Ang QuickBooks ay isa sa software ng bookkeeping na karaniwang ginagamit ng mga indibidwal at maliliit na negosyo. Ang nag-develop ng QuickBooks, Intuit, ay nag-aalok ng isang programa na tinatawag na ProScore upang patunayan na ikaw ay may kakayahang gamitin ang software. Mayroon ding iba pang mga opisyal na sertipikasyon ng QuickBooks mula sa Intuit, tulad ng National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB). Dapat pansinin na kahit na ang iyong sertipikasyon ay nagpapahiwatig sa mga kliyente na pamilyar ka at may kakayahang gumamit ng QuickBooks, hindi ito nangangahulugan na ito ay katumbas ng isang pormal na edukasyon sa accounting o ikaw ay na-accredit bilang isang bookkeeper o accountant. Basahing mabuti sa artikulong ito kung anong mga kalamangan ang maalok ng sertipikadong QuickBooks.
Hakbang
Bahagi 1 ng 2: Paghahanda para sa Certification Exam
Hakbang 1. Tukuyin kung talagang kailangan mo ng sertipikasyon
Mayroong mga tao na nakikinabang mula sa sertipikasyon ng QuickBooks, ngunit mayroon ding mga hindi. Habang hindi ka maaaring mag-angkin na mayroong "sertipikadong" mga QuickBook nang walang proseso ng pagpapatunay, hindi sapilitan na master ang paggamit ng software na ito. O sa kabaligtaran, ang pagkakaroon ng isang sertipikasyon ng QuickBooks ay hindi nangangahulugang mas madali mong makukuha ang mga kliyente o magtrabaho para sa mga kumpanya na gumagamit ng accounting software bukod sa QuickBooks.
- Lalo na kapaki-pakinabang ang proseso ng sertipikasyon kung gagamit ka ng mga QuickBook sa isang malaking kumpanya. Samakatuwid, hindi inirerekumenda na gamitin mo ang software na ito sa iyong personal na pananalapi o maliit na negosyo. Kailangan mong malaman kung paano gumamit ng ilang mga accounting software, ngunit hindi mo kailangan ng personal na sertipikasyon para doon.
- Ang QuickBooks ay isa sa maraming accounting software doon. Hinahawakan ng QuickBooks ang karamihan sa mga kalkulasyon ng matematika. Samakatuwid, ang sertipikasyon ng QuickBooks ay hindi katulad ng pagiging akreditado sa edukasyon sa accounting. Ang sertipikasyon na ito ay hindi ka gagawing isang sertipikadong bookkeeper o accountant.
Hakbang 2. Makakuha ng karanasan sa pagtatrabaho sa QuickBooks
Inirerekumenda ng Intuit na mayroon kang hindi bababa sa dalawang taon na karanasan sa QuickBooks sa payroll at pag-invoice na may kaugnayan sa mga gawain, pagbabadyet at pag-uulat ng gastos. Walang kinakailangang pormal na kinakailangan para sa proseso ng sertipikasyon na ito. Nangangahulugan ito na maaari mong agad na kumuha ng sertipikasyon sa pagsusulit kung sa palagay mo ay pinagkadalubhasaan mo ito.
