Naghahanda ka upang mag-aplay para sa perpektong bakante sa trabaho at na-update ang iyong vitae sa kurikulum. Ngunit maghintay, bago mag-apply, kailangan mong magsulat ng isang liham. Kahit na hindi ka masigasig sa pagsulat ng isang cover letter at iniisip na sayang ang oras, isang maigsi at nakabalangkas na cover letter ang magkakaiba sa pagitan ng pagkuha at hindi. Sa pamamagitan ng pag-highlight ng iyong mga kasanayan na maaaring mailapat sa trabaho at ipinapakita ang mga potensyal na mga tagapag-empleyo na maaari kang maging isang mahusay na pag-aari, ilalagay ka ng sulat sa iyong pangarap na posisyon.
Hakbang
Bahagi 1 ng 3: Paghahanda ng Cover Letter
Hakbang 1. Kumuha ng isang sheet ng papel at gumawa ng dalawang haligi
Sa kaliwang haligi isulat ang "Mga Kinakailangan" at sa kanang haligi na "Aking Mga Kasanayan". Basahing mabuti ang mga bakanteng trabaho at maunawaan ang mga kinakailangan. Susunod na ihambing ang mga kinakailangang iyon sa mga kasanayan at karanasan na nabanggit sa iyong vitae ng kurikulum.
- Sa kaliwang haligi, isulat ang mga kinakailangan at kasanayan na kinakailangan para sa trabaho.
- Sa haligi sa kanan, isulat ang mga puntos mula sa iyong curriculum vitae na tumutugma sa mga kinakailangang ito.
- Ang pagsulat ng mga puntos ng bala na nauugnay sa mga bakanteng trabaho ay magbibigay-daan sa iyo upang makapagbigay ng pinakamahalagang impormasyon sa iyong cover letter, nang mabilis at mabisa.
Hakbang 2. Simulan ang iyong liham sa pamamagitan ng paglalagay ng iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa itaas
Ito ay upang gawing mas madali para sa mga recruiter na makipag-ugnay sa iyo at malaman kung sino ka. Bago simulan ang isang liham, tiyaking mayroon kang isang mahusay na kopya ng sulat.
- Tiyaking iniiwan ang iyong sulat.
-
Ipasok ang petsa kung kailan mo isinulat ang liham, paghiwalayin ang isang linya, pagkatapos isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay:
- Pangalan
- Address
- Numero ng telepono
- Email address (email)
- Personal na website (kung mayroon man)
- Profile sa LinkedIn
Hakbang 3. Ipasok ang impormasyon ng kumpanya
Matapos ipasok ang iyong impormasyon, dapat mong isama ang pangalan ng pinuno ng kumpanya kung kanino nilalayon ang iyong sulat, ang kanyang pamagat, pangalan at address ng kumpanya.
- Sa pamamagitan ng pagsasama ng impormasyon sa pakikipag-ugnay ng kumpanya, isinasaad mo na partikular kang sumulat sa kumpanya, at sinaliksik ang hiring manager para sa na-advertise na posisyon.
- Ang sobrang pagsisikap na ito ay bibigyan ka ng una sa karamihan ng mga aplikante na sa pangkalahatan ay kumokopya ng mga handa nang sulatin, pati na rin ay nagpapakita na ikaw ay nakatuon.
- Kung hindi mo alam ang pangalan ng pagkuha ng manager, maghanap sa website ng kumpanya upang makita kung mahahanap mo ang kanyang pangalan. Tumingin sa LinkedIn, o kahit sa Twitter. Kung hindi ka makahanap ng isang tukoy na pangalan, tingnan kung mahahanap mo ang pinuno ng departamento na iyong inilalapat. Kung ang lahat ay hindi gumana at hindi ka makahanap ng isang pangalan, maaari mong ipadala ang liham ng aplikasyon sa tagapamahala ng pagkuha ng departamento. Halimbawa: "[Kagawaran] Hiring Manager".
