Ang isang pahayag ng problema ay isang maikling teksto na karaniwang matatagpuan sa simula ng isang ulat o panukala upang ipaliwanag ang problema o ilabas ang dokumentong tinatalakay sa mambabasa. Sa pangkalahatan, ang isang pahayag ng problema ay magbabalangkas ng mga pangunahing katotohanan ng problema, ipaliwanag kung bakit ang problema ay mahalaga, at matukoy ang isang solusyon nang mabilis at direkta hangga't maaari. Ang mga formulate ng problema ay madalas na ginagamit sa mundo ng negosyo para sa mga layunin sa pagpaplano ngunit maaari ding magamit sa mga sitwasyong pang-akademiko bilang bahagi ng isang inilarawan sa istilo na ulat tulad ng isang nakasulat na ulat o proyekto. Tingnan ang Hakbang 1 sa ibaba upang masimulan ang pagsusulat ng iyong sariling Pagbuo ng Suliranin!
Hakbang
Paraan 1 ng 2: Pagsulat ng Iyong Sariling Paglalahad ng Suliranin
Hakbang 1. Ilarawan ang estado na "perpekto"
Mayroong maraming iba't ibang mga paraan upang magsulat ng isang pahayag ng problema - inirerekumenda ng ilang mga mapagkukunan na dumiretso sa mismong problema, habang ang iba ay inirerekumenda na magbigay muna ng ilang konteksto sa background upang gawing mas madaling maunawaan ng mambabasa. Kung talagang hindi ka sigurado kung paano magsisimula, pumunta sa pangalawang pagpipilian. Habang ang kabutihan ay isang bagay na dapat hangarin ng bawat praktikal na pagsulat, ang mabuting pag-unawa ay mas mahalaga. Magsimula sa pamamagitan ng pagpapaliwanag kung paano dapat gumana ang mga bagay. Bago mo banggitin ang iyong problema, ipaliwanag sa ilang mga pangungusap kung paano mawawala ang mga bagay kung walang mga problema.
Halimbawa, ipagpalagay na nagtatrabaho kami para sa isang pangunahing airline at nakita namin na ang paraan ng pagsakay ng mga pasahero sa aming mga eroplano ay hindi mabisa gamit ang oras at mga mapagkukunan. Sa kasong ito, maaari naming simulan ang aming formulate ng problema sa pamamagitan ng paglalarawan ng isang perpektong sitwasyon kung saan ang sistema ng pagsakay ay hindi mabisa na dapat makamit ng airline, tulad nito: "Ang boarding protocol na ginamit ng ABC Airlines ay dapat na hangarin na makuha ang bawat pasahero sa paglipad na ito. mabilis at mahusay upang ang eroplano ay maaaring mag-landas nang pinakamabilis hangga't maaari. Ang proseso ng pagsakay ay dapat na ma-optimize para sa kahusayan ng oras ngunit dapat ding sapat na simple upang madali itong maunawaan ng lahat ng mga pasahero."
Hakbang 2. Ilarawan ang iyong problema
Sa mga salita ng imbentor, si Charles Kettering, "Ang isang maayos na nasabing problema ay isang malulutas na problema." Ang isa sa pinakamahalagang (kung hindi pinakamahalaga) mga layunin ng isang pahayag ng problema ay ipahayag ang problemang nakatuon sa mambabasa sa isang paraan na malinaw, prangka, at madaling maunawaan. Maikling buodin ang problemang nais mong malutas - napupunta sa gitna ng problema at inilalagay ang pinakamahalagang impormasyon sa pahayag ng problema malapit sa tuktok, kung saan ito pinaka nakikita. Kung inilahad mo lamang ang isang "perpektong" estado tulad ng iminungkahi sa itaas, baka gusto mong simulan ang iyong pangungusap sa isang pangungusap tulad ng "Gayunpaman, …" o "Sa kasamaang palad, …" upang maipakita na ang problemang natukoy mo ay ano ang pumipigil sa ideyal na paningin mula sa pagiging isang realidad.
