Ang pag-unawa sa kung paano sumulat ng isang mahusay na liham ay isa sa mga pangunahing kasanayan na maaaring mailapat sa iba't ibang larangan, kapwa sa larangan ng negosyo, akademiko, at personal na relasyon. Tulad ng alam mo na, ang mga titik ay isang pangkaraniwang pamamaraan ng komunikasyon na ginagamit upang maihatid ang impormasyon, mabuting kalooban, o simpleng pagmamahal ng nagpadala para sa tatanggap ng liham. Upang malaman kung paano magsulat ng isang mahusay at tamang sulat, subukang basahin ang artikulong ito!
Hakbang
Paraan 1 ng 2: Pagsulat ng isang Pormal na Liham
Hakbang 1. Unawain ang tamang oras upang magsulat ng isang pormal na titik ng tono o isang pormal na liham
Sa pangkalahatan, ang mga pormal na liham ay nakatuon sa mga tao na mayroon ka lamang mga propesyonal na ugnayan, tulad ng mga kasama sa negosyo o ilang mga kagawaran ng gobyerno, kaysa sa mga taong may personal na relasyon.
- Pagkatapos, ang opisyal na liham ay maaaring mai-type gamit ang software ng pagproseso ng salita, tulad ng Microsoft Word, OpenOffice, o Text Edit, at pagkatapos ay mai-print bago ipadala. Kung ang sulat ay kailangang matanggap kaagad o kung nais ng tatanggap na makatanggap ng email, inirerekumenda namin ang pagpapadala ng liham sa pamamagitan ng email.
- Kung ang tatanggap ay ang iyong kasalukuyang boss o katrabaho, baka gusto mong gumamit ng isang hindi gaanong matibay na format. Sa pangkalahatan, ang mga naturang liham ay maaaring maipadala sa pamamagitan ng email at hindi kailangang samahan ng isang address sa tuktok ng liham.
Hakbang 2. Isulat ang iyong address at ang petsa kung kailan isinulat ang liham sa tuktok ng liham
Sa partikular, isama ang iyong pangalan at address sa kaliwang sulok ng liham. Kung ito ay isang opisyal na liham sa negosyo, isama ang pangalan at address ng kumpanya, o ilakip lamang ang sulat ng kumpanya sa parehong lugar. Pagkatapos nito, magbigay ng isang puwang ng dalawang linya bago isulat ang petsa ng pagsulat ng liham.
- Isama ang buong petsa sa tamang format, tulad ng Setyembre 19, 2021. Mahusay na iwasan ang isang hindi gaanong pormal na format tulad ng 19-Sept-2021 o 19/9/21.
- Hindi na kailangang isama ang petsa sa liham na ipinadala sa pamamagitan ng e-mail.
Hakbang 3. Ipasok ang pangalan at address ng tatanggap ng liham
Kung ang sulat ay hindi naipadala sa pamamagitan ng email, mag-iwan ng two-line break at isama ang impormasyon sa pakikipag-ugnay ng tatanggap sa blangkong puwang. Sa partikular, ilista ang bawat isa sa impormasyong ito sa isang hiwalay na linya:
- Buong pangalan at pamagat ng tatanggap ng liham
- Pangalan ng samahan at kumpanya, kung mayroon man
- Buong address ng tatanggap ng liham (magdagdag ng dalawa o higit pang mga sobrang linya, kung kinakailangan)
Hakbang 4. Magsama ng pagbati
I-pause ang isang linya, pagkatapos ay isama ang isang pagbati tulad ng "Mahal," na sinusundan ng iyong pangalan bilang tatanggap ng liham. Kung nais mo, maaari mong isama ang iyong buong pangalan, apelyido, o pangalan lamang. Kung kinakailangan, isama din ang opisyal na address o pamagat ng tao.
