Lahat tayo ay nais na magkaroon ng mas maraming oras, maging ito man ay para sa pagrerelaks, pag-eehersisyo, pakikisama sa mga kaibigan at pamilya, at ating mga sarili. Mayroong daan-daang mga paraan upang mai-save ang iyong oras sa buong araw. Tumagal ng ilang minuto upang mabasa ang mga tip at payo na natipon dito, at simulang makatipid ng oras ngayon!
Hakbang
Paraan 1 ng 3: Paraan 1 ng 3: Makatipid ng Oras sa Opisina
Hakbang 1. Unahin ang pagtuon sa pinakamahalagang gawain
Una, kumpletuhin ang malalaking gawain sa iyong listahan ng dapat gawin sa simula ng araw, upang hindi ka magmadali na tapusin ang mga ito sa paglaon. Makakaramdam ka ng isang nakamit. Dagdag pa, hindi ka malulula ng malalaking hindi natapos na mga proyekto habang tinutugunan ang higit pang mga walang gaanong gawain sa pagtatapos ng araw. Kaya't gagana ka nang mas epektibo at makatipid ng mas maraming oras.
Ang "pinakamahalagang gawain" ay hindi nangangahulugang "pinaka-kagyat na gawain." Kung ang isang karaniwang gawain sa papel ay kailangang isumite sa boss sa araw, maaaring hindi mo na kailangan itong tapusin sa ganap na 11:00 sa pamamagitan ng pagkompromiso sa kliyente at pagbigyan siya ng hindi magandang serbisyo. Alamin na makilala sa pagitan ng kagyat at mahahalagang gawain
Hakbang 2. Ipagtalaga ang mga gawain sa ibang mga empleyado
Upang maayos na italaga ang isang gawain, dapat mong maunawaan ang mga kalakasan ng iyong sarili at ng iyong mga katrabaho. Ang ilang mga tao ay magaling sa mga numero, ang iba ay magaling magsulat. Sa pamamagitan ng pagkilala sa kung sino ang may mga tiyak na kasanayan upang makumpleto ang isang partikular na gawain, maaari kang makatipid ng oras at mapabuti ang kalidad ng gawaing gagawin.
- Kapag nagtatalaga ng mga gawain, dapat kang maging may awtoridad ngunit hindi hinihingi. Ipadama sa isang dalubhasa ang taong hiningi mo ng tulong, at purihin ang kanilang kaalaman sa lugar.
- Tandaan, kung magtalaga ka ng mga gawain, dapat mo ring handang tumanggap ng mga takdang-aralin mula sa ibang mga tao na ang mga karga sa trabaho ay nagtatambak.
Hakbang 3. Kolektahin ang parehong mga gawain
Karamihan sa pang-araw-araw na gawain ng isang tao ay binubuo ng maliliit na gawain na gawain na kumakalat sa mas malalaking proyekto ng araw. Sa pamamagitan ng pagpapangkat-pangkat sa kanila at pagtatrabaho sa kanilang lahat nang sabay-sabay, maaari kang makatipid ng oras at gumana nang mas mahusay.
- Sa halip na sagutin ang mga email tuwing dalawampung minuto, kumuha ng dalawang sapat na tagal ng oras at hawakan ang lahat ng mga email sa oras na iyon. Sa ganoong paraan, mas magiging pokus ka sa trabaho nang hindi nag-aalala.
- Gumawa ng lahat ng mga tawag sa telepono nang sabay-sabay, at gawin ang lahat ng mga papeles nang sabay-sabay.
Hakbang 4. Magtakda ng pare-parehong oras upang umalis sa opisina
Halos lahat ay dumating sa opisina nang magkakasabay araw-araw. Ngunit kapag abala, madalas silang nag-obertaym sa opisina at patuloy na nagtatrabaho. Nang makauwi na sila sa wakas, gabi na ng gabi. Magtalaga ng isang normal, hindi gaanong huli na oras sa bahay mula sa trabaho. Kung ang opurtunidad ay hindi isang pagpipilian, tiyak na iyong i-maximize ang iyong pagiging produktibo sa panahon ng iyong oras ng pagtatrabaho.
