Hindi mahalaga kung anong platform ang ginagamit mo, maraming paraan upang magpadala ng isang dokumento ng Microsoft Word sa sinuman sa internet. Karamihan sa mga serbisyo sa pag-iimbak ng internet o mga serbisyong cloud (hal. Google Drive at Dropbox) ay nag-aalok ng tampok upang magpadala ng mga dokumento nang direkta mula sa kanilang mga desktop website o mobile app. Maaari ka ring maglakip ng mga dokumento sa mga email o chat sa Facebook. Kung nag-set up ka at nagpapagana ng isang programa sa pamamahala ng email sa iyong computer, maaari ka ring magpadala ng mga dokumento nang hindi umaalis sa Microsoft Word.
Hakbang
Paraan 1 ng 8: Pag-attach ng isang Dokumento sa isang Gmail o Yahoo
Hakbang 1. Mag-sign in sa iyong Gmail o Yahoo
Maaari kang maglakip ng isang dokumento ng Word sa isang Gmail o Yahoo! Mag-mail sa isang computer o sa pamamagitan ng mobile application ng serbisyo.
Karamihan sa mga libreng email site at app ay may parehong pamamaraan o paraan ng pagtatrabaho. Maaari mo ring sundin ang mga tagubilin para sa pagsusulat at pag-upload ng mga file na inilarawan sa pamamaraang ito kapag gumagamit ng mga serbisyo sa email bukod sa Gmail at Yahoo !
Hakbang 2. I-click o pindutin ang "Bumuo"
Sa mobile app, ang icon na "Bumuo" ay ipinahiwatig ng isang pagguhit ng lapis. Maglo-load ang isang bagong window ng mensahe pagkatapos.
Hakbang 3. I-click o pindutin ang icon ng paperclip
Sa karamihan ng mga platform, lilitaw ang isang kahon ng pagpili ng file sa sandaling napili ang icon.
Kung gagamitin mo ang Yahoo! I-mail sa isang mobile device, pindutin ang simbolong “+” at piliin ang pangalawang icon (ang sheet ng icon ng papel) sa lalabas na toolbar. Lilitaw ang isang window ng pagpili ng file pagkatapos nito
Hakbang 4. Pindutin ang "Mag-attach ng File" o "Ipasok mula sa Drive"
Maaari mong laktawan ang hakbang na ito kung hindi mo ginagamit ang Gmail app sa isang mobile device.
- Piliin ang "Ipasok mula sa Drive" kung ang dokumento ay nai-save sa isang Google Drive account.
- Piliin ang "Mag-attach ng File" kung ang dokumento ay nai-save sa iyong telepono o tablet.
Hakbang 5. Hanapin ang dokumento na nais mong ikabit
Mag-browse sa direktoryo kung saan nakaimbak ang dokumento at mag-double click (o i-tap) ang file upang ilakip ito sa email.
Kung nais mong maglakip ng isang file mula sa Google Drive, i-tap ang nais na file, pagkatapos ay piliin ang "Piliin"
Hakbang 6. Ipadala ang email sa tatanggap
Ipasok ang email address ng tatanggap sa patlang na "To:", pagkatapos ay magdagdag ng isang pamagat at katawan ng mensahe.
Hakbang 7. I-click o pindutin ang "Ipadala"
Kapag ang tatanggap ay magbukas ng isang email mula sa iyo, makikita niya ang pagpipilian upang buksan o i-download ang file sa kanilang computer o mobile device.
Paraan 2 ng 8: Pag-attach ng Mga Dokumento Sa pamamagitan ng Mail App sa iPhone o iPad
Hakbang 1. Buksan ang Mail app sa aparato
Upang magamit ang pamamaraang ito, tiyaking maayos na na-configure ang Mail app upang magpadala ng mga mensahe mula sa iyong email account.
- Maaari kang maglakip ng mga dokumentong nakaimbak sa iyong aparato o mula sa iyong iCloud Drive account.
- Kung mayroon kang Dropbox, Google Drive, o OneDrive apps sa iyong aparato, maaari kang maglakip ng mga dokumento mula sa alinmang account.
Hakbang 2. Pindutin ang icon na "Bumuo"
Ang icon na ito ay mukhang isang parisukat na may lapis.
Hakbang 3. I-type ang iyong email address sa "To: field" " Ipasok ang address ng tatanggap kung kanin mo nais magpadala ng dokumento.