- Kung alam mo lang ang posisyon ng tao sa opisina, ngunit hindi mo alam ang kanilang pangalan, huwag mag-atubiling isulat, "Mahal, Tagapamahala ng Kalusugan:" o isang katulad na parirala. Gayunpaman, sa pangkalahatan ang pangalan ng taong pumuno sa posisyon ay maaaring hinanap sa online, upang masubukan mo ito. una.
- Kung hindi mo talaga alam ang tatanggap ng liham, o hindi mo alam ang kanyang posisyon, isulat lamang ang, "Mahal na Sir / Madam:" o simpleng "Mahal na:" Gayunpaman, ang mga ganoong pagbati ay nakatago at makaluma. at dapat iwasan, kung posible.
Hakbang 5. Isulat ang iyong liham
Ang mga pormal na titik ay dapat buksan na may isang malinaw na pahayag ng layunin (SOP). Sa partikular, iwasan ang mga pagdadaglat at gumamit ng pormal na mga katanungan, tulad ng "Interesado ka ba sa…" sa halip na "Interesado ka ba sa…?" Pagkatapos, basahin muli ang katawan ng liham, mayroon o walang tulong ng ibang tao, upang matiyak na walang mga error sa pagbaybay o gramatika dito.
Kung nagsusulat ka ng isang pormal na liham sa negosyo, tiyaking ang katawan ng liham ay laging maikli at sa puntong ito. Samantala, kung ang sulat ay nakatuon sa isang kamag-anak o malapit na kaibigan para sa mga kadahilanang nagpapalitan ng balita, mangyaring gumamit ng isang mas lundo at / o dumadaloy na pangungusap. Gayunpaman, magandang ideya na tiyakin na ang iyong sulat ay hindi lalampas sa isang pahina ang haba
Hakbang 6. Magsama ng isang pangwakas na pagbati
Ang isang pagsasara sa pagbati ay karaniwang kasama upang wakasan ang liham sa isang positibong paraan at upang bumuo ng isang mas malalim na koneksyon sa tatanggap ng liham. Samakatuwid, pagkatapos isulat ang huling talata, magsama ng isang pangwakas na pagbati na umaangkop sa uri ng liham. Para sa isang pormal na liham, subukang magsama ng isang pangwakas na pagbati tulad ng, "Taos-puso," "Pagbati," o "Suwerte." Pagkatapos ay ilagay ang iyong buong pangalan sa ibaba nito, tulad ng nakabalangkas sa mga sumusunod na alituntunin:
- Para sa mga pormal na na-type na titik, mag-iwan ng halos apat na puwang sa pagitan ng iyong pagsasara ng pagbati at ang iyong buong pangalan. Pagkatapos, i-print ang liham at lagyan ng iyong lagda sa asul o itim na tinta sa blangkong puwang.
- Sa mga pormal na email, isama ang iyong buong pangalan sa ibaba lamang ng pagsasara ng pagbati.
- Kung nais mo, maaari mong isama ang pagbati sa harap ng iyong pangalan, lalo na sa isang pormal na liham. Halimbawa, kung ikaw ay may-asawa, mangyaring isama ang pangalang "Bu Amanda Surya" sa ilalim ng pangwakas na pagbati.
Hakbang 7. Tiklupin ang titik (opsyonal)
Kung ang sulat ay nasa mail, subukang tiklupin ito sa mga thirds. Ang bilis ng kamay ay tiklupin ang ilalim na kalahati sa gitna hanggang sa masakop nito ang 2/3 ng lugar ng liham, pagkatapos ay tiklupin ang tuktok na kalahati hanggang sa gitna hanggang sa wala nang bukas na lugar ng liham. Sa ganoong paraan, magkakasya ang laki ng sulat sa karamihan ng mga sobre na magagamit sa merkado.
