3 Mga Paraan upang mai-convert ang Mga Na-scan na Dokumento Sa Mga File ng Microsoft Word

3 Mga Paraan upang mai-convert ang Mga Na-scan na Dokumento Sa Mga File ng Microsoft Word
3 Mga Paraan upang mai-convert ang Mga Na-scan na Dokumento Sa Mga File ng Microsoft Word

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano gawing isang dokumento ng Word ang isang na-scan na dokumento na maaaring mai-edit sa isang computer. Maaari mong baguhin ito gamit ang mga default na setting ng Word kung ang dokumento ay na-scan dati bilang isang PDF file. Gayunpaman, kakailanganin mo ng isang libreng programa / serbisyo ng conversion kung ang dokumento ay na-scan bilang isang file ng imahe. Kung mayroon kang isang Microsoft account at isang smartphone, maaari mo ring gamitin ang libreng Office Lens app upang i-scan ang mga dokumento at mai-save ang mga ito bilang mga file ng Word sa iyong OneDrive internet storage account.

Hakbang

Paraan 1 ng 3: Pag-convert ng Mga Na-scan na PDF File

Lumiko ang isang Na-scan na Dokumento sa Microsoft Word Document Hakbang 1
Lumiko ang isang Na-scan na Dokumento sa Microsoft Word Document Hakbang 1

Hakbang 1. Siguraduhin na ang na-scan na dokumento ay nai-save bilang isang PDF file

Makikilala at mai-convert ng Microsoft Word ang mga na-scan na PDF file sa mga dokumento ng Word nang walang anumang karagdagang mga programa.

Kung ang dokumento ay nai-save bilang isang file ng imahe (hal. Isang-j.webp" />
Gawing isang Na-scan na Dokumento sa Microsoft Word Document Hakbang 2
Gawing isang Na-scan na Dokumento sa Microsoft Word Document Hakbang 2

Hakbang 2. Buksan ang PDF file sa Word

Ang proseso ng pagbubukas ng file ay depende sa ginamit na operating system:

  • Windows - Mag-right click sa PDF file na nais mong i-convert, piliin ang “ Buksan kasama ang, at i-click ang " Salita ”Sa pop-out menu na lilitaw.
  • Mac - I-click ang PDF file na nais mong i-convert, piliin ang menu na " File ", pumili ng" Buksan Sa, at i-click ang " Salita ”Sa pop-out menu.
Gawing isang Na-scan na Dokumento sa Microsoft Word Document Hakbang 3
Gawing isang Na-scan na Dokumento sa Microsoft Word Document Hakbang 3

Hakbang 3. I-click ang OK kapag na-prompt

Kapag na-click, mai-convert ng Word ang na-scan na PDF file sa isang dokumento ng Word.

Ang prosesong ito ay maaaring tumagal ng ilang minuto kung ang PDF na iyong binubuksan ay naglalaman ng maraming teksto o mga imahe

Gawing isang Na-scan na Dokumento sa Microsoft Word Document Hakbang 4
Gawing isang Na-scan na Dokumento sa Microsoft Word Document Hakbang 4

Hakbang 4. Paganahin ang pag-edit para sa file kung kinakailangan

Kung nakakita ka ng isang dilaw na bar na may babala sa tuktok ng window ng Word, i-click ang “ Paganahin ang Pag-edit ”Sa dilaw na bar upang buksan ang pag-access ng pag-edit ng file.

Karaniwan nangyayari ito sa mga file na iyong nai-upload (hal. Kung mag-download ka ng mga PDF file mula sa isang serbisyo sa imbakan sa internet o cloud service)

Gawing isang Na-scan na Dokumento sa Microsoft Word Document Hakbang 5
Gawing isang Na-scan na Dokumento sa Microsoft Word Document Hakbang 5

Hakbang 5. Pag-ayos ng dokumento

Ang pag-convert ng mga na-scan na file sa mga dokumento ng Word ay hindi laging nagbibigay ng tumpak na mga resulta. Maaaring kailanganin mong magdagdag ng mga nawawalang salita, alisin ang labis na whitespace, at iwasto ang maling maling pagbaybay bago ang dokumento ng Word ay handa nang gamitin.