Ipagpalagay na sa tingin namin ay nakabuo kami ng isang mas mabilis, mas mahusay na system para sa pagsakay sa mga pasahero sa aming mga eroplano kaysa sa tipikal na "pabalik sa harap" na sistema ng pag-upo. Sa kasong ito, maaari naming ipagpatuloy ang ilang mga pangungusap tulad ng, "Gayunpaman, ang kasalukuyang sistema ng pagsakay sa ABC Airlines ay isang hindi mabisang paggamit ng oras at mga mapagkukunan ng kumpanya. Sa pag-aaksaya ng mga oras ng empleyado, ang kasalukuyang mga pagsasaayos ng mga protokol ay ginagawang mas mababa ang kumpetisyon, at ng nag-aambag sa isang mabagal na proseso ng pagsakay, ginagawa nitong hindi kanais-nais ang imahe ng tatak."
Hakbang 3. Ilarawan ang mga gastos sa pananalapi ng iyong problema
Sa sandaling nailahad mo ang iyong problema, nais mong ipaliwanag kung bakit ito ay isang malaking pakikitungo - pagkatapos ng lahat, walang sinuman ang may oras o mapagkukunan upang subukang lutasin ang bawat maliit na problema. Sa mundo ng negosyo, ang pera ay halos palaging nasa ilalim na linya, kaya gugustuhin mong subukang i-highlight ang epekto sa pananalapi ng iyong mga problema sa kumpanya o samahan na iyong tina-target. Halimbawa, pinipigilan ba ng mga isyu na iyong tinalakay ang iyong negosyo na kumita ng mas maraming pera? Aktibo bang naubos ang pera ng iyong negosyo? Nakakasira ba sa iyong imahe ng tatak at sa gayon ay hindi direktang pag-alis ng pera ng iyong negosyo? Maging tumpak at tukoy tungkol sa pinansiyal na pasanin ng iyong problema - subukang tukuyin ang eksaktong halaga ng dolyar (o isang mahusay na accounted) na gastos ng iyong problema.
Sa aming halimbawa ng airline, maaari naming magpatuloy na ipaliwanag ang mga gastos sa pananalapi ng isang problemang tulad nito: "Ang pagiging hindi epektibo ng sistema ng pagsakay sa kasalukuyan ay isang makabuluhang pasanin sa pananalapi para sa kumpanya. Sa karaniwan, ang kasalukuyang sistema ng pagsakay ay nagsasayang ng halos apat na minuto bawat pagsakay session, na nagreresulta sa isang kabuuang 20 oras ng tao na nasayang bawat araw sa bawat paglipad ng ABC. Ito ay isang pag-aaksaya ng humigit-kumulang na $ 400 bawat araw, o $ 146000 bawat taon."
Hakbang 4. I-account ang iyong pahayag
Hindi mahalaga kung gaano karaming pera ang iyong inaangkin na naglalabas ng iyong isyu laban sa iyong kumpanya, kung hindi mo matukoy ang iyong habol na may mahusay na katibayan, maaaring hindi ka seryosohin. Sa sandaling magsimula ka nang gumawa ng mga tukoy na paghahabol tungkol sa kung gaano kalubha ang iyong problema, dapat mong simulan ang pagsuporta sa iyong pahayag na may katibayan. Sa ilang mga kaso, maaaring ito ay mula sa iyong sariling pagsasaliksik, mula sa data mula sa nauugnay na pananaliksik o mga proyekto, o kahit na mula sa kagalang-galang na mga mapagkukunan ng third-party.
- Sa ilang mga sitwasyon sa korporasyon at pang-akademiko, maaaring kailangan mong malinaw na basahin ang iyong ebidensya sa teksto ng iyong pahayag sa problema, habang sa ibang mga sitwasyon, maaaring sapat na gamitin lamang ang mga talababa o iba pang mga pagpapaikli para sa iyong mga pagsipi. Kung hindi ka sigurado, magtanong ng payo sa iyong boss o propesor.
