Ang buod ng ehekutibo ay ang pinakamahalagang bahagi ng isang dokumento sa negosyo. Ito ang una (minsan kahit na ang tanging) bagay na babasahin ng mga tao at ang huling bagay na dapat mong isulat. Ang buod na ito ay isang maikling buod ng isang dokumento, na ibinigay upang ang abala ng mga executive na magbabasa ng iyong dokumento ay eksaktong alam kung magkano ang babasahin at kung anong aksyon ang dapat gawin.
Hakbang
Paraan 1 ng 2: Ang Mga Pangunahing Kaalaman
Hakbang 1. Maunawaan na ang isang buod ng ehekutibo ay isang maikling buod ng isang dokumento sa negosyo
Sa kasong ito, "maikli" at "buod" ang mga keyword. Ang buod ng ehekutibo ay hindi nangangahulugang komprehensibo, o humahalili sa orihinal. Ang buod ng ehekutibo ay dapat na hindi hihigit sa 10% ng orihinal. Layunin upang makapagsulat ka sa pagitan ng 5-10 porsyento.
Ang isang buod ng ehekutibo ay naiiba mula sa isang abstract. Binibigyan ng abstract ang mambabasa ng isang sulyap at oryentasyon, habang ang buod ng ehekutibo ay nagbibigay sa mambabasa ng isang pangkalahatang ideya. Ang mga abstract ay mas madalas na nakasulat sa akademya, habang ang mga buod ng ehekutibo ay higit na ginagamit para sa mga layunin ng negosyo
Hakbang 2. Siguraduhin na ang buod na ito ay sumusunod sa ilang mga alituntunin sa istruktura at pangkakanyahan
Ang pinakapusot na mapagkukunan na sumulat ng mga pagbubuod ng ehekutibo ay sumasang-ayon na ang ilang tiyak na alituntunin sa istruktura at pang-istilong dapat ilapat. Kasama sa gabay na ito:
- Ang mga talata ay dapat na maikli at maikli.
- Ang buod ng ehekutibo ay dapat magkaroon ng kahulugan kahit na hindi mo nabasa ang orihinal na ulat.
- Ang buod ng ehekutibo ay dapat na nakasulat sa isang wikang naaangkop sa target na madla.
Hakbang 3. Tukuyin ang problema
Kailangang malinaw na tukuyin ng buod ng ehekutibo ang isyu, tungkol man ito sa pamamahala ng supply chain o isang kampanya sa marketing sa ibang bansa. Sa partikular, ang buod ng ehekutibo, ay nangangailangan ng isang malinaw na kahulugan ng problema dahil ang dokumento kung saan ito nakabatay, Mga Kahilingan Para sa Mga Panukala (RFP), ay madalas na isinulat ng mga teknikal na tao na may mahinang pagkaunawa sa mga isyu sa konsepto. Tiyaking ang problema ay tinukoy sa malinaw at madaling maunawaan na mga term.
Hakbang 4. Magbigay ng solusyon
Palaging nangangailangan ng solusyon ang isang problema. Upang maipakita ang isang pahayag ng hangarin ng hangarin (at mga dahilan para sa pagpopondo ng pakikipagsapalaran), kailangan mong magkaroon ng isang solusyon na maaaring mabisa ang problema. Kung ang iyong problema ay hindi malinaw na nakasulat, ang iyong solusyon ay hindi magkakaroon ng katuturan.
Hakbang 5. Gumamit ng mga graphic, pointers, at heading kung ang dokumento ay mas madaling basahin sa isang sulyap sa ganoong paraan
Ang isang buod ng ehekutibo ay hindi isang sanaysay na nangangailangan ng mahabang mga bloke ng teksto. Kung kaya mo mapabuti ang pag-unawa o gumawa ng isang buod mas nababasa sa isang sulyap, ok lang na gamitin:
- Tsart Ang isang maayos na inilagay na tsart na tumpak na naglalarawan ng mga katangian ng problema ng kliyente ay maaaring bigyang-diin ang isang mahalagang bahagi ng buod. Ang pagpapasigla ng kanilang mga pandama sa paningin ay madalas na kasing epektibo ng pagpapasigla ng kanilang mga pandama na pantasa.
