Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano lumikha ng isang timeheet ng Microsoft Excel para sa payroll. Maaari mo itong gawin sa isang Windows o Mac computer sa pamamagitan ng paggamit ng isang dati nang template o paglikha ng iyong sariling timeheet.
Hakbang
Paraan 1 ng 2: Paggamit ng Mga Template
Hakbang 1. Buksan ang Microsoft Excel
Ang Microsoft Excel ay isang madilim na berdeng aplikasyon na may puting "X".
Hakbang 2. I-click ang search bar
Nasa tuktok ito ng window ng Excel.
Sa mga computer sa Mac, i-click muna File sa kaliwang sulok sa itaas, pagkatapos ay mag-click Bago mula sa Mga Template… sa drop-down na menu.
Hakbang 3. Mag-type ng sheet ng oras sa search bar at pindutin ang Enter
Ang mga keyword na iyon ay titingnan ang template ng timesheet sa template database.
Hakbang 4. Pumili ng isang template
I-click ang template upang magamit. Magbubukas ang pahina ng template upang makita mo ang format at hitsura nito.
Kung hindi mo gusto ang bagong napiling template, mag-click X sa window ng template upang isara ito.
Hakbang 5. I-click ang Lumikha
Nasa kanan ng preview ng template. Sa utos na iyon, lilikha ka ng isang bagong template sa Excel.
Hakbang 6. Hintaying matapos ang paglo-load ng template
Maaari itong tumagal ng ilang segundo. Kapag natapos na ang paglo-load ng template, maaari kang magpatuloy sa paglikha ng timesheet.
Hakbang 7. Ipasok ang lahat ng kinakailangang impormasyon
Ang bawat template ay bahagyang naiiba mula sa iba. Gayunpaman, karaniwang may isang pagpipilian upang ipasok ang sumusunod na impormasyon:
- Kabayaran bawat Oras - Ang halagang binayaran sa isang tinukoy na empleyado bawat oras na nagtrabaho.
- Pagkilala sa empleyado - Pangalan ng empleyado, numero ng ID, at iba pa.
Hakbang 8. Ipasok ang dami ng oras ng pagtatrabaho sa naaangkop na haligi
Karamihan sa mga timesheet ay may haligi na naglalaman ng araw ng linggo sa dulong kaliwa. Nangangahulugan ito na ang bilang ng mga oras na nagtrabaho ay ipinasok sa "Oras" (o katulad) na haligi sa kanan ng haligi ng "Araw".
Halimbawa: kung ang isang empleyado ay nagtatrabaho ng 8 oras tuwing Lunes sa unang linggo ng isang naibigay na buwan, hanapin ang cell na "Lunes" sa hanay na "Linggo 1" at i-type ang 8.0
Hakbang 9. Suriin ang mga resulta
Ang mga template ng Timesheet ay palaging bibilangin ang kabuuang bilang ng mga oras na ipinasok. Kung naipasok mo ang oras-oras na rate, ipapakita ng timeheet ang halaga ng kita ng empleyado.
Hakbang 10. I-save ang iyong timesheet
Paano ito gawin:
- Windows - Mag-click File, i-click I-save bilang, double-click Ang PC na ito, i-click ang lokasyon upang makatipid sa kaliwa ng window, i-type ang pangalan ng dokumento (hal. "Enero Timesheet") sa kahon ng teksto na "Pangalan ng file," at i-click ang Magtipid.
- Mac - Mag-click File, i-click I-save bilang…, ipasok ang pangalan ng dokumento (hal. "Enero Timesheet") sa patlang na "I-save Bilang", pumili ng isang lokasyon upang mai-save sa pamamagitan ng pag-click sa kahon na "Kung saan" at pag-click sa isang folder, pagkatapos ay i-click ang Magtipid.
Paraan 2 ng 2: Lumilikha ng isang Manu-manong Timesheet
Hakbang 1. Buksan ang Microsoft Excel
Ang icon ng application ng Microsoft Excel ay kahawig ng isang puting "X" sa isang madilim na berdeng background.
Hakbang 2. I-click ang Blangkong workbook
Ang puting icon na ito ay matatagpuan sa kanang tuktok ng bagong pahina ng Excel.
