Ang Slackbot ay isang chat robot na idinisenyo upang sagutin ang anumang mga katanungan tungkol sa paggamit ng Slack. Bilang karagdagan sa pagpapadala ng mga katanungan sa Slackbot sa pamamagitan ng direktang mensahe at pagtanggap ng mga sagot, maaari mo ring gamitin ang Slackbot upang magtakda ng mga paalala ng mahahalagang petsa at deadline. Maaari ring iprograma ng mga tagapangasiwa ng koponan ang Slackbot upang tumugon sa mga tukoy na salita o parirala na may mga pasadyang mensahe. Alamin kung paano gamitin ang Slakcbot upang madagdagan ang iyong pagiging produktibo.
Hakbang
Paraan 1 ng 4: Pagpapadala ng Mga Mensahe kay Slackbot
Hakbang 1. Buksan ang Slack app
Kung mayroon kang anumang mga katanungan tungkol sa paggamit ng Slack, maaari kang magpadala ng isang mensahe sa Slackbot at makakuha ng isang sagot. Magsimula sa pamamagitan ng pagbubukas ng Slack app sa iyong computer o mobile device.
- Hindi makita ng mga miyembro ng channel ang mga mensahe na ipinadala mo sa Slackbot.
- Masasagot lamang ni Slackbot ang mga katanungan tungkol sa Slack.
Hakbang 2. Mag-sign in sa koponan ng Slack
Kapag na-prompt, mag-sign in sa koponan gamit ang username at password. Kapag naka-log in, maaari mong ma-access ang pangunahing channel ng koponan.
Hakbang 3. I-click ang "Mga Direktang Mensahe" sa kaliwang menu bar
Pagkatapos nito, isang bagong direktang window ng mensahe na may Slackbot ang magbubukas.
-
Kung gumagamit ka ng mobile na bersyon ng Slack, i-type lang
/ dm @Slackbot
- at pindutin ang pindutang "Ipadala" upang buksan ang isang bagong mensahe gamit ang Slackbot.
Hakbang 4. I-type ang "Slackbot" sa patlang ng paghahanap at pindutin ang Enter key
Kung gumagamit ka ng bersyon ng desktop ng Slack, isang direktang window ng mensahe na may Slackbot ang magbubukas.
Ipapakita ng patlang ng mensahe ang mga salitang "Mensahe @Slackbot" na nagpapahiwatig na ang anumang nai-type sa patlang ay ipapadala nang direkta sa Slackbot
Paraan 2 ng 4: Humihingi ng Tulong
Hakbang 1. Magbukas ng isang direktang window ng mensahe para sa Slackbot
Maaari kang magtanong ng mga katanungan sa Slackbot tungkol sa mga tampok ng Slackbot sa pamamagitan ng pagpapadala ng isang direktang mensahe. Tutugon si Slackbot sa mga tanong na may mga sagot o kahit isang link sa isang pahina na nagbibigay ng maraming impormasyon.
Hakbang 2. Mag-type ng tanong sa patlang na "Mensahe" at pindutin ang Enter key
Maaari kang mag-type ng isang katanungan tungkol sa anumang tampok na Slack.
- Halimbawa, i-type ang "Paano ako mag-upload ng isang file?”(“Paano ako mag-a-upload ng isang file?”) Upang makatanggap ng isang mabilis na gabay at isang link na may maraming impormasyon tungkol sa kinakailangang sagot.
- Maaari ka ring mag-type ng mga keyword o parirala sa halip na mga katanungan. Ang sagot sa entry na "mag-upload ng isang file" ("mag-upload ng isang file") ay magiging kapareho ng sagot sa katanungang "Paano ako mag-a-upload ng isang file?”(“Paano ako mag-a-upload ng mga file?”).
- Masasagot lamang ni Slackbot ang mga katanungan tungkol sa paggamit ng Slack.
Hakbang 3. I-repack ang iyong katanungan
Kung hindi naiintindihan ang iyong katanungan, padadalhan ka ni Slackbot ng sagot na "Natatakot akong hindi ko maintindihan, pasensya ka! " ("Paumanhin hindi ko maunawaan"). Mag-isip ng isa pang paraan upang magtanong ng parehong tanong, pagkatapos ay muling isumite ang tanong sa isang bagong "pakete."
