Dadalhin ka ng artikulong ito sa pamamagitan ng paglikha ng isang database gamit ang Microsoft Access.
Hakbang
Hakbang 1. Lumikha ng isang blangko na database
Buksan ang Microsoft Access, pagkatapos ay piliin ang File> Bago.
Hakbang 2. Piliin ang Blangkong database sapagkat lilikha ka ng isang database mula sa simula
Hakbang 3. Talahanayan 1 lilitaw sa screen. I-click ang I-click upang Idagdag.
Hakbang 4. Ipasok ang mga detalye para sa dalawang bagong kathang-isip na empleyado
Ipasok ang "Jeng", pindutin ang Enter upang maglagay ng isang bagong patlang, pagkatapos ay i-type ang "Kelin". Pindutin ang Enter dalawang beses upang magpasok ng isang bagong linya, pagkatapos ay ipasok ang "Ucup". Pindutin muli ang Enter, pagkatapos ay ipasok ang "bin Sanusi".
Hakbang 5. Baguhin ang disenyo ng talahanayan
Ngayon, kailangan mong baguhin ang disenyo ng talahanayan dahil ang talahanayan ay walang isang ulo ng mesa. Sa pamamagitan ng pagbabago ng disenyo ng talahanayan, maaari mong gamitin ang mga numero ng empleyado ID. Upang baguhin ang disenyo ng talahanayan, i-click ang View menu sa tab na Home ng Ribbon bar, pagkatapos ay piliin ang View ng Disenyo.
Hakbang 6. Kapag lumitaw ang dialog box na "I-save bilang" sa mga tab sa ilalim ng menu bar, isulat ang "Empleyado" bilang pangalan ng talahanayan, pagkatapos ay i-click ang OK
Hakbang 7. Matapos ipasok ang data, ayusin ang disenyo ng talahanayan sa pamamagitan ng pagpunta sa view ng Disenyo ng Disenyo.
Hakbang 8. Sa view ng View ng Disenyo, palitan ang pangalan ng haligi ng "ID" sa "Numero ng empleyado"
Hakbang 9. Pindutin ang Tab, pagkatapos ay piliin ang Numero sa listahan ng Uri ng Data
Hakbang 10. Palitan ang pangalan ng mga patlang na Field1 at Field2 sa "FirstName" at "LastName"
Hakbang 11. Bumalik sa view ng Datasheet View sa pamamagitan ng pag-click sa View> Datasheet View.
Hakbang 12. Kapag sinenyasan upang i-save ang talahanayan, i-click ang Oo
Hakbang 13. Ipasok ang "2011" at "2012" sa unang haligi ng talahanayan
Hakbang 14. Kapag kumpleto na ang talahanayan, i-save ito sa pamamagitan ng pag-right click sa talahanayan na "Mga empleyado" at pagpili sa I-save
Hakbang 15. Lumikha ng isang bagong talahanayan upang mag-imbak ng karagdagang impormasyon, tulad ng mga elektronikong aparato na ginagamit ng mga empleyado
Upang lumikha ng isang bagong talahanayan, i-click ang tab na Lumikha sa toolbar ng Ribbon, pagkatapos ay i-click ang Talahanayan.
Hakbang 16. I-click ang I-click upang Idagdag, ipasok ang "T23", pagkatapos ay pindutin ang Enter
Ipasok ang iPhone, pagkatapos ay pindutin ang Enter nang dalawang beses. (Ang "T23" at "iPhone" ay mga halimbawa lamang sa artikulo. Gumamit ng isang scheme ng pagnunumero na naaangkop sa mga pangyayari sa iyong kumpanya.)
Hakbang 17. Ilaan ang bawat item sa empleyado na gumagamit nito
I-click ang View menu sa tab na Home ng Ribbon bar, pagkatapos ay piliin ang View ng Disenyo.
Hakbang 18. Ipasok ang pangalan ng talahanayan na "Electronics", pagkatapos ay i-click ang OK
Hakbang 19. Sa view ng View ng Disenyo, ipasok ang "Numero ng empleyado" sa halip na ID
Hakbang 20. Pindutin ang Tab, pagkatapos ay piliin ang Numero sa listahan ng Uri ng Data
Hakbang 21. Palitan ang pangalan ng mga patlang na Field1 at Field2 sa "Device Code" at "Paglalarawan"
Hakbang 22. Huwag magmadali upang maglagay ng maraming data
Sa kasalukuyan, ang haligi na "EmployeeNumber" ay may pangunahing susi. Sa gayon, hindi ka maaaring maglagay ng duplicate na data. Kakailanganin mong baguhin ang susi upang maipasok ang numero ng ID ng empleyado nang maraming beses kung ang empleyado ay may maraming mga aparato.