Hakbang 4. Ipasok ang mensahe
Mag-type ng pamagat sa patlang na "Paksa" at maglagay ng tala o mensahe sa tatanggap sa pangunahing patlang ng teksto.
Hakbang 5. Hawakan at hawakan ang iyong daliri sa katawan ng mensahe
Lilitaw ang isang itim na bar at naglalaman ng maraming mga pagpipilian upang pumili mula sa.
Hakbang 6. Pindutin ang "Magdagdag ng Attachment"
Ang isang window navigator window ay awtomatikong magbubukas at magpapakita ng pahina ng iCloud Drive.
Hakbang 7. Pindutin ang "Mga Lokasyon" upang lumipat sa isa pang lokasyon o direktoryo
Kung ang dokumento na nais mong ipadala ay hindi nakaimbak sa iCloud Drive, piliin ang naaangkop na direktoryo mula sa ipinakitang mga folder (kasama ang Google Drive, Dropbox, o OneDrive kung magagamit).
Kung hindi mo nakikita ang ginagamit na serbisyo ng imbakan sa internet, pindutin ang "Higit Pa" at piliin ang naaangkop na serbisyo. I-slide ang switch sa posisyon na on o "Bukas" upang i-aktibo ang pagpipilian, pagkatapos ay pindutin ang pindutang pabalik upang pumunta sa pahina ng pagpili ng direktoryo ("Mga Lokasyon")
Hakbang 8. Piliin ang file at pindutin ang "Magdagdag ng Attachment"
Dadalhin ka pabalik sa window ng mensahe na dati nang nilikha. Ngayon, na-load na ng mensahe ang nakalakip na dokumento.
Hakbang 9. Pindutin ang pindutang "Ipadala"
Pagkatapos nito, ipapadala ang file sa tinukoy na email address.
Paraan 3 ng 8: Pag-attach ng Mga Dokumento Sa pamamagitan ng Mail App sa Mac Computer
Hakbang 1. Ilunsad ang Mail app sa aparatong Apple
Upang sundin ang pamamaraang ito, kakailanganin mong i-configure ang app upang magpadala ng mga mensahe sa pamamagitan ng iyong email account. Gawin muna ang pagsasaayos kung hindi mo pa nagagawa.
Hakbang 2. Pindutin ang Cmd + N upang lumikha ng isang bagong mensahe
Maaari mo ring i-click ang icon na "Bagong Mensahe" (ang parisukat na may lapis) o piliin ang menu na "File"> "Bagong Mensahe".
Hakbang 3. I-click ang icon na paperclip
Nasa kanang sulok sa itaas ng bagong window ng mensahe ("Bagong Mensahe").
Hakbang 4. Piliin ang dokumento at i-click ang "Piliin ang File"
Maaari mong pigilan ang Cmd habang ini-click ang dokumento kung nais mong pumili ng maraming mga file nang sabay-sabay.
Hakbang 5. I-email ang tatanggap
I-type ang email address ng tatanggap sa patlang na "To:", ang pamagat ng mensahe sa patlang na "Paksa:", at isang tala sa mas malaking larangan ng teksto.
Hakbang 6. Ipadala ang email
I-click ang icon ng airplane na papel sa kaliwang sulok sa itaas ng window ng mensahe upang maipadala ang email at naka-attach na dokumento sa tatanggap.
Paraan 4 ng 8: Pagbabahagi ng isang Dokumento mula sa Google Drive
Hakbang 1. Magbukas ng isang Google Drive account
Kung nai-save ang iyong dokumento sa Word sa iyong Google Drive account, madali mo itong maibabahagi sa iba. Ang pamamaraan sa pag-access ng Drive account ay magkakaiba depende sa platform na iyong ginagamit:
- Mobile app: Patakbuhin ang Google Drive app sa pamamagitan ng aparato.
- Desktop site: Pumunta sa https://drive.google.com sa pamamagitan ng isang web browser.
Hakbang 2. Hanapin ang dokumento na nais mong ibahagi
Kung hindi mo ito nakikita sa pangunahing folder, maaaring kailanganin mong hanapin ito sa isang subfolder.
Kung hindi mo na-upload ang dokumento mula sa iyong computer, i-click ang "Bago"> "I-upload ang File", pagkatapos ay i-double click ang dokumento ng Word
Hakbang 3. I-click ang icon na "⋮" at pindutin ang "Magdagdag ng Mga Tao"
Laktawan ang hakbang na ito kung gumagamit ka ng web na bersyon ng Drive.
