3 Mga paraan upang Lumikha ng isang Worksheet sa Excel

2024 May -akda: Jason Gerald | [email protected]. Huling binago: 2024-01-15 08:25

Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano lumikha ng iyong unang spreadsheet sa Microsoft Excel. Ang isang spreadsheet ay isang dokumento na binubuo ng mga haligi at hanay ng mga kahon na maaaring magamit upang pag-uri-uriin at manipulahin ang data. Ang bawat kahon ay idinisenyo upang maglaman ng isang piraso ng data (hal. Mga numero, titik, at / o mga pormula na tumutukoy sa iba pang mga kahon). Ang data na ito ay maaaring isinaayos, mai-format, mailarawan sa mga graphic, o sumangguni sa iba pang mga dokumento. Kapag nalaman mo ang mga pangunahing kaalaman sa isang spreadsheet, maaari mong subukan ang iyong mga kasanayan sa pamamagitan ng paglikha ng isang imbentaryo sa bahay at / o buwanang badyet. Bisitahin ang aming library ng wikiHow mga artikulo tungkol sa Microsoft Excel upang matuto nang higit pa tungkol sa mas kumplikadong mga pagpapaandar ng Excel.

Hakbang

Paraan 1 ng 3: Lumilikha ng isang Pangunahing Spreadsheet

Hakbang 1. Buksan ang Microsoft Excel

Mahahanap mo ito sa menu na "Start" (Windows) o folder na "Mga Application" (MacOS). Ang window ng application ay bubukas at nagpapakita ng isang pahina na nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha o pumili ng isang dokumento.

Kung wala kang isang bayad na bersyon ng Microsoft Office, maaari mong gamitin ang libreng online na bersyon sa https://www.office.com upang lumikha ng isang pangunahing spreadsheet. Mag-log in lamang sa iyong Microsoft account at i-click ang “ Excel ”Sa hilera ng mga mayroon nang mga icon.

Hakbang 2. I-click ang Blangkong workbook upang lumikha ng isang bagong workbook

Ang Workbook ay ang pangalan ng dokumento na lumilikha ng spreadsheet. Blangkong spreadsheet na pinangalanang Sheet1 ”Ay malilikha at makikita mo ito bilang isang tab sa ilalim ng screen.

Kapag lumilikha ng isang mas kumplikadong spreadsheet, maaari kang magdagdag ng isang bagong sheet sa pamamagitan ng pag-click sa " + ”Sa tabi ng unang sheet. Gamitin ang mga tab sa ilalim ng screen upang lumipat mula sa isang sheet papunta sa isa pa.

Hakbang 3. Kilalanin ang layout ng spreadsheet

Ang unang bagay na iyong nakikita ay isang spreadsheet na may daan-daang mga kahon na nakaayos sa mga patayong haligi at pahalang na mga hilera. Ang ilan sa mga mahahalagang aspeto na kailangan mong tandaan mula sa layout na ito ay:

• Ang lahat ng mga hilera ay may label na may mga numero sa tabi ng sheet, habang ang mga haligi ay may label na may mga titik sa tuktok ng sheet.
• Ang bawat kahon ay may isang address na binubuo ng isang titik sa haligi, na sinusundan ng isang numero ng hilera. Halimbawa, ang address ng kahon sa unang haligi ("A) at ang unang hilera (" 1 ") ay" A1 ". Ang address ng kahon sa haligi na "B" at row na "3" ay "B3".

Hakbang 4. Ipasok ang data

Mag-click sa anumang kahon nang isang beses at i-type agad ang data. Kapag tapos ka na, pindutin ang Tab key upang lumipat sa susunod na kahon sa parehong hilera, o ang Enter key upang lumipat sa susunod na kahon sa parehong haligi.

• Tandaan na kapag nag-type ka ng data sa kahon, ang data o mga entry ay ipapakita sa bar sa tuktok ng spreadsheet. Ang bar na ito ay tinawag na formula bar (" Formula Bar ”) At kapaki-pakinabang para sa pagpasok ng mahabang data at / o mga formula.
• Upang i-edit ang isang kahon na naglalaman ng data, i-double click ang kahon upang maipakita ang cursor. Bilang kahalili, i-click ang kahon nang isang beses at gumawa ng mga pagbabago sa pamamagitan ng formula bar.