Gawing isang Na-scan na Dokumento sa Microsoft Word Document Hakbang 6
Gawing isang Na-scan na Dokumento sa Microsoft Word Document Hakbang 6

Hakbang 6. I-save ang dokumento

Kapag handa ka nang i-save ang dokumento bilang isang Word file, sundin ang mga hakbang na ito:

  • Windows - Pindutin ang kombinasyon ng key ng Ctrl + S, maglagay ng isang pangalan ng file, pumili ng isang i-save ang lokasyon, at i-click ang “ Magtipid ”.
  • Mac - Pindutin ang kombinasyon ng key + S, maglagay ng isang pangalan ng file, pumili ng isang i-save ang lokasyon mula sa drop-down na kahon na "Kung saan", at i-click ang " Magtipid ”.

Paraan 2 ng 3: Pagbabago ng Na-scan na Larawan

Gawing isang Na-scan na Dokumento sa Microsoft Word Document Hakbang 7
Gawing isang Na-scan na Dokumento sa Microsoft Word Document Hakbang 7

Hakbang 1. Buksan ang site ng Bagong OCR

Bisitahin ang https://www.newocr.com/ sa pamamagitan ng web browser ng iyong computer.

Lumiko ang isang Na-scan na Dokumento sa Microsoft Word Document Hakbang 8
Lumiko ang isang Na-scan na Dokumento sa Microsoft Word Document Hakbang 8

Hakbang 2. I-click ang Piliin ang file

Ito ay isang kulay abong pindutan sa tuktok ng pahina. Kapag na-click, isang window Explorer (Windows) o Finder (Mac) window ang magbubukas.

Gawing isang Na-scan na Dokumento sa Microsoft Word Document Hakbang 9
Gawing isang Na-scan na Dokumento sa Microsoft Word Document Hakbang 9

Hakbang 3. Piliin ang na-scan na file

Sa window ng pag-browse sa file, hanapin ang nais na file ng imahe / dokumento, pagkatapos ay i-click ang file.

Gawing isang Na-scan na Dokumento sa Microsoft Word Document Hakbang 10
Gawing isang Na-scan na Dokumento sa Microsoft Word Document Hakbang 10

Hakbang 4. I-click ang Buksan

Nasa ibabang-kanang sulok ng window. Pagkatapos nito, mai-upload ang file sa website.

Lumiko ang isang Na-scan na Dokumento sa Microsoft Word Document Hakbang 11
Lumiko ang isang Na-scan na Dokumento sa Microsoft Word Document Hakbang 11

Hakbang 5. I-click ang I-upload + OCR

Nasa ilalim ito ng na-paste na pahina. Sa sandaling na-click, kukuha ng Bagong OCR ang nababasa na teksto mula sa na-scan na imaheng na-upload mo.

Gawing isang Na-scan na Dokumento sa Microsoft Word Document Hakbang 12
Gawing isang Na-scan na Dokumento sa Microsoft Word Document Hakbang 12

Hakbang 6. Mag-scroll pababa at i-click ang I-download

Ang link na ito ay nasa ibabang kaliwang sulok ng pahina, sa itaas lamang ng kahon na naglalaman ng teksto ng dokumento. Kapag na-click, lilitaw ang isang drop-down na menu.

Lumiko ang isang Na-scan na Dokumento sa Microsoft Word Document Hakbang 13
Lumiko ang isang Na-scan na Dokumento sa Microsoft Word Document Hakbang 13

Hakbang 7. I-click ang Microsoft Word (DOC)

Ang pagpipiliang ito ay nasa drop-down na menu na " Mag-download " Pagkatapos nito, ang bersyon ng Microsoft Word na na-scan na file ay mai-download sa computer.

Lumiko ang isang Na-scan na Dokumento sa Microsoft Word Document Hakbang 14
Lumiko ang isang Na-scan na Dokumento sa Microsoft Word Document Hakbang 14

Hakbang 8. Buksan ang dokumento

Kapag nakumpleto na ang pag-download, maaari mong i-double click ang file upang buksan ito sa Microsoft Word. Ang na-scan na imahe ay ngayon isang dokumento ng Microsoft Word.

Maaaring kailanganin mong i-click ang “ Paganahin ang Pag-edit ”Sa tuktok ng pahina dahil maaaring ang dokumento ay naka-lock bilang default.

Lumiko ang isang Na-scan na Dokumento sa Microsoft Word Document Hakbang 15
Lumiko ang isang Na-scan na Dokumento sa Microsoft Word Document Hakbang 15

Hakbang 9. Ayusin ang iyong dokumento

Ang pag-convert ng mga na-scan na file sa mga dokumento ng Word ay hindi laging nagbibigay ng tumpak na mga resulta. Maaaring kailanganin mong magdagdag ng mga nawawalang salita, alisin ang labis na whitespace, at iwasto ang maling maling pagbaybay bago ang dokumento ng Word ay handa nang gamitin.

