Madalas ka bang nakatitig sa labas ng bintana ng ilang minuto kahit na mayroon kang kailangang gawin? Naghahanap ka ba ng walang kwentang impormasyon o paglalaro ng mga laro sa Internet kahit na may higit na mahahalagang gawain na kailangang gawin kaagad? Parang gusto mong aminin na may ugali kang magpaliban. Ang susi sa pamamahala ng oras nang mas epektibo ay upang mabawasan ang mga nakakagambala, tumuon sa pinakamahalagang gawain na kailangan mong magawa, at makahanap ng mas maaasahang mga paraan upang madagdagan ang iyong pagiging produktibo.
Hakbang
Paraan 1 ng 2: Iwasan ang Ugali ng Oras ng Pagsasayang
Hakbang 1. Lumayo sa Internet
Ngayon ay napakadali na mag-access sa Internet at samakatuwid ay madalas tayong matukso na i-access ito. Kapag napagtanto mo na kailangan mong ihinto ang pag-aaksaya ng oras at gumawa ng isang bagay, ang pag-iwas sa Internet ay naging isang madaling paraan upang masira ang ugali ng pagpapaliban.
Kung ang iyong pagpapasiya ay hindi makakatulong sa iyo na manatili sa Internet - o mas masahol pa, ang gawaing kailangan mong gawin ay nangangailangan sa iyo na gumamit ng Internet - maaari kang mag-install ng mga app na humahadlang sa site para sa iba't ibang mga browser. Kailangan mo lamang i-on ang app na ito kung kailangan mong manatiling nakatuon at hayaan ang program na ito na tulungan ka
Hakbang 2. Isara ang iyong e-mail box
Isang survey ng mga empleyado ng Microsoft ang nagpakita na ginugol nila ang tungkol sa sampung minuto sa pagsagot ng mga email at pagkatapos ay isang karagdagang labinlimang minuto na muling pagtutuon sa gawaing nasa kamay. Kung talagang dapat kang tumuon sa isang gawain, maaari mong itakda ang iyong voice mailbox upang awtomatikong sagutin at subukang pigilan ang iyong sarili mula sa pagsuri nito hanggang sa natapos mo ang iyong trabaho.
Maaari mong gawin ang pareho sa mga text message, instant message, push notification, mobile alerto, at iba pa. Ang mga pagkagambala na ito ay maaaring magdulot sa amin upang magpaliban sapagkat madalas silang nakadarama ng mas produktibo kaysa sa iba pang mga bagay na nag-aaksaya ng oras, ngunit madalas na hindi rin ito produktibo. Patayin ang iyong cell phone hangga't maaari
Hakbang 3. Gawin ang buong trabaho sa isang aparato
Kung gumagamit ka ng isang portable computer upang gumana sa mga spreadsheet, isang cell phone upang suriin ang email, at isang tablet upang magsagawa ng mga pagtatanghal, mahihirapan ka rin. Sa tuwing magpapalipat-lipat ka ng mga aparato, tiyak na mayroong isang kaguluhan ng isip o dalawa na iyong kakaharapin at pagkatapos nito ay kailangan mo ng kaunting oras upang muling tumuon. Subukang kolektahin ang lahat ng kailangan mo sa isang aparato habang naghahanda bago simulan ang trabaho upang maaari mo lamang magamit ang isang aparato sa trabaho.
Hakbang 4. Lumikha ng isang iskedyul
Karamihan sa mga tao ay hindi gusto ng paggawa ng isang iskedyul, ngunit hindi mo kailangang gumawa ng isang kumpletong iskedyul. Bago magsimulang magtrabaho sa isang gawain, maglaan ng limang minuto upang gumawa ng isang listahan o iba pang mga bagay na kinakailangan upang makumpleto ang gawain. Sa pamamagitan ng paglikha ng isang mahusay na timeframe, masisiguro mo rin ang pag-unlad sa iyong trabaho.
- Gumamit ng "mga time grid," o tiyak na mga segment ng oras para sa mga tukoy na gawain upang mas madali mong masira ang gawaing ito sa mga naisasagawa na bahagi. Ang pamamaraang ito ay maaaring mailapat sa lahat ng mga uri ng bagay mula sa takdang-aralin, gawain sa opisina, o pagkukumpuni sa bahay.
- Kung maaari, subukang i-grupo ang iyong mga gawain at trabaho. Halimbawa, kung kailangan mong pumunta sa supermarket at mag-refuel ng iyong kotse, subukang gawin ang pareho sa isang paglalakbay. Sa ganoong paraan, makatipid ka ng oras sa paglipas ng dalawang beses para sa mga bagay na maaaring gawin nang sabay-sabay.
Hakbang 5. Gawin itong mas mabagal
Ito ay maaaring hindi tunog, ngunit subukang magtrabaho ng mas mabagal dahil kung masyadong mabilis kang magtrabaho o gumawa ng higit sa isang gawain nang paisa-isa, maaari kang magwakas ng pag-aksaya ng oras. Ipinapakita ng mga pag-aaral na 2% lamang ng mga tao na gumagawa ng isang gawain nang paisa-isa ay maaaring maging tunay na mabisa at makatipid ng oras.
Ang pagtatrabaho nang mas mabagal ay nagbibigay din ng isang pagkakataon upang matiyak na nakumpleto mo ang bawat gawain nang maayos at malinaw, kaya mas malamang na bumalik ka sa gawain upang itama ang anumang mga pagkakamali, na karaniwang tumatagal ng mas maraming oras
Hakbang 6. Magpatuloy sa pagtatrabaho sa kasalukuyang gawain
Kadalasan ay nagpapaliban tayo dahil gumagawa kami ng iba pang mahahalagang (ngunit hindi kagyat) na mga gawain sa halip na ang mga mahahalagang gawain na kailangan nating tapusin ngayon. Ang paggugol ng oras sa mga hindi gaanong mahalagang gawain ay isang hakbang pabalik at pag-aaksaya ng oras kung mayroon kang iba pang mas mahigpit na gawain. Alamin kung ang gawain na iyong pinagtatrabahuhan ay ang pangunahing priyoridad sa iyong listahan ng dapat gawin o hindi.
