Ang isang cover letter ay isang cover letter para sa pag-apply para sa isang trabaho na naglalaman ng isang maikling salaysay tungkol sa iyong sarili at sa iyong trabaho. Ang iyong sulat sa takip ay dapat na maikli at isinaayos upang makagawa ka ng isang koneksyon sa pagitan mo at ng kumpanya at trabaho na gusto mo. Ang paraan ng iyong pagsulat ng isang cover letter ay nakasalalay sa iyong istilo ng komunikasyon, halimbawa, ang istilo ng pagsulat ng isang pormal na email ay tiyak na ibang-iba sa istilo ng pagsulat ng isang regular na liham.
Hakbang
Paraan 1 ng 3: Lumilikha ng isang Tradisyunal na Cover Letter (Sa pamamagitan ng Post)
Hakbang 1. Tiyaking hihilingin sa iyo na ipadala ang iyong cover letter sa pamamagitan ng post
Dahil ang karamihan sa mga bakanteng trabaho ay na-advertise na online, ang karamihan sa mga cover letter ay ipinadala sa pamamagitan ng email. Kung hihilingin kang mag-aplay para sa isang trabaho sa pamamagitan ng koreo, ang kumpanya na humihiling para sa ito ay kadalasang may kaugaliang o ang posisyon sa trabaho na inaalok ng kumpanya ay isang mataas na posisyon.
Hakbang 2. Isulat ang iyong cover letter sa propesyonal na headhead (kung mayroon ka nito)
Kung wala kang letterhead, okay lang na huwag sundin ang hakbang na ito. Kung kasalukuyan kang nagtatrabaho bilang isang consultant o kung nag-aalok ka para sa isang kontrata sa pagtatrabaho, dapat kang magkaroon ng headhead.
Hakbang 3. Isulat ang petsa kung kailan mo isinulat ang iyong cover letter sa kanang tuktok o kaliwang tuktok ng pahina
Hakbang 4. Isama rin ang pangalan ng departamento ng kumpanya at ang address ng kumpanya
Dapat sundin ng pagsusulat ang karaniwang format ng isang opisyal na liham.
Hakbang 5. Maghanap ng impormasyon nang maaga tungkol sa taong magbabasa ng iyong liham
Bago mo isulat ang “To Dear. Personnel Manager:”, tingnan muna ang mga email, website ng kumpanya, at mga bakanteng trabaho upang suriin ang pangalan ng taong namamahala sa proseso ng pagkuha.
- Ang iyong pansin sa detalye at ang indibidwal na impresyong ibinibigay mo sa isang pagbati ay maaaring gumawa ng malaking pagkakaiba sa daan-daang mga cover letter na binabasa ang "Sa Mga Pananagutan:"
- Kung hindi mo mahahanap ang pangalan ng taong namamahala sa proseso ng pagkuha, isulat lamang ang “Mahal. Pinuno ng Kagawaran…”na may pangalan ng kagawaran alinsunod sa posisyon na iyong inaaplay.
- Kung hindi mo mahanap ang pangalan ng kagawaran, maaari mong isulat ang “Mahal. Direktor”o“To Dear. Personnel manager ".
- Gamitin ang LinkedIn upang hanapin ang pangalan ng tauhang manager.
Hakbang 6. Nabanggit ang pangalan ng tauhan na nagbigay sa iyo ng mga rekomendasyon o impormasyon tungkol sa pagbubukas ng trabaho sa pambungad na pangungusap
Ang isang pambungad na pangungusap na tulad nito ay isang magandang pambungad na pangungusap na mailalapat sa lahat ng mga sulat sa takip sapagkat maaari itong bumuo ng isang koneksyon sa pagitan mo at ng kumpanya.
- Halimbawa: "Sumulat ako ng isang sulat ng aplikasyon para sa trabaho sa kumpanyang ito sa rekomendasyong ibinigay ni Mr.xxx tungkol sa posisyon ng pangkalahatang manager sa EnviroRent."
