Ang mga tauhan ng departamento ng tauhan na namamahala sa pagtanggap ng mga aplikasyon sa trabaho ay karaniwang inaasahan ang mga aplikante na magpadala din ng isang cover letter, hindi lamang isang bio. Para sa mga aplikante sa trabaho, ang isang cover letter ay isang daluyan upang ipakilala ang iyong sarili at maikling ipaliwanag kung bakit natutugunan ng iyong biodata ang kinakailangang mga kwalipikasyon. Gumamit ng isang cover letter upang ipaliwanag kung bakit nais mong magtrabaho para sa isang partikular na kumpanya dahil ang impormasyon sa background at karanasan ay nasa iyong bio na. Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano magsulat ng isang cover letter na personal, nauugnay, propesyonal, at malaya sa mga pagkakamali sa gramatika o mga pagkakamali sa pagbaybay.
Hakbang
Bahagi 1 ng 2: Paghahanda sa Pagsulat ng isang Cover Letter
Hakbang 1. Tukuyin ang layunin ng pagsulat ng liham
Bago ka magsimulang magsulat, pag-isipan ang mga layunin na nais mong makamit sa pamamagitan ng pagsulat ng iyong liham. Kapag nagpapadala ng iyong biodata o maikling kurikulum vitae sa departamento ng tauhan, magsama ng isang cover letter. Kahit na nag-aaplay ka para sa isang trabaho na hindi na-advertise, gamitin ang cover letter upang ipaliwanag ang iyong pagganyak sa pamamagitan ng pagsasabi kung bakit mo pinili ang isang partikular na kumpanya.
- Kung nag-a-apply ka para sa isang trabaho upang punan ang isang na-advertise na bakante, sumulat ng isang liham na nagpapaliwanag na ikaw ay isang mahusay na kandidato para sa trabaho.
- Kung nagsusulat ka ng isang cover letter nang hindi tinukoy ang bakante sa trabaho, ilarawan ang lahat ng mga kasanayan na mayroon ka at kung paano sila ginagamit sa loob ng kumpanya.
- Anuman ang iyong layunin, ipaliwanag nang maikli at tiyak kung anong kontribusyon ang maaari mong gawin sa kumpanya, kaysa sa nais na makakuha ng isang bagay mula sa kumpanya.
Hakbang 2. Malaman kung kanino mo dapat ipadala ang iyong cover letter
Bago sumulat, subukang alamin kung sino ang magbabasa ng iyong liham. Kung nag-aaplay ka upang punan ang isang tukoy na bakante sa trabaho, ang unang tao na magbabasa ng liham ay karaniwang departamento ng tauhan bago ito maipasa sa nauugnay na tagapamahala na nangangailangan ng mga empleyado. Ang mga tauhan na humahawak sa pangangalap ng empleyado ay may karanasan sa pagbabasa ng mga aplikasyon sa trabaho. Kaya subukang gumawa ng positibong impression mula sa simula.
- Kung hindi mo alam ang pangalan ng mga tauhang namamahala sa pagtanggap ng aplikasyon, hanapin ang pangalan ng tauhan ng tauhan sa website.
- Bagaman tila walang halaga, ang pagpapadala ng isang sulat sa tamang tao ay isang paraan upang makabuo ng isang positibong impression.
- Bilang kahalili, tawagan ang kinauukulang kumpanya upang hilingin ang pangalan ng taong dapat mong isama bilang tatanggap ng liham.
- Kung hindi mo matukoy ang kasarian ng tatanggap mula sa pangalan, isulat ang "Mahal" na sinusundan ng buong pangalan.
- Ang mga pangalang Dian at Sri ay maaaring magamit ng parehong kalalakihan at kababaihan. Maghanap ng impormasyon sa website ng kumpanya o tumawag upang kumpirmahin ang kasarian ng tatanggap upang maiwasan ang mga pagkakamali.
Hakbang 3. Pag-aralan ang mga paglalarawan sa trabaho at mga patalastas sa trabaho
Kung nagsusulat ka ng isang liham na nag-aaplay para sa isang tukoy na trabaho, maghanda ng isang draft na sulat na tinatalakay ang trabaho. Hanapin ang mga paglalarawan sa trabaho at iba pang impormasyon at tukuyin ang mga keyword, gawain, at responsibilidad sa trabaho sa pamamagitan ng pagbabasa ng ad nang mas detalyado hangga't maaari. Gamitin ang iyong cover letter upang ipaliwanag hangga't maaari na natugunan mo ang kinakailangang mga kwalipikasyon sa pamamagitan ng pagbalangkas ng lahat ng mga kasanayan at karanasan na makikinabang sa kumpanya.
