Ang isang sertipiko sa pagtatrabaho (o liham sa pagpapatunay ng trabaho) ay isang pormal na sulat na karaniwang isinulat ng isang tagapag-empleyo sa humihiling na partido, na may layuning patunayan ang kasaysayan ng trabaho ng empleyado. Karaniwang kinakailangan ang isang sertipiko sa trabaho upang mag-apply para sa isang pautang, pagrenta ng isang pag-aari, mag-apply para sa isang bagong trabaho, o para sa iba pang mga kadahilanan upang ma-verify ang kasaysayan ng trabaho. Kapag nagsusulat ng isang sertipiko sa trabaho, ipaliwanag kung sino ka, magbigay ng isang matapat na buod ng mga tungkulin ng empleyado, at i-verify ang trabaho. Ang sertipiko na ito ay dapat gumamit ng propesyonal na headhead at magbigay ng impormasyon sa pakikipag-ugnay at lagda. Basahin ang mga tagubilin sa ibaba upang malaman kung paano makagawa ng isang kumpleto at tumpak na sertipiko sa pagtatrabaho.
Hakbang
Bahagi 1 ng 2: Paghahanda upang Sumulat ng isang Sertipiko sa Pagtatrabaho
Hakbang 1. Isipin kung bakit ka sumusulat ng isang sertipiko sa trabaho
Ang nilalaman at tono ng wika ng liham ay nakasalalay sa tatanggap. Para sa mga institusyong pampinansyal, gumamit ng isang propesyonal na tono ng wika at isama ang impormasyong pampinansyal (hal. Sahod, komisyon, pagtaas, at bonus). Sa kabilang banda, kung nagsusulat ka ng isang sertipiko sa trabaho para sa isang empleyado na nag-a-apply para sa isang bagong trabaho, ang tono ng wika ay maaaring mas impormal at hindi mo maaaring isama ang impormasyong pampinansyal.
Sa pamamagitan ng pag-unawa sa layunin at saklaw nito, maaari kang magsulat ng isang liham na umaangkop sa mga pangangailangan ng tatanggap
Hakbang 2. Isipin kung sino ang dapat magsulat nito
Karaniwan, ang isang sertipiko sa trabaho ay isinulat ng isang superbisor. Sa sitwasyong ito, hihilingin sa iyo ng empleyado bilang isang tagapag-empleyo na sumulat ng isang liham sa pagtatrabaho para sa mga tiyak na layunin. Sa kabilang banda, ang mga empleyado ay maaaring sumulat ng isang sulat ng sertipiko sa pagtatrabaho para sa kanilang sarili. Sa sitwasyong ito, ikaw bilang empleyado ang magsusulat nito sa iyong sarili at pagkatapos ay hilingin sa boss na pirmahan o baguhin ito kung kinakailangan. Kailanman posible, dapat isulat ito ng employer sa ngalan ng empleyado, hindi sa ibang paraan.
- Kung ikaw ang boss na nagsusulat ng mga sulat sa mga empleyado, maaari mong istraktura ang mga ito ayon sa iyong sariling mga pagtutukoy at kontrolin ang mga mensahe sa kanila. Bilang karagdagan, bilang isang tagapag-empleyo, ang sulat na isinusulat mo ay itinuturing na totoo at matapat. Gayunpaman, ang pangunahing balakid ay ang oras na kinakailangan. Bilang isang boss, syempre, mayroon kang isang abalang iskedyul, habang ang paghahanda ng liham na ito ay magtatagal. Dahil dito, ang mga sertipiko sa pagtatrabaho ay karaniwang maikli at maikli upang hindi mo masyadong sayangin ang oras, lalo na kung nagawa mo na ito.
- Kung ikaw ay isang empleyado na nagsusulat ng iyong sarili, maaari mong matukoy kung anong impormasyon ang ipapasa sa mga tatanggap at hindi na maghanap ng oras upang magbahagi ng mga ideya sa iyong boss. Bilang karagdagan, ang boss ay hindi rin nabibigatan ng oras na dapat ibigay upang isulat ito (kung isulat mo ito mismo, maaaring masaya ang boss dahil hindi niya ito kailangang gawin mismo). Gayunpaman, dapat laging mag-sign ang boss at may posibilidad na mag-aatubili siya na gawin ito pagkatapos basahin ang mga nilalaman ng iyong liham. Kung iyon ang kaso, dapat mo itong muling isulat o hikayatin siyang isulat ito mismo para sa iyo.
Hakbang 3. Ipunin ang kinakailangang impormasyon
Kapag alam mo na ang tatanggap at kung sino ang magsusulat ng liham, dapat mong kolektahin ang kinakailangang impormasyon sa liham.
- Kung ikaw ang boss, kausapin ang empleyado upang makita kung ano ang nais niyang isama. Talakayin kung sino ang tatanggap, kung ano ang layunin ng liham, kung anong mga pagtutukoy ang kailangang isama, at kung kailan ito dapat ipadala.