Laktawan ang hakbang na ito sa isang Mac
Hakbang 3. Ipasok ang header ng teksto
I-type ang mga sumusunod na header ng teksto sa mga cell na ito:
- A1 - Uri ng Araw
- B1 - I-type ang Linggo 1
- C1 - I-type ang Linggo 2
- Maaari mong ipasok ang Linggo [numero] sa cell D1, E1, at F1 (kung kinakailangan).
- Kung nagkakalkula ka rin ng obertaym, idagdag ang Overtime text header sa cell C1 para sa Week 1, tues E1 para sa Linggo 2, at iba pa.
Hakbang 4. Ipasok ang mga araw ng linggo
sa cell A2 hanggang sa A8, i-type ang Linggo hanggang Sabado sa pagkakasunud-sunod.
Hakbang 5. Ipasok ang rate
I-type ang Mga Rate sa cell A9, pagkatapos ay ipasok ang oras-oras na rate sa cell B9. Halimbawa, kung ang rate ay $ 15.25 bawat oras, i-type ang 15.25 sa cell B9.
Hakbang 6. Magdagdag ng isang "Kabuuan" na hilera
I-type ang Kabuuan sa cell A10. Kabuuang oras na nagtrabaho ang naipasok dito.
Kung isinasaalang-alang din ang obertaym, i-type ang Overtime sa A11 at ipasok ang rate ng obertaym sa B11.
Hakbang 7. Ipasok ang formula para sa Linggo 1
Ang formula na ito ay magdaragdag ng mga oras na nagtrabaho mula Linggo hanggang Sabado at pagkatapos ay i-multiply ang numero sa oras-oras na rate. Gawin ito sa ganitong paraan:
- I-click ang cell na "Kabuuan" ng Linggo 1, ibig sabihin B10.
-
Uri
= kabuuan (B2: B8) * B9
- pagkatapos ay pindutin ang Enter.
Hakbang 8. Ipasok ang pormula para sa mga sumusunod na linggo
Kopyahin ang ipinasok na pormula para sa Linggo 1, pagkatapos ay i-paste ito sa hilera na "Kabuuan" sa ilalim ng linggong pinili mo at palitan ang bahagi ng pormula B2: B8 kasama ang haligi ng alpabeto ng linggo (hal C2: C8).
-
Para sa obertaym, ang pormula sa itaas ay maaaring magamit upang makalkula ang obertaym sa pamamagitan ng pagpapalit B9 kasama si B11. Halimbawa, kung ang hanay ng "Overtime" na Linggo 1 ay nasa haligi C, ipasok
= kabuuan (C2: C8) * B11
inis C10.
-
Kung mayroong obertaym, lumikha ng isang seksyon na "Pangwakas na Kabuuan" sa pamamagitan ng pag-type ng Final Total sa cell A12, uri
= kabuuan (B10, C10)
inis B12, at ulitin para sa bawat haligi na "Linggo [numero]" na may wastong alpabetong haligi.
Hakbang 9. Punan ang sheet ng oras
Ipasok ang bilang ng mga oras na nagtrabaho bawat araw sa hanay na "Linggo 1". Makikita mo ang bilang ng mga oras at kabuuang kita na nakuha sa ilalim ng worksheet, sa ilalim ng seksyong "Kabuuan".
Kung bibilangin din ang obertaym, punan din ang haligi. Magbabago ang seksyong "Pangwakas na Kabuuan" upang maipakita ang kombinasyon ng regular na bayad at bayad sa obertaym
Hakbang 10. I-save ang iyong timesheet
Isalba:
- Windows - Mag-click File, i-click I-save bilang, double-click Ang PC na ito, i-click ang lokasyon upang mai-save ang file sa kaliwang bahagi ng window, pagkatapos ay i-type ang isang pangalan ng dokumento (hal. "Enero Timesheet") sa kahon na "Pangalan ng file", at i-click ang Magtipid.
- Mac - Mag-click File, i-click I-save bilang…, ipasok ang pangalan ng dokumento (hal. "Enero Timesheet") sa patlang na "I-save Bilang", pumili ng isang lokasyon upang mai-save sa pamamagitan ng pag-click sa kahon na "Kung saan" at pag-click sa isang folder, pagkatapos ay i-click ang Magtipid.
