Minsan nararamdaman na ang buong mundo ay malapit nang gumuho sa isang iglap. Maraming mga responsibilidad sa trabaho at paaralan, kaakibat ng mga gawain sa bahay at mga pangako sa mga kaibigan at pamilya - kung minsan darating ang oras na 24 oras lamang ay hindi sapat. Ang pag-aaral kung paano unahin ang mabisa ay maaaring gumawa ka ng isang mas mahusay na manggagawa, makatipid ng oras, pagsisikap, at maiwasan ang stress. Alamin kung paano ayusin ang iyong mga gawain sa mga tukoy na kategorya at antas ng kahirapan, pagkatapos ay simulang makitungo sa kanila tulad ng isang pro. Tingnan ang Hakbang 1 para sa karagdagang impormasyon.
Hakbang
Bahagi 1 ng 3: Lumilikha ng Listahan ng Dapat Gawin
Hakbang 1. Tukuyin ang time frame para sa listahan na nais mong idisenyo
Magkakaroon ka ba ng isang napaka abalang linggo? Napakagulong araw? Maaaring may mga oras kung iisipin ang tungkol sa lahat ng kailangan mong gawin bago ang katapusan ng taon ay magpapahirap sa paghinga. Anuman ang uri ng pangako na mayroon ka, pumili ng isang time frame para sa listahan ng mga priyoridad na nais mong idisenyo upang masimulan mo ang pagtatakda ng mga prayoridad at isalin ang stress na nilikha mo sa isang makabuluhang pagkilos.
- Mga Layunin sa Maikling Kataga sa pangkalahatan ay nagsasama ng mga bagay na may iba't ibang mga kategorya. Maaari kang magkaroon ng ilang gawain sa pagtatapos ng araw, mga pag-aatas na kailangan mong alagaan bago ka umuwi, at mga responsibilidad sa bahay na naghihintay din sa iyong umuwi. Maaari kang gumawa ng isang listahan ng mga stressors, lalo ang lahat na kailangang gawin sa mga susunod na oras.
- Pangmatagalang hangarin may kasamang mas malalaking mga ambisyon na kailangang paghiwalayin sa mga hakbang na kailangan ding unahin. Maaari mong ilagay ang "pag-apply sa kolehiyo" sa iyong pang-matagalang listahan ng dapat gawin, na kung saan ay magsasama ng maraming iba't ibang maliliit na aktibidad. Ang mga pagkilos upang masira ang malalaking ambisyon tulad ng halimbawa sa itaas ay magpapasimple at magpapadali sa proseso.
Hakbang 2. Isulat ang lahat ng kailangan mong gawin
Simulang sirain ito at itala kung ano talaga ang kailangan mong gawin sa mga bagay na naroroon sa iyong buhay. Sa isang time frame na nakaka-stress, isulat ang lahat ng mga gawain - kapwa malaki at maliit - na kailangang makumpleto at isulat ang mga ito. Subaybayan ang mga proyekto na kailangang patakbuhin, mga desisyon na kailangang gawin, at mga gawaing kailangang gawin.
Hakbang 3. I-kategorya ang mga bagay na kailangan mong gawin
Ang paglabag sa isang listahan ng lahat sa magkakahiwalay na mga kategorya ay maaaring kung ano ang kailangan mo, na karaniwang nagdidisenyo ng magkakahiwalay na mga listahan ng dapat gawin para sa iba't ibang mga lugar sa iyong buhay. Ang takdang-aralin ay maaaring mahulog sa isang kategorya, habang ang mga proyekto sa trabaho o mga proyekto sa paaralan ay nabibilang sa isa pa. Kung mayroon kang isang medyo abalang buhay panlipunan, maraming mga aktibidad sa katapusan ng linggo na kailangan mong ihanda at unahin. Lumikha ng magkakahiwalay na mga listahan para sa bawat lugar.
Gayundin, kung pipiliin mong itago ang lahat sa isang listahan, maaari kang lumikha ng isang solong listahan na kasama ang lahat ng iyong mga gawain sa bahay at responsibilidad, mga pangako sa trabaho, at mga bagay na kinakailangan para sa iyong buhay panlipunan. Kung sa tingin mo ay sobra ka kapag tiningnan mo ito, marahil na ang pagsulat ng lahat at pag-aakma nito sa iba ay makakatulong sa iyo na matukoy ang kahalagahan ng ilang mga gawain sa iba
Hakbang 4. Ayusin ang listahan sa isang tiyak na pagkakasunud-sunod
Kilalanin ang pinakamahalaga o kagyat na mga aktibidad sa listahan at isulat muli ang listahan sa pamamagitan ng paglalagay nito sa itaas. Bumaba sa iyo ang lahat at ang mga paksa sa listahan. Samakatuwid maaari mong isulat ang mga aktibidad sa paaralan sa tuktok ng mga proyekto sa trabaho o kabaligtaran.
