Ang impormasyon ay mas madaling makuha, ayusin, at mai-edit sa tulong ng mga form. Lalo na kapaki-pakinabang ang mga form kung kailangan mong maglagay ng maraming data mula sa isang listahan o makakuha ng mga resulta sa survey. Ang bawat form ay may maraming mga patlang (mga kahon para sa pagpasok ng data). Ang mga form ay maaaring magkaroon ng iba't ibang mga uri ng patlang, kapwa simple at kumplikado. Pinapayagan ka ng mga simpleng patlang na mag-type sa nais na data. Ang mga kumplikadong patlang ay maaaring isang "kahon ng listahan" na hinahayaan kang pumili mula sa maraming mga pagpipilian sa isang listahan, at isang "pindutan ng paikutin" na hinahayaan kang pumili ng mga halagang nais mong ipasok. Tinutulungan ka ng artikulong ito na lumikha ng mga form gamit ang Excel o Google Forms, na kung saan ay mga bahagi ng Google Docs (online na web-based word processing program ng Google).
Hakbang
Paraan 1 ng 3: Lumilikha ng isang Data Entry Form na may Excel
Hakbang 1. Tukuyin kung ang form sa pagpasok ng data ay pinakaangkop para sa iyong mga pangangailangan
Ginagamit ang mga form ng pagpasok ng data kapag kailangan mo ng mga simpleng form ng text box na ang bawat isa ay may pamagat sa anyo ng isang label. Pinapayagan ka ng form ng pagpasok ng data na madali mong tingnan at ipasok ang data nang hindi kinakailangan na lumipat ng mga patlang, lalo na kung hindi lahat ng mga patlang ay maaaring ipakita sa monitor screen. Halimbawa, marahil ang iyong listahan ng impormasyon sa pakikipag-ugnay at mga order ng customer ay lumampas sa 10 haligi. Mas madali kung ipinasok mo ang iyong pangalan, address, numero ng telepono, email, petsa ng pag-order, uri ng order, at iba pa kasama ang form ng pagpasok ng data sa halip na ipasok ang bawat impormasyon sa sarili nitong mga patlang.
Hakbang 2. Idagdag ang pamagat na ginamit sa form ng pagpasok ng data
Magpasok ng isang pamagat sa tuktok ng bawat haligi na nais mong gamitin sa form ng pagpasok ng data. Ginagamit ng Excel ang mga heading na ito upang lumikha ng mga patlang sa mga form ng pagpasok ng data.
- Halimbawa, kung ibibigay mo ang mga heading na "Pangalan, Address, Numero ng Telepono, Email, Petsa ng Order, at Uri ng Order" sa kani-kanilang mga haligi na nagsisimula mula kaliwa hanggang kanan sa worksheet, lilitaw ang mga pamagat sa dialog box (data ng form ng entry) sa pagkakasunud-sunod mula sa itaas hanggang sa ibaba.
- Bago ka magpatuloy sa susunod na proseso, suriin kung mayroong isang pindutan ng Form sa label ng Data. Kung hindi man, magdagdag ng isang pindutan ng Form sa Quick Access Toolbar. I-click ang Ipasadya ang Mabilis na Access Toolbar, at piliin ang pagpipiliang Higit pang Mga Utos. Baguhin ang Mga Patok na Utos sa Lahat ng Mga Utos, mag-scroll sa ilalim ng listahan, at i-click ang Form. Pagkatapos nito, i-click ang Magdagdag ng pindutan na sinusundan ng OK na pindutan.
Hakbang 3. Buksan ang form ng pagpasok ng data upang magsimulang maglagay ng data
I-click ang lahat ng mga cell sa ilalim ng mga heading at pumunta sa Data label. Hanapin at i-click ang pindutan ng Form. Ipapakita ng Excel ang isang kahon ng dayalogo na ipinapakita ang bawat heading ng haligi na dating naipasok sa worksheet sa anyo ng isang patayong listahan ng patlang. Ang dialog box ay kumikilos bilang isang form ng pagpasok ng data.
- Ang pindutan ng Form ay nasa label ng Data o Quick Access Toolbar.
- Kung pinangalanan mo ang worksheet na iyong pinagtatrabahuhan, ang kahon ng dialogo (form ng data entry) ay magkakaroon ng pamagat. Ang teksto sa pamagat ay magiging kapareho ng pangalan ng workboard. Kung ang worksheet ay walang pangalan, ang pamagat ng dialog box (form ng data entry) ay magkakaroon ng salitang 'Sheet' na sinusundan ng bilang ng worksheet.
