Bago kumuha ng isang bagong posisyon sa trabaho, ang iyong manager o superbisor ay karaniwang hihilingin sa iyo na samahan ang empleyado na magpapatuloy sa iyong trabaho. Ang iyong pagpayag na tumulong sa panahon ng paglipat sa pamamagitan ng maagap na paggawa ng detalyadong mga paghahanda at handover ay isang paraan ng pagtiyak sa maayos na mga aktibidad ng kumpanya at pagbuo ng isang mahusay na reputasyon kapag binago mo ang mga trabaho o kumuha ng isang bagong posisyon.
Hakbang
Bahagi 1 ng 3: Paghahanda para sa isang Pag-abot ng Trabaho
Hakbang 1. Anyayahan ang iyong boss na talakayin ang plano sa pag-abot
Makipagtagpo sa iyong boss upang talakayin nang detalyado kung ano ang kailangan mong gawin sa paglipat. Depende sa iyong trabaho at istilo ng pamumuno ng iyong boss, maaari kang hilingin sa iyo na magbigay ng malaki sa panahon ng pag-iabot, halimbawa, kung hihilingin sa iyo na turuan o sanayin ang isang kapalit na empleyado sa loob ng ilang araw o ilang linggo.
- Karaniwan, kailangan mong maghanda ng mga dokumento bilang patunay ng pormal na pag-aabot.
- Talakayin ang planong ito sa iyong boss. Itanong kung magkano ang inaasahan niyang ibigay at kung ano ang dapat mong unahin sa panahon ng paglipat.
Hakbang 2. I-draft ang dokumento ng pag-aabot
Matapos malaman nang detalyado ang mga inaasahan ng boss, maghanda ng isang draft na dokumento ng pag-aabot. Bilang karagdagan sa pagtulong sa iyong maghanda, naglalaman ang dokumentong ito ng mga gawain at impormasyon na dapat na buksan sa panahon ng paglipat. Ang sumusunod ay dapat na isama sa dokumento ng pag-abot:
- Detalyadong impormasyon tungkol sa pang-araw-araw na mga aktibidad, prayoridad sa trabaho at trabaho.
- Isang paglalarawan ng mga mahahalagang bagay na dapat gawin at mga responsibilidad na dapat matupad sa iyong kasalukuyang posisyon.
- Ano ang inaasahan sa taong papalit sa iyo.
- Naglalaman ang listahan ng mahahalagang file na dapat isumite, tulad ng isang kasunduan o programa sa pagtatrabaho.
Hakbang 3. Kumpletuhin ang mga hindi natapos na gawain
Kung kailangan mong baguhin agad ang mga trabaho, subukang kumpletuhin ang anumang gawaing isinasagawa. Bilang karagdagan sa pagbibigay kasiyahan mula sa nakamit na ito, tumutulong ka rin sa iba na simulan ang kanilang gawain mula sa simula. Sa ganitong paraan, mag-iiwan ka ng isang positibong impression at bumuo ng isang mabuting reputasyon.
- Gayunpaman mahirap ito, magtrabaho nang mas mahirap kung may isang gawain na papalapit sa deadline.
- Ang pagkumpleto ng isang bagong gawain na papalapit sa isang deadline ay maaaring maging napakahirap para sa mga taong hindi pa nauunawaan ang mga intricacies.
Hakbang 4. Kausapin ang mga katrabaho
Bago magsimula ang panahon ng paglipat, magtabi ng oras upang talakayin sa iyong mga katrabaho tungkol sa plano ng pag-iabot at tanungin kung ano ang iyong mga prayoridad. Kung mayroong isang bagong isyu na hindi mo alam, kunin ang opurtunidad na ito upang maghanap ng impormasyon at matukoy ang isang solusyon.
- Ang mga bagong isyu ay karaniwang hindi gaanong nakakaapekto sa isang epekto bago ang isang paglipat, ngunit maaari itong maipasa sa taong papalit sa iyo kung alam mo na ang tungkol dito.