Ang mga bookkeepers, may-ari ng negosyo, o sinumang marunong sa software na ito ay hindi kailangang makakuha ng isang sertipiko ng QuickBooks. Nangangahulugan ang sertipikasyon ng QuickBooks na maaari mong gamitin ang opisyal na sertipikasyon at logo ng QuickBooks sa iyong CV at mga dokumento sa negosyo, na ginagawang mas kaakit-akit sa mga kumpanya o kliyente na nangangailangan ng karanasan sa QuickBooks
Hakbang 3. Alamin kung ano ang susubukan
Ang iyong iba't ibang mga kasanayan na nauugnay sa paggamit ng QuickBooks ay susubukan, kasama ang:
- Mga listahan ng pagpoproseso
- Pinoproseso ang iba`t ibang mga bank account
- Gumagamit ng isa pang account ng QuickBooks
- Pagse-set up ng software
- Pumasok at magbayad ng mga bayarin
- Paglalagay ng data para sa mga benta at invoice
- Pag-aralan ang data sa pananalapi sa QuickBooks
- Tanggapin ang mga pagbabayad at gumawa ng mga deposito mula sa software
Hakbang 4. Alamin kung aling uri ng sertipikasyon ang nababagay sa iyong mga pangangailangan
Nag-aalok ang Intuit ng iba't ibang mga bersyon ng QuickBooks upang umangkop sa mga pangangailangan ng isang indibidwal o kumpanya. Katulad nito, nag-aalok ang Intuit ng iba't ibang mga antas ng sertipikasyon at sumusubok sa iba't ibang antas ng pag-andar ng software na ito. Ang sertipikasyon ay makakatulong sa iyo ng malaki sa pagkuha ng mga kliyente, ngunit dapat mo pa ring tingnan ang naaangkop na antas ng sertipikasyon. Maaari kang mag-apply para sa mga sertipikasyon tulad ng:
- ProScore nang walang Sertipikasyon: Ang antas na ito ay nagbibigay ng materyal sa pagsasanay ng QuickBooks nang walang aktwal na sertipikasyon. Malalaman mo ang mga pangunahing kasanayan sa QuickBooks tulad ng anumang iba pang pagsasanay sa software maliban sa Intuit.
- Ang ProScore na may Sertipikasyon sa QuickBooks Pro / Premier: Dapat kang kumuha ng isang simpleng pagsusulit sa sertipikasyon na nakatuon sa iba't ibang aspeto ng paggamit ng QuickBooks Pro at Premier.
- Ang ProScore na may Sertipikasyon sa Intuit QuickBooks Enterprise Solutions: Ang pagsusulit sa sertipikasyon na ito ay medyo mas kumplikado at nakatuon sa produktong Intuit QuickBooks Enterprise Solutions.
- Ang ProScore na may Sertipikasyon sa QuickBooks Point of Sale: Ito ay isang medyo kumplikadong pagsusulit sa sertipikasyon at nakatuon sa mga produkto ng QuickBooks Point of Sale.
- Advanced Certified Proibutor: Ang pagsusulit sa sertipikasyon na ito ay napakomplikado. Magkakaroon ng mga pagsubok sa advanced na pag-andar ng produkto, mga error sa pag-troubleshoot, kung paano isama ang mga application ng third-party, gastos ng detalyeng trabaho, at maraming iba pang mga advanced na lugar.
Hakbang 5. Siguraduhin na ang isang kurso sa pagsasanay ay tama para sa iyo
Kung hindi ka sigurado tungkol sa kung aling antas ng kasanayan sa QuickBooks ang maipapasa sa pagsusulit sa sertipikasyon, kumuha ng klase sa pagsasanay sa QuickBooks. Mayroong iba't ibang mga uri ng mga klase na inaalok parehong offline at online upang maaari mong ayusin ang iyong oras nang naaayon. Ang ilan sa mga magagamit na pagpipilian ay may kasamang:
- Opisyal na pagsasanay sa online / offline sa pamamagitan ng Intuit Academy. Ang pagkuha ng mga klase sa pamamagitan ng Intuit ay hindi kinakailangang gawing mas kwalipikado kang kumuha ng sertipikasyon sa pagsusulit.
- Opisyal na samahan ng accounting. Nag-aalok ang NACPB ng mga kurso sa pagsasanay pati na rin ang mga pagsusulit sa sertipikasyon sa halagang $ 499.
- Accredited bookkeeping class. Maaari kang kumuha ng mga klase sa pundasyon ng QuickBooks sa pamamagitan ng iba't ibang mga kolehiyo o iba pang mga accredited na institusyong pang-edukasyon. Ang pamamaraan na ito ay angkop kung nais mong malaman ang mga QuickBook kahit ano ang proseso ng sertipikasyon dahil maaari mong mahasa ang iyong mga kasanayan ayon sa iyong pangangailangan para sa software.
Hakbang 6. Bumili ng isang gabay sa pag-aaral para sa pagsusulit
Ang mga gabay sa pag-aaral ay pagpipilian din sa paghahanda para sa sertipikasyon. Maaari mong tingnan ang libro sa panahon ng pagsusulit sa sertipikasyon upang ang gabay sa pag-aaral na ito ay maaaring magamit bilang isang sanggunian sa panahon ng pagsusulit sa sertipikasyon.