Hakbang 4. Ipasok ang data para sa bagong hilera
Gamitin ang TAB key upang lumipat sa susunod na patlang sa form ng pagpasok ng data. Pindutin ang pindutan na Bumalik pagkatapos ipasok ang data sa bawat patlang sa form ng pagpasok ng data. Ang ipinasok na data ay idaragdag bilang susunod na linya sa listahan sa iyong worksheet.
Hakbang 5. I-click ang Close button sa dialog box (form ng data entry) upang wakasan ang pagpasok ng data
Isasara ng Excel ang form ng pagpasok ng data. Hindi mo kailangang pindutin ang pindutan na Bumalik para sa huling hilera.
Paraan 2 ng 3: Lumilikha ng isang Form kasama ng Google Docs
Hakbang 1. Bisitahin ang docs.google.com/forms
Napaka kapaki-pakinabang ng Google Forms para sa pagpaplano ng mga kaganapan, paglikha ng mga survey, o pagkalap ng impormasyon nang mabilis at madali. Mag-log in sa iyong Gmail account bago magpatuloy, kung hindi mo pa nagagawa.
Maaari mong ibahagi ang form sa iba upang mapunan nila ang form sa online at lahat ng mga tugon ay maaaring makolekta sa isang worksheet
Hakbang 2. I-click ang simbolong plus (+)
Magbubukas ang Google Forms ng isang bagong form. Mayroong dalawang pangunahing mga label sa tuktok ng form: Mga Tanong at Sagot.
Hakbang 3. Magdagdag ng mga katanungan sa iyong form
Kailangan mong isulat ang bawat tanong at sabihin ang uri ng sagot na gusto mo. Kung ito ang iyong unang pagkakataon na lumilikha ng isang form, samantalahin ang pindutan na Take Tour upang pamilyarin ang iyong sarili sa lahat ng mga magagamit na pagpipilian. Maaari kang maglagay ng 9 iba't ibang mga uri ng mga katanungan sa form.
- gamitin Maikling sagot (maikling sagot) kung ang nais na sagot ay binubuo lamang ng isa o dalawang salita
- gamitin talata (talata) kung ang nais na sagot ay isang pangungusap o higit pa. Halimbawa, ang iyong katanungan ay maaaring "Ano ang mga pakinabang ng regular na pag-eehersisyo?"
- gamitin maraming pagpipilian (maraming pagpipilian) kung nais mo ang isang sagot mula sa maraming mga naibigay na pagpipilian. Halimbawa, "Anong isport ang iyong nasisiyahan ka?" Magbigay ng isang listahan ng palakasan upang pumili mula sa. Ang bawat pagpipilian sa listahan ay lilitaw sa tabi ng isang maliit na pindutan ng pag-ikot sa form
- gamitin Mga checkbox (checkbox) kung nais mo ng maraming mga sagot mula sa ibinigay na listahan ng mga pagpipilian. Halimbawa, "Anong isport ang nasisiyahan ka?" Magbigay ng isang listahan ng palakasan upang pumili mula sa. Ang bawat pagpipilian sa listahan ay lilitaw sa tabi ng isang maliit na square button sa form.
- gamitin Pag-dropdown (drop down) kung nais mo ng isang sagot bilang isang pagpipilian mula sa menu. Halimbawa, "Anong panahon ang karaniwang ginagawa mo sa iyong paboritong palakasan?" magbigay ng isang listahan ng mga panahon. Lilitaw ang isang listahan sa form sa anyo ng isang drop-down box. Ang unang sagot ay lilitaw sa drop-down box na ito.
- gamitin Linear Scale (linear scale) kung nais mo ang sagot sa anyo ng isang rating ng mga pagpipilian sa anyo ng isang numerong sukat. Halimbawa, "Gaano ka interesado sa Indonesian League?" Ang iskala ng tanong ay lilitaw sa form sa anyo ng mga bilang 1-5. Maaari mong taasan o bawasan ang sukatan kapag lumilikha ng isang katanungan. Ang maximum na sukat na maaaring magamit ay 1 hanggang 10.
- gamitin Maramihang Choice Grid (maramihang mga pagpipilian ng grid) kapag nais ng maraming mga sagot sa isang katanungan. Halimbawa, "Sa anong buwan mo karaniwang ginagawa ang mga sumusunod na palakasan?" Ipasok ang listahan ng mga buwan bilang mga hilera at listahan ng palakasan bilang mga haligi. Ang tanong na "maramihang pagpipilian na grid" ay lilitaw bilang isang grid na may mga pagpipilian sa hilera na nakalista nang patayo, at mga pagpipilian sa haligi nang pahalang.