- Mga detalye ng puntos. Mahabang listahan ng impormasyon ay maaaring hatiin sa mas maraming natutunaw na mga detalye.
- Pamagat Bumuo ng isang tema ng buod, kung kinakailangan, gamit ang isang pamagat. Makakatulong ito sa pag-orient sa mambabasa habang lumubog sila sa buod.
Hakbang 6. Panatilihing sariwa at libre ang jargon
Si Jargon ay kaaway ng pag-unawa. Hindi sinasadya ang jargon ay tanyag sa mundo ng negosyo. Ang mga salitang tulad ng "interface," "leverage," "pangunahing kakayahan," at "kritikal na platform" ay mga salitang dapat mong subukang iwasan. Ang mga salitang ito ay nakakubli ng kanilang totoong kahulugan at maaaring gawing malabo at walang kahulugan ang iyong buod.
Paraan 2 ng 2: Mga Tiyak na Detalye
Hakbang 1. Magsimula sa orihinal na dokumento
Dahil ang buod ng ehekutibo ay isang buod ng isa pang dokumento, kakailanganin mong pamilyar ang iyong sarili sa orihinal upang maipaloob ito sa isang impormasyong may kaalaman at praktikal. Kung ito man ay isang ulat, plano sa negosyo, panukala, manwal o iba pang dokumento, suriin ang orihinal at hanapin ang pangunahing mga ideya.
Hakbang 2. Sumulat ng isang maikling buod
Ano ang layunin ng pag-sponsor ng kumpanya ng dokumento o ng mismong orihinal na dokumento? Ano ang saklaw?
Halimbawa: "Ang Women WorldWide ay isang samahang hindi kumikita na kumokonekta sa mga kababaihan sa buong mundo na may mabisang solusyon sa karahasan sa tahanan, habang nag-aalok ng isang network ng suporta para sa mga biktima ng karahasan sa tahanan. Bagaman tumatakbo mula sa punong tanggapan nito sa Alberta, Canada, mayroon itong tumatanggap ng mga referral mula sa mga kababaihan sa 170 mga bansa sa buong mundo."
Hakbang 3. Patayin ang "core"
Ang seksyon na ito ay marahil ang pinakamahalagang bahagi ng buong buod ng ehekutibo. Sa dalawa hanggang tatlong pangungusap, inaasahan mong sabihin sa mambabasa kung bakit espesyal ang iyong negosyo. Bakit sulit ang negosyo na suriin, pagkuha ng alok sa negosyo o kooperasyon mula sa taong nagbabasa ng buod?
- Marahil ay mayroon kang Michael Jordan bilang isang customer at isinulong niya ang iyong produkto sa Twitter nang libre. Marahil ay nag-sign ka lang ng pakikipagsosyo sa Google. Posible rin na nabigyan ka lang ng isang patent, o ginawa mo lamang ang iyong unang malaking benta.
- Minsan ang isang simpleng quote o testimonial ay sapat na. Ang susi ay upang makuha ang pansin ng mambabasa, gawing mas mahusay hangga't maaari ang reputasyon ng iyong negosyo, at akitin ang mambabasa na basahin ang dulo ng dokumento.
Hakbang 4. Tukuyin ang malaking problema
Ang unang nasasalamin na sangkap ng buod ng ehekutibo ay isang talakayan sa problema, kaya't ilarawan ang problema sa mga address ng iyong produkto / serbisyo. Tiyaking ang problema ay tinukoy nang malinaw hangga't maaari. Ang mga problemang hindi inilarawan nang detalyado ay hindi kapani-paniwala sa tunog, at hindi gagawing makabuluhan ang iyong solusyon tulad ng gusto mo.
Halimbawa: "Ang Los Angeles ay lumpo sa pamamagitan ng mga pag-iipit ng trapiko. Bukod sa lugar ng DC Metro, ang Los Angeles ang may pinakamasamang mga jam sa trapiko sa bansa. Hindi lamang ang ulap at polusyon na sanhi ng mga jam ng trapiko na nagbabawas sa pagiging produktibo ng trabaho, nagdaragdag ng mga rate ng hika, at dahan-dahan lumilikha ng mga seryosong problema sa kalusugan. Sa LA maraming mga kotse kaysa sa mga taong may sapat na gulang upang magmaneho"
Hakbang 5. Ipakita ang iyong natatanging solusyon
Ang malaking problema ay ang madaling bahagi. Ngayon ay kailangan mong kumbinsihin ang iyong mga mambabasa na mayroon kang isang natatanging solusyon sa malaking problemang ito. Kung maihahatid mo ang dalawang materyal na ito, mayroon kang materyal na makabuo ng isang mahusay na ideya.