Paraan 3 ng 3: Pag-scan ng Mga Dokumento Sa Mga File ng Word

Lumiko ang isang Na-scan na Dokumento sa Microsoft Word Document Hakbang 16
Lumiko ang isang Na-scan na Dokumento sa Microsoft Word Document Hakbang 16

Hakbang 1. Buksan ang Office Lens app

I-tap ang icon ng app ng Lens ng Opisina na pula at puti gamit ang camera iris at titik na "L" sa gitna.

Kung wala kang app ng Office Lens sa iyong telepono, maaari mo itong i-download mula sa Google Play Store sa isang Android device o sa App Store sa isang iPhone

Gawing isang Na-scan na Dokumento sa Microsoft Word Document Hakbang 17
Gawing isang Na-scan na Dokumento sa Microsoft Word Document Hakbang 17

Hakbang 2. Payagan ang Office Lens na ma-access ang telepono

Kung ito ang iyong unang pagkakataon sa pagbubukas ng Office Lens app, pindutin ang “ Payagan "o" OK lang ”Kapag sinenyasan na payagan ang Office Lens na mag-access ng mga file sa telepono.

Gawing isang Na-scan na Dokumento sa Microsoft Word Document Hakbang 18
Gawing isang Na-scan na Dokumento sa Microsoft Word Document Hakbang 18

Hakbang 3. Pindutin ang DOKUMENTO

Ang tab na ito ay nasa ilalim ng screen.

Gawing isang Na-scan na Dokumento sa Microsoft Word Document Hakbang 19
Gawing isang Na-scan na Dokumento sa Microsoft Word Document Hakbang 19

Hakbang 4. Ituro ang camera sa dokumento

Ilagay ang dokumento na nais mong i-scan upang ito ay nasa loob ng lugar ng view o camera capture.

Tiyaking maliwanag ang dokumento upang makunan ng camera ang mas maraming detalye hangga't maaari

Gawing isang Na-scan na Dokumento sa Microsoft Word Document Hakbang 20
Gawing isang Na-scan na Dokumento sa Microsoft Word Document Hakbang 20

Hakbang 5. Pindutin ang pindutang "Capture"

Ito ay isang pulang pindutan ng bilog sa ilalim ng screen. Kapag naantig, isang larawan ng pahina ng dokumento ang makukuha.

Gawing isang Na-scan na Dokumento sa Microsoft Word Document Hakbang 21
Gawing isang Na-scan na Dokumento sa Microsoft Word Document Hakbang 21

Hakbang 6. Pindutin

Nasa kanang sulok sa ibaba ng screen.

Maaari kang mag-scan ng higit pang mga pahina sa pamamagitan ng pag-tap sa camera at mga plus icon sa ilalim ng screen

Lumiko ang isang Na-scan na Dokumento sa Microsoft Word Document Hakbang 22
Lumiko ang isang Na-scan na Dokumento sa Microsoft Word Document Hakbang 22

Hakbang 7. Pindutin ang Word

Ang pagpipiliang ito ay nasa seksyong "I-save SA" ng pahina na "I-export Sa."

Sa isang Android device, piliin ang kahon sa tabi ng pagpipiliang Word at pindutin ang " I-SAVE ”Sa ilalim ng screen.

Gawing isang Na-scan na Dokumento sa Microsoft Word Document Hakbang 23
Gawing isang Na-scan na Dokumento sa Microsoft Word Document Hakbang 23

Hakbang 8. Mag-sign in sa iyong account sa Microsoft

Kung hindi, ipasok ang iyong email address sa account sa Microsoft account at password ng account. Kapag naka-sign in na, ang na-scan na dokumento ng Word ay mai-upload sa iyong OneDrive account.

Ang account na ito ay ang account na ginamit upang mag-sign in sa Microsoft Word

Lumiko ang isang Na-scan na Dokumento sa Microsoft Word Document Hakbang 24
Lumiko ang isang Na-scan na Dokumento sa Microsoft Word Document Hakbang 24

Hakbang 9. Buksan ang Salita sa computer

Ang programa ay minarkahan ng isang asul na icon na may puting dokumento at titik na "W".

Lumiko ang isang Na-scan na Dokumento sa Microsoft Word Document Hakbang 25
Lumiko ang isang Na-scan na Dokumento sa Microsoft Word Document Hakbang 25

Hakbang 10. I-click ang Buksan ang Ibang Mga Dokumento

Nasa kaliwang bahagi ito ng window, sa ibaba ng seksyong "Kamakailan."