- Bisitahin ang gabay sa online na pag-aaral dito:
- May mga online tutorial sa opisyal na website ng QuickBooks nang hindi mo kailangang magbayad. Ang mga tutorial dito ay maaaring lakarin ka sa isang tukoy na proseso o seksyon sa loob ng QuickBooks.
Bahagi 2 ng 2: Pagkuha ng Certification Exam
Hakbang 1. Kumpletuhin ang isang bilang ng mga pagsusulit sa pagsasanay
Maraming mga libreng pagsusulit sa kasanayan ang magagamit online sa pamamagitan ng Intuit o iba pang mga programa sa pagsasanay. Habang hindi mo kailangang kumuha ng aktwal na mga sertipikasyon, subukan ang iyong kahandaan sa pamamagitan ng pagkuha ng hindi bababa sa dalawang uri ng mga pagsusulit sa pagsasanay. Itakda ang oras sa loob ng dalawang oras (ito ang aktwal na opisyal na oras ng pagsusulit). Maaari mong tingnan ang libro sa panahon ng opisyal na pagsusulit, kaya malaya kang magamit ang gabay sa pag-aaral na ito habang praktikal na pagsusulit.
Hakbang 2. Magrehistro upang kumuha ng pagsusulit
Ang pagsusulit sa QuickBooks ay pinangangasiwaan ng National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB). Maaari kang kumuha ng pagsusulit sa pamamagitan ng internet sa pamamagitan ng Accountant Training and Testing Center (ATTC).
- Kapag handa ka nang kumuha ng pagsusulit, bisitahin ang Iskedyul ng ATTC ng isang webpage ng Pagsubok at iiskedyul ang iyong sariling petsa ng pagsubok at oras. Magpapadala ang ATTC ng isang email na may impormasyon tungkol sa naka-iskedyul na petsa at oras ng pagsusulit.
- Habang ang pagsusulit na ito ay inaalok sa pamamagitan ng isang ligal na asosasyon ng bookkeeping, ipinapakita lamang nito ang iyong kakayahan sa QuickBooks, at hindi sa anumang paraan nangangahulugan na ikaw ay isang bookkeeper o accountant.
- Tandaan din na ang pagsusulit na ito ay nagkakahalaga ng $ 150 kung hindi ka miyembro ng NACPB, habang ang mga miyembro ng NACPB ay nagbabayad lamang ng $ 100.
- Maaari kang magbayad ng muling pagsubok na bayad kung nabigo ka sa pagsusulit, ang bayad ay $ 75 para sa mga hindi miyembro ng NACPB, at $ 50 para sa mga miyembro ng NACPB.
Hakbang 3. Sumakay sa pagsusulit
Ang pagsusulit ay binubuo ng 50 maraming pagpipilian na pagpipilian at isang kunwa. Upang makapasa sa pagsusulit, dapat kang puntos ng hindi bababa sa 75%, o iwasto ang 37 sa 50 mga katanungan. Gayunpaman, ang pagsusulit na ito ay bukas na libro at bibigyan ka ng dalawang oras upang makumpleto ang pagsusulit. Sa pagtatapos, makakatanggap ka ng isang sertipiko at isang opisyal na logo ng sertipikasyon na maaari mong gamitin upang itaguyod ang iyong sarili sa mga potensyal na kliyente at kumpanya na gumagamit ng QuickBooks.
- Kung nabigo ka sa pagsusulit, bibigyan ka ng isang diskwento na bayad sa muling pagsubok kung pipiliin mong muling kunin ang pagsusulit sa pamamagitan ng NACPB. Ang halaga ng diskwento ay $ 50 para sa mga miyembro at $ 75 para sa mga hindi miyembro.
- Panatilihing napapanahon ang iyong sertipikasyon sa pamamagitan ng pagdaan sa proseso ng sertipikasyon ng maraming beses. Ang software ay patuloy na nagbabago, at ang iyong sertipikasyon ay nagsasaad lamang ng isang bersyon ng QuickBooks. Pag-isipang muli ang recertify bawat ilang taon upang mapanatili ang iyong sertipikasyon ng QuickBooks na napapanahon.