Hakbang 4. Ipadala ang iyong liham sa isang tukoy na tao
Kailangan mong magsulat ng isang pormal na liham at magsimula sa isang naaangkop na pagbati. Huwag tugunan ang "Tungkol sa Tao", dahil ito ay impormal, pangkalahatan at nagbibigay ng impression na hindi mo sinaliksik ang kumpanya.
Muli, kung hindi mo alam ang pangalan ng pagkuha ng manager, isulat ang “Mahal. [Kagawaran] Recruitment Manager”ay sapat na
Bahagi 2 ng 3: Pagsulat ng isang Cover Letter
Hakbang 1. Sumulat ng isang kaakit-akit na unang talata
Ang mga nagrekrut ay nagbasa ng maraming mga takip na sulat, at malamang na mabasa nila ito nang mabilis upang magpasya kung ang iyong sulat ay mapupunta sa basurahan o isasaalang-alang. Isulat muna ang mahalagang impormasyon, isipin ang iyong cover letter tulad ng isang artikulo sa balita.
- Buksan gamit ang isang malakas, nagpapahayag na pangungusap na nagsasabi sa iyo na interesado kang mag-apply para sa isang [posisyon] sa [kumpanya].
- Maikli at partikular na naglalarawan ng mga salik na umakit sa iyo. Ano ang gusto mo sa kumpanya? Magpakita ng isang halimbawa, at huwag matakot na gumamit ng ilang mga pangungusap na pag-uusap kung ang kapaligiran ng kumpanya ay sapat na kaswal.
- Ipakita sa pagkuha ng manager na hindi ka lang pamilyar sa trabaho ng kumpanya, ngunit ikaw ay isang angkop na kandidato sa pamamagitan ng paggamit ng katulad na tono sa kanila.
- Halimbawa, kung nag-a-apply ka para sa isang trabaho sa isang kumpanya na nagsusulat ng mga artikulo ng balita, subukang magsulat ng isang cover letter na tumutugma sa kanilang artikulo. Seryoso ba sila, o nakakatawa sila? Kung nag-a-apply ka sa isang mas pormal na kumpanya tulad ng isang malaking kumpanya sa marketing o institusyong pampinansyal, maaaring kailangan mong ipakita na ikaw ay maaasahan, ngunit magalang pa rin.
Hakbang 2. Sabihin kung paano mo nalaman ang tungkol sa bakante
Bago mag-apply, gumawa ng kaunting pagsasaliksik at tingnan kung may kilala ka na nagtatrabaho doon. Ang pagkakaroon ng mga tagaloob at sanggunian ay palaging mas mahusay, at huwag matakot na banggitin ang kanyang pangalan kung pinapayagan niya.
Kung wala kang mga contact sa kumpanya, tiyaking patuloy mong sinasabi sa kanila kung saan mo nahanap ang bakante, tulad ng mula sa mga site sa paghahanap ng trabaho, mga website ng kumpanya, pahayagan, at iba pa
Hakbang 3. Ipaliwanag kung anong mga benepisyo ang makukuha nila kung tinanggap ka nila
Huwag sabihin na ang pagkuha sa iyo ng kumpanya ay makikinabang sa iyo. Ang posisyon ay bukas para sa isang kadahilanan, mayroong isang problema upang malutas. Naroroon ka upang malutas ito.
- Dumaan sa iyong listahan ng mga nagawa at karanasan, na naghahanap ng isang halimbawa o dalawa na maaari mong pag-usapan. Ipinapakita nito kung bakit ikaw ang tamang kandidato.
- Halimbawa, kung nakikita mo na ang posisyon ay nangangailangan ng isang tao na maaaring mamuno sa isang koponan at hawakan ang maraming mga proyekto nang sabay-sabay, suriin ang iyong listahan ng mga nagawa upang malaman kung mayroon kang karanasan na umaangkop sa pangangailangan. Kung namuno ka sa isang koponan dati, maikling isulat kung paano ang iyong mga kasanayan sa pamumuno ay nadagdagan ang pagiging produktibo ng iba't ibang mga proyekto.
