Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano lumikha ng isang database gamit ang data mula sa mga spreadsheet ng Microsoft Excel sa pamamagitan ng direktang pag-import nito sa Access, programa sa pamamahala ng database ng Microsoft. Maaari mo ring i-export ang data ng Excel sa isang format na maaaring buksan ang mga programa sa database. Ang Microsoft Access ay isang programa mula sa suite ng mga programa ng Microsoft Office at magagamit lamang ito para sa mga Windows computer.
Hakbang
Paraan 1 ng 2: Paggamit ng Microsoft Access
Hakbang 1. Buksan ang Microsoft Access
Ang program na ito ay minarkahan ng isang pulang icon na may titik na " A" Pagkatapos nito, magbubukas ang pahina ng template ng pag-access.
Ang pag-access ay idinisenyo upang gumana sa Excel at kasama sa Excel sa mga plano ng Microsoft Office Professional, at magagamit lamang para sa mga Windows computer
Hakbang 2. I-click ang Blangkong database
Nasa kaliwang sulok sa itaas ng window ng programa.
Kung nais mong gumamit ng ibang template para sa iyong Access database, piliin ang nais na template
Hakbang 3. I-click ang Lumikha kapag na-prompt
Nasa kanang-ibabang sulok ng pop-up window. Pagkatapos nito, bubuksan ang database ng Access.
Hakbang 4. I-click ang tab na Panlabas na Data
Ang tab na ito ay nasa menu bar sa tuktok ng window ng Access.
Hakbang 5. Mag-click sa Bagong Pinagmulan ng Data
Nasa kaliwang bahagi ito ng toolbar " Panlabas na Data " Pagkatapos nito, ipapakita ang isang drop-down na menu.
Hakbang 6. Piliin ang Mga File
Ang pagpipiliang ito ay nasa drop-down na menu. Pagkatapos nito, ipapakita ang isang pop-out menu.
Hakbang 7. I-click ang Excel
Nasa pop-out menu ito. Pagkatapos nito, bubuksan ang window ng pag-import.
Hakbang 8. I-click ang Mag-browse
Nasa kanang sulok sa itaas ng bintana ito.
Hakbang 9. Pumili ng isang spreadsheet ng Excel
Pumunta sa folder ng imbakan ng spreadsheet ng Excel, at i-click ang spreadsheet na nais mong buksan.
Hakbang 10. I-click ang Buksan
Nasa ibabang-kanang sulok ng window.
Hakbang 11. Tukuyin ang pamamaraan ng paglilipat ng data
I-click ang radio button sa kaliwa ng isa sa mga sumusunod na pagpipilian:
- “ I-import ang data ng mapagkukunan sa isang bagong talahanayan sa kasalukuyang database ”- Piliin ang opsyong ito kung lumilikha ka ng isang bagong database nang walang mga talahanayan o kung nais mong magdagdag ng isang bagong talahanayan sa isang mayroon nang database. Sa pamamagitan ng paglikha ng isang bagong talahanayan, maaari mong i-edit ang impormasyon sa pamamagitan ng Access.
- “ Idagdag ang isang kopya ng mga talaan sa talahanayan ”- Piliin ang opsyong ito kung gumagamit ka ng isang mayroon nang database at nais na magdagdag ng data sa isa sa mga talahanayan sa database. Sa pamamagitan ng pagdaragdag ng isang mayroon nang talahanayan, maaari mong i-edit ang impormasyon sa pamamagitan ng Access.
- “ Mag-link sa mapagkukunan ng data sa pamamagitan ng paglikha ng isang naka-link na talahanayan ”- Piliin ang opsyong ito upang lumikha ng isang link sa database na magbubukas ng database sa Excel. Sa pagpipiliang ito, hindi mo mai-e-edit ang impormasyon sa pamamagitan ng Access.
Hakbang 12. Mag-click sa OK
Nasa ilalim ito ng bintana.
Hakbang 13. Pumili ng isang worksheet
Sa tuktok ng window, i-click ang pangalan ng worksheet na nais mong i-import mula sa napiling dokumento ng Excel.
- Bilang default, lumilikha ang Excel ng isang worksheet na may tatlong worksheet na may label na "Sheet 1", "Sheet 2", at "Sheet 3". Maaari ka lamang magsumite ng isang worksheet para sa isang proseso. Kung nag-iimbak ka ng impormasyon sa lahat ng tatlong sheet, kakailanganin mong kumpletuhin ang proseso ng paglipat ng unang sheet, pagkatapos ay bumalik sa tab na "Panlabas na Data" at ulitin ang lahat ng mga hakbang para sa iba pang mga sheet.
- Maaari mong tanggalin, idagdag, at i-edit ang mga pangalan ng sheet sa Excel, at ang anumang mga pagbabago na iyong ginagawa ay ipinapakita sa Access database.
Hakbang 14. I-click ang Susunod
Nasa ibabang-kanang sulok ng window.
