nating mayroong 2 pagsusulit, 1 ulat ng praktiko, at 1 takdang sanaysay at pagtatanghal na makukumpleto sa 1 linggo. Ouch!
- Tanungin ang iyong sarili na alamin kung ano ang kailangang gawin muna at kung gaano katagal bago makumpleto: aling mga gawain ang dapat unang isumite? aling mga gawain ang pinakamahalaga, na may kaugnayan sa iyong mga marka? Halimbawa, magkano ang mayroon ng mga pagsusulit, ulat ng lab, sanaysay, at pagtatanghal sa iyong huling baitang? Aling gawain ang pinakamahirap kumpletuhin?
- Sa huli, nasa sa iyo na matukoy ang deadline para sa pagkumpleto, sa oras na kailangan mo, o sa kamag-anak na halaga ng mga naka-iskedyul na gawain sa iyong mga prayoridad. Para doon, dapat mong malaman ang iyong sarili at ang iyong pinakamahusay na kakayahan. Lumikha ng isang priority system na nababagay sa iyong sarili.
Hakbang 4. Markahan ang mga gawain na iyong inuuna
Matapos matukoy kung paano unahin ang mga gawain, markahan ang mga ito sa iskedyul. Maaari mong buksan ang iyong pang-araw-araw na iskedyul at isulat ang titik na "A" sa tabi ng mga gawain na mahalaga at dapat munang makumpleto, ang titik na "B" sa tabi ng mga gawain na dapat kumpletuhin bago bukas, at ang titik na "C" sa tabi ng mga gawain na dapat makumpleto ng Biyernes, atbp.
Hakbang 5. Iskedyul ng oras para sa bawat gawain
Isulat kung gaano katagal ang plano mong gawin upang makumpleto ang bawat gawain. Halimbawa, maaari kang mag-iskedyul ng oras sa araw upang mag-aral (2 oras), mag-ehersisyo (1 oras), magsulat ng 2 mga email (30 minuto), at lakarin ang iyong aso (30 minuto). Ito ang pangunahing hakbang sa paghahati ng oras na kinakailangan upang makumpleto ang bawat gawain. Mapapagod ka kung gumawa ka ng isang iskedyul na masyadong masikip at hindi naglalaan ng oras ng makatotohanang.
Tandaan na isama ang mga oras ng paglalakbay sa itinerary. Halimbawa, kailangan mo bang magmaneho mula sa silid-aklatan kung saan ka nag-aaral hanggang sa gym?
Hakbang 6. Payagan ang sobrang oras sa iskedyul
Karamihan sa mga tao sa pangkalahatan ay minamaliit ang haba ng oras na kinakailangan upang makumpleto ang isang gawain. Ang pagsasaalang-alang sa lahat ng oras na kinakailangan upang maghanda para sa isang partikular na gawain pati na rin ang pagpapahinga sandali pagkatapos ay makakatulong sa iyong iskedyul ang iyong pang-araw-araw na mga aktibidad nang mas tumpak.
- Laging subukang dagdagan ang oras ng pagkumpleto ng gawain ng ilang minuto. Subukang idagdag ang 25% ng oras na nakaiskedyul ka sa pagkumpleto ng isang gawain. Halimbawa, iiskedyul ang isang gawain na maaaring teknikal na makumpleto sa 4 na minuto sa loob ng 5 minuto, at iiskedyul ang isang gawain na maaaring teknikal na makumpleto sa loob ng 8 minuto sa loob ng 10 minuto, at iba pa. Ang ilang dagdag na minuto na ito ay makakaipon at bibigyan ka ng karagdagang oras upang maiwasan ang mga pagkaantala o pagkaligo.
- Tanungin ang iyong sarili mayroon bang maliliit na gawain sa loob ng isang malaking gawain na dapat isaalang-alang sa paggawa ng isang iskedyul? Halimbawa, kailangan mo bang maligo pagkatapos mag-ehersisyo? Madalas ka bang nakikipag-chat sa mga kaibigan nang 15 minuto sa locker room? Karamihan sa mga tao ay nakakaranas na ang isang 1 oras na iskedyul ng ehersisyo ay magtatapos na gugugol sa 2 oras.
Hakbang 7. I-pause sa iskedyul
Payagan ang ilang libreng oras sa pagtatapos ng iskedyul para sa mga gawaing mababa ang priyoridad. Kung mayroon kang oras ngayon o sa anumang araw ng linggo, maaari kang magsimulang magtrabaho sa mga gawaing ito at magsimula nang maaga. Ang mga karagdagang gawain, halimbawa, ayusin ang mga aparador o mag-file ng mga resibo ng buwis sa bahay. Ang mga gawaing mababa ang priyoridad na ito ay kalaunan makukumpleto kahit na hindi sila kagyat o nakatali ng isang tiyak na limitasyon sa oras.
Bahagi 2 ng 2: Dumikit sa isang Iskedyul
Hakbang 1. Suriin ang iyong kalendaryo / dapat gawin
Ugaliing suriin ang iyong kalendaryo tuwing umaga at gabi upang maghanda para bukas. Dapat ka ring mag-iskedyul ng ilang minuto bawat araw, marahil pagkatapos ng iyong kape sa umaga o sa panahon ng iyong pag-commute upang gumana, suriin kung ano ang kailangang gawin sa araw at pagdaragdag ng mga bagong gawain o pagtawid sa mga luma.