- gamitin Petsa kung ang nais na sagot ay isang tiyak na petsa.
- gamitin Oras kung ang nais na sagot ay isang tiyak na oras.
Hakbang 4. Pumili ng isang pamamaraan ng pagkolekta ng data mula sa tagapuno ng form
I-click ang label na Mga Tugon upang ipakita ang mga magagamit na pagpipilian. Piliin ang Lumikha ng isang Bagong Spreadsheet o Piliin ang mayroon nang spreadsheet.
- Kung lumilikha ka ng isang bagong worksheet, maglagay ng isang pangalan para sa worksheet at i-click ang Lumikha. Ili-link ng Google ang bagong worksheet sa form. Kapag pinunan ng mga tao ang form, ilalagay ng Google ang mga sagot sa mga katanungan sa form papunta sa worksheet. Ang bawat sagot ay lilitaw na may isang timestamp (timestamp).
- Kung pipiliin mo ang mayroon nang spreadsheet, pumili ng isa sa mga worksheet na iyong nilikha. Ili-link ng Google ang mayroon nang worksheet sa form. Mangyaring tandaan, gagawin ng pamamaraang ito ang pag-reformat ng Google ng mayroon nang mga worksheet. Ang mga katanungan sa form ay lilitaw bilang mga heading ng haligi.
Paraan 3 ng 3: Paglikha ng Iyong Sariling Creative Form na may Excel
Hakbang 1. Tukuyin kung ang uri ng form na ito ang pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan
Gumamit ng isang pasadyang format kung nais mo ng isang form na may isang pasadyang layout at tiyak na mga limitasyon ng halaga na maaaring punan ng ibang mga tao. Halimbawa, maaari kang mangolekta ng data na nauugnay sa isang partikular na isport at nais mong malaman kung ano ang mga ehersisyo na maaari mong mag-isa, ang dalas sa isang buwan, ang porsyento ng libreng oras na ginugol sa pag-eehersisyo, at iba pang mga detalye.
-
Hakbang 2. Paganahin ang label ng Developer
Ang label ng Developer ay nasa kanan ng label na Tingnan. Pinapayagan ka ng label ng Developer na gumamit ng iba't ibang mga tool na kinakailangan upang lumikha ng iyong sariling mga pasadyang form.
- I-click ang pindutan ng Microsoft Office na sinusundan ng pindutan ng Mga Pagpipilian ng Excel.
- Mag-click sa checkbox na may label na Ipakita ang Developer sa loob ng Ribbon.
- I-click ang label ng Developer upang matingnan ang mga magagamit na tool. Gumagamit ang Excel ng mga espesyal na terminolohiya para sa mga kumplikadong larangan, tulad ng mga kahon ng listahan. Ang kumplikadong larangan na ito ay tinatawag na "control". Kakailanganin mong gamitin ang icon na Ipasok ang Mga Kontrol na naglalarawan ng isang maleta na may martilyo at wrench.
Lumikha ng isang Form sa isang Spreadsheet Hakbang 12 Hakbang 3. Ipasok ang pangunahing pamagat na gagamitin sa form
I-type ang bawat pamagat sa sarili nitong cell. Halimbawa, kung mangolekta ka ng data tungkol sa mga taong may iba't ibang edad sa iba't ibang mga lungsod, ipasok ang mga heading na Pangalan, Edad, Lungsod.
Tukuyin ang nais na layout ng pamagat sa form kapag ipinasok ang pamagat. Magandang ideya na iwanan ang isa o higit pang mga blangko na cell sa ibaba o sa kanan ng bawat heading. Kaya, ang distansya sa pagitan ng bawat pamagat at ang patlang para sa pagpasok ng data ay hindi masyadong masikip
Lumikha ng isang Form sa isang Spreadsheet Hakbang 13 Hakbang 4. Ipasok ang data na ginamit sa patlang na kumplikado (kontrol) sa form
I-type ang bawat data sa cell. Halimbawa, kung mangolekta ka ng data tungkol sa palakasan, ipasok ang Baseball, Football, Hockey, Tennis, Golf.
