Ang istratehikong pagpaplano ay ang proseso ng paghahanda ng isang plano sa organisasyon na may kasamang pagtatakda ng mga layunin, target, at pamamaraan na gagamitin upang makamit ang mga paunang natukoy na layunin. Ang istratehikong pagpaplano ay isa sa mga mahahalagang aspeto upang ang lahat ng mga aktibidad sa organisasyon ay maaaring tumakbo nang maayos. Samakatuwid, ang pagpaplano ay isang aktibidad na dapat isagawa nang may maingat na pagsasaalang-alang at bigyang pansin ang lahat ng mga aspeto nang detalyado. Kung nais mong gumawa ng madiskarteng pagpaplano sa iyong samahan, sundin ang mga tagubiling ito.
Hakbang
Hakbang 1. Tukuyin ang paningin ng samahan
Bago gumawa ng isang plano, dapat mong malaman ang ilang mga pangunahing bagay tungkol sa samahan, halimbawa: kung bakit itinatag ang samahan, kung ano ang nais nitong makamit, kung anong mga responsibilidad ang dapat matupad, ang paghihiwalay ng pamayanan na nais mong paglingkuran at makatrabaho, anong uri ng imahe ang nais mong ipakita, kung saan nais na bumuo ng samahan.
Hakbang 2. Tukuyin ang misyon ng samahan
Ang pahayag ng misyon ay isang buod ng pahayag ng pangitain upang ipaliwanag ang mga layunin at layunin na pinagbabatayan ng pagtatatag ng samahan. Ang istratehikong plano ay ang pagpapaliwanag ng misyon sapagkat ang pagpapasiya ng mga layunin at target na makakamit ay dapat na sumangguni sa misyon bilang isang benchmark para sa tagumpay ng samahan. Halimbawa ng isang pahayag ng misyon: "Upang maging may-ari ng alagang negosyo ng mga benta at pangangalaga ng hayop na may pinakamalaking bahagi ng pamilihan sa buong bansa na makakamit sa pamamagitan ng pagsasaliksik, pagkuha ng iba't ibang mga uri ng alagang hayop at produkto, pati na rin ang pagbibigay ng mga de-kalidad na serbisyo na lumalagpas sa customer inaasahan sa mga abot-kayang presyo na maitatatag. magandang ugnayan sa lahat ng mga customer ".
Hakbang 3. Suriin ang nakamit ng pagganap ng samahan hanggang ngayon
Bago matukoy kung paano makamit ang iyong mga layunin, subukang alamin kung gaano kalayo ang nakamit sa ngayon sa pamamagitan ng paggawa ng mga sumusunod na bagay:
- Tukuyin ang mga kalakasan at kahinaan ng samahan upang makabuo ka ng isang plano na gumagamit ng mga lakas upang mapagtagumpayan ang mga kahinaan.
- Samantalahin ang mga pagkakataon upang mapalago ang samahan. Subukang akitin ang ilang mga namumuhunan o ayusin ang isang mabisang fundraiser. Upang makamit ang mga layunin sa organisasyon, maghanap ng mga pagkakataon na maaaring suportahan ang mga nakamit ng mga target upang maisama mo ang mga pinakamahusay na paraan upang makuha at samantalahin ang mga pagkakataong ito sa iyong istratehikong plano.
- Kilalanin ang iba't ibang mga hadlang na maaaring makahadlang sa pagpapatupad ng plano, halimbawa: pag-urong sa ekonomiya, mga kakumpitensya sa negosyo, o mga pagbabago sa mga regulasyon ng gobyerno. Kapag naglalagay ng plano ng isang madiskarteng plano, isama kung paano haharapin ang mga hadlang at tamang diskarte bilang isang solusyon.
Hakbang 4. Isulat ang iba`t ibang mga kadahilanan na sumusuporta sa tagumpay ng samahan
Dapat na tukuyin ng istratehikong plano ang iba't ibang mga kundisyon na sumusuporta sa pagkamit ng mga layunin at layunin sa organisasyon.
- Kapag nag-iisip tungkol sa mga estratehiya upang makamit ang mga layunin, tumuon sa 4 na aspeto ng samahan: pananalapi, ugnayan ng kostumer, mga sistemang pang-pamamaraan, at mapagkukunan ng tao.
- Ang pagpapatuloy ng halimbawa sa itaas na tumatalakay sa negosyo sa alagang hayop, ang kritikal na mga kadahilanan ng tagumpay sa negosyong ito ay kinabibilangan ng: mahusay na pakikipag-ugnay sa kagalang-galang na mga tagapagtustos, karampatang koponan sa serbisyo sa customer, malakas na koneksyon sa internet upang magbigay ng mga serbisyo na walang tigil sa pambansang sukat, maaasahang programa sa bookkeeping, at isang pangkat ng pananaliksik na nakatuon sa paghahanap ng pinakamahusay at pinakabagong kagamitan para sa pag-aalaga ng mga alagang hayop.
Hakbang 5. Tukuyin ang isang diskarte upang maabot ang bawat kritikal na kadahilanan ng tagumpay
Ang istratehikong plano ay dapat na ihanda nang sistematiko at may kasamang lahat ng mga aksyon na dapat gawin sa loob ng isang tiyak na tagal ng panahon na may isang tiyak na halaga ng pamumuhunan at ang pangalan ng mga responsableng tauhan.
Hakbang 6. Unahin ang mga diskarte upang makamit ang mga target na matiyak ang kaligtasan at paglago ng samahan
Tukuyin ang mga aksyon na kinakailangan upang makamit ang bawat target batay sa mga priyoridad nito at bumuo ng isang sunud-sunod na plano na estratehiko ayon sa mga deadline ng nakamit ayon sa pagkakasunud-sunod. Halimbawa: ang planong magpatakbo ng sarili nitong trak fleet para sa paghahatid ay isang pangmatagalang target sapagkat nangangailangan ito ng napakalaking pondo at kasalukuyang mayroong isang pansamantalang solusyon, lalo ang pagpapadala sa pamamagitan ng barko sa pamamagitan ng isang third party na kumpanya. Samakatuwid, unahin ang mas agarang mga target na maisama sa madiskarteng plano.
Mga Tip
- Kapag bumubuo ng paningin at misyon ng isang samahan, dapat mong isama ang lahat ng mga miyembro ng samahan mula sa nangungunang pamamahala hanggang sa mga part-time na empleyado. Sa pamamagitan ng pagsasangkot sa lahat ng tauhan sa istratehikong pagpaplano, nagkakaroon ka ng isang kulturang pang-organisasyon ng pagtutulungan, awtonomiya at pananagutan sa loob ng samahan.
- Suriing regular ang estratehikong plano upang matiyak na mayroon kang isang mabisang plano upang suportahan ang nakamit ng mga target na organisasyon. Siguraduhin din na ang mga target na natukoy ay umaayon pa rin sa misyon at pananaw ng samahan. Halimbawa: ang target na makakuha ng mga pondo upang mapalawak ang puwang ng tanggapan na pinlano ilang taon na ang nakalilipas ay tila napakahalaga, ngunit sa kasalukuyan, maraming mga empleyado ang nagtatrabaho nang hindi kinakailangang pumunta sa opisina. Kaya, ang mga target na ito ay kailangang isaalang-alang muli upang maaari mong unahin ang iba pa, mas mahalagang mga target.
