Ang Tally 9 ERP ay isang programa sa accounting na kapaki-pakinabang para sa pagsubaybay at pamamahala ng mga account, benta, mga account na babayaran, at lahat ng nauugnay sa mga aksyon sa negosyo. Malawakang ginagamit ang Tally 9 sa India, at maaari mo itong subukan nang libre. Sa pamamagitan ng Tally, maaari mong subaybayan ang lahat ng iyong mga gastos sa pamamagitan lamang ng ilang mga keystroke.
Hakbang
Bahagi 1 ng 3: Pag-set up ng Tally
Hakbang 1. I-install ang Tally
Maaaring mabili at ma-download ang Tally 9 ERP mula sa website ng Tally. Maaari kang mag-download ng isang 30-araw na bersyon ng pagsubok kung hindi ka sigurado kung gagamitin ito. Ang Tally 9 ay mayroon lamang para sa Windows. Sa Tally, maaari mo ring gamitin ang mode na Pang-edukasyon na mode na nagbibigay-daan sa iyo upang malaman kung paano gamitin ang software nang hindi kinakailangang bumili ng isang lisensya. Ang ilang mga tampok ay pinaghihigpitan sa mode na ito.
Hakbang 2. Mag-navigate sa Tally
Ang Tally ay idinisenyo upang maituro gamit ang keyboard. Habang maaari mong i-click ang anumang pagpipilian na gusto mo, ang lahat sa Tally ay may sariling keyboard shortcut. Karaniwan, ang isang key ng shortcut ay ipinapakita sa tabi ng bawat magagamit na pagpipilian. Ang pag-aaral ng mga keyboard shortcut para sa paggamit ng Tally ay magpapataas ng kahusayan.
Hakbang 3. Lumikha ng isang kumpanya
Upang magamit ang Tally, dapat kang lumikha ng isang kumpanya. Kahit na hindi mo ginagamit ang propesyonal sa accounting, kailangan mo pa ring lumikha ng isang kumpanya. Sa welcome menu, piliin ang "Lumikha ng Kumpanya". Dadalhin ka sa screen ng Paglikha ng Kumpanya na magpapahintulot sa iyo na ipasok ang mga detalye ng kumpanya.
- Ipasok ang pangalan ng kumpanya na lilitaw sa iyong mga bank record.
- Ipasok ang address ng kumpanya, ligal na pagsunod, numero ng telepono, at email address.
- Paganahin ang "Auto Backup" upang matiyak na ang lahat ng iyong trabaho ay may kopya kung sakali may mangyari sa orihinal.
- Piliin ang ginamit na pera.
- Kung gagamitin mo lamang ang Tally upang pamahalaan ang mga account, piliin ang "Mga account lang" sa menu na Panatilihin. Kung gumagamit ka rin ng Tally para sa pamamahala ng imbentaryo, piliin ang "Mga account na may imbentaryo".
- Ipasok ang simula ng iyong pinansyal na taon at ang petsa ng pagsisimula para sa bookkeeping.
Bahagi 2 ng 3: Lumilikha ng isang Ledger
Hakbang 1. Maunawaan ang gamit ng ledger
Itinatala ng pangkalahatang ledger ang lahat ng mga transaksyon para sa account. Dapat kang lumikha ng isang pangkalahatang ledger para sa bawat account sa negosyo. Magagamit ang dalawang uri ng ledger: "Cash" (cash) at "Profit and Loss Account". Maaari kang lumikha ng anumang iba pang ledger na kailangan mo.
Kapag lumilikha ng isang account para sa isa pang partido, sa ilalim ng Pagbebenta o Pagbili (kita), ang account ay dapat na nakarehistro bilang Sundry Utang, Sundry Creditors o Sangay / Dibisyon. Ilagay ang partido sa pangkat na may pinakamalapit na ugnayan. Halimbawa, ang partido na ibinebenta mo nang higit pa kaysa sa pagbili ay magiging isang Sundry debit account
Hakbang 2. Buksan ang window ng Lumikha ng Ledger
Piliin ang "Impormasyon sa Mga Account" mula sa menu ng Gateway. Piliin ang pagpipiliang "Ledger". Maaari mong piliin kung lumikha ng isa o higit pang mga ledger.
Hakbang 3. Piliin ang pangkat
Ang unang bagay na dapat gawin kapag lumilikha ng isang ledger ay upang piliin ang mga pangkat na itatalaga. Mahalagang pumili ng tamang pangkat, dahil makakaapekto ito kung paano madaragdag ang mga numero at benta sa paglaon. Ang listahan ng mga magagamit na pangkat ay nasa kanang bahagi ng screen.
Hakbang 4. Magbigay ng pangalan sa ledger
Maglagay ng pangalan para sa iyong ledger. Gagawa nitong mas madali para sa iyo upang malaman ang mga nilalaman ng isang ledger nang hindi na buksan ito.
Hakbang 5. Ipasok ang balanse sa pagbubukas
Kapag lumilikha ng pangkalahatang ledger, dapat mong ipakita ang balanse sa pagbubukas. Kung lumikha ka ng isang libro para sa iyong bank account, ang balanse sa pagbubukas ay ang halaga ng pera dito. Kung nagsisimula ka ng isang pangkalahatang ledger ng mga halagang inutang sa mga kontratista, ang halagang babayaran mo ay ang paunang balanse.
Bahagi 3 ng 3: Lumilikha ng isang Voucher
Hakbang 1. Maunawaan ang layunin ng voucher
Ang isang voucher ay isang dokumento na naglalaman ng mga detalye ng isang transaksyong pampinansyal. Ginagamit ang mga voucher para sa lahat ng aspeto ng negosyo, mula sa mga benta hanggang sa mga deposito. Si Tally ay may kasamang ilan sa mga pinakatanyag na uri ng mga voucher na na-preset.
Hakbang 2. Pumunta sa pahina ng Mga Voucher
Mula sa menu ng Gateway, piliin ang "Mga Accounting Voucher".
Hakbang 3. Piliin ang voucher na nais mong likhain
Sa kanang menu makikita mo ang isang listahan ng mga voucher na maaari mong likhain. Piliin ang isa na pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan.
- Contra Voucher (F4) - Ang Contra Voucher ay para sa pera na idineposito o nakuha mula sa isang bangko, o inilipat sa pagitan ng dalawang mga account sa parehong kumpanya.
- Payou Voucher (F5) - ang voucher na ito ay para sa mga pagbabayad na ginawa ng mga negosyo.
- Resibo Voucher (F6) - ang voucher na ito ay para sa kita na ginawa ng kumpanya (benta, renta, interes, atbp.)
- Journal Voucher (F7) - Mga transaksyon na hindi nauugnay sa mga benta, pagbili, cash o iba pang kita. Malawakang ginagamit para sa pagsisimula at pagtatapos ng mga pagsasaayos at balanse ng balanse.
- Sales Voucher / Invoice (F8) - ang voucher na ito ay para sa lahat ng mga benta na ginawa ng kumpanya.
- Purchase Voucher (F9) - Ito ay para sa pagbili ng mga assets ng kumpanya.
Hakbang 4. Ipasok ang kinakailangang impormasyon
Ang impormasyong kinakailangan upang makumpleto ang isang voucher ay nag-iiba depende sa uri ng voucher na nais mong likhain. Dapat mong tukuyin ang ledger kung saan ikakabit ang voucher, pati na rin ipasok ang petsa at mga pangalan ng bawat kasangkot na partido.
