Ang paghahatid ng mga pakete sa mga kasama sa negosyo o mga taong kakilala mo ay maaaring maging mahirap, lalo na kung hindi ka pa nagpapadala ng isang pakete dati. Gayunpaman, hangga't alam mo kung ano ang isusulat at saan, ligtas na makakarating ang package sa tatanggap. Alamin ang iba't ibang mga elemento ng pagpapadala at pagbalik ng mga address upang maisulat mo ang mga ito nang maayos at tama. Suriin ang pakete para sa anumang pangkalahatang mga error kapag natapos mo na ang pagsulat ng address. Kaya, maaari mong suriin kung mayroong isang error o hindi na maaaring hadlangan ang oras ng paghahatid.
Hakbang
Bahagi 1 ng 3: Mga Address sa Pagpapadala ng Label
Hakbang 1. I-print o isulat ang address ng pagpapadala nang kahanay sa pinakamahabang bahagi ng package
Isulat ang address sa magkabilang panig ng packet sa pinakamalaking gilid. Pinapayagan kang isulat ang address sa magkabilang panig upang maiwasan ang pagpapadala ng mga error.
Huwag isulat ang address sa mga kulungan ng kahon
Hakbang 2. Gumamit ng panulat o permanenteng marker upang isulat ang address nang kasing malinaw hangga't maaari
Habang ang karamihan sa mga post office ay tumatanggap ng mga pakete na ang mga address ay nakasulat sa lapis, may posibilidad na ang pagsusulat ay mawala kung isulat mo ito.
Pumili ng panulat na may kulay na naiiba sa kulay ng kahon ng package. Halimbawa, gumamit ng isang itim na pluma kung puti o kayumanggi ang pakete
Hakbang 3. Isulat ang buong pangalan ng tatanggap sa gitna ng package
Isulat ang opisyal na pangalan ng tatanggap, hindi isang palayaw, upang maiwasan ang maling pagtanggap ng package. Gamitin ang dating address ng tatanggap kung lumipat sila kamakailan ng bahay upang madaling maipasa ng bagong nakatira ang package sa iyong kaibigan.
Isulat ang buong pangalan ng tatanggap o i-email ang kumpanya na nagtatanong kaninong pangalan ang dapat na nakasulat sa package
Hakbang 4. Idagdag ang address ng kalye sa ibaba lamang ng pangalan ng tatanggap
Isulat ang pangalan ng kalye at numero ng post office o PO BOX. Ipasok din ang pangalan ng apartment o numero ng bahay kung mayroon man. Gayundin, kung naaangkop, isulat din ang mga partikular na direksyon ng kardinal, tulad ng silangan o hilagang-kanluran, sa package upang matiyak na maabot nito ang patutunguhan.
Hangga't maaari, tiyakin na ang mga address ng kalye ay nakasulat sa parehong linya. Maaari mong isulat ang pangalan ng apartment at numero ng bahay sa isang bagong linya kung sapat ang haba ng iyong address
Hakbang 5. Ipasok ang pangalan ng tatanggap ng lungsod at postal code sa ilalim ng pangalan ng kalye
Spell ang pangalan ng lungsod ng kumpleto at tama sa ibaba ng pangalan ng kalye. Kung hindi ka sigurado kung paano ito baybayin nang tama, mangyaring suriin ito at tiyakin. Idagdag ang zip code sa kanan ng pangalan ng lungsod upang ang pakete ay makakarating sa tamang patutunguhan, kahit na maling nabaybay ang pangalan ng lungsod.
- Huwag gumamit ng mga kuwit o panahon sa mga address sa pagpapadala, kahit na pinaghiwalay mo ang pangalan ng lungsod at postal code.
- Sa Estados Unidos, idagdag din ang pangalan ng estado sa pagitan ng pangalan ng lungsod at postal code. Para sa mga pang-internasyonal na post, tulad ng Indonesia, idagdag ang pangalan ng lalawigan at ang pangalan ng bansa sa tabi ng postal code. Hanapin ang format ng postal code ng bawat bansa upang matiyak na inilalagay mo ang tamang code.
