Kung naghahanap ka para sa isang part-time na trabaho, posisyon sa internship, o unang trabaho pagkatapos ng pagtatapos, subukang dumalo sa mga karera sa karera, na mga magagandang lugar upang makilala ang mga employer nang personal. Gayunpaman, kahit na ginawa mo ang iyong makakaya at nag-iwan ng magandang impression sa eksibisyon, nang walang anumang pag-follow-up ang lahat ay walang kabuluhan. Sa loob ng isang araw o dalawa sa peryahan, magpadala ng isang salamat sa lahat ng mga nagrekrut na nakausap sa iyo doon. Pagkatapos nito, kumonekta sa kanila online at patuloy na ipakita ang iyong interes. Sa pamamagitan ng pakikipag-ugnay sa isang rekruter, tumayo ka sa isang mas mahusay na pagkakataon na mapunta ang posisyon na gusto mo. Good luck!
Hakbang
Paraan 1 ng 3: Pagpapadala ng Isang Salamat sa Email
Hakbang 1. Gumawa ng mga tala pagkatapos ng pag-uusap kasama ang nagpo-recruit
Kapag nagpadala ka ng isang email ng pasasalamat, magsama ng ilang mga tukoy na bagay na natatandaan mo mula sa pag-uusap. Dahil malamang na makipag-usap ka sa maraming mga nagpo-recruit sa isang patas sa karera, sumasalamin sa bawat pakikipag-ugnay at isulat ang ilang mga pangunahing punto dito.
- Kung sasabihin mong may gagawin ka, tulad ng pag-apply para sa isang trabaho sa website ng kanilang kumpanya, gumawa ng tala na gawin ito sa lalong madaling panahon.
- Ang pagninilay-nilay sa pag-uusap ay maaaring magpalitaw ng mga bagong katanungan na maaaring gusto mong tanungin. Isulat din ito, at isama ito sa isang email.
Hakbang 2. Mag-browse sa website ng kumpanya upang makahanap ng karagdagang impormasyon
Pagkatapos ng isang patas sa karera, gumugol ng ilang oras sa pag-browse sa mga website ng mga kumpanya na pinaka-interesado ka. Itala ang ilang mga bagay na nakakakuha ng iyong mata. Maaari kang magtanong o ipahayag ang interes tungkol dito sa isang email.
- Sa website ng kumpanya, hanapin ang impormasyon sa pamamahayag o pagsabog ng seksyon ng balita. Ito ay isang madaling paraan upang sundin kung ano ang nangyayari sa kumpanya.
- Isulat ang pangalan ng manager o department head na namamahala sa kagawaran na interesado ka. Maaaring kailanganin mong kumonekta sa kanila sa paglaon.
Hakbang 3. Sumulat ng isang propesyonal at personal na email
Salamat sa mga email ay karaniwang maikli na may isang pangkalahatang istraktura. Maaari mong gamitin ang parehong pangunahing format para sa lahat ng mga maraming salamat sa mga email. Siguraduhin lamang na ipadala mo ito sa tamang recruiter. Narito ang isang pangunahing template na susundan:
- Sa unang talata, banggitin ang pangalan ng career fair na napuntahan mo at isang bagay na pinag-usapan ng taga-recruit. Kung nangangako kang gagawa ng isang bagay, tulad ng pag-apply para sa isang trabaho sa isang website ng kumpanya, sabihin na nagawa mo na ito. Ang unang talata ay dapat maglaman ng dalawa o tatlong mga pangungusap.
- Sa ikalawang talata, magtanong ng mga katanungang babangon batay sa mga pag-uusap o impormasyon na nakukuha mo pagkatapos mag-browse sa website ng kumpanya. Kung walang mga katanungan, banggitin ang isang bagay na interesado ka at ipaliwanag kung bakit. Ang pangalawang talata ay dapat maglaman ng dalawa o tatlong mga pangungusap.
- Sa ikatlong talata, sabihin muli ang posisyon na interesado ka. Maglista ng dalawa o tatlong mga bagay na gumawa ka ng isang malakas na kandidato para sa posisyon, at banggitin na na-attach mo ang isang vitae ng kurikulum (CV) para sa kanilang sanggunian. Naglalaman din ang talatang ito ng dalawa o tatlong mga pangungusap.
- Magdagdag ng isang linya ng pagsasara na nagsasabing muli salamat muli. Sabihin mo sa akin kung kailan mo itatanong ang pagpapatuloy. Laktawan ang dalawang linya, pagkatapos ay magsulat ng isang propesyonal na pagbati sa pagsasara, tulad ng "Taos-puso,". Laktawan ang isa pang dalawang linya at isulat ang iyong buong pangalan.
