Paano Gumawa ng isang Tawag sa Kumperensya: 9 Mga Hakbang (na may Mga Larawan)

Talaan ng mga Nilalaman:

Paano Gumawa ng isang Tawag sa Kumperensya: 9 Mga Hakbang (na may Mga Larawan)
Paano Gumawa ng isang Tawag sa Kumperensya: 9 Mga Hakbang (na may Mga Larawan)

Video: Paano Gumawa ng isang Tawag sa Kumperensya: 9 Mga Hakbang (na may Mga Larawan)

Video: Paano Gumawa ng isang Tawag sa Kumperensya: 9 Mga Hakbang (na may Mga Larawan)
Video: Paano Mababasa Ang Isip Ng Isang Tao? (14 PSYCHOLOGICAL TIPS) 2024, Nobyembre
Anonim

Ang mga kahilingan ng mundo ng trabaho ngayon na nangangailangan ng mga manggagawa na kumpletuhin ang kanilang trabaho sa labas ng tanggapan ay ginawang mas karaniwan ang mga tawag sa kumperensya (three-way na tawag o higit pa). Sa gabay na ito, tutulungan ka naming tumawag sa kumperensya.

Hakbang

Paraan 1 ng 2: Paggamit ng isang Smartphone

Gumawa ng isang Conference Call Hakbang 1
Gumawa ng isang Conference Call Hakbang 1

Hakbang 1. Tumawag sa isa sa mga kalahok upang simulan ang isang tawag sa kumperensya

Maaari mong ipasok ang mga numero ng kalahok nang manu-mano o pumili ng isang numero mula sa listahan ng contact.

Kapag nakakonekta ang tawag, i-tap ang Magdagdag ng Tawag. Ang unang kalahok ay maaantay sa tawag

Gumawa ng isang Conference Call Hakbang 2
Gumawa ng isang Conference Call Hakbang 2

Hakbang 2. Makipag-ugnay sa ikalawang kalahok

Maaari mong ipasok ang mga numero ng kalahok nang manu-mano o pumili ng isang numero mula sa listahan ng contact.

Gumawa ng isang Conference Call Hakbang 3
Gumawa ng isang Conference Call Hakbang 3

Hakbang 3. Tapikin ang Pagsamahin ang Tawag upang simulan ang tawag sa kumperensya

  • Maaari kang tumawag sa mga kumperensya hanggang sa limang tao, depende sa operator na iyong ginagamit.
  • Ang mga hakbang sa itaas ay maaaring gawin sa iPhone at Android (HTC Hero).

Paraan 2 ng 2: Paghahanap ng isang Tagapagbigay ng Serbisyo sa Pagtawag sa Kumperensya

Gumawa ng isang Conference Call Hakbang 4
Gumawa ng isang Conference Call Hakbang 4

Hakbang 1. Maghanap ng angkop na serbisyo sa pagtawag sa kumperensya

Ang mga kumpanya tulad ng GoToMeeting at Skype ay nagbibigay ng mga serbisyo sa pagtawag sa kumperensya sa daan-daang tao. Maaaring kailanganin mong magbayad ng isang tiyak na bayarin, depende sa uri ng serbisyo na kailangan mo.

  • Maaari kang magbayad ng isang bayad sa serbisyo bawat tawag (na makakalkula batay sa bilang ng mga kalahok, haba ng tawag, atbp.), O magbayad ng isang flat fee upang magrenta ng isang "talahanayan ng pagpupulong".
  • Pangkalahatan, ang tumatawag ay dapat magbayad para sa serbisyo.
  • Ang ilang mga serbisyo ay nangangailangan sa iyo upang bumili ng hardware at / o gumamit ng isang nakatuon na serbisyo sa pagtawag sa malayuan. Gayunpaman, mayroon ding mga prepaid na serbisyo na maaari mong ma-access sa pamamagitan ng landline, mobile o computer.
  • Isaalang-alang kung kailangan mo ng isang walang bayad na numero, o hayaan ang mga kalahok na magbayad para sa kanilang sariling kredito sa telepono.
  • Ang pagtawag sa kumperensya ay maaari ding magamit bilang isang pandagdag sa kumperensya sa web. Sa ganitong paraan, ang mga kalahok sa tawag ay maaaring tumingin ng mga dokumento o pagtatanghal habang nasa isang tawag. Ang ilang mga nagbibigay ng serbisyo sa kumperensya ay nagbibigay din ng mga serbisyo sa pagkumperensya sa web, ngunit dapat mong hiwalay na simulan ang kumperensya. Maaaring magsimula ang isang pagpupulong sa web sa isang espesyal na link o isang kalakip na email.
Gumawa ng isang Conference Call Hakbang 5
Gumawa ng isang Conference Call Hakbang 5

Hakbang 2. Ihanda ang kinakailangang impormasyon upang masimulan ang tawag sa kumperensya, tulad ng numero ng telepono at password

Kung hindi mo alam kung anong system ng kumperensya ang gagamitin, gumawa muna ng isang test call

Gumawa ng isang Conference Call Hakbang 6
Gumawa ng isang Conference Call Hakbang 6

Hakbang 3. Mag-iskedyul ng isang tawag sa kumperensya, at mag-imbita ng iba pang mga kalahok

Basahin ang mga gabay sa online upang malaman kung paano mag-set up ng isang tawag sa kumperensya.

Gumawa ng isang Conference Call Hakbang 7
Gumawa ng isang Conference Call Hakbang 7

Hakbang 4. Tumawag sa angkop na kapaligiran

Siguraduhing tumawag ka sa isang tahimik na lugar, nang walang labis na paggambala.

Gumawa ng isang Conference Call Hakbang 8
Gumawa ng isang Conference Call Hakbang 8

Hakbang 5. Magsimula ng mga tawag sa oras, o ipasok nang maaga ang system ng pagtawag kung maaari

Ang ilang mga system ng pagpupulong ay hindi magpapahintulot sa iyo na mag-sign in bago ang inilaang oras, habang ang iba ay hindi papayagan ang pakikipag-ugnayan hanggang mag-log in ang "pinuno" na may isang tukoy na password.

Gumawa ng isang Conference Call Hakbang 9
Gumawa ng isang Conference Call Hakbang 9

Hakbang 6. Hintaying pumasok ang lahat ng mga kalahok, at magsimulang mag-usap

Mga Tip

  • Subukang bawasan ang paggalaw ng flipping paper o pagta-type upang i-minimize ang ingay sa background.
  • Gamitin ang button na I-mute kapag hindi ka nagsasalita.
  • Iwasang kumain ng pagkain habang tumatawag.

Babala

  • Siguraduhin na ang lahat ng mga kalahok ay maaaring ma-access ang sistema ng kumperensya, lalo na kung may mga kalahok na nasa ibang bansa.
  • Tiyaking alam mo ang taripa para sa pag-access ng system na may mga libreng numero at bayad na numero. Ang mga rate para sa pareho ay maaaring magkakaiba.
  • Kapag naghahanap ng mga serbisyo sa kumperensya, bigyang pansin ang mga nakatagong bayarin at mga tuntunin ng paggamit bawat buwan.

Inirerekumendang: