Pinapayagan ka ng mga file ng CSV o "pinaghiwalay na mga halaga ng kuwit" na mag-imbak ng data sa isang nakabalangkas na format na tabular na kapaki-pakinabang kapag kailangan mong pamahalaan ang malalaking mga database. Maaaring malikha ang mga CSV file gamit ang Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Spreadsheets, at Notepad.
Hakbang
Paraan 1 ng 2: Paggamit ng Microsoft Excel, OpenOffice Calc, at Google Spreadsheets
Hakbang 1. Magbukas ng isang bagong spreadsheet sa Microsoft Excel, OpenOffice Calc, o Google Spreadsheets
Kung nais mong i-convert ang iyong mayroon nang spreadsheet sa format na CSV, laktawan ang hakbang sa apat
Hakbang 2. I-type ang bawat heading ng ulo o pangalan sa mga kahon sa hilera 1 sa tuktok ng worksheet
Halimbawa, kung nais mong maglagay ng data para sa mga nabentang kalakal, i-type ang "Pangalan ng Item" sa kahon A1, "Presyo ng Item" sa kahon B1, "Paglalarawan ng Item" sa kahon C1, at iba pa.
Hakbang 3. Ipasok ang data sa spreadsheet sa ilalim ng bawat haligi kung kinakailangan
Gamit ang halimbawang inilarawan sa ikalawang hakbang, isulat ang pangalan ng item sa kahon A2, ang presyo ng item sa kahon B2, at ang paglalarawan ng item sa kahon C2.
Hakbang 4. I-click ang menu na "File" at piliin ang "I-save Bilang" pagkatapos ipasok ang lahat ng data sa spreadsheet
Kung gumagamit ka ng Google Sheets, ang pagpipilian upang pumili ay "File> I-download bilang".
Hakbang 5. Piliin ang "CSV" mula sa drop-down na menu na "I-save bilang uri"
Hakbang 6. I-type ang pangalan ng CSV file, pagkatapos ay piliin ang "I-save"
Nilikha mo na ang CSV file, at isang kuwit ay awtomatikong maidaragdag sa file upang paghiwalayin ang bawat haligi.
Paraan 2 ng 2: Paggamit ng Notepad
Hakbang 1. Ilunsad ang Notepad at i-type ang mga pangalan ng mga haligi na pinaghihiwalay ng mga kuwit sa unang linya
Halimbawa, kung nais mong maglagay ng data para sa mga item na ipinagbibili, i-type ang sumusunod na entry sa unang linya ng dokumento: "pangalan, presyo, paglalarawan." Tandaan na dapat walang mga puwang sa pagitan ng bawat pangalan ng haligi.
Hakbang 2. I-type ang data sa pangalawang hilera gamit ang parehong format tulad ng mga pangalan ng haligi sa unang hilera
Sa halimbawang inilarawan sa unang hakbang, isulat ang pangalan ng item na ibinebenta, na sinusundan ng presyo at paglalarawan ng item. Halimbawa, kung nagbebenta ka ng mga biskwit, i-type ang "mga biskwit, 10,000, meryenda."
Hakbang 3. Patuloy na pagpasok ng data para sa bawat produkto sa mga sumusunod na hilera
Kung may mga patlang na nais mong iwanang blangko, tiyaking pinapanatili mo ang mga kuwit. Kung hindi man, ang ibang mga haligi ay hindi ipapakita sapagkat ang isang haligi na iyon ay walang laman.
Hakbang 4. I-click ang menu na "File" at piliin ang "I-save"
Hakbang 5. Mag-type ng isang pangalan ng file at piliin ang ".csv" mula sa drop-down na menu ng extension
Hakbang 6. I-click ang "I-save"
Matagumpay kang nakalikha ng isang CSV file sa pamamagitan ng Notepad.
