Ang kakayahang pamahalaan ang oras ay isa sa mga pinaka kapaki-pakinabang na kasanayan. Ang mabuting tiyempo ay tumutulong sa iyo na masulit ang iyong oras upang makamit ang tagumpay sa trabaho at edukasyon. Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano gamitin ang oras nang produktibo, halimbawa sa pamamagitan ng pagpili ng tamang kapaligiran sa trabaho at paggawa ng mga gawain alinsunod sa mga priyoridad. Kung kinakailangan, patayin ang iyong telepono at social media upang hindi ka makagambala. Ugaliing gumawa ng mga aktibidad ayon sa isang regular na iskedyul upang makamit mo ang iyong makakaya sa pamumuhay ng iyong pang-araw-araw na buhay.
Hakbang
Paraan 1 ng 3: Paggamit ng Oras nang Produktibo
Hakbang 1. Lumikha ng isang kaaya-aya na kapaligiran sa trabaho
Ang mga kondisyon sa kapaligiran sa opisina ay nakakaapekto sa pagiging produktibo ng trabaho. Piliin o lumikha ng pinakaangkop na kapaligiran dahil walang pamantayan na tumutukoy sa pinakaangkop na kapaligiran sa pagtatrabaho para sa iyo. Isaayos ang iyong workspace gamit ang mga dekorasyon na nagtataguyod ng sigasig at pagkahilig sa trabaho dahil ang pakiramdam na iyon ay ginagawang mas nakatuon ka at mas produktibo.
- Halimbawa: bumili ng ilang mga kuwadro na gawa ng mga artist na pumukaw sa iyo, pagkatapos ay ipakita ang mga ito sa iyong workspace.
- Kung maaari kang pumili ng lugar ng trabaho, pumili ng isa na walang mga kaguluhan. Ang pagtatrabaho habang nanonood ng TV ay hindi isang kapaki-pakinabang na paraan. Mag-set up ng isang desk ng trabaho sa sulok ng kwarto upang maaari kang gumana nang tahimik.
Hakbang 2. Gumawa ng isang listahan ng mga gawain ayon sa priyoridad
Bago simulan ang trabaho, tukuyin muna ang mga gawain na dapat unahin. Sa halip na gumawa lamang ng isang listahan, isulat ang mga pang-araw-araw na gawain na kailangang makumpleto sa pagkakasunud-sunod ng priyoridad at hatiin ang mga ito sa mga kategorya.
- Bago gumawa ng isang listahan, isulat ang maraming mga kategorya alinsunod sa kanilang pangangailangan. Halimbawa: ang kategoryang "kagyat" (mga gawain na dapat makumpleto ngayon), ang kategoryang "mahalaga, ngunit hindi kagyat" (dapat nakumpleto, ngunit maaari pa ring makumpleto bukas o makalipas ang ilang araw), at ang "hindi kagyat na" kategorya (maaaring maantala).
- Sumulat ng mga takdang aralin ayon sa mga kategorya. Halimbawa: kung kailangan mong kumpletuhin kaagad ang isang ulat sa trabaho, ang gawaing ito ay kabilang sa kategoryang "kagyat". Ang iba pang mga gawain na dapat makumpleto sa loob ng 2 araw ay nabibilang sa kategoryang "mahalaga, ngunit hindi kagyat". Kung nais mong mag-ehersisyo pagkatapos ng trabaho, ngunit bilang isang regular na ehersisyo lamang, ang aktibidad na ito ay nabibilang sa kategoryang "hindi kagyat".
Hakbang 3. Unahin ang mga mahahalagang gawain
Maluluwag ka kung nakagawa ka ng napakahalagang gawain sa umaga. Ang tagumpay na gawin ang mahalaga ay ginagawang mas kasiya-siya ang pang-araw-araw na buhay upang malaya ka mula sa stress. Simulan ang araw sa pamamagitan ng pagkumpleto ng mga gawain na nakalista sa listahan ng isa-isang nagsisimula sa pinakamahalaga.
- Halimbawa: kung kailangan mong tumugon sa 5 mga email at suriin ang isang ulat, gawin ito sa lalong madaling makarating ka sa opisina.