Hakbang 4. Mag-right click sa file at piliin ang "Ibahagi"
Laktawan ang hakbang na ito kung gumagamit ka ng isang mobile app.
Ang isa pang paraan upang magawa ito ay i-click ang isang dokumento, pagkatapos ay piliin ang icon na "Ibahagi" (balangkas ng ulo ng tao na may simbolong "+")
Hakbang 5. I-type ang email address ng gumagamit na makakatanggap ng file
Kung ang gumagamit ay isa sa mga contact sa iyong Google account, maaari mong i-type ang kanilang pangalan at piliin ang tamang gumagamit mula sa mga resulta ng paghahanap.
Hakbang 6. Tukuyin kung ang tatanggap ay maaaring kopyahin ang isang kopya ng dokumento sa Google Drive
Bilang default, pinapayagan ng Drive ang mga gumagamit na mag-edit ng mga dokumento sa pamamagitan ng Google Drive nang direkta.
Iwanan ang opsyong ito kung nais mong magbahagi ng isang dokumento sa isang tao at pareho mong plano na i-edit ang dokumento nang magkasama
Hakbang 7. Baguhin ang "Maaaring Mag-edit" sa "Maaaring Tingnan" kung nais mong mag-download ang mga gumagamit ng kanilang sariling kopya, ngunit hindi mai-edit ang iyong kopya
Hakbang 8. Piliin ang "Tapos Na" o "Ibahagi" upang ibahagi ang dokumento
Ipapadala ang isang email sa tatanggap at maglalaman ng impormasyon sa kung paano i-access ang dokumento. Maaaring matingnan ito ng tatanggap online o i-download ito sa isang computer.
Paraan 5 ng 8: Pagbabahagi ng Mga Dokumento mula sa Dropbox
Hakbang 1. Buksan ang Dropbox sa iyong computer o mobile device
Kung ikaw ay isang gumagamit ng Dropbox, maaari mong samantalahin ang serbisyong ito upang magbahagi ng mga dokumento sa sinuman sa internet. Sa pamamaraang ito, isang mensahe na naglalaman ng isang link ng dokumento ay ipapadala sa tatanggap. Pagkatapos nito, maaari niyang i-download ang dokumento sa pamamagitan ng pag-access sa link (at ang tatanggap ay hindi kailangang magkaroon ng isang Dropbox account).
- Kailangan mo ng isang Dropbox account upang sundin ang pamamaraang ito.
- Dapat mayroon ka ring Dropbox app sa iyong aparato. Kung gumagamit ka ng isang computer, maaari mong ma-access ang web bersyon sa pamamagitan ng pagpunta sa
Hakbang 2. Idagdag ang dokumento sa iyong Dropbox account
Kung hindi mo pa nai-upload ang isang dokumento ng Word sa Dropbox, i-upload muna ito.
- Sa mobile app: Pindutin ang icon na "+" at piliin ang "Mag-upload ng mga file". Hanapin ang dokumento na nais mong i-upload, pagkatapos ay i-tap ang "Mag-upload ng File".
- Sa desktop application: Kung ang folder ng imbakan ng file ay hindi pa naka-sync sa iyong Dropbox account, i-drag ang file mula sa orihinal na direktoryo sa folder ng Dropbox.
- Sa Dropbox.com: Pumunta sa folder ng imbakan ng file, pagkatapos ay i-click ang "I-upload" upang mapili ang dokumento.
Hakbang 3. Buksan ang window na "Ibahagi"
Ang mga hakbang na susundan ay magkakaiba depende sa platform na iyong ginagamit:
- Mobile app: Pindutin ang pababang icon ng arrow sa tabi ng dokumento at piliin ang "Ibahagi".
- Application sa desktop: Mag-right click (o Ctrl + Click) ang dokumento sa application, pagkatapos ay piliin ang "Ibahagi…".
- Dropbox.com site: Mag-hover sa file at piliin ang "Ibahagi" (pagkatapos ng pag-load ng menu).
Hakbang 4. Piliin ang "Maaaring Tingnan" mula sa mga pagpipilian sa pahintulot
Kung gumagamit ka ng isang mobile device, ang pagpipiliang ito ay nasa seksyong "Mga Taong Ito".