- Dalhin ang opurtunidad na ito upang ibahagi ang iyong mga plano at paglipat ng mga petsa sa mga katrabaho. Ipaalam din sa kanila ang tungkol sa panahon ng paglipat upang maihanda nila ang kanilang sarili.
- Kailangan mong sabihin sa iyong mga katrabaho ang tungkol sa iyong paglipat ng mga plano habang ang pagiging produktibo sa trabaho ay may posibilidad na tanggihan sa panahon ng paglipat.
Hakbang 5. Maghanda ng isang pormal na dokumento ng pag-aabot sa sulat sa sulat
Ang pangwakas na hakbang sa paghahanda para sa panahon ng paglipat ay upang makabuo ng isang pormal na dokumento ng paglilipat. Kapag naghahanda ng isang draft, ilista at ipaliwanag ang lahat ng mahahalagang impormasyon at pagkatapos ay talakayin ito sa mga nakatataas at pamamahala na maaapektuhan ng planong ito. Kumpletuhin ang papeles sa pag-abot at ipadala ito sa iyong kahalili ng ilang araw bago siya magsimula sa trabaho. Ang nilalaman ay maaaring magkakaiba ayon sa trabaho, ngunit ang dokumento ng pag-aabot ay dapat na hindi bababa sa isama ang mga sumusunod:
- Listahan ng mga gawain at iskedyul ng trabaho.
- Impormasyon tungkol sa isinasagawang gawain.
- Naglalaman ang kalendaryo ng mga nakaplanong aktibidad at deadline.
- Impormasyon ng keyword at mga pamamaraan sa pag-login.
- Listahan ng mga contact na nauugnay sa trabaho.
- Patnubay sa pag-access ng mga file at direktoryo sa isang computer.
Bahagi 2 ng 3: Pagpunta sa Transition
Hakbang 1. Tumagal ng mas maraming oras hangga't maaari
Matapos ang empleyado na pumalit sa iyo ay nagsimulang magtrabaho, maaaring hindi ka lumipat at hiniling na samahan siya hanggang sa maunawaan niya ang kanyang trabaho. Ang haba ng panahon ng paglipat ay hindi sigurado, maaaring araw o linggo. Gayunpaman, sa mas maraming oras na ibibigay mo sa iyong sarili, mas maraming impormasyong maaari mong iparating.
Upang matiyak na nagbibigay ka ng kumpletong impormasyon at walang napalampas, isama ang iyong kapalit sa iba't ibang mga pang-araw-araw na gawain
Hakbang 2. Direktang magsumite ng mahahalagang dokumento
Sa panahon ng paglipat, kailangan mong ibigay nang personal ang mahahalagang data at mga dokumento. Sa ganitong paraan, masisiguro mo na ang mga mahahalagang bagay ay tapos nang tama at malinaw na tinukoy ang mga prayoridad. Bilang karagdagan, mayroon kayong dalawa pa ring oras upang talakayin ang impormasyon na kailangang talakayin nang higit pa bago kayo lumipat.
- Dalhin ang pagkakataong ito upang ipaliwanag ang mahalagang impormasyon sa kanya at maaari siyang magtanong ng mga kapaki-pakinabang na bagay upang makagawa ng isang mahusay na pag-aabot.
- Kapag tumatalakay, maglaan ng oras upang magbigay ng isang pangkalahatang ideya ng sitwasyon sa trabaho at ipaliwanag ang konteksto ng pag-uusap upang walang impormasyon na hindi nakuha.
Hakbang 3. Magsumikap na magbigay ng tulong
Kung pareho kayong nagtatrabaho sa iisang opisina, maging suportahan at maagap. Kung mayroong isang problema, magbigay ng tulong sa pamamagitan ng pagkilala sa sanhi at sama-sama na paghahanap ng solusyon. Ang mga bagong empleyado ay karaniwang hindi komportable o hindi komportable sa unang ilang araw at hindi ka maaabala sa pamamagitan ng pagtatanong.
- Malinaw na magagamit ka upang magbigay ng suporta at tulong kung kinakailangan.
- Sa ganitong paraan, pareho kayong maaaring suportahan ang bawat isa upang matupad ang mga responsibilidad sa paglipat.