- Sinusuri at suriin ang iyong iskedyul para sa isang ilang minuto bago gumawa ng anumang bagay ay maaaring maging isang malakas na paraan upang simulan ang araw sa matinding espiritu!
- Gumamit ng mga alarma sa iyong telepono o computer bilang mga paalala sa ilang mga gawain o tipanan. Halimbawa, maraming iskedyul ng doktor at dentista ay ginawang matagal nang maaga. Kaya't ang paggamit ng isang paalala na mawawala tungkol sa isang linggo nang maaga ay maaaring makatulong. Kaya, ang iyong plano ay maaaring ipasadya.
Hakbang 2. Kumpletuhin ang mga gawain sa pagkakasunud-sunod ng priyoridad
Matapos magtalaga ng isang order ng priyoridad sa iskedyul, manatili sa order na iyon.
Hakbang 3. Ayusin ang iskedyul kung kinakailangan
Habang dapat mong subukang manatili sa iyong iskedyul hangga't maaari, kung minsan ay maaaring mangyari ang mga bagay na pinipilit kang ayusin. Paglipat ng mas maraming kakayahang umangkop o hindi gaanong kagyat na mga gawain sa susunod na araw sakaling magkaroon ng emerhensiya, problema, o pagkakagambala.
Iwasan lamang ang pagtatambak ng mga gawain at i-delegate ang mga ito nang madalas sa susunod na araw. Kung madalas mong maranasan ito, subukang maglaan ng mas maraming oras para sa bawat gawain na kailangan mo upang makumpleto sa isang araw, sa halip na baguhin ang iyong iskedyul para sa susunod na ilang araw
Hakbang 4. I-krus ang mga nakumpletong gawain
Ang aktibidad na ito ay nakaginhawa ng marami! Alalahaning ilipat ang hindi natapos na mga gawain sa iskedyul bukas.
Hakbang 5. Gantimpalaan ang iyong sarili
Mahalagang bigyan ang iyong sarili ng positibong pampatibay-loob pagkatapos makumpleto ang mga gawain at dumikit sa isang iskedyul. Matapos makumpleto ang mga responsibilidad ng isang araw, gantimpalaan ang iyong sarili sa pamamagitan ng pagbabad sa tub, panonood ng iyong paboritong palabas sa TV, o pagtamasa ng isang matamis na meryenda. Madarama mong matagumpay at karapat-dapat sa gantimpalang pinaghirapan mo.
Hakbang 6. Suriin at ayusin ang iskedyul kung kinakailangan
Dapat mong suriin ang iskedyul tuwing ngayon at alamin ang mga benepisyo ng iskedyul para sa iyong mga aktibidad. Ang isang paraan upang magawa ito ay upang tingnan ang iyong agenda habang sinusubaybayan ang iyong damdamin at kalagayan. Nakikita mo ba na ang karamihan sa iyong iskedyul ay na-cross out at pakiramdam positibo at produktibo? Kung ang sagot ay "oo," malamang na ang iyong iskedyul ay kapaki-pakinabang.
- Gayunpaman, kung sa palagay mo ay sobra sa iyong iskedyul ay inilipat sa susunod na araw (at ibang araw, at iba pa) at nawawala sa isip mo, dapat kang gumawa ng ilang mga pagsasaayos sa iyong iskedyul.
- Kilalanin ang mga problema sa pamamagitan ng pag-check sa agenda at paghanap kung ano ang naiwan. Maaaring kailanganin mong suriin muli at isaayos ang iyong mga priyoridad kung ang napalampas mo ay mahalaga sa iyo (hal. Ehersisyo). Maaaring kailanganin mo ring baguhin ang oras na inilaan sa bawat gawain. Halimbawa, bawasan ang oras upang maghanda sa umaga mula 2 oras hanggang 1 oras 3 araw sa isang linggo, at mag-iskedyul ng 30 minutong jogging gamit ang natitirang oras.
- Alam na ang rescheduling ay karaniwan at normal. Hanggang sa masanay ka sa pinakaangkop na iskedyul, syempre tumatagal.
Mga Tip
- Napakahalaga ng iyong oras. Ang paglikha ng isang iskedyul ay makakatulong sa iyong masulit ito.
- Ang pagdikit sa isang iskedyul ay maaaring magkaroon sa iyo ng kamalayan ng mga dati nang hindi nahanap na mga pattern. Halimbawa, marahil ay palagi kang pagod kapag gumising ka tuwing Huwebes dahil gumugugol ka ng oras sa cafe pagkatapos ng trabaho tuwing Miyerkules ng gabi. Sa ganoong paraan, mababago ito kapag napagtanto mo ito. Siguro, sa halip na gumastos ng oras sa cafe minsan sa isang linggo, maaari mong bawasan ang dalas ng isang beses bawat 2 linggo. Kaya maaari ka pa ring magsaya kasama ang iyong mga katrabaho ngunit hindi mo makaramdam ng pagkapagod tuwing Huwebes.
- Ang paglikha at pagdikit sa isang iskedyul ay maaaring makatulong sa iyo na gumana nang mas mahusay at mas produktibo dahil naglalaan ka ng oras sa bawat gawain. Nangangahulugan ito na maaari mong maiwasan ang "hindi sapat na oras!"