• Hakbang 5. Suriin ang magagamit na mga pagpapaandar ng Excel para sa karagdagang paggamit

  Ang isa sa mga pinaka kapaki-pakinabang na tampok ng Excel ay ang kakayahang maghanap para sa data at magsagawa ng mga kalkulasyon batay sa mga formula sa matematika. Ang bawat pormula na ipinasok mo ay naglalaman ng isang pagpapaandar ng Excel, iyon ay, isang "aksyon" na isinasagawa mo. Palaging nagsisimula ang mga pormula sa katumbas na simbolo ("="), na sinusundan ng pangalan ng pag-andar (hal. "= SUM", "= LOOKUP", o "= SIN"). Pagkatapos nito, kailangan mong ipasok ang mga parameter at palibutan ang mga ito ng mga braket ("()"). Sundin ang mga hakbang na ito upang malaman kung anong mga uri ng pag-andar ang maaari mong gamitin sa Excel:

  • I-click ang tab na " Pormula ”Sa tuktok ng screen. Makakakita ka ng maraming mga icon sa toolbar sa tuktok ng window ng Excel, sa pane na may label na "Function Library". Kapag nalalaman mo ang mga pagkakaiba sa pagitan ng bawat pag-andar, maaari mong i-browse ang function library gamit ang mga icon.
  • I-click ang icon na " Ipasok ang Pag-andar "Na nagpapakita rin ng simbolong" fx ". Ang icon na ito ay ang unang icon sa bar. Ang panel na "Insert Function" ay magbubukas at maaari kang maghanap para sa kinakailangang pagpapaandar o i-browse ang mga pagpipilian sa pag-andar ayon sa kategorya.
  • Pumili ng kategorya mula sa menu na "O pumili ng kategorya". Ang ipinakitang default na kategorya ay "Pinakailang Ginamit". Halimbawa, upang matingnan ang mga pagpapaandar sa matematika, maaari kang pumili ng “ Math at Trig ”.
  • Mag-click sa isang pagpapaandar sa panel na "Pumili ng isang pag-andar" upang suriin ang syntax nito, pati na rin ang isang paglalarawan ng pagpapaandar. Para sa karagdagang impormasyon tungkol sa pagpapaandar, i-click ang “ Tulong sa pagpapaandar na ito ”.
  • I-click ang " Kanselahin ”Matapos ang pag-browse sa pagpapaandar.
  • Upang matuto nang higit pa tungkol sa kung paano maglagay ng mga formula, basahin ang artikulo kung paano mag-type ng mga formula sa Microsoft Excel.

  

  Hakbang 6. I-save ang file matapos mong i-edit ito

  Upang mai-save ang file, i-click ang " File ”Sa kaliwang sulok sa itaas ng screen at piliin ang“ I-save bilang " Karaniwan kang nakakakuha ng pagpipilian upang mai-save ang file sa iyong computer o OneDrive storage space, depende sa bersyon ng Excel na iyong ginagamit.

  Kapag naintindihan mo ang mga pangunahing kaalaman sa Excel, basahin ang pamamaraang "Home Inventory mula sa Scratch" ng paglikha ng isang "Home Inventory" upang malaman kung paano isagawa ang impormasyon sa itaas

  Paraan 2 ng 3: Lumilikha ng isang Imbentaryo sa Home mula sa Scratch

  

  Hakbang 1. Buksan ang Microsoft Excel

  Mahahanap mo ito sa menu na "Start" (Windows) o folder na "Mga Application" (MacOS). Ang window ng application ay bubukas at nagpapakita ng isang pahina na nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha o pumili ng isang workbook.

  

  Hakbang 2. Pangalanan ang haligi

  Hakbang 3. Ipasok ang pangalan ng item sa bawat linya

  Kapag ang mga haligi ay may label na, maaari mong madaling ipasok ang data sa mga hilera. Ang bawat item ay nakakakuha ng sarili nitong linya, at ang bawat piraso ng impormasyon ay nakakakuha ng sarili nitong kahon.