Halimbawa, ang mga katanungang tulad ng "Paano ko makikipag-usap sa aking katrabaho nang pribado? "(" Paano makakausap ang mga katrabaho nang pribado? ") Malilito si Slackbot. Gayunpaman, ang mga katanungang tulad ng "Paano ako magpapadala ng isang pribadong mensahe? "(" Paano ako magpapadala ng isang pribadong mensahe? ") Ay maaaring makabuo ng isang direktang link sa tutorial o gabay na kailangan mo
Hakbang 4. Humingi ng karagdagang tulong
Kung hindi mo makuha ang tugon na kailangan mo mula sa Slackbot pagkatapos muling i-repack ang iyong katanungan, bisitahin ang database ng tulong na Slack sa
Hakbang 5. Isara ang direktang window ng mensahe gamit ang Slackbot
Kapag tapos ka nang magtanong, mag-click sa nais na pangalan ng channel sa kaliwang menu (bersyon ng desktop) o i-tap ang pababang arrow sa tabi ng "@Slackbot" at piliin ang "Isara ang DM" (mobile na bersyon).
Paraan 3 ng 4: Pagtatakda ng isang Paalala
Hakbang 1. Mag-sign in sa koponan ng Slack
Umorder
/ paalalahanan
Pinapayagan kang gumamit ng Slackbot at magtakda ng mga paalala para sa anumang bagay. Kapag nagtakda ka ng isang paalala, tuturuan mo si Slackbot na magpadala ng isang mensahe sa isang tukoy na oras. Patakbuhin ang Slack app at mag-sign in muna sa koponan.
Maaari ka ring magpadala ng mga paalala sa iba pang mga miyembro ng koponan o sa buong mga miyembro ng channel
Hakbang 2. Sumali sa anumang channel
Maaari kang magtakda ng mga paalala mula saanman sa Slack gamit ang mga text command, na iiwan kang malayang pumili ng anumang channel na nais mong sundin.
Hakbang 3. Magdagdag ng isang bagong entry sa paalala
Ang format para sa pagtatakda ng mga paalala sa Slack ay
/ ipaalala sa [sino] [ano] [kailan]
ngunit ang mga elemento ay hindi kailangang mai-type sa parehong pagkakasunud-sunod. Nasa ibaba ang ilang mga halimbawa ng mga entry sa paalala (sa English):
-
/ Paalalahanan ako na mag-jumping jacks sa Martes ng 1:30 pm
- ("Paalalahanan akong magsanay ng mga jumping jacks tuwing Martes ng 1.30pm." Gumamit ng "ako" kung ang paalala ay nakadirekta sa sarili)
-
/ ipaalala kay @natalie "Ihinto ang pagtatrabaho nang napakahirap!" sa 5 minuto
- ("Ipaalala ang @natalie" Huwag masyadong magsumikap! "Sa 5 minuto")
-
/ paalalahanan ang # koponan ng pagsulat sa Enero 14th 2020 sa 11:55 upang tawagan ang tulay ng kumperensya
- ("Ipaalala ang # koponan ng pagsulat na magsagawa ng isang tawag sa kumperensya sa Enero 14, 2020 ng 11:55 am)
-
/ paalalahanan ang # disenyo ng mga libreng bagel tuwing Martes ng 8 ng umaga
- ("Ipaalala ang #design na ang mga libreng bagel ay magagamit tuwing Martes ng 8:00." Naghahatid ang code na ito upang magtakda ng isang paulit-ulit na paalala)
Hakbang 4. Pamahalaan ang paparating na mga paalala
Kapag nagpadala si Slackbot ng isang paalala sa paalala, maaari mo ring makita ang maraming mga pagpipilian sa dulo ng mensahe:
- I-click o i-tap ang "Markahan bilang kumpleto" kung nakumpleto mo ang gawain at hindi mo kailangan ng isa pang paalala.
- Piliin ang "15 min" o "1 oras" upang maibalik ni Slackbot ang parehong paalala sa loob ng napiling time frame. Ang pagpipiliang ito ay kilala rin bilang "Snoozing".
-
Kahit na hindi ito lumitaw sa mensahe, maaari mong gamitin ang code
/ pagtulog
upang tukuyin ang iyong sariling panahon ng paalala o timeframe. Halimbawa, maaari mong i-type ang code
/ snooze 5 minuto
- kung nais na makakuha ng abiso pabalik sa 5 minuto.