- Huwag makipag-chat nang hindi kinakailangan hanggang sa nakumpleto mo ang isang priyoridad na gawain.
Hakbang 4. Gumawa ng isang bagay habang naghihintay ka
Sulitin ang iyong oras sa pamamagitan ng laging pagtatrabaho kung kailangan mong maghintay. Habang nakaupo sa bus papunta sa trabaho o kolehiyo, basahin ang isang ulat o isang libro. Gamitin ang oras sa linya sa supermarket checkout upang mabasa ang mga email sa iyong cell phone. Maaari mong sulitin ang iyong oras sa pamamagitan ng laging pagtatrabaho sa isang bagay.
Kung nasa kolehiyo ka pa, isaalang-alang ang pagbili ng mga audiobook o pagtatala ng mga ito habang nagtuturo ang iyong guro upang makinig ka muli sa kanila habang naghihintay sa pila o patungo sa campus
Hakbang 5. Huwag gumawa ng maraming gawain nang sabay-sabay
Maraming tao ang nag-iisip na ang pamamaraang ito ay sapat na mabisa upang makumpleto ang pang-araw-araw na mga gawain at mabuting paggamit ng oras. Sa katunayan, babawasan ng pamamaraang ito ang pagiging produktibo ng trabaho dahil mas matagal ang pagkumpleto ng mga gawain dahil nahihirapan kang mag-focus. Upang makumpleto ang mga gawain nang mas mabilis, sulitin ang iyong oras sa pamamagitan ng pagkumpleto ng mga gawain nang paisa-isa.
Halimbawa: pagkatapos tumugon sa lahat ng mga email, mag-log out sa iyong account at pagkatapos ay gawin ang susunod na gawain. Sa ngayon, huwag isipin ang tungkol sa email. Kung mayroon kang isang email upang tumugon, gawin ito sa ibang pagkakataon kapag nakumpleto mo ang isang gawain na kailangang bigyang-priyoridad
Paraan 2 ng 3: Pagbawas ng Mga Nakagagambala
Hakbang 1. Patayin ang telepono
Hangga't maaari, patayin ang iyong cell phone kapag nagtatrabaho ka o nag-aaral. Minsan, ang mga cell phone ay tumatagal ng maraming oras na maaaring magamit nang mas produktibo. Kapag may pagkakataon kang mag-access sa Facebook o magbasa ng e-mail, maaari kang makaramdam ng tukso na i-access ito. Gayunpaman, gawin ang iyong sarili sa isang pabor sa pamamagitan ng pag-off ng iyong telepono kung mayroon ka pa ring gawain na gagawin. Kung hindi mo sinasadyang maabot ang telepono, ang itim na screen lamang ang nakikita.
Kung kailangan mong i-on ang iyong telepono sa trabaho, ilagay ito ng kaunting distansya mula sa iyong desk upang manatiling nakatuon ka dahil hindi mo matuksong gamitin ito. Gayundin, patayin ang pag-ring ng mga notification na hindi nauugnay sa trabaho
Hakbang 2. Isara ang mga walang silbi na browser
Sa mga panahong ito, maraming tao ang umaasa sa computer at sa internet upang makumpleto ang mga gawain. Gayunpaman, mahihirapan kang pamahalaan ang oras kung gumagamit ka ng Facebook, Twitter, o iba pang mga website na nakakaakit ng pansin bilang background para sa iyong screen. Ang mga website na bukas pa rin o ang mga resulta ng paghahanap ng impormasyon sa pamamagitan ng internet na hindi na kinakailangan ay may posibilidad na madali kang magulo. Ugaliing mabilis na isara ang mga hindi nagamit na browser at nakatuon lamang sa mga website na kailangan mo habang nagtatrabaho.
Hamunin ang iyong sarili na magbukas lamang ng 1-2 mga website sa anumang naibigay na oras
Hakbang 3. I-block ang social media
Minsan, ang tukso na mag-access sa Facebook o Twitter ay mahirap talunin. Gayunpaman, maraming mga social media-block apps at website na maaaring makuha ang iyong pansin nang ilang sandali.
- Ang SelfControl ay isa sa mga libreng app para sa mga gumagamit ng Mac bilang isang paraan ng pansamantalang pag-block ng ilang mga website.
