Ang pag-iwan ay oras upang iwanang opisyal ang trabaho o kolehiyo. Maaari kang mag-aplay para sa off time para sa iba't ibang mga kadahilanan, tulad ng sakit, isang miyembro ng pamilya na may sakit, o isang pinahabang bakasyon. Sa ilang mga kaso, ang mga manggagawa ay may ilang mga karapatan sa pag-iwan, tulad ng taunang bakasyon, maternity, kasal, o pagkamatay ng isang agarang miyembro ng pamilya. Ang kahulugan ng "umalis" ay nag-iiba depende sa oras ng araw. Sa ilang mga kaso, ang maikling pahinga, tulad ng mas mababa sa isang buwan na oras mula sa trabaho o kolehiyo, ay hindi isinasaalang-alang na bakasyon, habang sa ibang mga kaso, isang linggong bakasyon lamang ang maaaring isaalang-alang na bakasyon. Ang pag-unawa sa kahulugan ng bakasyon sa iyong tanggapan o unibersidad ay napakahalaga bago magsulat ng isang aplikasyon ng bakasyon, ito ay dahil ang haba ng pag-apply na hinihiling mo ay maaaring hindi matugunan ang mga kinakailangan para sa pormal na pag-apply para sa bakasyon.
Hakbang
Bahagi 1 ng 3: Pag-apply para sa Pag-iwan mula sa Trabaho
Hakbang 1. Sabihin nang mabuti sa iyong boss nang maaga
Bago mag-apply para sa pahinga mula sa trabaho, dapat mong abisuhan nang maaga ang iyong boss. Ang mga notification na tulad nito, syempre, ay hindi laging magagawa sa ilang mga kundisyon, tulad ng biglaang pagkamatay ng isang miyembro ng pamilya. Gayunpaman, kung maaari mong sabihin sa kanila nang maaga (tulad ng kung nag-aaplay ka para sa isang ilang linggo o buwan ng bakasyon) subukang magsulat ng isang sulat ng kahilingan sa pag-iwan nang maaga, upang ang iyong boss at mga katrabaho ay maaaring ayusin ang kanilang mga plano sa trabaho upang harapin mo. Ang pinakamahusay na paraan upang ipaalam nang maaga sa iyong boss ang pag-usapan ang tungkol sa iyong mga plano sa pag-iwan bago mo pormal na isumite ang liham. Sa ganoong paraan, ang unang pangungusap ng sulat ay nalalaman nang maaga sa iyong boss at hindi siya sorpresahin.
Hakbang 2. Tukuyin ang mga petsa ng pag-iwan
Tukuyin ang eksaktong petsa kung kailan mo balak umalis. Subukang huwag mag-atubiling sa pagtukoy ng iyong oras ng pahinga. Habang ang pagtatakda ng eksaktong mga petsa ng pag-iwan ay mahalaga para sa iyong boss at mga katrabaho na pamahalaan ang iyong trabaho sa oras ng iyong pahinga, sa ilang mga kaso, maaaring hindi ka makasiguro. Kaya't kung maaari, subukang isulat ang mga petsa ng iyong nakaplanong bakasyon bilang tiyak hangga't maaari sa liham na isinumite mo.
Hakbang 3. Ipaliwanag ang dahilan ng pag-iwan ng matapat sa iyong boss
Sabihin sa iyong boss ang tungkol sa iyong mga kadahilanan sa pagliban ng oras. Hindi ito nangangahulugang kailangan mong tingnan ang lahat ng mga detalye. Kahit na sa maraming mga kaso, ang iyong boss ay walang karapatang malaman ang ilang mga aspeto ng iyong personal na buhay. Gayunpaman, ang pagsasabi ng dahilan para sa iyong pag-iwan ng matapat at bukas ay magbabawas ng mga pagkakataong magkaroon ka ng mga problema sa pamamahala sa tanggapan.