Halimbawa: "Ang Innotech ay lumikha ng isang groundbreaking traffic control system na maaaring maputol ang oras ng paglalakbay sa pamamagitan ng pag-install ng patent na" matalinong grids "sa mga stop sign na maaaring basahin ang bilang ng mga kotse sa isang naibigay na linya at direktang trapiko ayon sa mga kundisyon. Ang mga Amerikanong drayber ay hindi. ay maghihintay sa pulang ilaw muli ng ilang minuto kapag ang berdeng ilaw ay kumikislap na nagpapahiwatig na walang mga kotse sa tapat ng direksyon."
Hakbang 6. Pag-usapan ang tungkol sa potensyal sa merkado
Ilarawan ang malaking problema sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga istatistika para sa iyong industriya. Mag-ingat na huwag magpanggap na kinokontrol mo ang isang mas malaking merkado kaysa sa totoong ikaw! Ang katotohanan na ang industriya ng medikal na aparato ay nagkakahalaga ng 100 bilyong dolyar sa isang taon ay walang kahulugan sapagkat ang iyong bagong medikal na aparato ay maglilingkod lamang sa isang tiyak na segment ng industriya. Pakitid sa isang makatotohanang potensyal sa merkado.
Hakbang 7. Ipasok ang iyong natatanging panukala sa pagbebenta
Ito ang sandali kung saan inilalarawan mo ang iyong natatanging solusyon. Ano ang partikular na nagbibigay sa iyong produkto o serbisyo ng isang gilid sa iyong kumpetisyon? Marahil ang iyong serbisyo sa pangangalaga sa bahay ay talagang nagpapadala ng mga doktor sa mga tahanan sa halip na mga nars lamang, o baka ginagarantiyahan mo ang mga pagbisita sa parehong araw upang hindi mo kailangang mag-iskedyul nang maaga. Ipakita kung bakit espesyal ang iyong negosyo.
Halimbawa: "Ang Intellilight ay may dagdag na benepisyo ng kakayahang matukoy kapag walang tao sa bahay. Kung ang isang ilaw ay naiwan sa isang walang laman na silid, awtomatiko itong patayin at nakita kapag nakita nito ang paggalaw sa silid. Nagbabayad ang mga mamimili ang singil ng kanilang kuryente at nag-aaksaya ng mas kaunting enerhiya."
Hakbang 8. Pag-usapan ang tungkol sa modelo ng iyong negosyo, kung kinakailangan
Ang ilang mga executive buod ay hindi nangangailangan ng isang modelo ng negosyo. (Ang mga hindi kumikita, hindi pang-komersyo, at mga NGO ay maaaring hindi kailangang magkaroon ng isang plano sa negosyo.) Ngunit kung ang iyong negosyo ay mayroon, ang modelo ng iyong negosyo ay kailangang maging malinaw at madaling sundin. Mahalaga, sinasagot mo ang tanong na, "Paano mo makukuha ang mga tao na kumuha ng pera mula sa kanilang mga pitaka at ibigay ito sa iyo?" Panatilihing simple ang modelo, lalo na sa buod ng ehekutibo. Ang isang maikling buod ay higit pa sa sapat.
Hakbang 9. Talakayin sa iyong pangkat ng pamamahala, kung kinakailangan
Nakasalalay sa iyong industriya, ito ay maaaring maging isang pinakamahalagang bahagi ng iyong buod ng ehekutibo. Pinagkakatiwalaan ng iyong mamumuhunan o banker ang iyong koponan, hindi ang ideyang inilagay mo. Ang mga ideya ay madaling imungkahi, ngunit upang mangyari ang mga ito ay nangangailangan ng isang malakas na koponan. Maikling ipahiwatig kung bakit ang iyong koponan ay may karanasan at kaalaman upang maipatupad nang maayos ang iyong plano sa negosyo.