- Suriing muli natin ang pangungusap na ginamit natin sa nakaraang hakbang. Inilalarawan nila ang mga gastos ng problema, ngunit hindi ipaliwanag kung paano natuklasan ang mga gastos na ito. Ang isang mas masusing paliwanag ay maaaring isama dito: "… Batay sa data ng pagsubaybay sa panloob na pagganap, [1] Sa karaniwan, ang kasalukuyang sistema ng pagsakay ay nag-aaksaya ng humigit-kumulang na apat na minuto bawat sesyon sa pagsakay, na nagdudulot ng kabuuang 20 oras na nasayang na gawain bawat araw sa bawat paglipad sa ABC. Ang mga tauhan ng terminal ay binabayaran ng isang average ng $ 20 bawat oras, kaya't ito ay isang pag-aaksaya ng halos $ 400 bawat araw, o $ 146000 bawat taon. "Tandaan ang talababa - sa isang aktwal na pahayag ng problema, ito ay tumutugma sa isang sanggunian o apendiks na naglalaman ng nakasaad na data.
Hakbang 5. Magmungkahi ng solusyon
Kapag naipaliwanag mo kung ano ang problema at kung bakit ito napakahalaga, magpatuloy sa pagpapaliwanag kung paano mo imungkahi na alagaan ito. Tulad ng orihinal na pahayag ng iyong problema, ang paliwanag ng iyong solusyon ay dapat na nakasulat upang maging kasing linaw at maikli hangga't maaari. Manatili sa malaki, mahalaga, kongkretong mga konsepto at iwanan ang maliit na mga detalye para sa paglaon - magkakaroon ka ng maraming mga pagkakataon upang makapunta sa bawat maliit na aspeto ng iyong ipinanukalang solusyon sa katawan ng iyong panukala.
Sa aming halimbawa ng airline, ang aming solusyon sa problema ng hindi mabisang pagsakay sa pagsakay ay ang bagong sistemang ito na aming naimbento, kaya dapat naming maikling ilarawan ang balangkas ng bagong sistemang ito nang hindi napupunta sa maliliit na detalye. Maaari naming sabihin ang isang bagay tulad ng, "Gamit ang isang binagong sistema ng pagsakay na iminungkahi ni Dr Edward Right ng Kowlard Business Efficiency Institute na kumokontrol sa mga pasahero na sumakay sa eroplano mula sa gilid sa halip na pabalik sa harap, maaaring alisin ng ABC Airlines ang apat na nasayang na minuto." Pagkatapos ay maaari kaming magpatuloy. Ipaliwanag ang pangunahing kahulugan ng bagong system, ngunit hindi kami gagamit ng higit sa isang o dalawa na pangungusap upang gawin ito, dahil ang "karne" ng aming pag-aaral ay nasa katawan ng panukala
Hakbang 6. Ipaliwanag ang mga pakinabang ng solusyon
Muli, ngayon na sinabi mo sa iyong mga mambabasa kung ano ang gagawin tungkol sa problemang ito, isang napakahusay na ideya ay ipaliwanag kung bakit ang solusyon na ito ay isang magandang ideya. Dahil palaging sinusubukan ng mga negosyo na dagdagan ang kahusayan at kumita ng mas maraming pera, gugustuhin mong ituon ang pangunahin sa epekto sa pananalapi ng iyong solusyon - kung aling mga gastos ang mababawas, kung anong mga bagong paraan ng kita ang malilikha, at iba pa. Maaari mo ring ilarawan ang mga hindi nasasalatang benepisyo, tulad ng pagtaas ng kasiyahan ng customer, ngunit ang kabuuang paliwanag ay hindi dapat mas mahaba kaysa sa ilang mga pangungusap bawat talata.