Hakbang 4. Talakayin kung paano makukumpleto ang iyong trabaho sa panahon ng bakasyon
Sa iyong liham sa pag-iwan, dapat mong sabihin na naiintindihan mo ang iyong mga responsibilidad sa trabaho, at bago umalis sa mabuting pananampalataya upang talakayin kung paano makukumpleto ang iyong trabaho sa iyong bakasyon. Maaari mo ring isama ang iyong mga pagsasaalang-alang sa pagkumpleto ng trabaho (halimbawa sa pamamagitan ng paglista ng detalyadong mga tala upang matulungan ang iyong mga sakop na kumpletuhin ang mga proyekto sa panahon ng iyong bakasyon, at pagbibigay ng impormasyon sa pakikipag-ugnay na maaaring makipag-ugnay ang iyong mga sakop kung kailangan nila ang iyong tulong).
Hakbang 5. Alamin kung anong uri ng pag-iwan ang karapat-dapat sa iyo
Sa ligal, karapat-dapat ka sa ilang pag-iwan. Mahalagang maunawaan ang pagkakaiba sa pagitan ng naturang bakasyon at bakasyon na ipinagkaloob na may pag-apruba ng employer.
- Halimbawa, sa Estados Unidos, ang maternity o post-adoption leave ay binibigyan sa loob ng 12 linggo sa ilalim ng Family and Medical Leave Act. Tukuyin kung natutugunan mo ang mga kinakailangan ng mga patakaran sa pag-iwan. Ang kinakailangan ay upang magtrabaho ng hindi bababa sa 12 buwan bago ang simula ng bakasyon, at upang magtrabaho 1250 oras sa loob ng 12 buwan na panahon. Ang may-ari ng negosyong pinagtatrabahuhan mo ay dapat ding gumamit ng hindi bababa sa 50 mga tao sa isang lugar, o sa isang lokasyon na 120 km mula sa lugar na iyon. Ang may-ari ng negosyo kung saan ka nagtatrabaho ay dapat ding isama sa kategorya na kinakailangang magbigay ng bakasyon alinsunod sa mga patakarang ito.
- Kung nag-aaplay ka para sa isang bakasyon na ligal kang may karapatang kumuha, maaari kang sumulat ng isang application na tumutugma sa bakasyon. Halimbawa, maaari mong isulat ang "Tulad ng alam nating lahat, may karapatang akong kumuha ng maternity leave. Nais kong kumuha ng intermediate na bakasyon (ipasok ang iyong nakaplanong petsa ng bakasyon). Paano ako makakapagpahinga nang hindi nakompromiso ang pagiging produktibo ng kumpanya?" Ang pagtatanong kung paano mapanatili ang pagiging produktibo ng trabaho ay magpapakita ng iyong pagmamalasakit sa pagpapatuloy ng kumpanya at makita ka bilang isang mabuting manggagawa sa opisina.
- Kung nag-a-apply ka para sa pag-iwan na hindi mo karapat-dapat, baguhin ang nilalaman ng iyong liham sa aplikasyon upang ito ay parang nagkasala para sa panghihimasok sa trabaho, at nangangakong babawi para sa iyong oras ng pahinga hangga't maaari.
- Abisuhan ang iyong boss kung mayroon kang hindi bayad na bakasyon.
- Isama ang impormasyong ito sa liham upang maisaalang-alang ng HR ang muling paglalapat ng iyong bakasyon kung tatanggihan ng iyong employer ang iyong kahilingan para sa bakasyon.
Hakbang 6. Magsama ng mga mungkahi para sa paghahati ng iyong trabaho sa panahon ng bakasyon
Habang sa huli ang iyong boss ang magpapasya, subukang mag-alok ng payo sa kung sino ang pinakaangkop upang makumpleto ang ilang mga bahagi ng iyong trabaho habang ikaw ay nasa bakasyon. Subukang huwag ibigay ang lahat ng iyong trabaho sa isang tao lamang, dahil madaragdag ito sa karga ng trabaho.