Hakbang 15. Paganahin ang mga heading ng haligi
I-click ang kahon na "Unang Hilera Naglalaman ng Mga Mga heading ng Column" kung ang sheet ng Excel ay may sariling mga heading ng haligi sa tuktok na hilera (hal. Hilera " A ”).
Alisan ng check ang kahon kung nais mo ang Access upang lumikha ng mga heading ng haligi
Hakbang 16. I-click ang Susunod
Hakbang 17. I-edit ang mga haligi ng spreadsheet at cell kung kinakailangan
Kung nais mong i-import ang lahat ng mga cell mula sa isang spreadsheet nang walang mga pagbabago, laktawan ang hakbang na ito:
- Upang mag-edit ng mga cell, i-click ang mga heading ng haligi na nais mong baguhin, pagkatapos ay i-edit ang pangalan ng cell, uri ng data, at / o kung ang cell ay na-index o hindi.
- Kung hindi mo nais na mag-import ng mga cell, lagyan ng tsek ang kahon na "Huwag Mag-import ng Patlang (Laktawan)".
Hakbang 18. I-click ang Susunod na pindutan
Hakbang 19. Magtakda ng pangunahing susi para sa database
Para sa pinakamahusay na mga resulta, iwanan ang mga default na setting tulad ng mga ito (upang maitalaga ang Access sa sarili nitong mga key).
Maaari mong itakda ang iyong susi sa iyong sarili sa pamamagitan ng pag-check sa kahon na "Piliin ang aking sariling pangunahing key" at ipasok ang key sa patlang sa tabi ng pagpipilian. Bagaman hindi inirerekomenda, maaari mo ring piliin ang "Walang pangunahing key"
Hakbang 20. I-click ang Susunod
Hakbang 21. Magdagdag ng isang pangalan
I-type ang pangalan ng spreadsheet sa patlang na "I-import sa Talahanayan".
Laktawan ang hakbang na ito kung nais mong ipakita ang database kasama ang default na pangalan
Hakbang 22. I-click ang Tapusin
Nasa ibabang-kanang sulok ng window.
Hakbang 23. I-click ang Isara
Nasa ibabang-kanang sulok ng window. Pagkatapos nito, isasara ang window ng pag-import at malilikha ang database.
Maaari mong suriin muna ang kahon na "I-save ang mga hakbang sa pag-import" upang matiyak na naaalala ng programa ang mga setting na itinakda para sa database na ito
Paraan 2 ng 2: Paggamit ng isang Third Party Database Program
Hakbang 1. Buksan ang dokumento ng Excel
I-double click ang dokumento ng Excel na nais mong i-convert sa isang database.
Kung hindi ka pa nakakalikha ng isang dokumento, buksan ang Excel, i-click ang " Blangkong workbook ”, At lumikha ng isang dokumento bago magpatuloy sa susunod na hakbang.
Hakbang 2. I-click ang File
Nasa menu bar ito sa tuktok ng window ng Excel (Windows) o sa tuktok ng screen (Mac).
Hakbang 3. I-click ang I-save Bilang
Ang pagpipiliang ito ay nasa menu na File ”.
Hakbang 4. I-double click ang PC na ito
Nasa gitna ito ng pahina.
Laktawan ang hakbang na ito para sa mga gumagamit ng Mac
Hakbang 5. Pumili ng isang format ng file
I-click ang drop-down na kahon na "I-save bilang uri" (Windows) o "Format ng File" (Mac), pagkatapos ay piliin ang isa sa mga sumusunod na pagpipilian:
- Kung gumagamit ka ng application na database na nakabatay sa computer, i-click ang Format " . CSV ”(Pinaghiwalay na mga halaga ng kuwit).
-
Kung gumagamit ka ng isang web-based na application ng database, i-click ang Format . XML ”.
Kung ang dokumento ng Excel ay walang data ng XML, hindi mo mapipili ang format na XML
Hakbang 6. I-click ang I-save
Nasa ilalim ito ng bintana. Pagkatapos nito, mai-save ang dokumento kasama ang mga kagustuhan na iyong itinakda.
Hakbang 7. Lumikha ng isang bagong database sa ginamit na programa ng database
Magiging magkakaiba ang proseso, depende sa ginamit na program. Gayunpaman, karaniwang kailangan mong buksan ang programa, i-click ang " Bago "(o" File ” > “ Bago ”), At sundin ang mga senyas na ipinakita sa screen.
Hakbang 8. Hanapin ang pindutang I-import…
Ang pindutang ito ay karaniwang ipinapakita pagkatapos i-click ang menu na “ File , Ngunit ang ginamit na programa ng database ay maaaring may sariling mga pagkakaiba.
Hakbang 9. Piliin ang file na Excel
Hanapin at i-double click ang file na na-export mo mula sa Excel.
Hakbang 10. Sundin ang mga senyas mula sa application ng database upang i-import ang data
Hakbang 11. I-save ang database
Karaniwan, maaari mong buksan ang menu na "I-save" sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl + S (Windows) o Command + S (Mac).