Gayundin, kung ang lahat ng mga ito ay pantay na kagyat at mahalaga, magsulat ng isang listahan nang walang partikular na pagkakasunud-sunod at ayusin ang mga ito ayon sa alpabeto o sapalaran. Ang mahalaga ay aktibo mong mai-tick ang mga nakumpletong gawain sa listahan
Hakbang 5. Gawing laging nakikita ang listahan
Totoo ito lalo na para sa mga pangmatagalang listahan, panatilihin ang iyong listahan sa isang lugar na palaging makikita upang magamit mo ito bilang isang paalala ng mga bagay na kailangang gawin, huwag kalimutang laging tik o i-cross ang mga bagay na mayroon tapos na.
- Kung gumagawa ka ng isang listahan ng analog sa isang piraso ng papel, i-hang ito sa isang lugar na karaniwang makikita mo ito, halimbawa sa pintuan ng ref o sa bulletin board na malapit sa pintuan, o sa dingding ng iyong opisina.
- Ang isa pang paraan ay maaari mong mapanatili ang listahan na bukas sa iyong desktop habang nagtatrabaho ka sa iba pang mga bagay, upang ang listahan ay palaging magiging sariwa sa iyong isip. Pagkatapos ay maaari mong tanggalin ang mga bagay sa listahan na iyong pinagtrabaho.
- Ang mga tala sa post-it ay maaari ding maging mabisang paalala na dumikit sa paligid ng bahay. Kung ididikit mo ang mga tala na Post-it na nagpapaalala sa iyo na gumawa ng mga takdang-aralin sa pagsulat sa telebisyon, maaalalahanan ka na gumawa ng mahahalagang gawain sa halip na mag-aksaya ng oras sa paggawa ng isang bagay na hindi gaanong mabunga.
Bahagi 2 ng 3: Unahin ang Iyong Project
Hakbang 1. Pagbukud-bukurin ayon sa kahalagahan ng bawat gawain
Ano ang pinakamahalagang bagay sa iyong listahan? Sa pangkalahatan, maaari kang magpasya na ang mga tungkulin sa trabaho / paaralan ay unahin kaysa sa mga tungkulin sa lipunan at tahanan, kahit na ang mga bagay sa labas nito ay maaari ring naroroon. Halimbawa, kailangan mong kumain at maligo, habang ang paghuhugas ng damit ay maaaring gawin sa ibang araw habang nakumpleto mo ang isang mahalagang proyekto sa trabaho.
Tukuyin ang maraming magkakaibang antas ng pamantayan, marahil tatlo, upang ayusin ang mga gawain o item sa iyong listahan. Ang kahalagahan ng mga gawain ay nakaayos ayon sa pamantayan mataas, katamtaman, at mababa. Ang paghahati ng mga gawain o item sa isang listahan batay sa mga pamantayan na ito ay marahil ang pinakamahusay at pinakasimpleng paraan upang mairanggo ang kahalagahan ng mga gawain. Maging matalino kapag nagpapasya.
Hakbang 2. I-ranggo ang pagka-madali ng bawat gawain
Isaalang-alang ang mga itinakdang deadline at ang iyong kakayahang magtrabaho sa mga deadline. Ano ang dapat gawin sa simula? Ano ang kailangang gawin sa pagtatapos ng araw? Ano ang mga bagay o gawain na maaari mong ipagpaliban sa pagkumpleto?
Mahalagang isaalang-alang ang haba ng oras na aabutin upang makumpleto ang bawat gawain, kahit na kinakailangan upang magtakda ng isang oras para sa ilang mga bagay. Kung sa tingin mo ang pag-eehersisyo araw-araw ay isang priyoridad, ngunit mayroon kang ilang gawain na dapat gawin, magtakda ng 30 minutong oras ng pag-eehersisyo at maghanap ng puwang upang maisama ito
Hakbang 3. I-ranggo ang dami ng pagsisikap na kinakailangan para sa bawat gawain
Maaaring kinakailangan na gumawa ng post office sa pagtatapos ng araw, ngunit hindi ito isang labis na mahirap na gawain. Ayusin ang lahat sa iyong listahan ayon sa antas ng kahirapan ng pagpapatupad upang malaman mo kung paano ito ayusin kung ihahambing sa iba pang mga gawain.