Hakbang 7. Sumulat ng isang titik nang magalang
Anuman ang mga pangyayari, magsulat ng isang magalang na liham sa aplikasyon ng pag-iwan. Sa madaling salita, dapat kang humiling at hindi pinipilit na bigyan ka ng pahintulot, kahit na karapat-dapat ka rito. Ang magalang na pag-apply para sa bakasyon ay magbabawas ng iyong salungatan sa pamamahala ng kumpanya.
Bahagi 2 ng 3: Pag-apply para sa Pag-iwan ng College
Hakbang 1. Hanapin ang form ng aplikasyon sa pag-iwan
Ang mga mag-aaral na nagnanais na mag-aplay para sa isang bakasyon ay karaniwang punan ang ilang mga form. Maaari mong ma-download ang form na ito sa website ng unibersidad. Ang form na ito ay dapat ding magamit sa mga seksyon ng akademiko at mag-aaral ng campus.
Hakbang 2. Punan ang form ng aplikasyon ng pag-iwan
Karaniwang kailangang punan ang form na ito ng iyong pangalan, numero ng mag-aaral, pangalan at address ng campus, pati na rin ang iyong pangunahing kurso.
- Ang form na ito ay maaaring kailanganin ding punan ng iyong pagkamamamayan o katayuan ng visa, dahil ang pag-aaral ng leave ay nakakaapekto sa katayuan ng visa ng internasyonal na mag-aaral. Dahil, kung ikaw ay isang pang-internasyonal na mag-aaral, ang iyong visa ay ipinagkaloob dahil sa iyong katayuang mag-aaral. Bilang isang resulta, kung huminto ka sa pag-aaral ng mahabang panahon, maaaring hilingin sa iyo na bumalik sa iyong sariling bansa at maaaring kailanganing mag-apply para sa isa pang visa upang makabalik. Alamin kung paano nakakaapekto ang time off sa iyong visa kung ikaw ay isang pang-internasyonal na mag-aaral at nasa isang visa ng mag-aaral. Ang patakarang ito ay maaaring magkakaiba sa bawat bansa, at pinamamahalaan ng nauugnay na ministeryo.
- Sa mga unibersidad sa US, tatanungin ka rin ng form na ito tungkol sa iyong katayuan bilang isang tatanggap ng isang pederal na iskolar ng gobyerno. Kung nag-aaral ka sa US at nakakatanggap ng isang iskolarsip mula sa pamahalaang pederal, sa pangkalahatan ay kailangan mong ipagpatuloy ang pag-aaral upang makuha ito. Ang pag-iwan ay maaaring makaapekto sa iyong katayuan bilang isang tatanggap ng scholarship na ito, kaya dapat kang makipag-ugnay sa tanggapan ng scholarship at makipag-usap sa isang tagapayo doon upang malaman kung paano pinakamahusay na mag-aplay para sa bakasyon.
Hakbang 3. Lumikha ng isang sulat ng pag-iwan na sinamahan ng iba pang mga sumusuportang dokumento
Ang liham ng aplikasyon sa pag-iwan ay kadalasang sinamahan ng mga sumusuportang dokumento na kailangan ng iyong unibersidad upang bigyan ito. Kung nag-aaplay ka para sa pahintulot upang matupad ang iyong conscription, mangyaring isama ang natanggap mong conscription. Kung nag-aaplay ka para sa pahinga para sa mga kadahilanang pangkalusugan, isama ang isang sulat ng doktor na nagkukumpirma nito. Gayunpaman, kung nag-aaplay ka para sa bakasyon para sa personal na mga kadahilanan, mangyaring ilarawan ang mga kundisyon at dahilan para sa iyong kahilingan para sa pahinga sa liham.