Hakbang 23. I-click ang haligi na "Numero ng empleyado" sa talahanayan, pagkatapos ay i-click ang pindutan ng Pangunahing Key sa toolbar ng Ribbon upang i-clear ang pangunahing setting ng key para sa talahanayan
Hakbang 24. Bumalik sa view ng Datasheet View sa pamamagitan ng pag-click sa View> Datasheet View. Kapag sinenyasan upang i-save ang talahanayan, i-click ang Oo. Ipasok ang "2011" bilang numero ng empleyado para sa unang elektronikong item sa listahan, pagkatapos ay ipagpatuloy ang pagpasok ng data, o sundin ang imahe sa ibaba.
Hakbang 25. Gumawa ng mga ugnayan sa pagitan ng mga talahanayan
Matapos ang pagdidisenyo ng talahanayan, maaari kang magpasok ng data sa talahanayan.
Hakbang 26. Una, isara ang bawat talahanayan sa pamamagitan ng pag-right click sa tab ng bawat talahanayan, at pagpili ng Isara
Kung na-prompt, i-click ang Oo.
Hakbang 27. Pagkatapos, piliin ang tab na Mga Tool ng Database sa toolbar ng Ribbon, pagkatapos ay i-click ang pindutan ng Mga Relasyon
Hakbang 28. Kapag lumitaw ang dialog box ng Ipakita ang Talahanayan, piliin ang pangalan ng bawat talahanayan
I-click ang Idagdag, pagkatapos isara.
Hakbang 29. I-drag ang haligi ng ID ng empleyado mula sa talahanayan ng Mga empleyado, pagkatapos ihulog ito sa itaas ng haligi ng ID ng empleyado sa talahanayan ng Elektronikon
Hakbang 30. Kapag lumitaw ang dialog box ng I-edit ang Mga Relasyon, lagyan ng tsek ang kahon na Enforce Referential Integrity, pagkatapos ay i-click ang Lumikha.
Hakbang 31. Ikonekta ang dalawang talahanayan ng data sa pamamagitan ng pagpapaandar ng Relasyon
Ngayon, makikita mo ang isang linya sa pagitan ng dalawang talahanayan, na may bilang na "1" sa talahanayan ng Mga empleyado at ang simbolo ng infinity sa talahanayan ng Electronics. Ang simbolo ay kumakatawan sa isang "isa-sa-maraming" relasyon: Ang isang empleyado ay maaaring magkaroon ng maraming mga aparato, ngunit ang bawat aparato ay maaari lamang ilaan sa isang empleyado.
Hakbang 32. Lumikha ng isang form upang ipasok at ipakita ang data pagkatapos mong ikonekta ang mga talahanayan
Hakbang 33. Sa toolbar ng Ribbon, i-click ang Lumikha> Form Wizard.
34 Kapag bumukas ang Form Wizard, piliin ang Talahanayan: Ang mga empleyado mula sa menu ng Mga Tables / Query, at i-click ang dobleng pindutan ng arrow upang idagdag ang buong haligi sa listahan ng Napiling Mga Patlang.
35 Susunod, sa menu ng Mga Tables / Query, i-click ang entry sa Talahanayan: Elektronik, i-click ang DeviceCode, at pagkatapos ay i-click ang solong arrow button.
36 Pagkatapos, i-click ang Paglalarawan, i-click ang solong arrow button, at pagkatapos ay i-click ang Susunod.
37 Kapag nakita mo ang tanong na Paano mo nais na tingnan ang iyong data?, i-click ang "Mga empleyado", piliin ang Form na may (mga) subform, pagkatapos ay i-click ang Susunod.
38 I-click ang Datasheet> Susunod, pagkatapos ay i-click ang Tapusin upang bigyan ang form ng isang default na pangalan at buksan ang form upang maipakita ang impormasyon
39 Panoorin ang screen
Ang iyong form ay lilitaw sa screen, na may unang impormasyon mula sa talahanayan ng Mga empleyado, at ang elektronikong aparato na ginagamit ng empleyado.
40 Maaari kang lumipat sa pagitan ng mga empleyado sa pamamagitan ng paggamit ng mga pindutan ng nabigasyon sa ilalim ng screen
Mahahanap mo rin ang isang Bagong (blangko) na pindutan ng Pag-record na maaari mong gamitin upang magdagdag ng mga empleyado. Kapag nagdagdag ka ng isang bagong elektronikong aparato, awtomatiko itong ilalaan ng Access sa lahat ng mga empleyado.