Bahagi 2 ng 3: Paglalagay ng label sa Return Address
Hakbang 1. Isulat ang return address sa kaliwang sulok ng package
Huwag kalimutang isulat nang magkahiwalay ang bumalik address upang mabawasan ang mga error sa pagpapadala. Ang address sa pagpapadala ay dapat na nasa gitna, habang ang return address ay dapat na nasa kaliwang sulok sa itaas.
Huwag pagsamahin ang pagpapadala at ibalik ang mga address
Hakbang 2. Isulat ang "SENDER" sa mga malalaking titik bago isulat ang iyong address
Kung ang paghahatid at pagbabalik ng mga address ay nakasulat nang sapat na malapit, ang pagsulat ng salitang "nagpadala" sa itaas ng bumalik na address ay linilinaw ang sitwasyon. Magdagdag din ng isang colon pagkatapos ng pagsulat ng "SENDER", pagkatapos ay isulat ang iyong address sa ibaba nito.
Hakbang 3. Idagdag ang address sa parehong format tulad ng return address
Magsimula sa pamamagitan ng pagsulat ng address ng kalye, pangalan ng apartment o numero ng bahay, at / o mga tukoy na direksyon sa unang linya. Pagkatapos, magpatuloy sa pangalan ng lungsod at zip code.
Hakbang 4. I-double-check ang kalinawan ng iyong sulat-kamay
Ang parehong address sa pagpapadala at ang address ng pagbabalik ay dapat na nakasulat nang malinaw upang matiyak na nababasa ang iyong pagsulat. Kung ang pakete ay hindi naihatid para sa anumang kadahilanan, ibabalik ito sa address ng nagpadala.
I-paste ang isang puting label sa itaas ng address na nakasulat sa package at pagkatapos ay isulat muli ang address kung ang pagsulat ay mukhang marumi o hindi maayos
Bahagi 3 ng 3: Sinusuri ang Mga Karaniwang Error
Hakbang 1. Huwag daglatin ang mga address na hindi tinanggap ng post office sa iyong bansa
Karamihan sa mga post office ay tumatanggap ng mga pagpapaikli sa kalsada tulad ng Jl para sa kalsada, pangalawang mga address tulad ng Hindi para sa mga numero, lalawigan at mga pangalan ng bansa tulad ng Jabar para sa West Java o UK para sa United Kingdom.
Huwag daglatin ang mga pangalan ng lungsod. Ganap na baybayin ito upang maiwasan ang pagpapadala ng mga error. Halimbawa, Jakarta, hindi JKT
Hakbang 2. Gamitin ang tamang postal code ayon sa patutunguhang lugar
Ang mga package ay maaaring mas matagal bago dumating kung maling ang inilagay mong postal code. Ang error na ito ay mas nakamamatay kaysa sa kung hindi mo talaga ito isusulat. Sa ilang mga kaso, ang mga pakete ay maaari ring mawala kung mayroong isang error sa pagsulat ng postal code. Hanapin ang postal code bago isulat ito upang matiyak na isinusulat mo ang tamang code.
Hakbang 3. Basahin muli ang address upang matiyak na nakasulat ka ng wastong address
Dahan-dahang isulat ang address dahil ang pagsusulat ng pagmamadali ay maaaring madagdagan ang posibilidad ng maling pagbaybay. Ihambing ang address na nakasulat sa tamang address, pati na rin ang address ng pagbabalik. Kung mayroong isang error, i-paste ang isang puting label sa maling address at pagkatapos ay isulat muli ang address.
Hakbang 4. Isulat ang address sa kahon na naaangkop na sukat para sa package
Kung ipinasok mo ang tamang address, ngunit huwag gamitin ang tamang laki ng kahon, maaapektuhan ang mga gastos sa pag-package at pagpapadala. Kung hindi ka sigurado kung aling kahon ang akma sa iyong package, tanungin ang post office tungkol dito.
Mga Tip
- Isulat nang malinaw ang address upang mabasa ang pagsulat mula sa haba ng braso.
- Tiyaking ang mga nilalaman ng pakete ay balot at selyadong ligtas, lalo na kung nagpapadala ka ng isang marupok na item.
- Bumili ng tamang dami ng mga selyo at ayon sa bigat ng package.