- Kung ikaw ay isang empleyado at isulat mo mismo ang liham, nandiyan na ang lahat ng impormasyong kinakailangan, ngunit dapat mo munang kausapin ang iyong boss at tanungin kung anong uri ng liham ang inaasahan niya. Tinitiyak nito na sumulat ka ng isang liham na umaayon sa mga pagtutukoy ng employer at nakukuha ang kanyang lagda.
Bahagi 2 ng 2: Sertipiko sa Pagtatrabaho sa Pagsulat
Hakbang 1. Gumamit ng headhead ng kumpanya
Sumulat ng isang sertipiko sa pagtatrabaho sa opisyal na ulo ng sulat ng kumpanya. Kung ikaw ay isang boss, ang papel na ito ay malayang gamitin. Kung ikaw ay isang empleyado, tanungin muna kung maaari mo silang magamit. Ang opisyal na ulo ng sulat ng kumpanya ay magpapatibay sa iyong liham at papaniwalaan ang tatanggap sa mga nilalaman nito.
Kung wala kang opisyal na headhead, maaari kang gumamit ng isang computer upang lumikha ng mga header ng sulat. Dapat maglaman ang header ng pangalan ng kumpanya, address, numero ng telepono, at email address. Magbigay din ng impormasyon tungkol sa may-akda ng liham (at pamagat) at ang petsa kung kailan isinulat ang liham
Hakbang 2. Ipadala ang liham sa tatanggap hangga't maaari hangga't maaari
Kung alam mo ang pangalan ng tatanggap, direktang iharap ito sa kinauukulang tao. Kung hindi mo alam kung sino ang magbabasa nito, ipadala ito sa samahan, na may linya ng paksa na naglalarawan sa mga nilalaman ng liham.
- Halimbawa, kung alam mo ang address at pangalan ng tatanggap, isulat ito sa ibaba lamang ng header. Sundin ito sa isang naaangkop na pagbati, tulad ng "Mahal na [G. Sudirman]."
- Kung hindi mo alam kung kanino ang sulat ay nakatuon, ipadala ito sa naaangkop na departamento na may isang linya ng paksa na naglalarawan sa mga nilalaman ng liham. Halimbawa, para sa isang liham sa isang institusyong pampinansyal na may layuning makakuha ng utang, maaari kang magpadala ng isang liham sa iyong lokal na sangay na binabasa ang linya ng paksa, "Paglalarawan ng empleyado para sa Pag-apply ng Pautang." Sundan ang isang pagbati tulad ng "To Whom Concerned."
Hakbang 3. Ilarawan kung sino ka
Sa unang talata ng katawan, ipaliwanag kung sino ka at ang layunin ng pagsulat ng liham. Sabihin ang iyong posisyon, haba ng serbisyo, at kung gaano mo katagal kilala ang empleyado na humiling ng sertipiko. Kung ikaw ay isang empleyado na nagsusulat ng iyong sarili, patuloy na magsulat na para bang ang sulat ay nagmula sa iyong boss dahil siya ang pipirma dito.
Halimbawa, "Ang pangalan ko ay Budi Jatmiko at ako ay Deputy Head ng Marketing at Sales sa PT. ABC. Nagtatrabaho ako sa PT. ABC sa loob ng 12 taon at nakilala ang empleyado na ito sa pitong taon. Sa nagdaang tatlong taon mayroon akong naging direktang superbisor ng empleyado."
Hakbang 4. Magbigay ng pagpapatunay
Ang susunod na talata ng nilalaman ay nagbubuod sa trabaho ng empleyado, kasama ang petsa ng pagsisimula ng trabaho, pamagat, kung ang trabaho ay pansamantala o permanente, at kung ang empleyado ay nagtatrabaho pa rin doon. Nagbibigay ang talatang ito ng impormasyong pampinansyal ng empleyado kung kinakailangan.
- Halimbawa, "Ang liham na ito ay isang kumpirmasyon na ang empleyado ay talagang nagtatrabaho dito. Nagtrabaho siya sa PT. ABC sa loob ng pitong taon, mula noong Setyembre 7, 2003. Hawak niya ang posisyon bilang representante director ng mga benta, na isang permanenteng posisyon sa PT. ABC. Hanggang Enero 7, 2011, nagtatrabaho pa rin siya sa posisyong iyon sa PT. ABC."
- Isa pang halimbawa: "Ang liham na ito ay nagpapatunay na ang empleyado ay nagtatrabaho sa PT. ABC sa loob ng pitong taon. Ang taong nag-aalala ay nagtatrabaho sa PT. ABC mula noong Setyembre 7, 2003 hanggang Enero 7, 2011. Hawak niya ang posisyon bilang deputy sales director sa PT. ABC. Nagtrabaho siya bilang permanenteng empleyado sa loob ng pitong taon sa PT ABC na may suweldong IDR 35 milyon bawat buwan."