Isulat ang lahat ng mga kinakailangan na nakalista sa ad at pagkatapos ay i-grupo ang mga ito bilang pangunahing, sumusuporta, at karagdagang mga kinakailangan
Hakbang 4. I-draft ang liham
Kapag alam mo kung ano ang kailangang ipaliwanag sa liham, simulang maghanda ng isang draft na liham. Sumulat ng isang maikling draft ng bawat mahalagang aspeto na nais mong saklaw. Subukang magsulat ng isang malinaw at maikling sulat. Sumulat ng isang cover letter na binubuo ng maraming mga talata sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:
- Ipinapaliwanag ng unang talata kung bakit ka nagpapadala ng liham, halimbawa: "Sa pamamagitan ng liham na ito, nag-a-apply ako upang gumana bilang …"
- Ipinapaliwanag ng ikalawang talata na ikaw ay karapat-dapat para sa trabaho batay sa iyong mga kwalipikadong akademiko, karanasan sa trabaho, at mga kasanayang propesyonal na kinakailangan alinsunod sa iyong paglalarawan sa trabaho o personal na mga pagtutukoy.
- Inilalarawan ng ikatlong talata ang kontribusyon na maaari mong gawin sa kumpanya at sa iyong mga pangmatagalang plano sa karera.
- Inihayag ng ika-apat na talata kung bakit ka nag-a-apply para sa isang trabaho at ang pinaka angkop na kandidato na tatanggapin para sa trabaho. Maikling sabihin na handa ka nang imbitahan para sa isang pakikipanayam.
- Tapusin sa pamamagitan ng pag-sign sa liham at isama ang iyong buong pangalan.
Bahagi 2 ng 2: Pagsulat ng isang Cover Letter
Hakbang 1. Gumamit ng wastong format ng liham
Upang gawing propesyonal ang sulat na ipinadadala mo, gumamit ng isang karaniwang format ng liham sa pamamagitan ng pagsasama ng petsa, iyong pangalan at address, pangalan ng kumpanya at address, at ang pangalan ng departamento ng tauhan bilang tatanggap ng liham. Maghanap ng mga format ng cover letter sa internet upang makapagsulat ka ng isang cover letter na may karaniwang format.
- Isulat ang pangalan at address ng kumpanya sa kanang tuktok ng liham.
- Laktawan ang dalawang blangko na linya at isulat ang petsa kung kailan mo isinulat ang liham na nagsisimula sa bilang ng araw, ang pangalan ng buwan, at ang taon.
- Laktawan ang dalawa pang linya at pagkatapos ay i-type ang pangalan ng tauhang kagawaran ng tauhan na tatanggap ng liham. Kung hindi mo alam ang pangalan, i-type ang pangalan ng kagawaran, halimbawa ng "Personnel Department" o "Human Resources Hiring Manager" at pagkatapos ay i-type ang address ng kumpanya sa ibaba nito.
- Laktawan ang dalawang linya at pagkatapos ay i-type ang pagbati, halimbawa "Mahal na G. Slamet" o "Nang may paggalang" kung hindi mo alam ang pangalan ng taong tumatanggap ng liham. Pagkatapos nito, laktawan ang isang linya at pagkatapos ay simulang i-type ang unang linya.
Hakbang 2. Sumulat ng magandang talata sa pagbubukas
Simulan ang liham sa isang malinaw at tumpak na unang pangungusap upang malaman agad ng mambabasa kung ano ang iyong hangarin sa pagsulat ng liham. Nabanggit ang trabahong nais mo sa simula ng liham, halimbawa sa unang pangungusap: "Sa pamamagitan ng liham na ito, nag-a-apply ako upang magtrabaho bilang isang sales staff sa PT XYZ."
- Kung nakakuha ka ng sanggunian sa trabaho mula sa isang tao, isulat ang kanilang pangalan. Tiyaking alam ng departamento ng tauhan ang taong nagbibigay ng sanggunian.
- Halimbawa: "Si Ms. Marisa sa Remuneration Department ay nagbigay ng impormasyon na ang PT XYZ ay nangangailangan ng isang salesperson."
Hakbang 3. Isulat kung ano ang gusto mo
Matapos isulat ang unang talata, magpatuloy sa paglalahad kung bakit ka nagpapadala ng iyong cover letter at maikling ilarawan kung sino ka. Ipaliwanag na ang iyong mga kasanayan, kwalipikasyon at karanasan ay nakakatugon sa mga pamantayan na kinakailangan upang punan ang posisyon na nais mo. Gamitin ang mga keyword at term na nakalista sa ad. Suporta ng impormasyon tungkol sa iyong mga kasanayan sa pamamagitan ng maikling paglalarawan ng iyong mga karanasan sa panahon ng iyong karera.
- Halimbawa: kung ang pamantayan na kinakailangan upang mag-aplay para sa isang trabaho ay ang kakayahang makipag-usap nang maayos, isulat sa isang liham: "Sa pagtatrabaho bilang isang kawani sa serbisyo sa customer, dumalo ako sa maraming mga pagsasanay upang mahusay akong makipag-usap." Pagkatapos nito, sabihin sa akin ang tungkol sa isang problemang nalutas mo gamit ang kasanayang iyon.