Hakbang 8. Isulat ang address ng tatanggap sa harap ng sobre (opsyonal)
Hanapin ang gitna ng sobre, pagkatapos isulat ang buong address ng tatanggap doon, tulad nito:
- G. Joko Susilo
- Ang Jl. Ang ABC no. 123
- Jakarta, 12345
Hakbang 9. Isulat ang return mailing address sa likod ng sobre (opsyonal)
Gamit ang pamamaraang ito, maaaring ibalik ng post office ang mail na hindi nila maipadala, sa anumang kadahilanan, sa iyong address nang walang karagdagang gastos. Gumamit ng parehong pamamaraan tulad ng noong isinulat mo ang address ng tatanggap ng liham, ngunit isama lamang ang isang palayaw sa halip na ang iyong buong pangalan doon.
Paraan 2 ng 2: Pagsulat ng Hindi Pormal na Mga Sulat
Hakbang 1. Kilalanin ang antas ng opisyal ng liham
Talaga, ang tono ng liham ay nakasalalay sa antas ng pagiging malapit ng iyong relasyon sa tatanggap ng liham. Upang makilala ang pormalidad ng iyong liham, subukang sundin ang mga alituntuning ito:
- Kung ang sulat ay nakatuon sa isang malayong kamag-anak, matandang kamag-anak, o kasosyo sa lipunan, subukang gumamit ng isang semi-pormal na tono. Kung nag-email na sa iyo ang tao, mangyaring mag-email sa kanila. Kung hindi, ang pagsulat ng mga titik nang manu-mano ang pinakaligtas na pagpipilian na magagawa.
- Kung ang sulat ay nakatuon sa isang malapit na kaibigan o kamag-anak, mangyaring isulat ito nang manu-mano o ipadala ito sa pamamagitan ng email.
Hakbang 2. Simulan ang liham sa isang pagbati
Ang ginamit na pagbati ay lubos na nakasalalay sa malapit na ugnayan sa pagitan mo at ng tatanggap ng liham, pati na rin ang antas ng pormalidad ng liham. Ang ilang mga posibilidad na maaari mong isaalang-alang:
- Kung ang sulat ay semi-pormal, huwag mag-atubiling gumamit ng isang pagbati tulad ng "Kamusta." Pagkatapos, sundin ang pagbati sa palayaw ng tatanggap kung kayong dalawa ay hindi masyadong magkakalayo sa edad, o ang pangalan ng tatanggap na nagsisimula sa isang pagbati tulad ng "Sir" o "Madam" kung ang tatanggap ay mas matanda kaysa sa iyo.
- Kung impormal ang liham, maaari mo ring gamitin ang pagbati tulad ng "Kamusta," o isang mas kaswal na pagbati tulad ng "Kumusta," o "Hey." Sundin ang pagbati sa pangalan ng tatanggap.
Hakbang 3. Simulang isulat ang katawan ng liham
Lumipat sa susunod na linya at simulang magsulat. Kung ang sulat ay inilaan bilang isang personal na medium ng komunikasyon, subukang magsimula sa pamamagitan ng pagkumpirma ng impormasyon ng tatanggap. Halimbawa, maaari kang gumamit ng pormal na mga pangungusap tulad ng, "Inaasahan kong gumaling ka" o impormal na mga pangungusap tulad ng, "Kumusta ka?" Sa partikular, gamitin ang mga salitang sasabihin mo kung ang tatanggap ng liham ay nasa harap ng ikaw.
Hakbang 4. Ilista ang mga bagay na kailangang iparating
Dahil ang pangunahing papel ng liham ay bilang isang daluyan ng komunikasyon, mangyaring isama ang mga bagay na sa palagay mo kailangang malaman ng tumatanggap ng liham, tulad ng mga detalye ng mga pangyayaring naganap sa iyong buhay. Halimbawa, kung ang liham ay sa iyong lola, huwag lamang isulat, "Salamat sa regalo!" Sa halip, ipakita kung gaano kahalaga ang regalo sa iyo, tulad ng pagsasabing, “Kagabi ay hindi kami nakatulog ng aking mga kaibigan dahil nilaro namin ang larong ipinadala ni Lola. Salamat!" Anuman ang paksa ng liham, ang pangunahing pokus ay dapat na sa pagnanais na magbahagi ng impormasyon.