- Piliin ang "Bukas" upang mag-snooze at makuha ang mensahe ng paalala hanggang sa parehong oras sa susunod na araw.
Hakbang 5. Uri
/ listahan ng paalala
upang matingnan ang lahat ng mga paalala na entry.
Makakakita ka ng mga paparating na paalala na entry, pati na rin ang mga entry na dati o hindi natapos. Sa segment na ito, maaari mo ring makita ang mga pagpipilian upang markahan ang mga entry ng paalala bilang nakumpleto o tanggalin ang mga paalala na hindi na kailangan.
- Ang anumang mga entry na hindi minarkahan bilang nakumpleto ay magpapakita ng isang link para sa pagkumpleto ng pagmamarka.
-
Paggamit ng code
/ listahan ng paalala
- sa channel ay magpapakita ng mga paalala ng paalala na nalalapat sa napiling channel, at hindi lamang ang mga entry para sa iyo nang personal.
Hakbang 6. Magtakda ng isang paalala mula sa mga Slack message
Maaari mong gawing isang paalala ang anumang mensahe para sa Slackbot. Gumagawa ito sa parehong paraan bilang isang set ng paalala gamit ang isang text command.
- Mag-hover sa mensahe hanggang sa lumitaw ang isang pindutang "…" sa kanang sulok sa itaas.
- Piliin ang "Ipaalala sa akin ang tungkol dito".
- Pumili ng isang tagal ng oras mula sa lilitaw na listahan.
Paraan 4 ng 4: Pagsasaayos ng Tugon
Hakbang 1. Mag-sign in sa iyong koponan sa Slack
Kung ikaw ay isang tagapamahala ng isang koponan, maaari mong turuan ang Slack na tumugon sa mga tukoy na salita o parirala na may pasadyang teksto. Buksan ang Slack app sa iyong computer at mag-sign in muna sa Mga Koponan.
Hakbang 2. I-click ang pangalan ng koponan sa kaliwang itaas na kaliwang window ng Slack
Ang isang maliit na menu ay lalawak.
Hakbang 3. Mag-click sa "Mga Setting ng Koponan"
Maglo-load ang pahina ng "Mga Setting at Pahintulot" sa pangunahing web browser ng iyong computer.
Hakbang 4. I-click ang "Ipasadya" sa kaliwang menu
Maaari mo na ngayong makita ang isang naka-tab na website na may iba't ibang mga pagpipilian sa pagpapasadya para sa koponan ng Slack.
Hakbang 5. I-click ang tab na "Slackbot"
Sa tab na ito, maaari kang magdagdag at mag-alis ng mga pasadyang tugon mula sa Slackbot.
Hakbang 6. Magdagdag ng isang pariralang nagpapalitaw sa patlang na "Kapag may nagsabi"
Tandaan na sa tuwing may gumagamit ng pariralang iyon sa Slack, tutugon si Slackbot gamit ang pasadyang teksto na iyong tinukoy.
Halimbawa, kung nai-type mo ang patlang na "wifi password" sa patlang, maaari mong turuan ang Slackbot na tumugon sa sinumang pumapasok sa salitang iyon gamit ang password para sa network ng trabaho na WiFi
Hakbang 7. Idagdag ang mga naaangkop na sagot sa kolum na "Slackbot responds"
Kapag nag-type ang isang miyembro ng koponan ng isang nag-uudyok na salita o parirala, tumutugon si Slackbot sa anumang nai-type mo sa larangang ito. Kapag tapos na, ang mga pagbabago ay awtomatikong mai-save.
Halimbawa, kung ginamit mo ang pariralang "wifi password" sa nakaraang haligi, maaari kang mag-type ng "password: g0t3Am!" sa kolum na ito
Hakbang 8. I-click ang "+ Magdagdag ng bagong tugon" upang magdagdag ng isa pang pasadyang tugon
Maaari kang lumikha ng iba pang mga tugon sa parehong paraan, o bumalik sa pahinang ito sa paglaon kung kinakailangan. Kung hindi, maaari mo nang isara ang window ng browser o tab.
Mga Tip
- Ang mga paalala para sa lahat ng miyembro ng channel ay hindi maaaring maantala.
- Hindi pinapayagan ng Slack ang mga gumagamit nito na lumikha ng mga paulit-ulit na paalala para sa iba pang mga miyembro ng koponan.