Hakbang 10. Magbigay ng mga pagpapakitang pampinansyal upang suportahan ang iyong pahayag
Batay sa iyong merkado, modelo ng negosyo, at pagganap sa kasaysayan, kakailanganin mong bumuo ng isang pang-ilalim na pananalapi sa pananalapi. Ang punto ng iyong projection ay upang maipakita ang iyong kakayahan, at ang iyong kakayahang bumuo ng mga pagpapakitang pampinansyal batay sa isang nakakumbinsi na hanay ng mga palagay.
Kung ang iyong plano ay para sa isang pangkat ng mga namumuhunan, huwag gumastos ng labis na oras sa seksyon na ito dahil alam nila na wala kang ideya kung magkano ang pera na maaari kang kumita. Ang mga namumuhunan sa pangkalahatan ay hindi gagawa ng oo o hindi na desisyon batay sa iyong mga pagpapakita sa pananalapi. Karaniwan silang gagawa ng kanilang sariling mga pagpapakitang pampinansyal
Hakbang 11. Makinis ang landas sa iyong kahilingan
Ngayon na ang oras upang magsumite ng isang kahilingan sa pamumuhunan o utang, nakasalalay sa mga layunin ng iyong buod ng ehekutibo. Kailangan mong muling sabihin kung bakit ang iyong kumpanya ay nagbibigay ng isang tiyak na halaga. Ipaalala sa mga mambabasa ang isang pangunahing problema na nalulutas mo sa iyong produkto / serbisyo pati na rin ang iyong potensyal na merkado. Sa huli, bigyang-diin muli ang iyong koponan at ang kanilang kakayahang matapos ang trabaho. Humingi ng halagang kailangan ng pera upang maabot ang iyong susunod na milyahe sa negosyo. Huwag ibunyag kung magkano ang katarungan na nais mong ibigay o ang rate ng interes na nais mong bayaran. Dapat itong gawin sa paglaon sa pamamagitan ng harap-harapan na negosasyon.
Hakbang 12. Basahin muli ang iyong buod
Kung naisulat mo ang mga pangunahing kaalaman, basahin itong mabuti. Kailangan mong i-proofread nang mabuti ang buod. Kapag muling binabasa, isaalang-alang din ang mambabasa ng dokumento. Siguraduhing naipaliwanag nang maayos ang mga bagong sanggunian at malinaw ang wika sa mga taong hindi pamilyar sa paksa. Isulat muli kung kinakailangan.
- Tanungin ang iba na may sariwang isip na basahin ang iyong buod ng ehekutibo, na binibigyang pansin ang:
- Kalinawan. Malinaw ba ang mga salitang ginamit, malinaw ang mga ideya, at ang buod ay hindi gumagamit ng jargon?
- Error Maaaring mangyari ang mga error sa grammar, bantas, at spelling. Magandang ideya din na tanungin ang iba na suriin ang mga numero at istatistika.
- pamimilit Ang mga ideya ba sa buod ay parang sobrang promosyon? Nasaan ang kakulangan ng promosyon, kung mayroon man?
- Pagkakaugnay. Anong mga bahagi ang hindi magkakasama? Aling bahagi ang naaangkop?
Mga Tip
- Mas abala ang ehekutibo, mas kaunti ang babasahin niya. Sumulat ng sapat.
- Subukan ang mga template ng dokumento na kasama ng karamihan sa software ng pagproseso ng salita upang makapagsimula ka.
- Ang mga dokumento ng buod ng ehekutibo ay maaaring magkakaiba sa haba, ngunit dapat maging maikli. Ang iyong layunin ay upang maiparating ang maraming impormasyon hangga't maaari sa isang maliit hanggang katamtamang halaga ng pagbabasa. Kung isasama mo ang mga detalye sa iyong buod, isama muna ang pinakamahalagang mga puntos, tulad ng mga konklusyon at rekomendasyon.
- Ang parehong apat na mga lugar na ito ay maaaring magamit para sa mga ehekutibong buod para sa iba't ibang mga pakikitungo sa negosyo.
