Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano mag-set up at gamitin ang Microsoft Excel sa isang Windows o Mac computer.
Hakbang
Bahagi 1 ng 5: Paghahanda na Gumamit ng Excel
Hakbang 1. I-install ang Microsoft Office kung hindi ito magagamit sa iyong computer
Ang Microsoft Excel ay hindi inaalok bilang isang hiwalay na programa, ngunit kasama sa isang plano o subscription sa Microsoft Office.
Hakbang 2. Magbukas ng isang mayroon nang dokumento sa Excel
Kung nais mong magbukas ng isang mayroon nang dokumento sa Excel, i-double click lamang ang dokumento. Pagkatapos nito, bubuksan ang dokumento sa isang window ng Excel.
Laktawan ang hakbang na ito kung nais mong magbukas ng isang bagong dokumento sa Excel
Hakbang 3. Buksan ang Excel
I-click o i-double click ang icon ng application ng Excel, na kahawig ng isang puting "X" sa isang madilim na berdeng background.
Hakbang 4. Pumili ng isang template kung kinakailangan
Kung nais mong gumamit ng isang template ng Excel (hal. Isang template ng pagpaplano ng badyet), mag-scroll pababa hanggang makita mo ang template na nais mong gamitin at mag-click nang isang beses upang buksan ang window ng template.
Kung nais mo lamang buksan ang isang blangko na dokumento ng Excel, i-click ang " Blangko ”Sa kaliwang bahagi sa itaas ng pahina at laktawan ang susunod na hakbang.
Hakbang 5. I-click ang Lumikha
Nasa kanan ng pangalan ng template.
Hakbang 6. Hintaying magbukas ang libro / worksheet ng Excel
Ang prosesong ito ay tumatagal ng ilang segundo. Pagkatapos matingnan ang isang template ng Excel o isang blangkong pahina, maaari kang magpasok ng data sa isang spreadsheet.
Bahagi 2 ng 5: Paglalagay ng Data
Hakbang 1. Kilalanin ang iba't ibang mga tab ng laso sa Excel
Sa berdeng "laso" sa tuktok ng window ng Excel, maaari mong makita ang isang serye ng mga tab. Maaaring magamit ang bawat tab upang ma-access ang iba't ibang mga tool sa Excel. Ang mga pangunahing tab na nalalaman ay may kasamang:
- ”Home” - Naglalaman ng mga pagpipilian para sa pag-format ng teksto, kulay ng background ng haligi, atbp.
- "Ipasok" - Nag-load ng mga pagpipilian para sa mga talahanayan, tsart, grap at equation.
- "Layout ng Pahina" - Nag-load ng margin, orientation, at mga pagpipilian sa tema ng pahina.
- "Mga Pormula" - Naglalaman ng iba't ibang mga pagpipilian sa formula, pati na rin isang menu ng pag-andar.
Hakbang 2. Gamitin ang nangungunang hilera bilang hilera ng pamagat
Kapag nagdaragdag ng data sa isang blangko na spreadsheet, maaari mong gamitin ang tuktok na kahon sa bawat haligi (hal. A1 ”, “ B1 ”, “ C1 ”, Atbp.) Bilang mga heading ng haligi. Kapaki-pakinabang ang hakbang na ito kapag lumilikha ka ng isang tsart o talahanayan na nangangailangan ng mga label.
Hakbang 3. Piliin ang kahon
I-click ang kahon kung saan mo nais na magdagdag ng data.
Halimbawa, kung gumagamit ka ng template ng pagpaplano ng badyet, i-click ang unang walang laman na kahon upang mapili ito
Hakbang 4. Ipasok ang teksto
I-type ang anumang nais mong idagdag sa kahon.
Hakbang 5. Pindutin ang Enter key
Pagkatapos nito, ang data ay idaragdag sa kahon at ang pagpili ay ililipat sa susunod na walang laman na kahon.