Ipaalam sa lahat sa opisina na makakauwi ka sa isang tiyak na oras sa pamamagitan ng paggamit ng isang ipinahiwatig na signal. Sabihin sa kanila ang iyong mga plano para sa gabi, o hilingin sa kanila na maghatid ng mga materyales sa trabaho nang maaga dahil kailangan mong umuwi sa tamang oras
Hakbang 5. Iwasan ang mga hindi produktibong pagpupulong at pag-uusap
Minsan sa opisina ang mga tao ay hindi gumagana nang mahusay ayon sa gusto mo. Huwag hayaan ang kanilang problema na maging problema mo. Maging matatag at sabihin sa rambling mga katrabaho na dapat kang bumalik sa trabaho sa sandaling sabihin nila sa kanila kung ano ang kailangan nila.
- Alamin mong sabihin na hindi. Kung naanyayahan ka sa isang pagpupulong at sa palagay mo hindi ito mahalaga, sabihin mo na napaka abala mo, o may ibang gagawin at hindi ka maaaring dumalo.
- Ipaalam sa kanila na "mahuhulog ka" ka sa pulong, kapag interesado ka lamang o kung kailangan mong dumalo. Ang mga katrabaho ay maaaring hindi nasisiyahan na marinig ito, ngunit igagalang nila ang etika ng iyong trabaho.
- Kung kailangan mong dumalo, magtakda ng isang malinaw na oras para sa pagpupulong, halimbawa, mga 20 minuto. O magdaos ng pagpupulong sa iyong tanggapan, kung saan may awtoridad kang ihinto ang pagpupulong kung kailangan na itong magtapos.
Paraan 2 ng 3: Paraan 2 ng 3: Makatipid ng Oras sa Teknolohiya
Hakbang 1. Ayusin ang iyong email inbox
Nag-aalok ang mga modernong serbisyo sa email ng maraming paraan upang mapanatili ang isang malinis at organisadong inbox. Ang paggamit ng mga tool sa pag-filter mula sa iyong email provider ay maaaring makatipid sa iyo ng dami ng oras na gugugol mo sa pag-uuri ng mga mensahe. Sa ganitong paraan, hindi mo rin kailangang manatili sa isang dagat ng junk email. Ang Gmail, Outlook, Mail.app at karamihan sa iba pang mga serbisyo sa email ay may katulad na mga filter upang makatulong na makatipid ng oras.
- Pigilan ang mga junk email at chain message mula sa pagpasok ng iyong inbox sa pamamagitan ng pagtatakda sa iyong email provider upang agad na makilala at matanggal ang mga ito.
- I-set up ang mga email na nauugnay sa trabaho upang awtomatikong mailagay sa isang espesyal na direktoryo.
- Isaayos ang mga pangkat o kategorya na gusto mo, tulad ng mga kaibigan at pamilya, o mga pag-update sa social media. Sa ganitong paraan, madali mong mahahanap ang email na iyong hinahanap.
Hakbang 2. Gumamit ng mga keyboard shortcut
Marahil ito ay mukhang walang halaga. Ngunit sa sandaling masanay ka na, kahit gaano kaunti, makatipid ka ng maraming oras. Gumagamit ka man ng isang operating system ng Windows o isang computer na Macintosh, ang pag-alam sa mga pangunahing mga shortcut at ilang mga Shortcut na tukoy sa trabaho ay maaaring makatipid sa iyo ng maraming oras ng trabaho.
- Ang ilan sa mga pinaka-karaniwang ginagamit na mga shortcut para sa Windows ay may kasamang: Ctrl + C (upang makopya ang napiling file), Ctrl + V (upang i-paste ang napiling file), at Ctrl + Z (upang i-undo).
- Maaaring gumamit ang mga gumagamit ng Mac ng parehong shortcut sa pamamagitan ng pagpapalit ng Ctrl key ng Command key.
Hakbang 3. Limitahan ang iyong oras sa social media
Madaling mahuli sa mabisyo na bilog ng social media, kung saan ang isang pahina ay hahantong sa susunod at sa isa pa. Maraming mga bagay sa internet na maaaring makagambala mula sa mga mahahalagang bagay sa buhay. Huwag hayaan itong makagambala sa iyo. Magtakda ng isang pang-araw-araw na limitasyon para sa paggamit ng social media. Subukang mag-surf para sa isang oras o 30 minuto bawat araw. Magtabi ng isang tagal ng oras bawat gabi o dagli sa mga araw ng trabaho, bilang pahinga.