Lumikha ng isang Form sa isang Spreadsheet Hakbang 14 Hakbang 5. Gamitin ang pagpapaandar ng INDEX
Maaaring ibalik ng pagpapaandar ng INDEX ang mga halaga mula sa isang tinukoy na saklaw ng data. Ipasok ang pagpapaandar ng INDEX sa target na cell upang ipakita ang pagpipilian ng isang kontrol. Halimbawa, kung ang A1 ay maglalaman ng mga pagpipilian at C1: C5 naglalaman ng data, ipasok ang INDEX (C1: C5, A1, 0) sa A1.
Lumikha ng isang Form sa isang Spreadsheet Hakbang 15 Hakbang 6. Idagdag ang kahon ng listahan na nais mong lumitaw sa form
Gumamit ng isang kahon ng listahan kung nais mo lamang bigyan ang form ng gumagamit ng ilang mga pagpipilian. Halimbawa, kung mangolekta ka ng data na nauugnay sa palakasan, limitahan ang pagpipilian sa Baseball, Football, Hockey, Tennis, at Golf. Ang sinumang punan ang form ay maaari lamang pumili mula sa ilan sa mga isport na ito. Itakda ang lokasyon at halaga ng bawat kahon ng listahan.
- I-click ang Ipasok sa seksyon ng Control. Pagkatapos, i-click ang List Box (Form Control) sa ilalim ng Form Control.
- I-click ang lokasyon sa worksheet kung saan mo nais na lumitaw ang kaliwang sulok sa itaas ng kahon ng listahan, at pagkatapos ay mag-scroll sa kung saan mo nais ang lilitaw na kanang sulok ng kahon ng listahan.
- I-click ang Mga Katangian sa seksyong Mga Pagkontrol. Sa window ng Format Object, ipasok ang saklaw kung saan ang data ay (sa halimbawang ito, C1: C5), at ang cell na magbabalik ng resulta (sa halimbawang ito, A1).
Lumikha ng isang Form sa isang Spreadsheet Hakbang 16 Hakbang 7. Idagdag ang lahat ng mga kahon ng kumbinasyon na nais mong lumitaw sa form
Ang kumbinasyon na kahon ay halos kapareho ng kahon ng listahan. Gayunpaman, pinagsasama ng kahon na ito ang isang text box na may isang kahon ng listahan. Gamitin ang kahon ng kumbinasyon kapag nais mong magbigay ng mga pagpipilian para pumili ang gumagamit mula sa isang limitadong listahan o i-type ang mga kahaliling sagot. Halimbawa, kung mangolekta ka ng data na nauugnay sa palakasan, ipasok ang Baseball, Football, Hockey, Tennis, at Golf bilang mga pagpipilian. Gayunpaman, para sa isang gumagamit na maaaring maglaro ng Football at iba pang palakasan, maaari niyang piliin ang Football at iba pang palakasan sa listahan, o piliin ang Soccer at punan ang pangalan ng isa pang isport sa text box na bahagi ng kahon ng kombinasyon. Itakda ang lokasyon at halaga para sa bawat kumbinasyon na kahon.
- I-click ang Ipasok sa seksyong Mga Pagkontrol. Pagkatapos, i-click ang Combo Box sa ilalim ng Mga Kontrol sa Form.
- I-click ang lokasyon sa worksheet kung saan mo nais na lumitaw ang kaliwang sulok sa itaas ng kahon ng kombinasyon, at i-drag ito sa kung saan mo nais na lumitaw ang kanang ibabang sulok ng kumbinasyon na kahon.
- Mag-right click sa kahon ng kombinasyon at pagkatapos ay i-click ang Format Control. Sa window ng Format Control, ipasok ang saklaw kung saan matatagpuan ang iyong data (sa halimbawang ito, C1: C5), ang cell na ipapakita ang resulta (sa halimbawang ito, A1), at ang numero sa kahon ng Drop Down Lines. Tutukuyin ng ipinasok na numero ang bilang ng mga linya sa kumbinasyon na kahon bago mo mag-scroll pababa upang makita ang natitirang listahan.
