Ang mga sulat ng panimula ay karaniwang ginagamit sa mga komunikasyon sa negosyo, upang maitaguyod ang contact, humiling ng impormasyon, o lumikha ng isang pangkalahatang ideya ng isang bagong produkto o serbisyo. Pangkalahatan, nagsusulat ka ng isang pambungad na liham sa isang taong hindi mo kilalang personal, na ginagawang medyo mahirap sa mga tuntunin ng pakiramdam o istilo. Gayunpaman, maaari kang matuto ng ilang mabilis na mga tip upang makatulong na gawing maigsi, mababasa, at epektibo ang iyong liham tulad ng nais mong pagpapakilala.
Hakbang
Bahagi 1 ng 3: Pagsulat ng Paunang salita
Hakbang 1. Ipadala ang iyong liham sa isang tukoy na tao, hangga't maaari
Ang isang pambungad na liham ay dapat na maipahayag hangga't maaari sa isang taong magbasa nito. Kung nagpapadala ka sa isang pangkalahatang account o pagkuha ng kumpanya at hindi sigurado, OK lang na tugunan ang liham sa "Lahat ng nag-aalala" o sa pagkuha ng manager o tukoy na may-ari ng pamagat.
Simulan ang iyong liham sa pamamagitan ng pagsasabi ng iyong posisyon, titulo, o papel at ang dahilan ng pagsulat ng liham. Kadalasan hindi mo kailangang isama ang iyong pangalan sa liham dahil ang iyong pangalan ay mapupunta sa pirma
Hakbang 2. Malinaw na sabihin ang iyong mga layunin
Kailangan mong ihatid ang dahilan ng pagsulat ng liham nang maaga hangga't maaari. Anong gusto mo? Bakit mo isinulat ang liham? Kung ang mga ganitong uri ng mga katanungan ay pumapasok sa isip ng isang boss o kumpanya, malamang na ang iyong sulat ay napunta sa basurahan sa halip na tumawag sa isang panayam.
Itigil ang pangangaso: "Sumusulat ako upang magtanong tungkol sa isang bagong bakante sa superbisor sa pananalapi" o "Sumusulat ako upang ilarawan ang isang bagong tampok sa produkto na inilabas kamakailan ng aking kumpanya" ay talagang mabisang pahayag ng layunin upang maging isa sa mga unang pangungusap. sulat
Hakbang 3. Lumikha ng angkop na pakiramdam o istilo para sa liham
Kapag nagsusulat ng isang pambungad na liham, mas mahusay na magkaroon ng isang pare-pareho at may kakayahang istilo na kakaiba ang tunog o tunog na masyadong stilted o panteknikal. Para sa isang pambungad na liham, ang iyong liham ay dapat maging propesyonal, ngunit hindi malamig o matigas. Kinakailangan na isama ang isang elemento ng init ng tao sa liham habang pinapanatili ang pangkalahatang nilalaman na propesyonal.
- Ang isang pangkaraniwang pagkakamali na nagagawa ng mga walang karanasan na manunulat ay upang subukan nang husto upang maiwasan ang mga pagdadaglat na humahantong sa impression na ang liham ay isang pagsasalin, hindi isang sulat na nakasulat. Gumamit ng mga pagpapaikli / contraction, hayaan itong maging likido tulad ng pag-uusap, ngunit propesyonal pa rin. Hayaan ang sulat na kumatawan sa iyo.
- Huwag subukan na tunog na matalino sa pamamagitan ng pagpapalit ng mga karaniwang ginagamit na salita sa mga nasa thesaurus / diksiyunaryo. Hindi ito isang thesis ng master, ngunit isang sulat sa pagpapakilala. Gumamit ng tumpak at maigsi na mga salita.
Hakbang 4. Lumikha ng isang personal na koneksyon
Ipaliwanag kung paano mo nalaman ang tungkol sa trabaho, ang bakante, o ang kumpanya na iyong hinahanap, at lumikha ng isang koneksyon. Kapag nagbabasa ng isang liham pambungad, ang tagapag-empleyo o tagapag-ugnay ng pagkuha ng empleyado ay dapat magkaroon ng isang malinaw na larawan ng kung sino ka, kung bakit mo nais ang trabaho, at kung ikaw ay angkop para sa trabaho o hindi. Kung ang koneksyon na ito ay sapat na malakas, tatawagin ka para sa isang pakikipanayam at bibigyan ka ng pagkakataon na mapunta ang trabaho.