- Huwag sundin ang napakaraming tao sa Twitter, Instagram, at iba pang mga forum ng social media. Sa ganoong paraan, mas mababa ang oras na ginugol sa social media.
- Gumawa ng maliliit na hakbang upang maiwasan ang social media. Huwag buksan ito habang kumakain ka o habang natutulog.
- Payuhan ang iyong mga kaibigan na bawasan nang sama-sama ang paggamit ng social media. Magulat ka kung gaano ka kabilis makahanap ng ibang mga paraan upang manatiling nakikipag-ugnay.
Hakbang 4. Manood ng mas kaunting telebisyon
Ang pag-upo sa sopa na nakatingin sa telebisyon ay nakakarelaks, lalo na pagkatapos ng isang abalang araw. Ngunit hindi ito isang produktibong paggamit ng oras. Ang pagbawas ng pagkakalantad sa TV ay makakatulong i-save at i-maximize ang oras na mayroon ka. Kung nais mong pumunta sa higit pang matinding, maaari mong putulin ang iyong subscription sa cable TV. Bukod sa makatipid ng pera, gagawin din ng pamamaraang ito ang iyong oras na mas malaya. O gumawa ng maliliit na hakbang, tulad ng panonood lamang ng isa o dalawang paboritong palabas bawat linggo.
- Samantalahin ang pag-record ng teknolohiya at makatipid ng oras sa pamamagitan ng paglaktaw ng mga ad, para sa mga palabas na ayaw mong makaligtaan.
- Multitask habang nanonood. Minsan ang mga palabas sa telebisyon ay napapanood nang kaswal. Manood habang inaayos ang mga bagay o ehersisyo.
Paraan 3 ng 3: Paraan 3 ng 3: Makatipid ng Oras sa Bahay
Hakbang 1. Magluto nang mas mahusay
Pagdating sa pagluluto, ang mga tao ay gumugugol ng mas maraming oras kaysa sa tunay na kailangan nila. Kaya kung paano ka magluto ay makakagawa ng isang malaking pagkakaiba. Tiyak na makakaapekto ito sa oras na makakapag-save ka araw-araw. Ang unang bagay na isasaalang-alang ay ang pagpunta sa department store na may isang plano. Gumawa ng isang listahan ng lahat ng mga item na kailangan mo at dumikit sa kanila. Huwag mamili habang nagmamadali, at gumawa ng mga plano para sa lahat ng pagkain sa buong linggo, kasama ang tanghalian at hapunan. Sa ganoong paraan, hindi mo gugugol ng oras ang pagbili ng mga karagdagang item nang magkahiwalay para sa isang partikular na pagkain sa paglaon.
- Gumawa ng malalaking bahagi ng iyong mga paboritong pagkain at i-save ang mga ito. Masisiyahan ka sa pahinga sa paglaon nang hindi gumugugol ng mas maraming oras sa pagluluto. Ang mga pinggan tulad ng rendang, pritong manok, gudeg ay maaaring lutuin sa maraming bahagi.
- Maglagay ng isang mangkok sa mesa habang niluluto mo at ginagamit ito bilang isang pansamantalang basurahan. Maaari kang makatipid ng maraming oras sa pag-commute sa basurahan sa pamamagitan ng pagkolekta muna ng lahat at itapon ito kapag tapos ka na. Ang pamamaraang ito ng pagtatapon ng basura ay napakabisa.
Hakbang 2. Makatipid ng oras sa paglilinis ng bahay
Ang paglilinis ay tulad ng isang walang katapusang gawain, sapagkat ang mga bagong gulo ay patuloy na lumalabas at ang alikabok ay patuloy na magkatambak. Gawin ang lahat ng gawaing bahay nang mabisa upang makatipid ng oras habang nagkakaroon ng maayos na tahanan. Ang pinakamahusay na paraan upang magawa ito ay upang malinis nang kaunti. Huwag gugugol ng higit sa sampung minuto sa pag-aayos ng mga damit, pinggan, lumang pahayagan, atbp, at ilagay ang lahat sa lugar nito. Gawin ang trabaho araw-araw upang hindi ka gugugol ng maraming oras sa paglilinis ng lahat nang lubusan sa paglaon. Tandaan, ang pinakamahusay na paraan upang manatiling maayos ay laging ilagay ang lahat sa lugar nito. Sundin ang mga patakarang ito upang mas organisado ka at makatipid ng oras. Kaya sa susunod hindi mo na kailangang malito pa na naghahanap ng mga key sa gitna ng isang magulo na item.