Ang paggamit ng mga pamantayan tulad ng Mahirap, Daluyan, at Madaling i-ranggo ang mga ito ay maaaring maging isang mabisang paraan, sa halip na ihambing ang mga ito sa bawat isa. Huwag mag-alala tungkol sa pag-aayos bago mo i-tag ang bawat item na may sariling rating
Hakbang 4. Paghambingin ang lahat ng mga gawain at buuin ang listahan
Maglagay ng listahan ng pinakamahalaga at kagyat na mga gawain sa itaas na nangangailangan din ng kaunting pagsisikap upang makumpleto at ma-maximize ang iyong trabaho sa loob ng time frame na inilaan dito.
Bahagi 3 ng 3: Paggawa ng Mga Item sa Listahan
Hakbang 1. Gumawa ng isang bagay nang paisa-isa at gawin ito hanggang sa matapos ito
Ang pagtatrabaho sa mga item sa listahan sa pamamagitan ng pag-uuri at paggawa ng bawat gawain nang paunti-unti ay magpapahirap sa pagpapatupad ng gawain. Pagkalipas ng ilang oras, makikita mo ang listahan ay pareho ng sa una: hindi ito kumpleto. Sa halip na magtrabaho ng paunti-unti sa bawat item, gumawa ng isang bagay upang makumpleto at pagkatapos ay magpatuloy sa susunod pagkatapos ng isang maliit na pahinga. Huwag gumana sa anupaman sa listahan hanggang sa matapos mo ang mga bagay sa tuktok at pinakamahalaga.
Ang isa pang paraan ay maaari kang maghanap para sa mga proyekto mula sa maraming mga listahan na maaaring gumana nang epektibo. Habang hindi magandang ideya na suriin ang mga tala sa matematika at magsulat ng mga papel sa kasaysayan nang sabay, baka gusto mong umupo sa labandera at hintaying matuyo ang iyong damit habang nag-aaral upang makatipid ng oras sa mahahalagang gawain
Hakbang 2. Magpasya kung ano ang maaring idelegado at kung ano ang maiiwan
Kung ang Internet sa iyong bahay ay wala, maaaring maging kaakit-akit na pumunta sa silid-aklatan, maghanap ng ilang literaturang wi-fi upang masuri mo ang problema mula sa simula, ngunit hindi ito posible kung kailangan mong maghanda ng hapunan, mag-rate ng dalawampu mga papeles bukas. araw, at paggawa ng limampung iba pang mga bagay. Kung hindi man ay hindi mas mahusay na makipag-ugnay sa kumpanya ng cable?
Minsan maaari mong mapupuksa ang ilang mga bagay na hindi mo kailangang gawin sa iyong sarili o magtalaga ng mga gawain na magtatapos sa pag-aaksaya ng iyong oras. Maaari kang bumili ng mamahaling bagong fencing wire, o maaari mong gamitin ang lumang kawad na frantically na hanapin ito sa basurahan, pag-agawan ito ng ilang oras sa mainit na araw. Ngunit kung naka-save ito ng kaunting pera, maaaring mas mahusay itong bumili ng bagong kawad
Hakbang 3. Baguhin ang iba't ibang mga item at gawain sa iyong listahan
Ang paglipat ng iba't ibang mga aktibidad na iyong ginagawa ay makakatulong sa iyong palakasin habang ginagawa ang mga gawaing iyon at makakatulong sa iyo na magpatuloy sa susunod na gawain nang mas mabilis. Baguhin ang iyong listahan ng dapat gawin sa iyong listahan ng dapat gawin upang maging pinakamabisang manggagawa na maaari kang maging. Magpahinga kaagad sa pagitan ng mga gawain at gumawa ng iba. Mapapanatili ka nitong masigla at mabisa.
Hakbang 4. Magsimula sa pinakamaliit na kanais-nais o pinakamahirap na gawain
Nakasalalay sa character na mayroon ka, magandang ideya na magsimula ng isang trabaho na hindi mo talaga gusto. Hindi ito palaging magiging pinakamahirap na trabaho o pinakamahalagang bagay, ngunit ang pagtatapos ng maaga upang magawa mo ang iba pa na mas kasiya-siya sa pangkalahatan ay mas epektibo para sa ilang mga tao.