- Kung hindi mo alam ang alinman sa mga kawani sa kumpanya na iyong hinahanap, gumawa ng pagsasaliksik upang makagawa ka ng ibang (tipikal) na pambungad na pangungusap kumpara sa iba. Ang susunod na pagpipilian na maaari mong piliin ay ang sumulat tungkol sa iyong paghanga para sa isang kamakailang lektura / panayam na ibinigay ng kumpanya, ang trabaho o pagkusa na ginawa ng kumpanya na nakakaakit sa iyo.
- Kung mayroon kang isang aktibong samahan ng alumni, gamitin ang asosasyon upang makahanap ng mga koneksyon sa isang tao at tanungin ang mga kakilala sa kolehiyo para sa mga sanggunian.
Hakbang 7. Isulat ang iyong cover letter gamit ang karaniwang format ng 4 na talata
Matapos mong isulat ang mga pambungad na pangungusap, pagkatapos ay magsulat ng isang buod ng iyong kasaysayan ng karera sa 1 o 2 pangungusap. Pagkatapos isulat ang mga nakamit na nakamit sa susunod na talata at sundan ng isang talata na nagpapaliwanag kung paano ka makikipag-ugnay sa paglaon.
Hakbang 8. Nagtapos sa "Taos-puso" bago ka mag-sign
Isama din ang impormasyon sa pakikipag-ugnay sa ilalim ng iyong lagda.
Paraan 2 ng 3: Lumilikha ng isang Cover Letter sa pamamagitan ng Email
Hakbang 1. Salungguhitan ang bawat salita na maaaring isang keyword sa isang paglalarawan sa trabaho
Maaari mo ring isulat ang iba pang mga keyword na maaari mong gamitin upang mag-apply para sa isang posisyon sa trabaho. Ang mga malalaking kumpanya ay karaniwang gumagamit ng isang crawler ng keyword (isang programa na nagpapahintulot sa kanila na magsagawa ng mabilis na paghahanap sa lahat ng mga pahina sa internet para sa data na hinahanap nila) upang maisaayos ang daan-daang libong mga CV, kaya tiyaking nagsasama ka ng ilang mga term na direkta na may kaugnayan sa posisyon ng trabaho na iyong hinahanap.lapat.
Ngunit tiyaking hindi mo kopyahin lamang ang mga keyword nang direkta mula sa paglalarawan sa trabaho. Palaging magkaroon ng mga konsepto gamit ang iyong sariling mga salita
Hakbang 2. Punan ang linya ng paksa ng iyong email
Ilarawan ka at ang trabaho.
- Halimbawa: "Ang isang mahusay na gumaganap na Sales Manager ay naghahanap ng posisyon ng General Manager."
- Kung hindi ka komportable na naglalarawan sa iyong sarili, maaari mo itong punan ng isang posisyon sa trabaho.
Hakbang 3. Laktawan ang pagsusulat ng petsa at address ng kumpanya
Maaari mong agad na simulan ang sulat sa isang pagbati.
Hakbang 4. Isulat ang "Mahal" at ang pangalan ng tauhan manager, na sinusundan ng isang kuwit
Maglaan ng oras upang maghanap ng impormasyon tungkol sa pinag-uusapan sa mga bakanteng trabaho, mga website ng kumpanya o sa LinkedIn.
- Gumamit ng salitang Mr / Ms kung hindi ka sigurado sa iyong kasarian o katayuan sa pag-aasawa. Kung may pag-aalinlangan, maaari mo lamang isama ang buong pangalan ng taong nababahala.
- Kung hindi mo mahahanap ang pangalan ng tao, maaari mong isulat ang pangalan ng kagawaran o kung hindi man ay isulat lamang ang “Mahal. Personnel manager."
Hakbang 5. Simulan ang iyong unang talata sa pamamagitan ng pagbanggit ng pangalan ng taong nagbigay sa iyo ng impormasyon tungkol sa bakanteng trabaho sa kumpanya
Tulad ng isang pormal na sulat ng pabalat, kung wala kang anumang mga koneksyon, maaari kang magbigay ng mga dahilan kung bakit interesado kang magtrabaho para sa kumpanya.