Lumikha ng isang Form sa isang Spreadsheet Hakbang 17 Hakbang 8. Idagdag ang lahat ng mga pindutan ng pag-play na nais mong lumitaw sa form
Lilitaw ang pindutan ng paikutin sa form bilang isang simbolo na ang pang-itaas na kalahati ay isang arrow na nakaturo pataas at ang ilalim na kalahati ay isang arrow na nakaturo pababa. Gamitin ang dial kung nais mong pumili ang gumagamit ng isang numero mula sa isang saklaw ng mga numerong halaga, kasama ang petsa o oras. Halimbawa, kung mangolekta ka ng data na nauugnay sa palakasan, marahil ay nais mong malaman kung gaano kadalas naglalaro ang mga gumagamit ng isang tiyak na isport sa isang buwan, ngunit nais mo lamang ipasok ang mga resulta kung saan ang kabuuang sagot ay higit sa 20. Sa kasong ito, maaari mong itakda ang maximum na limitasyon ng pindutan ng pag-play sa 20. Sinumang Sinumang punan ang form ay maaaring pumili ng isang halaga mula 1 hanggang 20 gamit ang pataas at pababang mga arrow sa play button. Itakda ang lokasyon at halaga para sa bawat pindutan ng pag-play.
- I-click ang Ipasok sa seksyong Mga Pagkontrol. Pagkatapos nito, i-click ang Spin Button sa ilalim ng Mga Kontrol sa Form.
- I-click ang lokasyon sa worksheet kung saan lilitaw ang tuktok na kaliwang sulok ng pindutan ng paikutin, at i-drag hanggang sa lilitaw ang kanang sulok sa ibaba ng pindutan ng paikutin.
- Mag-right click sa play button at i-click ang Control ng Format. Ipasok ang mga numero sa mga patlang ng Halaga at Baguhin. Ipasok ang cell na magpapakita ng resulta (sa halimbawang ito, A1) sa patlang ng link ng Cell.
Lumikha ng isang Form sa isang Spreadsheet Hakbang 18 Hakbang 9. Magdagdag ng isang scroll bar sa form, kung kinakailangan
Sinusuportahan ng scroll bar ang isang saklaw ng mga halaga gamit ang mga scroll arrow o scroll box. Gamitin ang scroll bar kung nais mong pumili ang gumagamit ng isang halaga mula sa isang malaking saklaw ng mga halaga, tulad ng isang porsyento. Halimbawa, kung nangongolekta ka ng data na nauugnay sa palakasan, baka gusto mong malaman ang porsyento ng libreng oras ng isang gumagamit na ginugol sa paggawa ng kanilang napiling isport. Sa kasong ito, maaari mong gamitin ang scrollbar bilang isang saklaw ng porsyento. Ang mga gumagamit na pinupunan ang form ay maaaring ilipat ang scroll arrow o scroll box upang piliin ang porsyento na nais nilang ipasok. Itakda ang lugar at halaga para sa bawat scrollbar.
- I-click ang Ipasok sa seksyong Mga Pagkontrol. Pagkatapos, i-click ang Scroll Bar sa ilalim ng Mga Pagkontrol ng Form.
- I-click ang lokasyon sa worksheet kung saan lilitaw ang kaliwang sulok sa itaas ng scrollbar, at mag-swipe hanggang sa kung saan makikita ang kanang sulok sa ibaba ng scrollbar.
- Mag-right click sa scrollbar at pagkatapos ay i-click ang Format Control. Maglagay ng isang numero sa mga patlang ng Halaga at Kapalit. Ipasok ang cell na magpapakita ng resulta (sa halimbawang ito, A1) sa patlang ng link ng Cell.
Lumikha ng isang Form sa isang Spreadsheet Hakbang 19 Hakbang 10. Huwag paganahin ang label ng Developer
Tinatanggal ng opsyong ito ang pag-access sa mga kagamitan sa pagkontrol. Gawin ito kapag natapos mo na idagdag ang lahat ng nais na mga kontrol sa form. Kailangang gawin ang hakbang na ito upang kapag isumite mo ang form sa mga gumagamit, maaari lamang silang maglagay ng data sa mga kumplikadong larangan (kontrol) sa form. Hindi mababago ng gumagamit ang saklaw ng data na maaaring mailagay sa mga kumplikadong larangan (kontrol).
- I-click ang pindutan ng Microsoft Office na sinusundan ng pindutan ng Mga Pagpipilian ng Excel.
- I-click ang checkbox na may label na Ipakita ang Developer sa Ribbon.
Lumikha ng isang Form sa isang Spreadsheet Hakbang 20 Hakbang 11. I-save ang form bilang isang template
I-click ang pindutan ng Microsoft Office na sinusundan ng pagpipiliang I-save Bilang. Piliin ang Excel Workbook mula sa lilitaw na listahan. Piliin ang Template ng Excel sa patlang na nagsasabing I-save bilang Uri at i-click ang pindutang I-save. Ang iyong pasadyang form ay handa nang ipadala sa karamihan ng tao upang punan.