- Kapag linisin nang lubusan, gawin ito mula sa itaas hanggang sa ibaba. Kapag nililinis mo ang mga lugar na nasa itaas, ang alikabok ay maaayos sa ilalim. Panghuli, pagkatapos ay i-vacuum ito.
- Malinis sa pagpasa mo. Naghahanda ka man ng kama kapag nagising ka, o nagpupunas ng mga natapon na pampalasa habang nagluluto, ang paglilinis on the go ay makatipid sa iyo ng oras sa paglaon. Ang pamamaraang ito ay lubhang kapaki-pakinabang lalo na sa kusina at sa banyo. Ang mga nawasak na item o materyales ay maaaring mas madali at mas mabilis na linisin bago sila matuyo at tumigas.
Hakbang 3. Kumpletuhin ang lahat ng mga usapin sa pananalapi nang sabay-sabay
Ang pagbabayad ng mga bayarin at paggawa ng mga transaksyon sa bangko ay maaaring maging kumplikado at matagal ng oras kung hindi nagawa nang maayos. Sa pamamagitan ng pag-aalaga ng lahat ng iyong mga bayarin at mga bagay sa pananalapi nang sabay-sabay, maiiwasan mo ang pagkalito at maiwasan ang pag-aksaya ng oras na maaaring mangyari sa paglaon dahil sa pag-aayos ng mga pagkakamali.
- Pagsamahin ang lahat ng mga bayarin hangga't maaari. Makipag-ugnay sa iyong tagabigay ng serbisyo sa pagsingil at alamin kung naghahatid ang mga ito ng lahat ng uri ng pagbabayad ng singil. Kadalasan makakatulong sila sa pagbabayad ng mga singil sa telepono, elektrisidad, at tubig.
- Magrehistro upang makapagbayad nang awtomatiko (awtomatikong pag-debit). Maraming mga institusyon ang may pagpipiliang ito, upang makatipid ka ng maraming oras at mabawasan ang stress ng mga napalampas na deadline.
- Alamin kung ang kumpanya na pinagtatrabahuhan mo ay nag-aalok ng direktang deposito, at mag-sign up kung gayon. Kaya, ang iyong pangangailangan na pumunta sa bangko ay mabawasan.
Hakbang 4. Simulan ang araw sa isang mahusay na gawain sa umaga
Huwag hayaan ang kakulangan ng pagtulog na sumira sa iyong umaga. Gumawa ng mga simpleng hakbang upang mapunta ang iyong araw alinsunod sa plano, halimbawa sa pamamagitan ng pagbibihis at pagkain ng tanghalian bago matulog sa gabi. Maligo na mabilis at gumawa ng madaling agahan. Ang paggawa ng isang mangkok ng cereal ay tiyak na hindi magtatagal.
- Samantalahin ang self-timer sa gumagawa ng kape, upang maiwasan ang abala ng pag-set up nito sa umaga.
- Balewalain ang teknolohiya habang naghahanda ka. Huwag suriin ang iyong e-mail hanggang makarating ka sa opisina, dahil makakasama ka lang doon. At huwag i-aktibo ang tampok na pag-snooze sa alarma.
- Buksan ang mga kurtina at tangkilikin ang natural na ilaw. Ang pagkakalantad sa araw ay mabuti para sa iyong utak at iyong circadian rhythm habang gisingin mo sa umaga.
Mga Tip
- Maglagay ng relo at manuod kung gaano karaming oras ang gugugol mo sa ilang mga gawain. Limitahan ang oras.
- Magtakda ng mga deadline upang hindi ka gumugol ng sobrang oras sa isang partikular na gawain.
- Huwag magpaliban.
- Isa sa pinakamasamang anyo ng pag-aaksaya ng oras ay ang pag-uulit. Ituon ang iyong ginagawa at huwag ulitin ang parehong proseso nang dalawang beses.
- Subaybayan kung gaano katagal ka gumawa ng ilang mga bagay, pagkatapos ay kilalanin ang mga aktibidad na tumatagal ng oras, at gumana upang paikliin ang mga ito.