Kung mayroon kang mga koneksyon sa sinumang nagtatrabaho para sa kumpanya o ikaw ay tinukoy upang mag-aplay, o kahit na may kilala ka na may tumulong mula sa iyong ahensya sa kanilang trabaho, magandang ideya na ipakilala ang iyong sarili mula sa loob ng liham. Maaari itong pukawin ang memorya ng isang tao ("O, ito ang taong pinag-uusapan ni Joko!"), O ipaalala sa kanila mula sa simula
Bahagi 2 ng 3: Pagsulat ng Mga Nilalaman ng isang Liham
Hakbang 1. Ikonekta ang iyong mga kwalipikasyon sa inilapat na posisyon
Kung sinusubukan mong ilarawan ang iyong mga kwalipikasyon, kakayahan o kakayahang hawakan ang isang trabaho o proyekto, magandang ideya na gumawa ng isang malinaw na link sa ilang mga pangungusap at ipaliwanag kung paano nauugnay ang iyong karanasan sa iyong kakayahang gawin ito, kung bago ito posisyon, isang paglilipat, o isang bagong trabaho. ganap na bago.
- Ilarawan ang iyong karanasan sa larangan o industriya tulad ng ipinahiwatig sa sanggunian sa liham. Kung naidirekta mo ang iyong liham pambungad tulad ng nabanggit nang maaga, ituon ito sa isang uri ng larangan ng propesyonal o industriya. Magandang ideya na isama ang mga tukoy na kasanayan at karanasan upang gawing mas epektibo ang liham.
- Ang pagnanais ng trabaho ay hindi katulad ng pagkakaroon ng mga kwalipikasyon para sa trabaho. Kung sa iyong pagpapakilala ipinaliwanag mo na nais mong makakuha ng isang tawag para sa isang pakikipanayam sa trabaho dahil sa palagay mo ay talagang umaangkop ka, hindi mo na kailangang ulitin ito ng limampung beses. Ang pagsulat na "talagang kailangan mo ang trabahong ito" ay hindi ka magiging isang kandidato na nakakaakit ng pansin.
Hakbang 2. Maging tukoy hangga't maaari
Magtakda ng oras na maaari kang makipagtagpo nang personal, o ipahayag kung ano ang inaasahan mong makita sa paglaon sa iyong tugon sa iyong liham. Kung nais mong pag-usapan pa ang tungkol sa iyong mga kwalipikasyon sa isang pakikipanayam, sabihin lamang. Kung gusto mo talaga ang trabaho, sabihin mo lang. Alamin ang lahat tungkol sa proseso ng pagkuha, o ang proseso ng aplikasyon na iyong isinulat, pagkatapos ay tanungin ang tungkol sa susunod na yugto ng proseso.
Ituon ang iyong cover letter patungo sa isang tukoy na antas ng trabaho. Ang uri ng trabaho o posisyon ay hindi dapat malinaw na sinabi, ngunit tandaan kung anong uri ng mga resulta ang iyong hinahanap upang mapanatili ang kaugnayan ng liham
Hakbang 3. Huwag isama ang impormasyon sa iyong resume
Masamang ideya na maglagay ng mga pamagat, karangalan, at tanyag na pangalan sa isang liham. Ang pag-uulit ng madaling makitang impormasyon sa isang resume ay pag-aaksaya ng puwang sa liham. Huwag isulat ang impormasyon na maaaring natipon nang mabilis at madali sa ibang lugar. Sumulat ka upang ibenta ang iyong sarili at lumikha ng mga pagkakataon.
Hakbang 4. Sumulat sa layuning makakuha ng isang tawag sa pakikipanayam
Marahil ay hindi ka makakakuha ng trabaho o anumang bagay mula lamang sa lakas ng isang liham nang nag-iisa. Ang pagsulat ng isang liham ay magdadala sa iyo sa iyong pintuan, isang pagkakataon upang patunayan ang iyong sarili at ang iyong mga kakayahan na maging tao o empleyado na kailangan ng mambabasa ng sulat. Para sa kadahilanang ito, magandang ideya na dumiretso sa punto, tumuon sa iyong mga kwalipikasyon pati na rin ang iyong koneksyon sa posisyon at gumana hanggang sa susunod na yugto sa proseso, maging ang panayam o iba pang yugto ng pagkuha.