- Kung nakakuha ka ng isang pagkakataon upang ipakita ang mga istatistika at numero, gawin ito. Kapag naglalarawan ng mga benepisyo ng pagkuha sa iyo, subukang gumamit ng mga istatistika tulad ng pagtaas ng kita ng kumpanya o mga gastos na nabawasan sa ilalim ng iyong pamumuno.
Hakbang 4. Maikling isama ang iyong mga kalakasan, kwalipikasyon at karanasan
Sa pangalawang talata, dapat mong itugma ang mga kinakailangan sa trabaho sa dalawa o tatlo sa iyong mga kakayahan at karanasan, ipinapakita nito na ikaw ang tamang kandidato.
- Sumangguni sa vitae ng kurikulum at seksyon ng mga kasanayan para sa isang mas malalim na paliwanag ng iyong mga kwalipikasyon at kasanayan.
- Maghanap ng mga maikling anecdote na nagpapakita na may kakayahan kang lutasin ang mga problema na maaaring harapin ng kumpanya sa kanilang mga termino.
- Isama ang mga pinaka-kaugnay na aspeto ng iyong karera. Bagaman mabuting magsimula sa iyong pinakahuling nagawa, posible na nagtrabaho ka dati sa isang bagay na naaayon sa mga hinihiling; Huwag mag-atubiling maghukay sa mga lumang karanasan.
Hakbang 5. Magbigay ng isang paglalarawan ng iyong sarili na hindi kasama sa vitae ng kurikulum
Maaaring basahin ng mga tagapamahala ng pagkuha ang mga resume at makita kung ano ang nagawa mo sa mga nakaraang trabaho. Kailangan mong ipakita sa kanya kung sino ang nasa likuran.
- Ipahayag ang impluwensya ng kumpanya sa iyo nang personal sa isang pangungusap o dalawa. Kung ito ang iyong pangarap na trabaho, malamang na ang kumpanya ay humubog sa iyong buhay sa ilang paraan.
- Huwag maging masyadong sentimental, at panatilihin itong maikli. Gayunpaman, sa pamamagitan ng pagpapakita sa iyong panig ng tao na may isang kuwento, ipinapakita mo na ikaw ay higit pa sa isang katotohanan sa isang piraso ng papel.
Bahagi 3 ng 3: Pagkumpleto ng Mga Aplikasyon
Hakbang 1. Sumulat ng isang pangungusap na nagbubuod ng mga dahilan na ginagawang perpektong kandidato
Ang pagsara ng iyong cover letter sa tamang tono ay isang napakahalagang bahagi dahil maaari ka nitong akayin sa pakikipanayam.
- Kapag ipinaliwanag mo kung paano ka nag-aambag sa kumpanya, tandaan na dapat mong ilagay ang iyong sarili sa sapatos ng isang hiring manager. Sabihin na ang iyong kontribusyon ay makakatulong sa kumpanya, hindi ang kumpanya na tumutulong sa iyo.
- Tanungin ang iyong sarili kung ano ang hahanapin mo sa isang kandidato kung ikaw ang gumagawa ng pagkuha.
Hakbang 2. Anyayahan ang hiring manager na makipag-ugnay sa iyo
Ipaalam sa amin na masisiyahan ka na magkaroon ng pagkakataong pag-usapan pa ang posisyon at ibigay muli ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay.
- Maaari mong isara ang liham sa pamamagitan ng pagpapasalamat sa hiring manager at wakasan ito sa isang pahayag tulad ng sumusunod, inaasahan kong marinig mula sa iyo sa lalong madaling payagan ang iyong abalang iskedyul.
- Huwag lamang hilingin sa hiring manager na makipag-ugnay sa iyo kung sa palagay niya ikaw ay isang mahusay na kandidato. Magpakita ng kumpiyansa (nang walang pagiging mayabang) sa pagsasabi na nais mong pag-usapan pa.