Hakbang 6. I-edit ang data
Upang bumalik at i-edit ang data sa paglaon, i-click ang kahon na nais mong i-edit, pagkatapos ay baguhin ang anumang kinakailangan sa patlang ng teksto sa tuktok ng tuktok na hilera ng mga kahon.
Hakbang 7. Ayusin ang format ng teksto kung kinakailangan
Kung nais mong baguhin ang format ng teksto sa kahon (hal. Nais mong baguhin ang format ng pera sa format ng petsa), i-click ang tab na " Bahay ", I-click ang drop-down na kahon sa tuktok ng segment na" Bilang ", at i-click ang uri ng format na nais mong gamitin.
Maaari mo ring gamitin ang kondisyunal na pag-format upang magkaroon ng pagbabago ng kahon batay sa ilang mga kadahilanan sa worksheet (hal. Kung ang halaga ng kahon ay mas mababa sa isang tiyak na limitasyon, ang kahon ay awtomatikong ipapakita sa pula)
Bahagi 3 ng 5: Paggamit ng Mga Formula
Hakbang 1. Piliin ang kahon kung saan mo nais na idagdag ang formula
I-click ang kahon na nais mong gamitin sa formula.
Hakbang 2. Magsagawa ng pangunahing pagpapatakbo ng arithmetic
Maaari kang magdagdag, magbawas, maghati, at magparami ng mga parisukat gamit ang mga sumusunod na formula:
-
Kabuuan - Uri = SUM (kahon + parisukat) (hal.
= SUM (A3 + B3)
) upang idagdag ang mga halaga ng dalawang mga parisukat, o i-type ang {{kbd | = SUM (kahon, parisukat, parisukat) (hal.
= SUM (A2, B2, C2)
- ) na kabuuan ang mga halaga ng maraming mga kahon nang sabay-sabay.
-
Pagbawas - Uri = SUM (kahon) (hal.
= SUM (A3-B3)
- ) upang ibawas ang halaga ng isang kahon sa pamamagitan ng halaga ng ibang kahon.
-
Dibisyon - Uri = SUM (kahon / kahon) (hal.
= SUM (A6 / C5)
- ) upang hatiin ang halaga ng isang parisukat sa pamamagitan ng halaga ng ibang kahon.
-
Pagpaparami - Uri = SUM (parisukat * parisukat) (hal.
= SUM (A2 * A7)
- ) upang maparami ang mga halaga ng dalawang mga parisukat.
Hakbang 3. Idagdag ang mga numero sa buong haligi
Kung nais mong idagdag ang lahat ng mga numero sa isang buong haligi (o isang segment ng isang haligi), uri = SUM (kahon: parisukat) (hal.,
= SUM (A1: A12)
) sa kahon na nais mong gamitin upang maipakita ang mga resulta.
Hakbang 4. Piliin ang kahon kung saan nais mong idagdag ang advanced na formula
Upang magamit ang mas kumplikadong mga formula, kailangan mong gamitin ang tool na "Insert Function". I-click ang kahon kung saan mo nais na idagdag muna ang formula.
Hakbang 5. I-click ang Mga Formula
Ang tab na ito ay nasa tuktok ng window ng Excel.
Hakbang 6. I-click ang Ipasok ang Pag-andar
Ang pagpipiliang ito ay sa dulong kaliwa ng toolbar " Pormula " Pagkatapos nito, magbubukas ang isang bagong window.
Hakbang 7. Pumili ng isang pagpapaandar
I-click ang nais na pag-andar sa window na bubukas, pagkatapos ay i-click ang OK lang ”.
Halimbawa, upang piliin ang pormula para sa paghahanap ng tangent ng isang anggulo, mag-scroll pababa at i-click ang pagpipiliang " KULAY-BALAT ”.
Hakbang 8. Punan ang form form
Kapag na-prompt, i-type ang numero (o piliin ang kahon) na nais mong gamitin sa formula.
- Halimbawa, kung pinili mo ang pagpapaandar na “ KULAY-BALAT ”, I-type ang bilang o sukat ng anggulo gamit ang tangent na nais mong hanapin.