Sa aming halimbawa, maaari naming mailarawan nang maikli kung paano maaasahan ang aming kumpanya na kumita mula sa perang nai-save ng aming solusyon. Ang ilang mga pangungusap na tulad nito ay maaaring gumana: "Ang ABC Airlines ay maaaring makinabang nang malaki mula sa pagpapatupad ng bagong programa sa pagsakay. Halimbawa, ang tinatayang taunang pagtipid na $ 146,000 ay maaaring idirekta bilang isang bagong mapagkukunan, tulad ng pagpapalawak ng pagpipilian ng flight sa mga merkado na may mataas na demand Bilang karagdagan, sa pamamagitan ng pagiging kauna-unahang airline ng Indonesia na nagpatibay ng solusyon na ito, ang ABC ay maaaring makakuha ng malaking pagkilala bilang isang trend ng industriya sa mga larangan ng halaga at kaginhawaan."
Hakbang 7. Tapusin sa pamamagitan ng pagbubuod ng problema at solusyon
Kapag naipakita mo ang isang perpektong paningin para sa iyong kumpanya, natukoy ang mga problema na pumipigil sa iyo na makamit ang ideal na ito, at mga iminungkahing solusyon, halos tapos ka na. Ang natitirang gawin lamang ay magtapos sa isang buod ng iyong pangunahing mga argumento na magbibigay-daan sa iyo upang madaling lumipat sa pangunahing katawan ng iyong panukala. Hindi na kailangang iguhit ang konklusyon na ito kaysa sa kinakailangan - subukang sabihin, sa ilang mga pangungusap lamang, ang pangunahing kabuluhan ng inilarawan sa iyong pahayag sa problema at ang diskarte na nais mong gawin sa katawan ng artikulo.
Sa aming halimbawa ng airline, maaari naming tapusin ang isang bagay tulad nito: "Ang pag-optimize ng kasalukuyang mga pagsakay sa protokol o pag-aampon ng mga bago at mas mabisang mga protokol ay kritikal sa patuloy na pagiging mapagkumpitensya ng kumpanya. Sa panukalang ito, ang mga alternatibong pagsakay sa mga protokol na binuo ni Dr Right ay sinusuri para sa pagiging posible at ang mga hakbang para sa mabisang pagpapatupad ay iminungkahi. " Binubuod nito ang mga pangunahing punto ng pahayag ng problema - na ang kasalukuyang pamamaraan sa pagsakay ay hindi gaanong mabuti at ang bago ay mas mahusay - at sinasabi sa mga mambabasa kung ano ang susunod na gagawin kung magpapatuloy silang magbasa
Hakbang 8. Para sa gawaing pang-akademiko, huwag kalimutan ang pahayag ng thesis
Kung kailangan mong magsulat ng isang pahayag ng problema para sa paaralan / kolehiyo, hindi para sa trabaho, ang proseso ay magiging pareho pareho, ngunit maaaring may mga karagdagang bagay na kakailanganin mong isaalang-alang upang matiyak ang magagandang marka. Halimbawa, maraming mga klase sa pagsulat ng pang-agham ang hihiling sa iyo na magsama ng isang pahayag ng thesis sa iyong pahayag sa problema. Ang isang pahayag ng thesis (kung minsan ay simpleng tinatawag na "thesis") ay isang solong pangungusap na nagbubuod sa iyong buong argumento, hanggang sa diwa nito. Ang isang mabuting pahayag ng thesis ay kinikilala ang parehong problema at ang solusyon nang maikli at malinaw hangga't maaari.
- Halimbawa, sabihin nating nagsusulat kami ng isang papel sa paksa ng isang akademikong pabrika ng sanaysay - isang kumpanya na nagbebenta ng paunang nakasulat at / o pasadyang gawa para sa mga mag-aaral na bumili at magsumite bilang kanilang sariling gawain. Bilang isang pahayag ng aming thesis, maaari naming gamitin ang pangungusap na ito, na kinikilala ang problema at ang solusyon na imumungkahi namin: "Ang kasanayan sa pagbili ng mga sanaysay na pang-akademiko, na nakakagambala sa proseso ng pag-aaral at nakikinabang sa mga mayayamang mag-aaral, ay maaaring mapagtagumpayan sa pamamagitan ng pagbibigay ng malakas sa mga lektor. mga tool sa pagsusuri sa digital.."