Hakbang 5. Ibuod ang tungkulin ng empleyado
Inilalarawan ng talatang ito ang mga tungkulin ng empleyado, na lubhang kinakailangan sa sertipiko ng pagtatrabaho para sa mga empleyado na nag-a-apply para sa iba pang mga trabaho. Kahit na ang sertipiko sa pagtatrabaho ay hindi isang liham ng rekomendasyon, walang mali sa pagsasama ng isang positibong pagtatasa ng empleyado. Ang karagdagang impormasyon na ito ay magpapahusay sa iyong reputasyon bilang isang tagapag-empleyo at tutulong sa mga empleyado sa paghahanap ng mga bagong trabaho, pag-aari, o utang.
Halimbawa, "Ang mga tungkulin ng isang empleyado sa PT. ABC ay ang mga sumusunod: Responsable para sa mga benta ng radiator sa lugar ng Bogor at mga paligid nito. Hawak niya ang isang posisyon sa pamamahala at responsable para sa pagganyak ng isang pangkat ng pito hanggang siyam na tao. Dapat niyang tiyakin nasisiyahan ang customer, nalulutas ang mga reklamo ng customer, at iniuulat ang pag-usad ng mga benta bawat tatlong buwan sa punong tanggapan."
Hakbang 6. Iwasan ang sensitibo o iligal na impormasyon tungkol sa mga empleyado
Mayroong mga probisyon sa kung ano ang maaaring maisama sa mga sanggunian sa pagtatrabaho at iba pang mga pahayag sa mga potensyal na employer. Mayroong isang pagtatakda na maaari mo lamang isama ang impormasyon ng empleyado na may kaugnay na pahintulot. Mayroon ding patakaran na maaari mong ibunyag ang anumang impormasyon tungkol sa pinag-uusapan na empleyado hangga't ito ay matapat at nasa mabuting pananalig. Bago isiwalat ang sensitibong impormasyon, siguraduhing suriin mo kung ano ang katanggap-tanggap at naaangkop na isasama, ayon sa pagiging naaangkop sa lipunan at naaangkop na batas.
Hakbang 7. Ibigay ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay
Dapat na isama sa huling talata ang iyong (employer) impormasyon sa pakikipag-ugnay. Ang impormasyong ito ay kinakailangan kung ang tatanggap ay may anumang mga katanungan. Tiyaking nasasabi mo na ang tatanggap ay maaaring makipag-ugnay sa iyo.
Halimbawa, "Kung mayroon kang anumang mga katanungan o kailangan ng karagdagang impormasyon, huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa akin sa (021) 21215555 o sa [email protected]."
Hakbang 8. Pag-sign at isumite
Kapag nakasulat na ang liham, tapusin ito sa isang pagsasara ng pagbati, pirmahan ito, at ibigay ito sa empleyado na humiling o ipadala ito mismo sa tatanggap.
- Isara ang liham na may pagbati na "Taos-puso".
- Ilagay ang iyong lagda, kasama ang iyong buong pangalan at posisyon.
- Magdagdag ng isang opisyal o selyo ng pag-verify na karaniwang ginagamit ng mga kumpanya para sa ganitong uri ng liham.
Mga Tip
- Ang ilang mga proseso ng aplikasyon ng visa ay hinihiling na isulat mo ang posisyon na hawakan ng empleyado, kung bibigyan ng isang visa. Maaaring kailangan mong ipaliwanag ang kahalagahan ng trabaho ng empleyado na nag-a-apply para sa visa.
- Hinihiling ng ilang mga employer sa empleyado na magbalangkas ng isang sulat, na pipirmahan niya pagkatapos. Kung tatanungin mo ang mga empleyado na magsulat ng kanilang sariling, tiyaking basahin ang mga ito nang mabuti bago mag-sign.
- Ang ilang mga kumpanya ay may isang tinukoy na tao na naatasang gumawa ng pagpapatunay sa trabaho, at mayroon ding mga kumpanya na mayroong isang tukoy na template. Kung may pag-aalinlangan, suriin sa kagawaran ng mapagkukunan ng tao.
Babala
- Ipasok lamang ang impormasyong pampinansyal kapag hiniling ito ng empleyado. Kung ikaw ay isang empleyado at isulat mo mismo ang liham, maaari kang maglagay ng maraming impormasyon kung kinakailangan.
- Huwag maglagay ng personal na impormasyon tungkol sa mga empleyado maliban kung papayagan nila ito.
- Kung ang empleyado na humiling ng sertipiko sa pagtatrabaho ay hindi na nagtatrabaho sa iyo, huwag magbigay ng mga kadahilanan sa pag-alis kahit na walang kaso o problema.