Hakbang 4. Magdaos ng pangwakas na pagpupulong upang matalakay ang handover
Bago magpatuloy at gumawa ng isang kumpletong handover, makipagpulong sa taong papalit sa iyo. Hilingin sa kanya na maghanda ng mga katanungan at kumuha ng mga tala sa mga bagay na nakitungo niya. Ang pulong na ito ay isang magandang pagkakataon upang matiyak na nauunawaan niya ang kanyang tungkulin at responsibilidad.
- Lahat ng mga bagay na nangangailangan ng karagdagang paglilinaw ay maaaring pag-usapan sa pagpupulong.
- Nakasalalay sa kung saan ka nagtatrabaho, isaalang-alang kung anyayahan o hindi ang iyong boss sa isang pagpupulong.
- Dapat mong sabihin sa iyong boss kung kailan at saan magaganap ang pagpupulong. Tanungin siya kung mayroon siyang anumang mga mungkahi o impormasyon na nais niyang ibahagi.
Bahagi 3 ng 3: Paghahanda ng isang Plano sa Pangmatagalang Pag-unlad
Hakbang 1. Ilarawan ang suporta at pagsasanay na ibinigay ng kumpanya
Kapag nag-iabot, ipakita ang isang pagpayag na magbigay sa pamamagitan ng pagbubukas ng pinakamahusay na pagkakataon ng tagumpay para sa iba. Sa halip na talikuran lamang ang mga tungkulin at trabaho, bigyan ang iyong payo sa kapalit upang siya ay makabuo ng kanyang propesyonal na propesyonal at magbigay ng suporta sa kanyang dating boss upang siya ay laging malusog at matagumpay sa trabaho.
- Magbigay ng impormasyon tungkol sa programa ng pagsasanay na nauugnay sa trabaho.
- Kapag nagsimula ka nang magtrabaho, maaaring dumalo ka sa pagsasanay upang maiakma at madagdagan ang iyong kaalaman.
- Huwag kalimutang ipasa ang impormasyong ito sa taong nagpapatuloy sa iyong trabaho at hikayatin siyang samantalahin ang pagkakataon.
Hakbang 2. Huwag pansinin ang kultura ng trabaho
Kung sa loob ng ilang oras mayroon ka pa ring oras upang magtrabaho kasama ang taong hahalili sa iyong lugar, huwag tumuon lamang sa mga teknikal na aspeto ng trabaho. Ang bawat tanggapan ay may natatanging kapaligiran sa pagtatrabaho at kultura na maaaring maging napakalaki o nakalilito sa mga bagong dating. Maglaan ng oras upang ipaliwanag ang mga bagay at aktwal na mga sitwasyon sa opisina.
- Dalhin siya sa paligid ng opisina at ipakilala siya sa lahat ng mga empleyado.
- Ipaliwanag ang mga tungkulin at responsibilidad ng bago at mayroon nang mga empleyado.
- Kung bilang isang bagong empleyado nakakakuha siya ng iba't ibang mga gawain o kanyang mga responsibilidad at mga priyoridad sa trabaho ay nakatuon sa iba't ibang mga bagay, siguraduhin na nauunawaan ito ng lumang empleyado.
Hakbang 3. Magbigay ng detalyadong impormasyon sa pakikipag-ugnay
Kung nais mong tulungan ang isang bagong empleyado, sabihin sa kanya kung paano ka makipag-ugnay sa iyo at ipaalam sa kanya na maaari kang makipag-ugnay sa iyo kung mayroon siyang isang malubhang problema o nangangailangan ng impormasyon. Gayunpaman, hindi lahat ay handang tumulong pagkatapos nilang baguhin ang mga trabaho o sumakop sa isang bagong posisyon. Karaniwan itong naiimpluwensyahan ng mga pakikipag-ugnay sa mga dating nakatataas.
- Kadalasan sa mga oras, malulutas ang mga problema sa pamamagitan lamang ng pakikipag-usap sa pamamagitan ng email.
- Kahit na lumipat ka, ang pagiging handang tumulong ay makakagawa ng isang mahusay na impression at mapabuti ang iyong reputasyon.