Maunawaan ang impormasyon na hindi dapat isama. Talaga, ang isang liham na isinulat bilang isang pagpapahayag ng galit o isang pagtatangkang humingi ng awa ay hindi dapat ipadala. Kung nakasulat ka na ng ganoong liham ngunit hindi sigurado kung ipadala ito, hayaan itong umupo ng ilang araw. Siguro, ang ilang mga araw na iyon ay maaaring baguhin ang iyong pasya
Hakbang 5. Tapusin ang liham
Upang wakasan ang isang impormal na liham, gumamit ng isang pangwakas na pagbati na sumasalamin sa pagiging malapit ng iyong relasyon sa tatanggap. Kung ang sulat ay nakatuon sa asawa, kaibigan, o malapit na kamag-anak, mangyaring gumamit ng isang pangwakas na pagbati tulad ng "Pagbati," "Pagbati ng pag-ibig," o simpleng "Mahal." Samantala, para sa isang semi-pormal na liham, huwag mag-atubiling gumamit ng isang mainit, ngunit pa rin pormal, na nagsasara ng pagbati tulad ng, "Pagbati," o "Pagbati."
- Narinig mo na ba ang salitang "valediction"? Sa katunayan, ang valediction ay isang pormal na ekspresyon sa Ingles na karaniwang ginagamit noong sinaunang panahon bilang isang pagsasara ng sulat na pagbati. Kung nagsusulat ka ng isang liham sa Ingles sa isang kaibigan at nais itong isara sa isang maloko na istilo, huwag mag-atubiling gamitin ang pamamaraang ito. Halimbawa, maglagay ng isang pangwakas na pagbati sa anyo ng isang valediction tulad ng, "Nanatili ako, tulad ng dati, iyong nakatuon na lingkod," na nagtatapos sa iyong pangalan.
- Kung nais mong magdagdag ng impormasyon pagkatapos maisulat ang liham, gamitin ang caption na P. S, na sa English ay nangangahulugang Postcript ("pagkatapos ng pagsulat").
Hakbang 6. Ipadala ang liham
Ilagay ang liham sa isang sobre, maglagay ng selyo, isama ang address ng tatanggap, pagkatapos ay agad itong ipadala sa pamamagitan ng post office.
Mga Tip
- Subukang ituon ang katawan ng liham sa isang paksa na magiging interes ng tatanggap.
- Pangkalahatan, ang mga pagbati ay laging sinusundan ng isang kuwit. Gayunpaman, sa pormal na mga titik, ang bantas na ginamit ay karaniwang isang colon sa halip na isang kuwit.
- Palaging gumamit ng magalang na wika at mabubuting argumento kapag sumusulat ng isang liham ng reklamo. Ang paggawa nito ay magpapataas sa iyong mga pagkakataong makakuha ng positibong tugon.
- Kung nais mong mag-print ng isang napaka pormal na liham, inirerekumenda namin ang paggamit ng papel na medyo mas mabibigat kaysa sa karaniwang kopya ng papel.
- Kung nais mong magpadala ng isang pormal o semi-pormal na email, palaging gumamit ng isang propesyonal na tunog na email address. Ang mga email na ipinadala ng "sweetstar189" ay tiyak na hindi isaseryoso tulad ng mga email na ipinadala ni "jeni.sandra", tama ba?
- Palaging sumulat ng mga titik gamit ang isang asul o itim na tinta pen.
- Tiyaking tama ang nakalistang address.
- Palaging magsimula ng isang talata sa isang pangungusap na nakasulat o na-type sa naka-indent.
- Suriing muli ang mga nilalaman ng iyong liham, hindi bababa sa dalawang beses.
- Kung manu-mano ang nakasulat na titik, tiyaking palagi kang gumagamit ng ballpen na hindi tumutulo sa tinta.