- Ang ilang mga klase ay malinaw na hinihiling sa iyo na ilagay ang iyong pangungusap sa thesis sa isang tukoy na lugar sa iyong pahayag ng problema (halimbawa, bilang una o huling pangungusap). Kung hindi man, magkakaroon ka ng mas maraming kalayaan - suriin sa iyong propesor kung hindi ka sigurado.
Hakbang 9. Sundin ang parehong proseso para sa problemang pang-konsepto
Hindi lahat ng mga ulat sa problema ay magiging mga dokumento na pagharap sa praktikal at totoong mga problema. Ang ilan, lalo na sa akademya (at lalo na sa mga humanidadidad), ay tatalakayin sa mga problemang pang-konsepto - mga problemang may kinalaman sa kung paano natin iniisip ang tungkol sa mga abstract na ideya. Sa kasong ito, maaari mo pa ring magamit ang parehong pangunahing balangkas ng pagbabalangkas ng problema upang maipakita ang problema sa kamay (habang malinaw na lumilipat mula sa pokus ng negosyo). Sa madaling salita, gugustuhin mong makilala ang mga problema (madalas, sa mga problemang pang-konsepto, kumukuha ito ng form na hindi naiintindihan ng ilang mga ideya), ipaliwanag kung bakit sila may problema, ipaliwanag kung paano mo planong harapin ang mga ito, at ibuod ang lahat ng ito sa isang konklusyon.
Halimbawa, hilingin sa amin na magsulat ng isang pahayag ng problema para sa isang ulat tungkol sa kahalagahan ng relihiyosong simbolismo sa Fyodor Dostoevsky's The Brothers Karamazov. Sa kasong ito, ang aming pagbabalangkas ng problema ay dapat makilala ang ilang mga aspeto na hindi masyadong nauunawaan sa simbolismo ng nobela ng novel, ipaliwanag kung bakit ito mahalaga (halimbawa, maaari nating sabihin na ang isang mas mahusay na pag-unawa sa simbolismo ng relihiyon sa nobela ay maaaring makakuha ng mga bagong pananaw mula sa libro).), at ilatag ang aming plano upang suportahan ang aming argumento
Paraan 2 ng 2: Pag-polish ng Iyong Pagbubuo ng Suliranin
Hakbang 1. Ibuod
Kung mayroong isang bagay na dapat tandaan kapag nagsusulat ng isang ulat ng problema, ito ay ito. Ang Ulat sa Suliranin ay hindi dapat mas mahaba kaysa kinakailangan upang matupad ang pagpapaandar nito ng paglalahad ng problema at ang solusyon nito sa mambabasa. Huwag sayangin ang mga salita. Ang anumang mga pangungusap na hindi direktang nag-aambag sa layunin ng pahayag ng problema na ito ay dapat na alisin. Gumamit ng malinaw at direktang wika. Huwag mag-bogged sa maliliit na detalye - ang pahayag ng problema ay dapat makitungo lamang sa kakanyahan ng problema at solusyon. Sa pangkalahatan, panatilihing maikli ang iyong pahayag ng problema nang hindi nakompromiso ang likas na nagbibigay kaalaman.