  • Halimbawa, kung naglista ka ng isang monitor ng Apple HD sa iyong workspace, maaari mong i-type ang HD Monitor sa kahon na "A2" (sa kahon na "Item"), ang Workspace sa kahon na "B2" (sa hanay na "Lokasyon"), at Apple Cinema 30. -inch M9179LL sa kahon na "B3" (sa hanay na "Type / Model").
  • Nabanggit ang iba pang mga item sa mga sumusunod na linya. Kung kailangan mong tanggalin ang mga entry sa isang solong kahon, i-click ang kahon nang isang beses at pindutin ang Del.
  • Upang matanggal ang isang buong hilera o haligi, i-right click ang titik ng haligi o numero ng hilera at piliin ang “ Tanggalin ”.
  • Maaaring nag-type ka ng napakaraming teksto na ang entry ay nag-o-overtake sa haligi sa tabi nito. Ayusin ang error na ito sa pamamagitan ng pagbabago ng laki ng haligi upang mapaunlakan ang teksto. Ilagay ang cursor sa hilera sa pagitan ng mga titik ng haligi (sa itaas ng row na "1") hanggang sa magbago ang cursor sa isang double-heading na arrow, pagkatapos ay i-double click ang hilera.

  

  Hakbang 4. Baguhin ang mga header ng haligi sa mga drop-down na menu

  Sabihin nating naglista ka ng daan-daang mga item sa bahay, ngunit nais mo lamang makita kung ano ang nakaimbak sa iyong workspace. I-click ang"

  Hakbang 1.”Sa simula ng hilera na“1”upang mapili ang buong hilera, pagkatapos ay sundin ang mga hakbang na ito:

  • I-click ang tab na " Data ”Sa tuktok ng window ng Excel.
  • I-click ang " Salain ”(Icon ng funnel) sa toolbar. Ang mga maliliit na arrow ay lilitaw sa bawat header ng haligi.
  • I-click ang drop-down na menu " Lokasyon "(Sa kahon na" B1 ") upang buksan ang menu ng filter.
  • Dahil kailangan mo lamang makita kung ano ang nasa workspace, lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng "Workspace" at alisan ng check ang natitira.
  • I-click ang " OK lang " Ngayon, makikita mo lamang ang mga item sa napiling silid. Maaari mong gawin ang hakbang na ito sa anumang haligi at uri ng data.
  • Upang maipakita muli ang lahat ng mga item, i-click ang menu, lagyan ng tsek ang "Piliin Lahat", at piliin ang " OK lang ”Upang ibalik ang lahat ng mga entry.

  

  Hakbang 5. I-click ang tab na Layout ng Pahina upang baguhin ang spreadsheet

  Matapos maglagay ng data, maaari mong baguhin ang mga kulay, font at row. Narito ang ilang mga tip na maaari mong subukan:

  • Piliin ang mga kahon na kailangang mai-format. Maaari kang pumili ng isang buong hilera sa pamamagitan ng pag-click sa numero, o isang haligi sa pamamagitan ng pag-click sa titik. Pindutin nang matagal ang Ctrl (PC) o Cmd (Mac) upang pumili ng higit sa isang haligi o hilera nang paisa-isa.
  • I-click ang " Kulay ”Sa seksyong" Mga Tema "ng toolbar upang matingnan at pumili ng isang tema ng kulay.
  • I-click ang menu na " Mga font ”Upang mag-browse at pumili ng isang font.

  

  Hakbang 6. I-save ang dokumento

  Kapag natapos, maaari mong i-save ang spreadsheet sa pamamagitan ng pag-click sa menu na File ”Sa kaliwang sulok sa itaas ng screen at piliin ang“ I-save bilang ”.

  Paraan 3 ng 3: Lumilikha ng Buwanang Badyet na Pondo mula sa isang Template

  

  Hakbang 1. Buksan ang Microsoft Excel

  Mahahanap mo ito sa menu na "Start" (Windows) o folder na "Mga Application" (MacOS). Ang window ng application ay bubukas at nagpapakita ng isang pahina na nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha o pumili ng isang workbook.

  Kasama sa pamamaraang ito ang paggamit ng mga built-in na template ng Excel upang lumikha ng mga listahan ng gastos. Mayroong daan-daang mga template na magagamit para sa iba't ibang mga uri ng mga spreadsheet. Upang makita ang isang listahan ng lahat ng mga opisyal na template ng Excel, bisitahin ang

  

  Hakbang 2. Hanapin ang template na "Simple Buwanang Badyet"

  Ang pagpipiliang ito ay isang libreng opisyal na template ng Microsoft na ginagawang madali para sa iyo upang makalkula ang iyong buwanang badyet. Maaari mong hanapin ito sa pamamagitan ng pag-type ng Simple Buwanang Badyet sa search bar sa tuktok ng window ng Excel at pagpindot sa Enter (nalalapat sa karamihan ng mga bersyon ng Excel).