- Maaaring kailanganin mong mag-click sa maraming mga utos sa screen, depende sa napiling pag-andar.
Hakbang 9. Pindutin ang Enter key
Ang pagpapaandar ay mailalapat at ipapakita sa napiling kahon pagkatapos.
Bahagi 4 ng 5: Lumilikha ng Mga Tsart
Hakbang 1. Maghanda ng data ng tsart
Kung nais mong lumikha ng isang linya o bar graph, halimbawa, kailangan mong gumamit ng isang haligi para sa pahalang na axis at isang haligi para sa patayong axis.
Sa pangkalahatan, ang kaliwang haligi ay ginagamit bilang pahalang na axis at ang haligi kaagad sa kanan ay kumakatawan sa patayong axis
Hakbang 2. Piliin ang data
I-click at i-drag ang cursor mula sa kahon ng data sa kaliwang sulok sa itaas hanggang sa huling kahon ng data sa kanang sulok sa ibaba ng spreadsheet.
Hakbang 3. I-click ang Ipasok
Ang tab na ito ay nasa tuktok ng window ng Excel.
Hakbang 4. I-click ang Mga Inirekumendang Tsart
Ang pagpipiliang ito ay nasa seksyong "Mga Tsart" ng toolbar na " Isingit " Lilitaw ang isang window na may iba't ibang mga template ng tsart.
Hakbang 5. Pumili ng isang template ng tsart
I-click ang template na nais mong gamitin.
Hakbang 6. Mag-click sa OK
Nasa ilalim ito ng bintana. Pagkatapos nito, malilikha ang tsart.
Hakbang 7. I-edit ang pamagat ng tsart
I-double click ang kahon ng pamagat sa tuktok ng tsart, pagkatapos ay tanggalin at palitan ang kasalukuyang pamagat ng isa na gusto mo.
Hakbang 8. Baguhin ang pamagat ng axis ng tsart
Kung nais mong magdagdag ng mga pamagat ng axis sa tsart, magagawa mo ito sa pamamagitan ng menu na "Mga Elemento ng Tsart" na maaaring ma-access sa pamamagitan ng pag-click sa " ＋ ”Berde sa kanan ng napiling tsart.
Bahagi 5 ng 5: Sine-save ang isang Excel Project
Hakbang 1. I-click ang File
Nasa kaliwang sulok sa itaas ng window ng Excel (Windows) o computer screen (Mac). Magbubukas ang menu pagkatapos nito.
Hakbang 2. I-click ang I-save Bilang
Ang pagpipiliang ito ay nasa kaliwang bahagi ng pahina kung gumagamit ka ng bersyon ng Windows ng Excel.
Sa mga computer sa Mac, i-click ang pagpipiliang ito sa pamamagitan ng drop-down na menu na " File ”.
Hakbang 3. I-double click ang PC na ito
Nasa gitna ito ng pahina.
Sa isang computer sa Mac, i-click ang “ Sa aking Mac ”.
Hakbang 4. Ipasok ang pangalan ng proyekto
I-type ang nais na pangalan ng spreadsheet sa patlang na "Pangalan ng file" (Windows) o "Pangalan" (Mac) sa window na "I-save Bilang".
Hakbang 5. Piliin ang folder ng imbakan
I-click ang folder na nais mong itakda bilang lokasyon upang mai-save ang worksheet.
Sa mga computer sa Mac, maaaring kailanganin mong i-click ang drop-down na kahon na "Kung saan" bago ka pumili ng isang file
Hakbang 6. I-click ang I-save
Nasa ilalim ito ng bintana. Ang spreadsheet ay nai-save sa napiling folder na may tinukoy na pangalan.
Hakbang 7. I-save ang susunod na pag-update gamit ang keyboard shortcut na "I-save"
Kung nag-e-edit ka ng isang dokumento sa Excel sa paglaon, gamitin ang keyboard shortcut Ctrl + S (Windows) o Command + S (Mac) upang mai-save ang mga pagbabago nang hindi kinakailangang ipakita ang window na "I-save Bilang".