Ang iyong sanaysay sa Ingles ay maaaring mas mahalaga kaysa sa iyong takdang-aralin sa matematika, ngunit kung talagang kinamumuhian mo ang matematika, magandang ideya na tapusin muna ito upang gugulin mo ang lahat ng oras na kailangan mo lamang sa mga sanaysay. Bigyan ang iyong buong pansin sa gawain
Hakbang 5. Unahin ang kahalagahan kaysa sa pangangailangan ng madaliang pagkilos sa ilang mga kaso
Maaari mong makita ang iyong sarili sa isang sitwasyon kung saan mayroon ka lamang 10 minuto upang magtungo sa bayan patungo sa silid-aklatan upang kunin ang pinakabagong disc ng Game of Thrones na iniutos mo, ginagawa itong pinaka-daming item sa iyong listahan. Ngunit sa totoo lang ang oras na iyon ay mas mahusay na ginugol sa paggawa ng mas mahahalagang gawain tulad ng pagkumpleto ng iyong sanaysay sa Ingles. Makakakuha ka ng mas maraming oras para sa iyong sarili sa pamamagitan ng pagtigil sa pagkuha ng DVD hanggang sa susunod na araw, kung mayroon kang mas maraming oras para dito.
Hakbang 6. Lagyan ng tsek ang mga gawain sa listahan pagkatapos mong makumpleto ang mga ito
Ligtas! Habang pinagdadaanan mo ang iyong listahan ng dapat gawin, kumuha ng isang masayang oras upang markahan ang lahat ng mga gawain bilang nakumpleto, tanggalin ang mga ito mula sa file, o putulin ang papel na may isang kalawang na penknife at sunugin ang pinutol. Tumagal ng isang minuto upang gantimpalaan ang iyong sarili para sa bawat maliit na nagawa na nagawa mo. Matagumpay mong natapos ito!
Kagamitan
- Lapis
- Papel
- Mga Highlighter
Mga Tip
- Isaalang-alang ang paghahati ng isang mahabang gawain sa maraming mga mas maiikling gawain. Ang mga maiikling gawain ay hindi gaanong nakakatakot at mas madaling maisagawa.
- Maglaan ng oras upang magpahinga, magpahinga at magtipon ng mga bagong espiritu.
- Humingi ng tulong. Italaga ang bahagi ng iyong listahan sa pamilya o mga kaibigan.
- Maging makatotohanang tungkol sa kung ano ang maaaring makamit sa isang naibigay na oras.
- Sa mga proyekto sa paaralan, ang mga bagay na higit na nagkakahalaga o kailangang gawin nang mabilis ay dapat ilagay sa tuktok ng listahan.
- Kung ang dalawang gawain ay may parehong kahalagahan o pagkaapurahan, unahin ang mga nangangailangan ng kahit kaunting pagsisikap upang makumpleto.
- Ang mga gawaing nangangailangan ng mas maraming pagsisikap ay kailangang itabi nang mas matagal upang makumpleto.
- Maglaan ng oras para sa hindi inaasahan.
- Ang kalahating oras hanggang isang oras bawat gawain ay isang sapat na oras upang mag-isip sa isang partikular na gawain bago oras na magpahinga.
- Gumamit ng WordPad o isang spreadsheet sa iyong computer upang hindi mo na muling likhain ang isang kopya ng listahan na iyong dinisenyo.
- Tulungan at turuan ang iba. Kung maaga mong natapos ang iyong takdang-aralin, mag-alok ng tulong at turuan ang pamilya o mga kaibigan. Maaaring gantimpalaan ka ng iyong mga magulang ng labis na pera sa bulsa.
- Tanggalin o ipagpaliban ang ilang mga gawain na hindi gaanong mahalaga at nangangailangan ng higit na pagsisikap upang makumpleto.
- Dapat mong samantalahin ang oras na mayroon ka at may mga plano para sa hinaharap, bukod sa napakahalaga na mapanatili ang isang mabuting pag-uugali, at huwag mag-antala sa pagkumpleto ng mga gawain.
Iba Pang Mga Tip
- Gumamit ng mabisang paggamit ng oras na mayroon ka, magplano nang maaga, at huwag mag-antala.
- Alalahanin ang mantra na "Kaya ko, dapat at gagawin ko!" at huwag magreklamo tungkol sa karga ng trabaho.
- Ang pasensya at pagsusumikap ay tiyak na makakamit ang tagumpay.
Babala
- Ang iyong kaligtasan at ang sa iba ang unang prayoridad sa lahat ng mga gawain na dapat gampanan.
- Ang iyong personal na buhay, kaligayahan at integridad ay dapat na nasa tuktok ng iyong listahan ng prayoridad.
