Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano ipapangkat ang mga bahagi ng data sa Excel upang maitago mo ang mga ito sa isang dokumento. Kapaki-pakinabang ang pamamaraang ito kung mayroon kang malalaking mga dokumento na may maraming data. Maaari mong pangkatin at buodin ang data sa Excel sa parehong mga bersyon ng Windows at Mac.
Hakbang
Bahagi 1 ng 2: Awtomatikong Ibuod
Hakbang 1. Buksan ang dokumento ng Excel
I-double click ang dokumento ng Excel upang buksan ito.
Hakbang 2. I-click ang tab na Data
Nasa kaliwa ito ng berdeng laso sa tuktok ng window ng Excel. Bubuksan nito ang toolbar sa ibaba ng laso.
Hakbang 3. I-click ang ilalim ng pindutan ng Pangkat
Ang pindutang ito ay matatagpuan sa kanang bahagi ng laso Data. Lilitaw ang isang drop-down na menu.
Hakbang 4. I-click ang Auto Outline
Nasa drop-down na menu ito Pangkat.
Kung lilitaw ang isang kahon na nagsasabing "Hindi makalikha ng isang balangkas", ang iyong data ay hindi naglalaman ng mga formula na maaaring buod. Kailangan mong buod nang manu-mano ang data
Hakbang 5. I-minimize ang view ng data
I-click ang pindutan [-] sa itaas o kaliwa ng spreadsheet ng Excel upang itago ang mga pangkat ng data. Sa karamihan ng mga kaso, ipapakita lamang ng hakbang na ito ang huling hilera ng data.
Hakbang 6. Tanggalin ang mga buod kung kinakailangan
Mag-click Ungroup sa kanan ng pagpili Pangkat, pagkatapos ay mag-click I-clear ang Balangkas… sa drop-down na menu. Inaalis ng hakbang na ito ang pagpapangkat ng data at ibinalik ang dating nabuod o naka-pangkat na data.
Bahagi 2 ng 2: Manu-manong Pagbubuod
Hakbang 1. Piliin ang data
I-click at i-drag ang cursor mula sa tuktok na kaliwang cell ng data na nais mong i-grupo sa kanang kanang cell.
Hakbang 2. I-click ang Data kung ang tab na ito ay hindi pa bukas
Nasa kaliwang bahagi ito ng berdeng laso sa tuktok ng window ng Excel.
Hakbang 3. I-click ang Mga Grupo
Matatagpuan ito sa kanang bahagi ng toolbar Data.
Hakbang 4. I-click ang Mga Grupo …
Ang pagpipiliang ito ay nasa drop-down na menu Pangkat.
Hakbang 5. Piliin ang pangkat ng data
Mag-click Mga hilera upang ibuod ang patayo ng data o i-click Mga Haligi upang buod ng data nang pahalang.
Hakbang 6. Mag-click sa OK
Nasa ilalim ng window na lilitaw.
Hakbang 7. Paliitin ang view ng data
I-click ang pindutan [-] sa itaas o kaliwa ng spreadsheet ng Excel upang itago ang mga pangkat ng data. Sa karamihan ng mga kaso, ipapakita lamang ng hakbang na ito ang huling hilera ng data.
Hakbang 8. Tanggalin ang mga buod kung kinakailangan
Mag-click Ungroup sa kanan ng pagpili Pangkat, pagkatapos ay mag-click I-clear ang Balangkas… sa drop-down na menu. Inaalis ng hakbang na ito ang pagpapangkat ng data at ibinalik ang dating nabuod o naka-pangkat na data.