Tip:
Gumamit ng binago na istilo ng pagsulat ng liham pang-negosyo, dobleng puwang sa pagitan ng mga talata at pagkatapos ng pagbati.
Hakbang 4. Magdagdag ng isang tukoy at propesyonal na linya ng paksa
Kung hindi mawari ng kumalap ang nilalaman ng email sa pamamagitan ng pagtingin sa paksa, maaaring hindi nila ito buksan. Ipasok ang pangalan ng career fair kung saan mo sila nakilala, at pasalamatan sila sa kanilang tulong.
- Sample na linya ng paksa: "Maraming salamat sa iyong tulong sa UGM Careers Exhibition". Maaari mo ring isulat ang "Salamat at isang maikling follow-up pagkatapos ng UGM Careers Exhibition".
- Tiyaking ang paksa ay maikli at tiyak. Hindi na kailangang banggitin ang iyong pangalan at nakalakip ang iyong CV.
Hakbang 5. Gumamit ng isang pormal na email address
Ang pinakamahusay na email address na gagamitin sa isang application ng trabaho ay dapat isama ang iyong una at apelyido, o ang iyong unang paunang sinundan ng iyong apelyido o kabaligtaran, ang iyong unang pangalan na sinusundan ng unang titik ng iyong apelyido. Kung ang iyong pangalan ay sapat na pangkaraniwan upang hindi na magamit sa mga pangunahing serbisyo sa email, magdagdag ng gitnang paunang o propesyonal na paglalarawan, tulad ng "benta" o "tekniko."
- Kung maaari, lumikha ng isang isang salita na email address. Halimbawa, "SusiSusanti" o "LunaMaya".
- Huwag kailanman gumamit ng mga numero sa isang email address. Ang mga numero ay maaaring ipakahulugan bilang edad o taon ng kapanganakan, at hindi ito propesyonal.
- Iwasang paghiwalayin ang mga pangalan sa mga gitling, underscore, at mga panahon. Ang paggamit ng gayong mga bantas ay mahirap tandaan ng mga nagre-recruit dahil ginagawang mas kumplikado ang email address. Ang mga salungguhit ay mahirap ding makita sa ilang mga view ng inbox. Gayunpaman, isang punto ay mabuti. Halimbawa, "Susi. Susanti" o "Luna. Maya".
Hakbang 6. Ikabit ang iyong CV sa email
Ayusin ang mga nilalaman ng CV sa target na kumpanya. Pagkatapos, gumawa ng isang kopya ng PDF upang ipadala kasama ang email. Kung naibigay mo na ang iyong CV sa mga recruiter sa isang career fair, banggitin na ikinakabit mo ang iyong CV ngayon para sa sanggunian lamang.
I-save ang file ng CV gamit ang iyong buong pangalan at salitang "CV" bago ito ilakip. Kung gumagamit ka ng isang regular na pangalan ng file, maaaring hindi na makita ito ng mga nagre-recruit
Tip:
Tiyaking nasuri nang mabuti ang iyong email at CV bago ipadala. Huwag lamang umasa sa isang spell checker. Basahin nang malakas upang mas madali mong makita ang mga pagkakamali.
Hakbang 7. Mag-email sa loob ng 48 oras mula sa career fair
Sa isip, ang isang salamat sa email ay dapat na maipadala sa loob ng 24 na oras ng kaganapan. Gayunpaman, maaaring tumagal ka ng ilang oras upang pag-aralan ang kumpanya at magtipon ng mga tala at impormasyon. Hangga't ang iyong email ay maayos, maayos, at propesyonal, ang 48-oras na timeframe ay hindi isang problema.
- Kung ang karera sa karera ay sa isang Biyernes, isumite ito sa Lunes upang hindi ito tanggapin ng mga recruiter sa katapusan ng linggo.
- Sa pangkalahatan, ang pinaka-propesyonal na oras upang magpadala ng email ay sa normal na oras ng negosyo (karaniwang sa pagitan ng 9 ng umaga at 5 ng hapon). Ang umaga ay tila mas mahusay kaysa sa hapon.
Paraan 2 ng 3: Kumokonekta sa mga Recruiter
Hakbang 1. Lumikha ng isang LinkedIn account kung wala kang isa
Maraming mga recruiter ang gumagamit ng LinkedIn nang masinsinan. Ang platform na ito ay dinisenyo upang matulungan kang itaguyod ang iyong sarili at makahanap ng mga bagong trabaho. Maaari kang lumikha ng isang libreng account, pagkatapos ay mag-set up ng isang pahina ng profile sa pamamagitan ng pagdaragdag ng impormasyon tungkol sa edukasyon, karanasan sa trabaho, at mga kasanayan.
- Gumamit ng propesyonal na wika at impormasyon sa iyong profile sa LinkedIn. Pumili ng isang larawan sa isang propesyonal na kasuotan at maayos. Kung mayroon kang isang kamakailang larawan sa paaralan o larawan ng pagtatapos, gagana rin iyon.