Hakbang 3. Tapusin sa isang pangwakas na pagbati
Ang pagsasara ng pagbati ay maaaring isipin sa paglaon, ngunit maaaring maging nakakabigo kung hindi mo alam kung ano ang sasabihin. Gumamit ng "Taos-pusong" o simpleng "Pagbati".
- Ang pagsasara ng liham na pormal na pormal ay maaaring maging isang kapahamakan sa iyo sapagkat lilitaw itong hindi sinsero, o hindi naaayon sa istilo ng iyong liham.
- Sa pamamagitan ng pagsulat ng "Taos-pusong" o "Pagbati", nagpapakita ka ng paggalang nang walang tunog na nagsusulat ka ng isang liham ng pag-ibig. Ang pagbati na tulad ng "Magkita tayo mamaya" ay maaaring maging napaka impormal at marahil mapangahas.
Hakbang 4. Isulat ang iyong pangalan sa ilalim ng pangwakas na pagbati
Matapos ang pangwakas na pagbati, isulat ang iyong buong pangalan ng ilang mga linya sa ibaba, at ilagay ang iyong lagda.
- Kung ang iyong lagda ay nalikha na sa word processor ng iyong computer, maaari mo itong ipasok sa ilalim ng pagsasara ng pagbati.
- Bilang kahalili, maaari mong mai-print ang sulat at pirmahan ito sa pamamagitan ng kamay. Kung pipiliin mo ang pamamaraang ito, kakailanganin mo ring i-scan ang iyong mail pabalik sa iyong computer sakaling maipadala ito sa pamamagitan ng email.
- Ang ilang mga kumpanya ay hindi nangangailangan ng isang lagda kung mayroon nang isang buong pangalan.
Mga Tip
- Ang iyong cover letter ay dapat na malinaw at sa punto. Ang iyong unang impression sa mga mata ng employer ay nabuo sa pamamagitan ng liham na ito.
- Magpasya na magsulat lamang ng tatlong talata, at hindi hihigit sa isang pahina. Ang mga tagapamahala ng pagkuha ay malamang na basahin nang mabilis ang isang sulat ng takip para sa nauugnay na impormasyon bago basahin ito sa kabuuan.
- I-double check upang matiyak na pormal ang iyong liham at hindi naglalaman ng kaswal o di-pormal na wika.
- Ipasok ang numero ng telepono, email address, at pangalan ng sanggunian kung naaangkop. Bilang kahalili, hilingin sa isang tao na magbigay sa iyo ng mga sanggunian at isama ang mga sanggunian na iyon kapag isinumite mo ang iyong cover letter at vitae ng kurikulum.
- Ipabasa sa isang kaibigan o miyembro ng pamilya ang iyong cover letter upang makita kung may nakikita silang mga pagkakamali dito.
- Mas gusto ang mga naka-type na sulat ng takip sapagkat itinuturing silang mas pormal at madaling basahin kaysa sulat na sulat-kamay, kaya't mas mataas ang tsansa na mabasa ang iyong liham.
- Gumamit ng mga nauugnay na font. Subukang gamitin ang Arial o Times New Roman. Iwasan ang mga nakakatawang font tulad ng Comic Sans, dahil mabilis itong makapinsala sa reputasyon ng iyong liham sa pamamagitan ng pagpapakita ng kakulangan ng propesyonalismo. Mayroong ilang mga natatanging mga bakante kung saan ang paggamit ng isang font na katulad nito ay magiging maayos ngunit karaniwang bihira itong makahanap ng mas mahusay na mag-ingat.
- I-double check upang matiyak na ang iyong spelling at grammar ay tama. Gumamit ng mga talata at bantas.
Babala
- Huwag ipagpalagay na makukuha mo ang trabaho sa iyong cover letter. Iwasan ang mga pangungusap na nagmumungkahi na nagtatrabaho ka na para sa kumpanya, tulad ng "Kung kukuha ka sa akin, gagawin ko ang mga sumusunod na bagay."
- Ang iyong cover letter ay hindi dapat isang pag-uulit ng iyong vitae sa kurikulum.