  

  Hakbang 3. Piliin ang template na "Simple Buwanang Badyet" at i-click ang Lumikha

  Malilikha ang isang bagong spreadsheet mula sa napiling naka-format na template.

  Maaaring kailanganin mong i-click ang “ Mag-download ”.

  

  Hakbang 4. I-click ang tab na Buwanang Kita upang mai-type ang kita

  Maaari mong makita ang tatlong mga tab (“ Buod "[buod]," Buwanang Kita ”[Buwanang kita], at“ Buwanang gastos ”[Buwanang gastos]) sa ilalim ng workbook. I-click ang pangalawang tab. Sabihin nating kumita ka mula sa dalawang kumpanya, wikiHow at Acme:

  • I-double click ang kahon na " Kita 1 ”(Unang entry) upang ipakita ang cursor. I-clear ang kahon at i-type sa wikiHow.
  • I-double click ang kahon na " Kita 2 ”(Pangalawang entry), tanggalin ang mga nilalaman, at i-type ang Acme.
  • I-type ang wikiHow kita sa buwanang unang kahon sa ilalim ng heading na "Halaga" (ang kahon ay paunang namuno ng "2500" bilang default mula sa template). Gawin ang pareho para sa buwanang kita mula sa "Acme" sa kahon sa ibaba.
  • Kung wala kang ibang kita, i-click ang iba pang mga kahon ("Iba" at "$ 250"), pagkatapos ay pindutin ang Del key upang linisin ang mga ito.
  • Maaari ka ring magdagdag ng mga karagdagang mapagkukunan ng kita at ang kanilang halaga sa mga hilera sa ibaba ng mga mayroon nang mga hilera.

  

  Hakbang 5. I-click ang tab na Buwanang Mga Gastos upang ipasok ang kita

  Ang tab na ito ay ang pangatlong tab sa ilalim ng workbook. Sa tab na iyon, may mga entry sa gastos at ang kanilang halaga (napunan na bilang default). Gayunpaman, maaari mong i-double click ang kahon upang baguhin ang entry.

  • Halimbawa, sabihin nating ang buwanang bayad sa pag-upa para sa iyong tirahan o boarding house ay 3 milyong rupiah bawat buwan. I-double click ang mayroon nang entry na "$ 800", tanggalin ito, at i-type ang 3000000.
  • Sabihin na mayroon kang isang utang na kailangang bayaran. I-click ang halagang katabi ng "Mga Pautang sa Mag-aaral" sa haligi na "Halaga" ("$ 50") at pindutin ang Del key sa keyboard upang linisin ito. Gawin ang pareho para sa iba pang mga gastos.
  • Maaari mong tanggalin ang buong mga hilera sa pamamagitan ng pag-right click sa numero ng row at pagpili sa “ Tanggalin ”.
  • Upang magdagdag ng isang bagong linya, i-right click ang numero ng linya sa ibaba ng bagong posisyon sa linya na gusto mo, pagkatapos ay piliin ang " Isingit ”.
  • Tiyaking walang mga karagdagang bayarin na kailangan mong bayaran sa haligi ng "Mga Dami" dahil ang mga gastos na ito ay awtomatikong isasama sa badyet.

  

  Hakbang 6. I-click ang tab na Buod upang mailarawan ang buwanang badyet

  Pagkatapos maglagay ng data, ang tsart sa tab na ito ay awtomatikong mag-a-update upang maipakita ang iyong buwanang kita at mga gastos.

  • Kung ang impormasyon ay hindi awtomatikong kinakalkula, pindutin ang F9 key sa keyboard.
  • Ang mga pagbabagong ginawa sa buwanang tab na kita at mga gastos ay makakaapekto sa impormasyong nakikita mo sa tab na "Buod".

  

  Hakbang 7. I-save ang dokumento

  Matapos kang nasiyahan o natapos na i-edit ang file, maaari mong i-save ang spreadsheet sa pamamagitan ng pag-click sa menu na File ”Sa kaliwang sulok sa itaas ng screen at piliin ang“ I-save bilang ”.