Ang pagsulat ng isang pormal na address sa isang sobre ay kapaki-pakinabang para sa maraming mga bagay, kabilang ang pagpapakita ng paggalang sa mga tatanggap at pagpapakita ng pormalidad ng isang kaganapan. Kung paano mo ito gagawin ay nakasalalay sa kung pormal o hindi ang kaganapan, tulad ng isang kasal o charity event, o para sa mga layunin sa negosyo (kasama ang pagpapadala ng mga resume o pakikipag-ugnay sa mga bagong kliyente). Ipapakita sa iyo ng gabay na ito kung paano sumulat ng isang pormal na address nang magalang at naaangkop para sa lahat ng mga sitwasyon sa negosyo / pormal.
Hakbang
Paraan 1 ng 2: Pagsulat ng Mga Address para sa Pormal na Mga Panahon
Hakbang 1. Patunayan ang impormasyon
Bago mo isulat ang iyong address sa sobre para sa isang pormal na kaganapan (hal. Kasal, kaganapan sa charity, pagtutuli), dapat mong suriin ang lahat ng address at impormasyon ng pamagat ng bawat tao.
- Isulat ang address sa pamamagitan ng kamay o i-print ito sa isang sobre. Maaari kang umarkila ng mga serbisyo ng isang magandang manunulat o isang taong may kasanayang pagsasanay upang magsulat ng mga masining na dokumento - ito ang mga pagpipilian na maaari mong gawin.
- Ang mga envelope na sulat-kamay ng iyong sarili o isang magandang may-akda na gumagamit ng madilim na tinta ay isang normal na pagpipilian para sa pormal na mga hindi pang-negosyo na okasyon.
- Bumili ng de-kalidad na papel at mga sobre, na karaniwang ibinebenta bilang isang hanay. Kapwa kapaki-pakinabang ang pareho sa mga ito para sa pagpapakita ng opisyal na antas ng iyong kaganapan.
- Tandaan na ang mga sobre na ito ay para sa pormal na okasyon: baybayin ang bawat salitang isusulat mo. Huwag paikliin ang anumang bagay maliban sa "Mr.", "Mrs.", o "Ms."
Hakbang 2. Isulat ang mga pangalan ng mga panauhin sa unang linya ng sobre
Kung paano mo susulatin ang mga pangalang ito ay dapat nakasalalay sa kanilang katayuan sa pag-aasawa at / o propesyonal.
- Isulat ang pangalan ng babae batay sa kanyang katayuan sa pag-aasawa o pamagat ng propesyonal. Karaniwang gumagamit ng "Gng" ang mga babaeng kasal. Sa ilang mga kaso, ang babae ay maaaring gusto pa ring tawaging "Ms." Ang mga babaeng diborsyado o higit sa edad na 18 ay karaniwang gumagamit din ng "Nn". Para sa mga mas batang kababaihan, maaari mo ring simpleng isulat ang "Miss". Halimbawa: "Ginang Krisdayanti," "Ms. Sherina Munaf".
- Ilista ang lahat ng mga pangalang lalaki na nagsisimula sa "Mr". Halimbawa: "G. Ade Rai."
- Kung sinusulat mo ang pangalan sa sobre para sa isang lalaking may parehong pangalan sa kanyang ama (karaniwang sa isang dayuhan), gamitin ang "Jr." o "Sr." sa dulo ng bawat kani-kanilang pangalan. Halimbawa: "G. Christopher Smith, Jr." o "G. Christopher Smith junior".
- Kung ang isang tao ay nagbabahagi ng parehong pangalan sa kanyang ama at lolo at siya ay itinuturing na bahagi ng "ikatlong henerasyon" o mas bago (karaniwang mga dayuhan), gumamit ng mga Roman na numero upang isulat ang kanyang pangalan. Halimbawa: "G. Christopher Smith IV."
- Isulat ang mga pangalan ng mag-asawa batay sa kanilang katayuan sa pag-aasawa. Ang pagsulat ng mga pangalan ng mga walang asawa na mag-asawa ay ginagawa nang iba sa mga mag-asawa.
- Isulat ang pangalan ng mag-asawa bilang "Mr." at "Gng.", kasunod ang pangalan ng lalaki. Halimbawa, "G. at Gng. Jonathan Mario". Isulat ang pangalan ng mag-asawang walang asawa na may kani-kanilang mga pangalan at palayaw. Halimbawa, "Ginang Jane Doe" at "G. John Smith."
- Isulat ang mga pangalan ng kalalakihan at kababaihan kasama ang kanilang mga pamagat na propesyonal kung magagamit. Isulat ito sa sobre nang hindi ginagamit ang "Mr.," "Mrs," "Miss," o "Ms." sa harap ng kanyang pangalan.