Ang isang pahayag ng problema ay hindi ang lugar upang magdagdag ng iyong sariling mga personal na komento o "panlasa," dahil ginagawang mas mahaba ang pahayag ng problema nang walang anumang praktikal na layunin. Maaari kang magkaroon o hindi maaaring magkaroon ng pagkakataong maging mas malabo sa katawan ng iyong dokumento, nakasalalay sa kabigatan ng paksa at ng iyong mga mambabasa
Hakbang 2. Sumulat para sa iyong mga mambabasa
Kapag gumagawa ng isang pahayag ng problema, mahalagang tandaan na nagsusulat ka para sa iba, hindi para sa iyong sarili. Ang magkakaibang mga mambabasa ay magkakaroon ng magkakaibang kaalaman, magkakaiba ng mga kadahilanan sa pagbabasa, at magkakaiba ang mga pag-uugali sa iyong problema, kaya subukang isipin ang iyong target na madla habang sumusulat ka. Nais mo ang iyong pahayag ng problema na maging malinaw at madali para sa iyong mga mambabasa na maunawaan hangga't maaari, na nangangahulugang maaaring kailanganin mong iakma ang iyong tono, estilo, at diction mula sa isang uri ng mambabasa sa isa pa. Habang nagsusulat ka, subukang tanungin ang iyong sarili ng mga katanungan tulad ng:
- "Para kanino, partikular, nagsusulat ako?"
- "Bakit ako nakikipag-usap sa ganitong uri ng mambabasa?"
- "Alam ba ng mambabasa na ito ang lahat ng mga term at konsepto pati na rin ang alam ko?"
- "Ang mambabasa ba na ito ay may parehong pag-uugali sa akin sa bagay na ito?"
- "Bakit pinapahalagahan ng aking mga mambabasa ang isyung ito?"
Hakbang 3. Huwag gumamit ng mga termino nang hindi tinutukoy ang mga ito
Tulad ng nabanggit sa itaas, ang iyong pahayag ng problema ay dapat na nakasulat sa isang paraan na madali para sa iyong mga mambabasa na maunawaan ito hangga't maaari. Nangangahulugan ito na, maliban kung nagsusulat ka para sa isang teknikal na mambabasa na maaaring may kaalaman sa terminolohiya ng larangan na iyong sinusulat, gugustuhin mong iwasan ang paggamit ng mga teknikal na termino nang labis at matiyak na tinukoy mo ang anumang mga term na ginamit mo. Huwag ipagpalagay na ang iyong mga mambabasa ay awtomatikong mayroong lahat ng kaalamang panteknikal na mayroon ka; panganib na ilayo mo sila at mawala ang mga mambabasa sa sandaling makaharap sila ng mga termino at impormasyon na hindi pamilyar sa kanila.
Halimbawa, kung nagsusulat kami para sa isang lupon ng mga may mataas na edukasyon na manggagamot, maaaring OK na ipalagay na malalaman nila kung ano ang ibig sabihin ng term na "metacarpals". Gayunpaman, kung nagsusulat kami sa isang mambabasa na binubuo ng parehong mga doktor at mayayamang namumuhunan sa ospital na maaaring o hindi maaaring sanay sa medikal, magandang ideya na ipakilala ang salitang "metacarpal" at ang kahulugan nito - ang buto sa pagitan ng unang dalawang magkasanib na ang daliri
Hakbang 4. Panatilihing makitid ang saklaw, tinukoy ang problema
Ang pinakamahusay na Mga Ulat sa Suliranin ay hindi malawak at salitang-salita. Sa halip, ituon ang isang bagay at madaling makilala ang mga problema at solusyon. Sa pangkalahatan, makitid, mahusay na natukoy na mga paksa ay mas madaling sumulat ng kapani-paniwala kaysa sa malaki at hindi malabo, kaya't hangga't maaari, gugustuhin mong mapanatili ang saklaw ng iyong pahayag ng problema (at sa gayon ang katawan ng iyong dokumento) na nakatuon nang mabuti. Kung pinapanatili nitong maikli ang iyong pahayag sa problema (o ang katawan ng iyong dokumento), karaniwang ito ay isang mabuting bagay (maliban sa mga sitwasyong pang-akademiko kung saan mayroon kang isang maliit na limitasyon sa pahina para sa iyong takdang-aralin).