- Kung mas gusto mong hindi gumamit ng internet, gamitin ang Freedom app upang harangan ang pag-access sa pamamagitan ng internet sa loob ng 8 oras.
- Gamitin ang add-on na Leechblock mula sa Firefox upang paghigpitan ang pag-access sa ilang mga website sa loob ng ilang oras sa isang araw.
Hakbang 4. Iwasan ang mga pagkakagambala hangga't maaari
Gagambala ng mga nakakagambala ang daloy ng trabaho. Kung ang isang pagkagambala ay nangyayari habang nagtatrabaho upang kailangan mong ihinto upang gumawa ng iba pa, ang pagpapatuloy ng nagambalang proseso ng trabaho ay hindi madali. Kumpletuhin ang kasalukuyang gawain bago magpatuloy sa isa pang gawain. Hangga't nakumpleto mo ang isang gawain, hayaan ang iba pang mga gawain na maghintay.
- Halimbawa: kapag sa palagay mo kailangan mong tumugon sa isang email habang nagtatrabaho ka sa iba pa, huwag tumigil sa pagtatrabaho kaagad upang mabasa ang iyong email. Sa halip, kumuha ng isang maliit na tala bilang isang paalala at pagkatapos ay tumugon sa email pagkatapos mong matapos ang gawain sa kamay.
- Tandaan na ang mga pagkagambala ay minsan mahirap iwasan. Halimbawa: kung may tumawag sa iyo habang abala ka, syempre kailangan mong sagutin. Gawin ang iyong makakaya upang maiwasan ang mga pagkakagambala, ngunit huwag talunin ang iyong sarili kung ang mga pagkagambala ay patuloy na lumalabas habang nagtatrabaho ka.
Paraan 3 ng 3: Ipatupad ang Pinakamahusay na Pang-araw-araw na Iskedyul
Hakbang 1. Gumamit ng isang digital na kalendaryo
Napaka kapaki-pakinabang ng teknolohiya bilang isang tool para sa pamamahala ng oras at pagsubaybay sa mga deadline, appointment, atbp. Gamitin ang app ng kalendaryo sa iyong telepono at computer. Subaybayan ang mga pang-araw-araw na gawain, tipanan, at iskedyul ng trabaho o pag-aaral. Magtakda ng isang paalala sa pamamagitan ng pagtatakda ng isang alarma. Halimbawa: magtakda ng isang alarma sa cell phone upang tumunog 1 linggo bago ang deadline ng pagsusumite ng papel. Gumawa ng isang pang-araw-araw na iskedyul upang ang gawain sa trabaho at paaralan ay maaaring makumpleto sa tamang oras.
Bilang karagdagan sa digital na kalendaryo, gumamit ng isang regular na kalendaryo bilang isang backup. Ilagay ang kalendaryo sa iyong mesa o gamitin ang kalendaryo sa agenda. Mas madali para sa iyo na matandaan ang iyong iskedyul o deadline sa pamamagitan ng pagsulat nito sa papel
Hakbang 2. Alamin kung kailan ka pinaka-produktibo sa trabaho o pag-aaral
Nakakamit ng bawat isa ang mataas na pagiging produktibo sa iba't ibang oras. Sa pamamagitan ng pag-alam dito, matutukoy mo kung kailan mo magagawang gamitin ang iyong oras nang mahusay at pagkatapos ay gamitin ito para sa trabaho o pag-aaral. Halimbawa: kung sa tingin mo ay pinaka-energised sa umaga, subukang kumpletuhin ang gawain sa umaga. Maglaan ng oras sa gabi upang makapagpahinga habang ginagawa ang mga bagay na gusto mo.