Hakbang 6. Sa ikalawang talata, ibuod ang iyong kasaysayan ng karera
Pagkatapos ay susundan ng mga nakamit na nakamit. Magsama lamang ng isang listahan ng mga nakamit na direktang nauugnay sa nilalaman ng cover letter at ang posisyon ng trabaho na iyong hinihiling.
Hakbang 7. Tapusin ang cover letter sa isang pangungusap na magsasabi sa iyo kung kailan ka maaaring makipag-ugnay
Pagkatapos ay isulat ang "Taos-pusong" at sundan ng iyong buong pangalan.
Siguraduhin na ang impormasyon sa pakikipag-ugnay ay nakalista sa ibaba ng lagda
Hakbang 8. Ikabit ang iyong CV
Upang maiwasan na maging sanhi ng problema ng hindi sinasadyang pagpindot sa pindutang "Magpadala", tapusin, iwasto, at punan muna ang linya ng paksa ng email, bago mo i-type ang email address ng manager ng tauhan sa linya na To.
Hakbang 9. I-email ang iyong cover letter sa pamamagitan ng isang propesyonal na email at hindi isang personal
Maaari kang pumili ng Gmail kaysa sa Hotmail o Yahoo. Ngunit kung nagpapadala ka ng email mula sa isang personal na site o mula sa Outlook tiyak na mas mahusay ito.
Paraan 3 ng 3: Mga Tip para sa Pagsulat ng isang Pangkalahatang Liham sa Pagtakip
Hakbang 1. Tandaan na mas malaki ang kumpanya, mas maikli ang iyong cover letter
Kung hindi ka nila hihilingin na isama ang tukoy na impormasyon sa cover letter, maaari mong paikliin ang cover letter mula sa 4 na talata hanggang sa 2 talata lamang upang madagdagan ang mga pagkakataong mabasa ang iyong sulat sa takip ng taong nababahala.
Hakbang 2. Suriin ang iyong cover letter kahit 5 beses
Humiling sa isang tao na mag-check in sa iyo bago mo isumite ang iyong cover letter. Huwag umasa sa tampok na pagbaybay ng salita sa software ng pagproseso ng salita o mga program na kasama ng e-mail.
Hakbang 3. Sumulat ng isang draft ng iyong cover letter gamit ang isang Rich Text Format (RTF) na programa, tulad ng Text Edit o Notepad
Tutulungan ka ng programang Word na mai-format ang teksto, kaya't hindi magbabago ang teksto kapag kinopya mo ito sa iyong email program.
Kung pipiliin mong i-cut at i-paste lamang (gupitin at i-paste), ang kopya ay magmumukha rin na iyong gupitin at pagkatapos ay nakopya mula sa ibang teksto (tulad ng sa impormasyon sa trabaho, halimbawa). Ang kulay ng teksto, typeface, at slope ng font ay maaaring lumitaw nang magkakaiba sa iba't ibang mga programa
Hakbang 4. Gayahin ang istilo ng pagsulat ng impormasyon sa pag-post ng trabaho na nabasa
Kung kaaya-aya ang istilo ng pagsulat, maaari mong gawing mas kaaya-aya ang tono ng iyong cover letter. Palaging maging maingat sa pagsulat ng isang pabalat na pormal nang pormal kaysa sa impormal na paraan.
Hakbang 5. Basahin at basahin muli ang impormasyon sa pag-post ng trabaho upang suriin kung binabanggit nito ang tiyak na mga tagubilin sa sulat ng takip
Laging ihinahatid ng mga nagpapatrabaho ang pangkalahatang mga patakaran para sa pagsulat ng isang liham.
Hakbang 6. Bigyan ng puwang sa pagitan ng mga talata at huwag gumawa ng mga talata (itakda ang mga talata na naka-indent)
Hakbang 7. Huwag kalimutang i-attach ang iyong CV
Mga kinakailangang bagay
- highlighter
- CV