Subukang unahin ang iyong mga gawain. Magsimula sa ilang maliliit na gawain upang maganyak ang iyong sarili, pagkatapos ay mag-focus sa pinakamahalaga o mga kagyat na gawain para sa iyo ngayon
Hakbang 7. Bigyan ang iyong sarili ng oras upang mag-pause
Ang pagtratrabaho nang walang tigil ay maaaring makapagod at makapagpaligo sa iyo. Maaari mong bigyan ang iyong sarili ng pahinga sa pagtatapos ng iyong araw ng trabaho o sa hapunan upang matulungan kang maiwasan ang labis na trabaho na maaaring makaapekto sa kalidad ng iyong trabaho.
Kahit na nakikipaglaban ka sa mga takdang-aralin na kailangang isumite bukas, bigyan ang iyong sarili ng oras upang mag-pause bago muling gawin ito
Paraan 2 ng 2: Paggamit ng Retest
Hakbang 1. Lumikha ng isang talahanayan upang pamahalaan ang iyong oras sa buong araw
Sa ngayon natakpan mo ang maraming mga hakbang upang matulungan ang iyong sarili na manatiling nakatuon mula sa Paraan 1, at ang paulit-ulit na pagsubok na ito ay isang mahusay na paraan upang masubukan kung gaano mo ito ka epektibo ginagamit. Magsimula sa pamamagitan ng paglikha ng isang spreadsheet o maaari kang lumikha ng isang talahanayan sa papel o isang whiteboard. Lumikha ng isang haligi para sa orasan, at lumikha ng isang mas malawak na haligi sa kanan nito.
Hakbang 2. Ihinto ang pagtatrabaho sa simula ng bawat oras
Kinakailangan ka ng pagsubok na ito na magpahinga ng isang minuto o dalawa sa simula ng bawat oras upang suriin kung paano mo ginamit ang nakaraang oras. Maaari kang magtakda ng isang timer upang matiyak na huminto ka ng sapat na mahabang panahon upang punan ang talahanayan na ito.
Hakbang 3. Isipin kung paano mo ginugol ang nakaraang oras
Sa panahon ng pagsusuri, isipin ang tungkol sa iyong ginawa noong nakaraang oras. Ang mga bagay na iyong ginagawa ay nag-iiba mula sa ehersisyo hanggang sa pag-aaral para sa isang pagsubok o paggastos ng isang oras sa harap ng telebisyon. Subukang maging matapat sa iyong sarili kapag sinusuri ang oras na ito.
Hakbang 4. Tanungin ang iyong sarili kung nais mong ulitin ang oras
Samakatuwid ang pagsubok na ito ay tinukoy bilang isang pagsubok muli. Kapag nalaman mo kung ano ang ginawa mo isang oras bago, subukang tanungin ang iyong sarili kung nais mong gawin itong muli o hindi. Ang tanong na ito ay makakatulong sa iyong tanungin ang iyong sarili kung naniniwala ka na ginugol mo ang nakaraang oras nang produktibo. Kung ang sagot ay hindi, malamang na hindi mo nais na ulitin ang orasan.
Hakbang 5. Ibuod ang ginawa mo sa isang oras at isulat ang iyong pagsusuri sa haligi sa kanan
Ang pagsubaybay sa kung paano ang iyong araw ay pagpunta at makita kung gaano karaming oras ang nais mong ulitin at kung gaano karaming oras na hindi mo nais na ulitin ay maaari ding maging isang mabisang kasangkapan sa pagganyak. Sumulat ng ilang mga salita kung ano ang iyong ginawa sa nakaraang oras sa tamang haligi at suriin din kung nais mong ulitin ito o hindi.
Hakbang 6. Alamin ang mga bahagi ng iyong araw na maaari mong makontrol
Ang isa sa mga masamang dulot ng pagsusulit na ito ay maaari mong mabilis na hatulan ang bawat oras sa pamamagitan ng pagiging kapaki-pakinabang nito. Ang mga klase kung saan ang guro ay hindi nagtuturo ng mga bagong materyal, hindi produktibong mga pagpupulong sa trabaho, at iba pang mga bahagi ng iyong araw ay maaaring makaramdam ng nakakainis na mga tagapag-aksaya ng oras. Subukang tandaan na kung minsan ay wala kang kumpletong kontrol sa bawat oras ng iyong araw at kailangan mong dumalo sa mga bagay na sa tingin ay hindi mabunga tulad ng mga pagpupulong sa trabaho na kung saan ay nasayang ka lang sa oras.
Ang pagiging may kakayahang umangkop ay mahalaga sa lahat ng aspeto ng buhay, kabilang ang oras para sa kasiyahan at pagpapahinga
Mga Tip
- Siguraduhing nakakakuha ka ng sapat na pagtulog sa gabi upang hindi ka makaramdam ng tamad at tamad sa buong araw.
- Subukang maging matapat sa iyong sarili kapag sinusubukan mong maging produktibo sa trabaho. Minsan ang pinakamahusay na bagay na maaari mong gawin ay huminto para sa isang maikling lakad, kumain ng isang bagay, o makipag-usap sa isang kaibigan sa loob ng ilang minuto kapag sa palagay mo kailangan mong magpahinga pagkatapos ng isang mahirap na araw na trabaho.