Ang pag-alam sa antas ng enerhiya ay hindi madali. Samakatuwid, simulan ang pagsubaybay kung sa palagay mo ay pinaka-energised at subukang subaybayan ito sa buong araw sa loob ng 1 linggo o higit pa. Gawin ito upang matukoy kung kailan ka pinaka-produktibo sa iyong pang-araw-araw na buhay
Hakbang 3. Magtabi ng 30 minuto pagkatapos ng paggising sa umaga upang gumawa ng iskedyul ng mga aktibidad
Sa lalong madaling paggising mo sa umaga, simulan ang pagpaplano ng mga aktibidad na isasagawa sa buong araw. Kapag nagising ka, pag-isipan ang mga bagay na dapat gawin at gumawa ng iskedyul sa trabaho. Gampanan ang iyong mga responsibilidad sa iyong trabaho at buhay panlipunan sa abot ng makakaya mo at huwag kalimutang tuparin ang iyong mga obligasyon sa sambahayan.
- Halimbawa: Nagtatrabaho ka mula 8 hanggang 4 ng hapon. Ngayon, nais mong tawagan si Lola upang batiin siya ng maligayang kaarawan at kunin ang mga damit sa labahan pagkatapos ng trabaho. Sa umaga, tukuyin nang maaga ang pagkakasunud-sunod ng mga aktibidad na nais mong gawin sa buong araw.
- Kung nakatira ka sa isang mas mabagal na time zone, mag-iskedyul ng isang tawag pagkatapos mong matapos ang trabaho. Kung tatawag ka sa umaga malamang natutulog si Lola dahil hatinggabi pa rin doon. Pagkatapos nito, planuhin na huminto upang kunin ang mga damit sa labandera.
Hakbang 4. Magtakda ng isang iskedyul para sa pamamahinga at pagharap sa mga pagkagambala
Sa pangkalahatan, ang mga tao ay hindi maaaring patuloy na gumana nang walang pahinga o walang mga pagkakagambala. Maglaan ng oras upang harapin ang mga pagkagambala at paggambala sa iyong pang-araw-araw na buhay sa pamamagitan ng pagsasama sa mga ito sa iyong iskedyul sa pagitan ng mga gawain na kailangang gawin. Sa ganoong paraan, ang mga pagkagambala ay hindi kukuha at guguluhin ang iyong pang-araw-araw na gawain.
- Mag-iskedyul ng mahabang pahinga o pagkagambala maliban sa mga nakakaabala na maaaring mangyari sa iyong pang-araw-araw na buhay.
- Halimbawa: Mag-iskedyul ng 1 oras na pahinga sa tanghalian araw-araw at manuod ng 30 minuto ng TV upang makapagpahinga pagkatapos ng trabaho.
- Mag-iskedyul din ng maliliit na pagkagambala sa iyong trabaho, halimbawa: pagsulat ng isang papel habang sinusuri ang Facebook tuwing natatapos kang magsulat ng 500 salita.
Hakbang 5. Kumpletuhin ang mga gawain sa katapusan ng linggo
Samantalahin ang katapusan ng linggo upang magpahinga, magpahinga, at magsaya. Kaya huwag masyadong magsumikap. Gayunpaman, ang paggawa ng magaan na gawain sa pagtatapos ng linggo ay may mga pakinabang, halimbawa: paggawa ng maliliit na gawain na natapong at dapat makumpleto sa Lunes.
Halimbawa: maglaan ng oras upang suriin at basahin ang email sa katapusan ng linggo at pagkatapos ay magpadala ng ilang mga tugon sa email upang sa Lunes ng umaga, mabawasan ang stack ng email. Bilang karagdagan, mga flag email na dapat sundin sa Lunes ng umaga
Hakbang 6. Ipatupad ang isang nightly iskedyul ng pagtulog araw-araw
Napakahalaga ng isang mahusay na iskedyul ng pagtulog upang mapamahalaan mo nang maayos ang iyong oras. Ang pagtulog ng magandang gabi sa isang iskedyul ay nagsisiguro na maaari kang gumising ng maaga at maging handa para sa mga aktibidad sa maghapon. Dumikit sa isang iskedyul ng oras ng pagtulog sa pamamagitan ng pagtulog nang sabay-sabay tuwing gabi at pagbangon ng parehong oras araw-araw, kabilang ang sa pagtatapos ng linggo. Ang pagpapatupad ng isang pare-pareho na iskedyul ng pagtulog ay nagbibigay-daan sa iyong katawan na masanay sa isang cycle ng pagtulog / paggising upang ikaw ay inaantok sa gabi at masigla kapag gisingin mo sa umaga.