Hakbang 5. I-type ang email address ng tatanggap na nais mong ipadala ang file
Ipasok ang address sa patlang na "To:". Upang magdagdag ng maraming tatanggap, paghiwalayin ang bawat address ng isang kuwit (",").
Hakbang 6. Piliin ang pindutang "Imbitahan" o "Ipadala"
Ang label na pindutan ay depende sa application.
Kung gumagamit ka ng site ng Dropbox.com, ang pindutan ay mamarkahan ng "Ibahagi". Pagkatapos nito, ipapadala ang isang email sa mga address na iyong ipinasok
Paraan 6 ng 8: Pag-attach ng Mga File sa Mga Mensahe sa Facebook
Hakbang 1. Mag-log in sa iyong Facebook account
Kung mayroon kang isang dokumento ng Word na nais mong ipadala sa ibang tao sa iyong computer, maaari mo itong ipadala sa pamamagitan ng web na bersyon ng Facebook.
- Upang gumana ang pamamaraang ito, kapwa ikaw at ang tatanggap na nais mong ipadala ang dokumento ay dapat magkaroon ng isang Facebook account.
- Hindi sinusuportahan ng Facebook Messenger app ang pag-upload ng mga dokumento na nakaimbak sa telepono, maliban sa mga larawan o video.
Hakbang 2. Magbukas ng isang chat window kasama ang tatanggap
Ikakabit mo ang dokumento sa thread ng chat.
- Ang icon ng icon ng mail sa kanang sulok sa itaas ng window ng Facebook at piliin ang "Bagong Mensahe" ("Bagong Mensahe").
- I-type ang pangalan ng tatanggap sa patlang na "To:" at mag-click sa kanyang pangalan kapag lumitaw ito sa mga resulta ng paghahanap.
Hakbang 3. I-click ang icon na paperclip sa ilalim ng window ng chat
Ngayon, maaari kang maghanap para sa mga dokumento ng Word sa iyong computer.
Hakbang 4. Piliin ang dokumento at i-click ang "Buksan"
Kung gumagamit ka ng isang Mac computer, ang pindutang ito ay may label na "Piliin ang File".
Hakbang 5. Pindutin ang Enter o Bumalik upang magpadala ng mga dokumento.
Maaaring i-download ng tatanggap ang dokumento sa pamamagitan ng pag-double click sa icon na ipinapakita sa chat window.
Paraan 7 ng 8: Pagbabahagi ng Mga Dokumento Sa Pamamagitan ng Word Online
Hakbang 1. Buksan ang dokumento sa Word Online
Kung gagamitin mo ang libreng bersyon ng Microsoft Word na magagamit sa internet, maaari mong ibahagi ang dokumento nang direkta mula sa programa.
Ang pamamaraang ito ay katulad ng pamamaraan ng pagbabahagi ng mga file mula sa isang OneDrive account. Kung ang dokumento ay nakaimbak sa iyong OneDrive account, hanapin ang dokumento upang buksan ito sa Word para sa web
Hakbang 2. I-click ang pindutang "Ibahagi"
Nasa kanang sulok sa itaas ng screen ito.
Hakbang 3. Piliin ang "Anyayahan ang Mga Tao"
Sa pahinang ito, maaari mong ipasok ang email address ng gumagamit na nais mong ipadala ang dokumento.
Hakbang 4. Ipasok ang email address ng tatanggap sa “To: " Upang magdagdag ng maraming tatanggap, paghiwalayin ang bawat email address na may isang kuwit (",").
Hakbang 5. Piliin ang mga pahintulot sa pag-edit ng dokumento
Bilang default, ang mga tatanggap ay maaaring gumawa ng mga pagbabago sa dokumento. Ang pahintulot na ito ay ipinahiwatig ng drop-down na pagpipiliang "Ang mga tatanggap ay" sa pahina ng "Imbitahan."
- Kung kailangan mong magbahagi ng patuloy na pag-access sa dokumentong ito at nais ang sinumang nasa listahan ng "Imbitahan" na makagawa ng mga pagbabago, iwanan ang opsyong ito.
- Upang magbahagi ng isang read-only na bersyon ng dokumento (hindi mai-edit ito ng iba), i-click ang "Maaaring mag-edit ang mga Tatanggap" at piliin ang "Ang mga tatanggap ay maaari lamang tingnan".
Hakbang 6. Magpasok ng tala sa patlang na "Tandaan"
Isipin ang haligi na ito bilang pangunahing bahagi / katawan ng email. Mag-type ng anuman sa patlang upang maabisuhan ang mga tatanggap ng mga nilalaman ng email at dokumento.