Ulitin ang pinakamahalagang impormasyon sa seksyon ng pagsasara. Bago mo isara ang liham sa isang pagbati, magandang ideya na ulitin nang maikli ang nais mo
Bahagi 3 ng 3: Pagsisiyasat at Pagpino ng Mga Sulat
Hakbang 1. Suriin at iwasto ang iyong liham
Matapos magsulat ng isang draft draft, kinakailangan upang muling bisitahin ang iyong liham at pagbutihin ito mula sa istraktura ng pangungusap at iba pa. Alam ng lahat ng magagaling na manunulat na ang isang akda ay hindi maaaring tawaging tapos hanggang sa mabago ito. Kapag natapos mo na ang pagsulat ng liham, ang pinakamahirap na bahagi ay tapos na, ngunit may oras pa upang pinuhin at pinuhin ito.
- Ang pagrerepaso ay higit pa sa pagbubura ng mga typo o pagwawasto ng mga pagkakamali sa pagbaybay. Tingnan muli ang iyong liham at tiyaking mayroong isang tugma sa pagitan ng paksa at ng pandiwa, malinaw ang kahulugan, at nakakamit ng iyong liham ang nilalayon nitong hangarin.
- Kapag naisip mo na ang iyong pagsusulat ay tapos na, maaari mong simulang suriin at hanapin ang "huling mahahalagang bagay," ang huling minutong bagay na kasama ang pagwawasto ng mga typo, pagkakamali sa pagbaybay, at pag-format ng iyong liham.
Hakbang 2. Gumawa ng isang simple at maikling sulat
Sa pangkalahatan, ang isang sulat ng pagpapakilala ay dapat na hindi mas mataas sa harap ng pahina, o sa pagitan ng 300 at 400 na mga salita. Anuman ang dahilan, may isang magandang pagkakataon na sumulat ka sa isang tao na kailangang harapin ang maraming papel sa isang naibigay na araw, at hindi niya nais na makita ang isang mahaba, kalabisan na sulat ng pagpapakilala. Nakakahiya na ang iyong pagsusumikap ay napunta sa basurahan, kaya't panatilihin itong maikli. Tumutuon lamang sa pagsubok na iparating ang pinakamahalagang impormasyon sa iyong liham.
Hakbang 3. I-format ang titik nang dapat
Ang mga titik ay dapat na maayos na nakatuon sa pahina, na nagtatampok ng isang tukoy na pagpapakilala, talata ng katawan, at isang maikling pagsasara. Kung sumulat ka ng isang maikling talata nang walang impormasyon sa pakikipag-ugnay o pagbati, hindi mo makukuha ang trabaho, o hindi ka makarating sa pagpapakilala.
- Isama ang isang naaangkop na CV o ipagpatuloy, bilang isang kalakip sa panimulang liham. Ang sulat ng pagpapakilala ay dapat na una sa package ng aplikasyon.
- Isama ang mahusay na impormasyon sa pakikipag-ugnay. Gawin ang pangwakas na pag-edit ng panimulang liham, tinitiyak na isinama mo ang mahalagang impormasyon sa pakikipag-ugnay, na karaniwang inilalagay sa kanang sulok sa itaas ng liham. Magsama ng isang email address, numero ng telepono, at iba pang pangunahing impormasyon sa pakikipag-ugnay.
Hakbang 4. Isaalang-alang ang pagsasama ng mga tala
Ang ilang mga guro ay nagsusulat ng mga liham sa negosyo at mga dalubhasa sa komunikasyon ay nagmumungkahi ng pagdaragdag ng pinaka-kaugnay o kagyat na impormasyon sa isang tala o tala sa liham. Ang dahilan dito ay madalas itong gumagana nang maayos sa mga tuntunin kung paano pinoproseso ng mga tao ang komunikasyon sa anyo ng isang liham. Sa halip na maglagay ng mahalagang impormasyon sa dulo, ang isang mahalagang tala o tala ay maaaring maging mas epektibo. Bagama't impormal itong pakinggan ng ilan, maaaring ito ay isang mabisang paraan upang bigyang-diin ang mahalagang impormasyon at ipakitang-gilas ang iyong liham.