- Ang pagsulat ng isang cover letter sa isang format na apat na talata ay makakapagdulot ng isang maikli at prangkahang sulat at babasahin hanggang sa makumpleto ng mga tauhan sa departamento ng tauhan.
Hakbang 4. Isulat din ang mga nauugnay na nakamit
Karaniwang binabasa ng departamento ng tauhan ang cover letter nang mabilis. Kaya, tiyaking nakalista mo ang mga nagawa at tagumpay na may kaugnayan sa trabahong nais mo. Ang pamamaraang ito ay pinapaalalahanan ka ng mga recruiter bilang isang aplikante na mayroong kalamangan kaysa sa iba pang mga aplikante. Isulat ang iyong mga nakamit na puntos ayon sa punto upang magkakaiba ang hitsura nila sa natitirang sulat.
- Ang maikling impormasyon sa nakasulat na form ay ginagawang mas madaling basahin ang liham. Gayunpaman, ang impormasyong ipinakita sa anyo ng isang sanaysay ay nagpapakita ng mahusay na kasanayan sa pagsulat at komunikasyon.
- Upang mabigyan ang mga mambabasa ng isang malakas na unang impression, isulat ang pinaka-kahanga-hangang tagumpay sa unang linya.
- Panatilihin ang isang balanse sa pagitan ng sigasig, propesyonalismo at kumpiyansa.
Hakbang 5. Tapusin ang liham sa pamamagitan ng pagbibigay ng pagpapahalaga
Sumulat ng isang positibong pangwakas na pangungusap na nagsasabing salamat sa pagbabasa ng iyong liham o isinasaalang-alang ang iyong aplikasyon sa trabaho, halimbawa: "Salamat sa iyong pansin. Naghihintay ako ng karagdagang balita tungkol sa application ng trabaho na aking isinumite sa pamamagitan ng liham na ito. " Ihatid din kung paano ka makontak sa pamamagitan ng pagtukoy sa address na nakalista sa simula ng liham o ng impormasyon sa pakikipag-ugnay sa bio.
- I-type ang "Taos-pusong" o "Wasalam" bilang isang pagsasara sa pagbati pagkatapos lagdaan at i-type ang iyong buong pangalan.
- Tandaan na ang buong pangalan ay dapat na nai-type sa ilalim ng lagda.
Hakbang 6. Gumamit ng isang simpleng format
Dahil ang cover letter ay isang opisyal na liham, dapat itong maipakita sa format at pag-edit ng liham. Gamitin ang karaniwang format ng liham ng aplikasyon, na 2.5 cm ang margin at gamitin ang Times New Roman o Arial font upang gawing mas madaling basahin. I-print sa itim na tinta sa makinis, payak na puting papel.
- Kung nagpapadala ka ng isang email, panatilihing pormal sa pamamagitan ng pagsasama ng isang malinaw na paksa at pangalan ng tatanggap na parang nagsusulat ka ng isang regular na liham.
- Gumamit ng tamang email address kung nais mong ipadala ang iyong aplikasyon sa pamamagitan ng email. Lumikha ng isang email address gamit ang iyong pangalan o inisyal. Huwag magpadala ng aplikasyon sa trabaho sa email address na [email protected].
Hakbang 7. Maingat na suriin ang mail
Dapat mong basahin muli at suriin nang mabuti ang liham bago ipadala ito. Ang mga liham na may mga pagkakamali sa typo, spelling, at grammar ay nagbibigay lamang ng isang masamang unang impression ng iyong sarili at ng iyong propesyonalismo. Ang cover letter ay bahagi ng aplikasyon at ipinapakita ang iyong mga kasanayan sa komunikasyon at pansin sa detalye.
- Huwag umasa lamang sa isang programa ng spell checker sa isang elektronikong aparato.
- Basahin nang malakas ang cover letter upang mapakinggan kung may mga error na hindi nakikita.
- I-save ang sulat nang ilang sandali at pagkatapos ay basahin itong muli pagkatapos ng iyong mga mata ay nagpahinga.
Mga Tip
Hangga't maaari, maghanda ng isang liham na liham ng pabalat. Pinahahalagahan ng departamento ng tauhan ang isang maikling, propesyonal na liham
Babala
- Sa panahon ng digital, maraming tao ang piniling magpadala ng mga liham at biodata ng aplikasyon sa pamamagitan ng mga elektronikong aparato. Tiyaking ang nilalaman ng email ng application ng trabaho na ipinadala mo ay alinsunod sa karaniwang format ng liham sa negosyo.
- Kung nais mong mag-email ng isang aplikasyon sa trabaho, panatilihin ang isang propesyonal at istilo ng pagsulat ng liham sa negosyo.