- Ang mga pamagat na maaaring gamitin ng mga tao ay may kasamang "Dr." "Kagalang-galang (Pastor)" o "Hukom". Kung hindi ka sigurado sa pormal na pamagat ng isang tao at hindi mahanap ang impormasyon, ang pangkalahatang patakaran ay "itaas" ang posisyon na nahulaan mo para sa kanya. Halimbawa, kung hindi ka sigurado kung ang ranggo ng isang tao ay Kapitan o Heneral sa militar, isulat ang pamagat bilang "Heneral". Sa ganitong paraan, hindi ka makakasakit sa sinuman. Narito ang isang listahan ng mga pamagat na maaari mong makita kapag nagsulat ng iyong pangalan sa iyong sobre para sa mga pormal na kaganapan:
- Isulat din ang mga pangalan ng mga bata sa sobre. Kung hindi inanyayahan ang mga bata sa iyong kaganapan, huwag isulat ang kanilang mga pangalan. Kung mag-anyaya ka ng mga anak, isulat lamang ang kanilang mga unang pangalan sa pangalawang linya, sa ibaba ng mga pangalan ng kanilang mga magulang.
Hakbang 3. Idagdag ang address sa pangalawang linya
Isulat ang impormasyong ito sa ilalim mismo ng pangalan ng tao, kasama ang pangalan ng bata sa sobre.
Tulad ng mga pangalan at pamagat, huwag paikliin ang mga address. Sumulat ng mga salitang tulad ng "kalsada," "boulevard," o iba pa. Halimbawa: "Jalan Musik Abubakar 200," "Bulevar Raya 13"
Hakbang 4. Isulat ang pangalan ng lungsod, lalawigan, at postal code sa huling linya
Halimbawa: "Jakarta, DKI Jakarta 14240".
- Kung hindi mo alam ang zip code, hanapin ito online.
- Kung mayroong isang tukoy na format sa iyong bansa, tingnan ang mga resulta ng mga pag-format na kombensyon para sa mga internasyonal na address.
Paraan 2 ng 2: Pagsulat ng Address sa Business Mail
Hakbang 1. I-verify ang lahat ng kinakailangang impormasyon
Suriin ang pangalan, pamagat at address.
- Gumamit ng de-kalidad na garing o simpleng puting papel at angkop na sobre. Ang pakete na tulad nito ay nagpapakita ng isang propesyonal na pakiramdam.
- Gumamit ng mga return address at selyo (shipback) o sulat-kamay / naka-print na mga sobre (kung maaari). Ang mga naka-print / na-type na label at sobre ay karaniwang itinuturing na mas propesyonal.
- Gumamit ng mga naka-print na sobre para sa iyong negosyo. Ang isang pormal na sobre ng negosyo ay may kasamang pangalan, address at logo ng isang negosyo.
- Gumamit ng naka-type / naka-print na sobre gamit ang address ng iyong negosyo kung wala kang pormal na sobre ng negosyo na nakalimbag sa iyong logo. Isulat ang impormasyon sa pangalan at address. Gawin ito sa pamamagitan ng kamay sa maayos na mga titik ng bloke, at sa asul o itim na tinta kung hindi mo mai-type o mai-print ang iyong sariling mga sobre ng negosyo.
Hakbang 2. Isulat ang pangalan ng negosyo sa unang linya ng address nito
Halimbawa: "General Electric," "Google, Inc."
- Isulat ang pangalan ng tatanggap sa pangalawang linya. Gamitin ang "UP (Para sa Atensyon):" upang ipahiwatig ang tatanggap, na susundan ng pamagat. Halimbawa: "UP: G. John Smith," "UP: Dr. Charlotte Parker."
- Gumamit ng parehong mga patakaran tulad ng mga patakaran para sa pagsusulat ng degree sa negosyo sa isang pormal na kaganapan. Ang ilang mga pagbubukod ay maaaring gawin para sa mga accountant at abugado. Halimbawa: "UP: G. John Smith, CPA," o UP: Abugado Charlotte Parker. "Maaari mo ring isulat ang" Charlotte Parker, Lawyer "nang walang" Ms "para sa mga tagapagtaguyod na ito.
- Ang isang karaniwang pamagat ng negosyo para sa mga kababaihan ay "Gng.", Maliban kung alam mong nais niyang tawaging "Gng." Kung mayroon siyang ibang pamagat tulad ng "Dr." o "Rabi," gamitin ang pamagat.
- Gumamit lamang ng pamagat ng posisyon kung hindi mo alam ang buong pangalan ng tatanggap. Halimbawa, kung nagpapadala ka ng isang sulat sa pangulo ng isang partikular na kumpanya, sumulat ng isang pariralang tulad nito sa sobre: "Sa Pangulo."
Hakbang 3. Isulat ang address sa ikalawang linya ng sobre
Huwag gumamit ng mga pagpapaikli sa mga address. Sumulat ng mga salitang tulad ng "kalsada," "boulevard," o iba pa. Halimbawa: "Tulad ng Way 200," "Play Boulevard 15"
Hakbang 4. Isulat ang impormasyon ng lungsod, estado, at postal code sa huling linya
Halimbawa, "Surabaya, East Java 32177".
- Kung hindi mo alam ang zip code, hanapin ito online.
- Kung mayroong isang tukoy na format sa iyong bansa, tingnan ang mga resulta ng mga pag-format na kombensyon para sa mga internasyonal na address.