- Gumugol ng ilang oras sa paghahanap sa mga profile ng mga taong kakilala mo, ngunit tandaan na ang LinkedIn ay hindi isang "panlipunan" na network tulad ng Facebook o Instagram. Ang pagkakaibigan ay hindi laging nangangahulugang idinagdag na halaga sa network. Sa kabilang banda, ang mga koneksyon sa mga guro, pati na rin ang dating mga boss o kasamahan sa trabaho ay isang magandang ideya.
Hakbang 2. Maghanap para sa iyong inilaan na rekruter sa LinkedIn
Maaaring maglaman ang card ng pang-negosyo ng isang address ng pahina ng LinkedIn. Kung hindi man, maaari mong gamitin ang function ng paghahanap ng LinkedIn. Ipasok lamang ang pangalan sa search bar.
Matapos hanapin ang tamang profile, mag-aral ng maikli upang malaman ang kanilang kasaysayan ng karera at magtrabaho sa kumpanya. Maaari kang makahanap ng ilang pagkakatulad. Halimbawa, nagtapos sila mula sa parehong paaralan o kolehiyo tulad mo
Hakbang 3. Magpadala ng isang maikling mensahe na may isang kahilingan upang kumonekta
Sumulat ng dalawa o tatlong pangungusap na nagsasabi na nakilala mo sila sa isang career fair at nais mong kumonekta sa kanila. Tukuyin ang pangalan ng karera sa karera, kasama ang petsa na gaganapin ito. Isama ang mga detalye sa pag-uusap upang matulungan kang maalala ka ng mga recruiter.
- Halimbawa, "Umaga, Ginang Prita Pertamina Recruiter! Nag-chat kami sa UGM Career Exhibition noong Abril 1. Nais kong kumonekta dito sa iyo upang malaman kung anong mga pagkakataon ang maaaring magbukas sa iyong kumpanya. Salamat!"
- Kung magpapadala ka lamang ng isang kahilingan sa koneksyon nang walang isang mensahe, maaaring hindi ito tanggapin ng mga recruiter. Karamihan sa mga gumagamit ng LinkedIn ay hindi tumatanggap ng mga kahilingan sa koneksyon mula sa mga taong hindi nila kakilala o walang relasyon sa negosyo.
Tip:
Kung naitala mo ang pangalan ng isang manager o department head kapag nagba-browse sa website ng kumpanya, tingnan ito sa LinkedIn at magtaguyod ng isang koneksyon sa kanila. Palaging isama ang isang mensahe na may kahilingan sa koneksyon, na nagpapaliwanag kung sino ka at kung bakit mo nais kumonekta sa kanila.
Hakbang 4. Gumamit ng LinkedIn upang sundin ang mga kumpanya kung saan ka interesado
Ang mga kumpanya ay mayroon ding mga profile sa LinkedIn, hindi lamang mga indibidwal. Sa pamamagitan ng pagsunod sa pahina ng LinkedIn ng isang kumpanya, maaari kang makasabay sa pinakabagong mga pagpapaunlad at mga bakanteng trabaho sa kumpanya.
- Maraming mga executive at lider ng negosyo ang nakaka-impluwensya din sa LinkedIn. Maaari mong sundin ang mga post ng influencer nang hindi kinakailangang magpadala ng isang kahilingan sa koneksyon nang direkta. Ang mga influencer ay madalas na nagsusulat tungkol sa mga pagpapaunlad ng industriya, ideya, at pangangailangan sa lakas ng trabaho. Ang pagsusulat ay nagbibigay sa iyo ng maraming pananaw sa napiling larangan.
- Nagbibigay ang LinkedIn ng mga video at iba pang mga materyal na nagtuturo sa iyo kung paano gamitin ang networking upang itaguyod ang iyong karera. Upang magsimula, pumunta sa
Tip:
Kung nakakita ka ng isang artikulo sa LinkedIn o sa ibang lugar na nauugnay sa isang trabaho o kumpanya, ibahagi ito sa mga nagre-recruit at hiningi ang kanilang opinyon. Ang ganitong uri ng pakikipag-ugnay ay ikonekta ka sa mga nagpo-recruit nang hindi lilitaw na mapanghimasok.
Paraan 3 ng 3: Pagsulat ng isang Pormal na Susunod na Liham
Hakbang 1. Markahan ang kalendaryo para sa pagpapadala ng isang pormal na liham
Maaari kang magpatuloy sa isang pormal na liham kung hindi ka nakakarinig mula sa nagre-recruit pagkatapos magpadala ng isang maikling salamat sa email. Maghintay ng isang buwan kung hindi mo plano na magsimulang magtrabaho nang maraming buwan. Gayunpaman, kung inaasahan mong nagtatrabaho sa loob ng susunod na buwan o dalawa, magpadala ng liham 10 hanggang 14 araw pagkatapos magpadala ng email ng pasasalamat.