Hakbang 4. Ipaliwanag nang matapat ang iyong mga kadahilanan
Kung ang iyong aplikasyon para sa pahinga ay dahil sa mga personal na dahilan, dapat mong ipaliwanag ito sa publiko sa iyong pangunahing. Kaya maaari nilang matukoy kung ang iyong kondisyon ay karapat-dapat talagang umalis.
Hakbang 5. Ilista ang lahat ng mga bagay na nais mo pa ring magtrabaho habang umalis ka
Halimbawa, sabihin na nais mong magparehistro bilang isang katulong sa pananaliksik sa labas ng campus. Ang mga mag-aaral ng panghuling taon ng doktor ay karaniwang may karapatang mag-aplay para sa bakasyon para sa kadahilanang ito. Gayunpaman, bago ibigay ang bakasyon, dapat talakayin ng mga mag-aaral ang planong ito sa kanilang superbisor sa akademiko. Sa ganoong paraan masisiguro ng tagapangasiwa ng akademiko na matutugunan mo ang mga target sa pananaliksik para sa kagawaran. Nabanggit kung ano ang nais mong gawin habang nagbabakasyon.
Bahagi 3 ng 3: Pag-format ng Mga Sulat sa Pag-iwan
Hakbang 1. Ipasok ang address ng pagbabalik
Ang pagsasama ng iyong address ay maaaring mukhang walang halaga kung ang iyong opisina at ang may-ari ng negosyong pinagtatrabahuhan mo ay matatagpuan sa iisang gusali. Gayunpaman, titiyakin nito na ang iyong mail ay naibalik sa tamang address kung nabigo itong maihatid. Madali ring makita ng kagawaran ng HR na i-file ang iyong liham kung mayroong isang address na nakasulat doon.
Hakbang 2. Isama ang petsa kung kailan isinulat ang liham
Kadalasan, isinasama ng mga manunulat ng sulat ang petsa kung kailan nagsimula ang liham, ngunit kung tumagal ka ng ilang araw upang isulat ito, tandaan na baguhin ang petsa ng liham sa petsa na nakumpleto ito at nilagdaan.
Hakbang 3. Isama ang patutunguhang address
Isama ang pangalan at address ng mailing address, pati na rin ang degree na pang-akademiko (hal. Dr. Ridwan, o Prof. Susan).
Hakbang 4. Gamitin ang pangalang nakalista sa mailing address sa pagbati
Kahit na kilala mo nang husto ang iyong boss, sumulat ng isang pormal na pagbati sa liham sa pamamagitan ng pagsulat ng kanyang pamagat ng propesyonal o pang-akademiko na sinusundan ng kanyang apelyido.
Hakbang 5. Magpasya kung anong format ng liham ang iyong gagamitin para sa mga talata ng liham
Ang format na karaniwang ginagamit ay ang tuwid na format, na sumusunod sa mga patakaran ng pagsulat:
- Ang bawat linya ng titik sa talata ay may spaced isang puwang.
- Lahat ng mga linya sa isang liham ay dapat iwanang nakahanay.
- Ang lahat ng mga pangungusap ay nagsisimula sa kaliwang margin, at ang simula ng talata ay hindi naka-indent.
- Mag-iwan ng isang blangko na linya upang markahan ang pagtatapos ng talata.
- Maaari kang makakita ng isang halimbawa ng isang tuwid na format na liham dito.
Hakbang 6. Tapusin ang iyong liham sa isang magalang na pagsasara tulad ng, "Taos-puso."
- Magbigay ng isang blangko na linya sa pagitan ng huling talata na may isang pangwakas na pagbati.
- Maglagay ng apat na blangko na linya sa pagitan ng "Taos-puso" at iyong pangalan.
Hakbang 7. Lagdaan ang liham
Pagkatapos mong mai-print ang liham, ilagay ang iyong lagda sa apat na blangko na linya sa pagitan ng pagsasara ng pagbati at ng iyong pangalan.