- Ang isang mabuting tuntunin ng hinlalaki ay upang sabihin lamang ang mga problema na tiyak na malulutas mo nang walang duda. Kung hindi ka sigurado sa isang tumutukoy na solusyon na malulutas ang iyong buong problema, baka gusto mong paliitin ang saklaw ng iyong proyekto at baguhin ang iyong pagbubuo ng problema upang maipakita ang bagong pokus na ito.
- Upang mapanatili ang saklaw ng pahayag ng problema sa ilalim ng kontrol, naghihintay hanggang matapos ang pagkumpleto ng katawan ng dokumento o isang bagong panukala upang isulat ang pahayag ng problema ay maaaring makatulong. Sa kasong ito, kapag isinulat namin ang aming pahayag sa problema, maaari naming gamitin ang aming sariling dokumento bilang isang gabay upang hindi namin hulaan ang tungkol sa mga realms na maaari naming saklawin kapag isinulat namin ito.
Hakbang 5. Tandaan ang "limang Ws"
Ang pahayag ng problema ay dapat na maging impormative hangga't maaari sa kaunting mga salita hangga't maaari, ngunit hindi ito dapat tuklasin sa maliliit na detalye. Kung nag-aalangan ka man tungkol sa kung ano ang isasama sa iyong pahayag ng problema, isang matalinong ideya ay upang subukang sagutin ang limang Ws (sino / sino, ano / ano, saan / saan, kailan / kailan, at bakit / bakit), plus paano / paano. Ang pagtugon sa limang W ay nagbibigay sa iyong mga mambabasa ng isang mahusay na pangunahing antas ng kaalaman upang maunawaan ang mga problema at solusyon nang hindi nakikipagsapalaran sa hindi kinakailangang mga antas ng detalye.
Halimbawa dapat, kung kailan dapat magsimula ang konstruksyon, at kung bakit ang pag-unlad ay isang napakatalino ideya para sa lungsod
Hakbang 6. Gumamit ng pormal na wika
Ang mga formulate ng problema ay halos palaging ginagamit para sa mga seryosong panukala at proyekto. Dahil dito, gugustuhin mong gumamit ng isang marangal at pormal na istilo ng pagsulat (katulad ng istilong inaasahan mong gamitin para sa katawan ng dokumento) sa iyong pahayag sa problema. Siguraduhin na ang iyong pagsulat ay malinaw, malinaw, at direkta. Huwag subukang manalo sa iyong mga mambabasa sa pamamagitan ng pagkuha ng isang palakaibigan o lundo na tono sa iyong pahayag sa problema. Huwag gumamit ng katatawanan o biro. Huwag magsama ng anupaman o anecdotes na hindi mahalaga. Huwag gumamit ng wikang slang o colloquial. Alam ng isang magandang ulat ng problema na may kailangang gawin at hindi nag-aaksaya ng oras o tinta sa hindi kinakailangang nilalaman.
Ang pinakamalapit na maaari mong karaniwang mapuntahan kasama ang pulos "nakakaaliw" na nilalaman ay sa akademikong pagsulat sa mga humanities. Dito, kung minsan, posible na makaharap ng mga ulat sa problema na nagsisimula sa isang quote o isang epigraph. Sa kasong ito rin, gayunpaman, ang quote ay may kinalaman sa isyu na nasa kamay at ang natitirang pahayag ng problema ay nakasulat sa isang pormal na tono
Hakbang 7. Palaging itama ang mga pagkakamali
Ito ay kinakailangan para sa lahat ng mga seryosong anyo ng pagsulat - walang unang draft sa kasaysayan na hindi makikinabang mula sa isang maingat na mata at mula sa isang mahusay na proofreader. Matapos mong makumpleto ang iyong pahayag sa problema, basahin ito nang mabilis. Tama ba ang "plot"? Ipinapakita ba nito ang mga ideya nito nang magkakasama? Mukha bang lohikal na naayos ito? Kung hindi, gawin ang mga pagbabagong ito ngayon. Kapag sa wakas nasiyahan ka sa istraktura ng iyong pahayag sa problema, suriin kung may mga error sa baybay, grammar, at pag-format.