Maaaring kailanganin mong magtakda ng isang paalala ilang araw bago ang iyong naka-iskedyul na petsa ng pag-follow up upang magkaroon ng oras upang ma-draft ang liham
Hakbang 2. Isulat ang liham sa isang pormal na istruktura ng negosyo
Ang mga application ng word processor ay karaniwang may mga template na maaaring magamit para sa pormal na mga liham sa negosyo. Ipadala ang liham sa nagrekrut na nakausap mo sa career fair.
Gumamit ng isang konserbatibo, madaling basahin na font, tulad ng Times New Roman o Helvetica, sa laki ng 10 o 12
Hakbang 3. Gamitin ang impormasyon sa email bilang isang panimulang punto para sa pagbubuo ng liham
Magsimula sa pamamagitan ng pagbanggit na nakausap mo sila sa isang career fair. Ipasok ang tukoy na pangalan ng eksibisyon at ang petsa na gaganapin ito. Maaari ka ring magdagdag ng mga detalye mula sa pag-uusap na nabanggit sa salamat sa email.
Kung may nagbago mula nang ipadala ang email, idagdag ang impormasyong iyon sa unang talata. Halimbawa, kung iminumungkahi ng isang nagpo-recruit na makipag-usap ka sa isang department department ng kumpanya, ipaalam sa kanila na nakipag-ugnay ka sa pinag-uusapan
Hakbang 4. I-highlight ang mga kasanayan at karanasan na maaaring mahalaga sa kumpanya
Sa ikalawang talata, pag-usapan kung paano ka maaaring maging isang asset ng kumpanya sa isang posisyon ng interes. Mga kasanayan sa pagbanggit tulad ng mga kasanayan sa pamumuno at pagganyak sa sarili upang makumpleto ang talatang ito.
Halimbawa, banggitin na ikaw ay maagap at mahusay sa pag-uudyok sa iyong sarili, pagkatapos ay sabihin kung paano mo pinasimunuan ang isang boluntaryong programa upang alagaan ang mga inabandunang aso sa isang silungan ng hayop, halimbawa
Hakbang 5. Tapusin ang liham na may ilang uri ng "call to action"
Para sa panghuling talata, sabihin kung ano ang susunod mong gagawin o kung ano ang nais mong gawin ng recruiter bilang tugon sa liham na ito. Isama ang petsa na susundan mo muli.
Halimbawa, kung naghihintay ka para sa isang pakikipanayam, sabihin kung kailan mo ito magagawa, na sinasabi, "Gusto kong pag-usapan ang pagkakataong ito sa iyo nang personal. Maaari akong dumating sa Huwebes at Biyernes ng hapon pagkalipas ng 2:00."
Hakbang 6. Maingat na suriin ang liham bago ito nai-print at pirmahan
Kung magpapadala ka ng isang liham na naglalaman ng mga typo at error sa gramatika, mapupunta ka sa iyong sariling pagkawala. Basahin nang malakas upang mahuli ang mga error sa gramatika at makita ang mga hindi magandang salita.
Pag-isipang tanungin ang isang kaibigan, guro, o guro na basahin ang liham. Maaari ka nilang bigyan ng mga tip para sa pagsulat ng isang mas malakas at mapanghimok na liham
Hakbang 7. Magsama ng isang kopya ng iyong CV
Basahing muli ang CV na naipadala na sa recruiter at i-update ito kung mayroong anumang mga pagbabago. Suriin bago i-print.
I-print ang CV sa kalidad ng papel na CV. Maaari mo itong makita sa online o sa isang tindahan ng supply office. Maganda kung ang sulat ay nakalimbag din sa parehong papel
Tip:
Kung mayroong mga makabuluhang pagbabago sa iyong CV mula nang huli mong ipinadala ito sa isang recruiter, banggitin ang mga pagbabago sa liham.
Mga Tip
- Isaayos ang lahat ng mga business card, brochure, at iba pang impormasyon na natanggap mo sa mga career fair upang madali silang makahanap. Subukang lumikha ng isang pasadyang dokumento na naglilista ng mga potensyal na contact at lahat ng mga itinatag na koneksyon, at kung kailan mo dapat na subaybayan.
- Dahil ang kard sa sulat-kamay ay isang bagay na pambihira, ang isang sulat-kamay na salamat sa tala sa propesyonal na papel ay maaaring ihiwalay ka. Siguraduhin lamang na ang iyong sulat-kamay ay maayos at nababasa, kung hindi man ang ideyang ito ay magiging sandata mo lamang.