Sa isang Mac, i-click lamang ang icon ng folder na may label na “ Buksan ”Sa kaliwang bahagi ng bintana.

Lumiko ang isang Na-scan na Dokumento sa Microsoft Word Document Hakbang 26
Lumiko ang isang Na-scan na Dokumento sa Microsoft Word Document Hakbang 26

Hakbang 11. Mag-click sa OneDrive - Personal

Nasa taas ito ng bintana. Pagkatapos nito, bubuksan ang folder ng OneDrive.

Kung hindi mo nakikita ang pagpipiliang "OneDrive", i-click ang " + Magdagdag ng isang Lugar ", pumili ng" OneDrive ”, At mag-sign in gamit ang isang Microsoft account.

Lumiko ang isang Na-scan na Dokumento sa Microsoft Word Document Hakbang 27
Lumiko ang isang Na-scan na Dokumento sa Microsoft Word Document Hakbang 27

Hakbang 12. Bisitahin ang folder ng Office Lens

I-click ang folder na "Mga Dokumento", pagkatapos ay i-click ang folder na "Office Lens". Ang folder na ito ay nasa kanang pane ng window.

Gawing isang Na-scan na Dokumento sa Microsoft Word Document Hakbang 28
Gawing isang Na-scan na Dokumento sa Microsoft Word Document Hakbang 28

Hakbang 13. I-double click ang dokumento ng Word

Pagkatapos nito, ang na-scan na dokumento ng Word gamit ang Office Lens ay bubuksan sa Microsoft Word.

Mga Tip

Maaaring hawakan / i-scan ng Lens ng Opisina ang mga pisikal na file (hal. Mga dokumento sa papel) na mas mahusay kaysa sa teksto na ipinapakita sa screen

Inirerekumendang:

5 Mga paraan upang Gawing Mai-download ang Mga File mula sa Personal na Mga Site

5 Mga paraan upang Gawing Mai-download ang Mga File mula sa Personal na Mga Site

Ang pasilidad ng mga link ng pag-download ng file sa mga personal na site ay ang pagnanasa ng maraming tao at gawin ito, maraming paraan na maaaring magawa. Ang mga site na nag-aalok ng mga tool sa pagbuo ng website, tulad ng GoDaddy, WordPress, at Weebly, ay madalas na nag-aalok ng tampok na pag-upload ng file kasama ang pagbuo ng link.

Paano Pagsamahin ang Mga Dokumento sa Microsoft Word (na may Mga Larawan)

Paano Pagsamahin ang Mga Dokumento sa Microsoft Word (na may Mga Larawan)

Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano pagsamahin ang maraming mga dokumento ng Microsoft Word sa isang dokumento. Bilang karagdagan sa magkakahiwalay na mga dokumento, maaari mo ring pagsamahin ang maraming mga bersyon ng parehong dokumento sa isang bagong file.

Paano Magamit ang Hanapin at Maghanap at Palitan ang Mga Tampok sa Mga Dokumento ng Microsoft Word

Paano Magamit ang Hanapin at Maghanap at Palitan ang Mga Tampok sa Mga Dokumento ng Microsoft Word

Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano gamitin ang tampok na Hanapin at Palitan sa Microsoft Word. Maaari mong gamitin ang tampok na ito upang maghanap ng mga salita sa aktibong dokumento, pati na rin baguhin ang ilang mga salita sa ibang mga salita.

5 Mga paraan upang Tanggalin ang Nilalaman sa isang PDF Dokumento Gamit ang Adobe Acrobat

5 Mga paraan upang Tanggalin ang Nilalaman sa isang PDF Dokumento Gamit ang Adobe Acrobat

Karaniwang ginagamit ang mga PDF file para sa mga layunin ng trabaho. Samakatuwid, minsan mahalaga na itago mo o alisin ang impormasyon mula sa isang file (o sa metadata nito). Maaari mong piliin at matanggal ang nilalaman sa mga PDF file nang madali sa pamamagitan ng Adobe Acrobat.

6 Mga Paraan upang Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word

6 Mga Paraan upang Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word

Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano pumili o lumikha ng isang template sa Microsoft Word sa mga computer sa Windows at Mac. Ang isang template ay isang paunang naka-format na dokumento na idinisenyo para sa isang tukoy na pangangailangan o file, tulad ng isang invoice, kalendaryo, o resume.