Hakbang 7. I-click ang "Ibahagi"
Ang isang email na naglalaman ng isang link sa dokumento ay ipapadala sa tatanggap. Sa link na ito, ang tatanggap ay maaaring gumawa ng mga pagbabago sa dokumento sa Word Online (kung nagbigay ka ng pahintulot) o i-download ang file sa kanilang computer.
Paraan 8 ng 8: Pagbabahagi ng Mga Dokumento Sa Pamamagitan ng Salita 2016
Hakbang 1. Buksan ang dokumento sa Microsoft Word
Kung gumagamit ka ng Word 2016 sa isang Windows o Mac computer, maaari mong gamitin ang built-in na tampok na "Ibahagi" upang magpadala ng mga dokumento nang direkta mula sa programa.
Kung gumagamit ka ng isang mas lumang bersyon ng Word, i-click ang menu na "File" (o pindutan na "Opisina" sa Word 2007) at piliin ang "Ipadala" o "Ipadala Sa" upang maipadala ang dokumento
Hakbang 2. I-save ang mga pagbabago sa dokumento
Upang hindi ka makapagpadala ng isang lumang bersyon ng dokumento, i-click ang "File" at piliin ang "I-save".
Hakbang 3. I-click ang icon na "Ibahagi"
Nasa kanang sulok sa itaas ng Word window. Ang pindutan ay mukhang isang silweta ng tao na may simbolong "+".
Hakbang 4. I-click ang "I-save sa Cloud" kapag na-prompt
Kung hindi mo nai-save ang dokumento sa online na lugar ng imbakan, sasabihan ka na i-save muna ito. Sine-save ng salita ang dokumento sa isang online na puwang sa pag-iimbak kung sakaling nais mong ibahagi ang dokumento para sa pag-edit, sa halip bilang isang kalakip (higit pang impormasyon tungkol dito sa ibaba).
Hakbang 5. I-click ang "Ipadala bilang Attachment"
Maaaring kailanganin mong mag-click muli sa pagpipiliang "Ibahagi" upang makita ang opsyong ito. Sa pagpipiliang "Ipadala bilang Attachment", maaari kang magpadala ng isang kopya ng dokumento sa tatanggap sa pamamagitan ng email.
Kung nais mong ibahagi ang online na pag-edit ng access para sa dokumento, sa halip na ipadala ang file sa mga tatanggap, piliin ang "Mag-imbita ng Tao". I-type ang email address ng tatanggap kapag na-prompt, pagkatapos ay i-click ang "Ipadala" upang maipadala ang imbitasyon sa pag-edit ng dokumento sa tatanggap
Hakbang 6. Piliin ang uri ng pagkakabit
Mayroon kang dalawang pagpipilian upang pumili mula sa:
- "Magpadala ng isang kopya": Piliin ang opsyong ito kung ang tatanggap ng dokumento ay kailangang i-edit o magdagdag ng nilalaman sa file.
- "Magpadala ng isang PDF": Piliin ang opsyong ito kung hindi mo nais na mabago ang dokumento.
Hakbang 7. I-email ang tatanggap
Matapos mapili ang pagpipilian sa pagkakabit, isang bagong window ng mensahe ang magbubukas sa pangunahing programa ng pamamahala ng email ng iyong computer (hal. Outlook o Apple Mail). Ipasok ang email address ng tatanggap sa patlang na "To:", mag-type ng isang linya ng pamagat, at magdagdag ng isang paglalarawan ng file sa pangunahing patlang ng mensahe.
Upang magpadala ng isang dokumento sa maraming tao, paghiwalayin ang bawat address ng isang kuwit (",")
Hakbang 8. I-click ang "Ipadala"
Ang dokumento ay makakarating sa email address ng tatanggap sa ilang sandali.
Mga Tip
- Karamihan sa mga serbisyong online na imbakan ay nagtatampok ng pagpapadala ng mga dokumento sa pamamagitan ng email o isang mobile app. Ang mga tagubilin sa pagpapadala para sa karamihan ng mga serbisyo ay karaniwang magkatulad.
- Kung wala kang Microsoft Word, maaari mong gamitin ang Microsoft Office Online. Ang serbisyong ito ay nagsasama ng isang libre at napapanahong bersyon ng Word na maa-access lamang sa pamamagitan ng web.
