Mahusay na makatanggap ng isang salamat sa email sa pamamagitan ng email, mula man ito sa isang kamag-anak o isang boss sa trabaho. Bago tumugon, tandaan na ang sinseridad ay susi. Huwag mag-atubiling ipakita ang pagpapahalaga sa nagpadala upang ang iyong relasyon ay maging mas malakas. Maaari kang tumugon sa pasasalamat nang personal, sa pamamagitan ng telepono, o sa pamamagitan ng email.
Hakbang
Paraan 1 ng 3: Tumugon sa Salamat mula sa Mga Kasosyo
Hakbang 1. Tumugon sa nagpadala sa pamamagitan ng pagsasabing "Malugod ka"
Ang pagtugon sa isang pasasalamat sa trabaho ay makakatulong sa iyong palakasin ang iyong relasyon sa isang kasamahan o boss. Tumugon ka man sa isang paunang pasasalamat sa personal o sa pamamagitan ng email, ipakita na pinahahalagahan mo ang mga pasasalamat na ipinadala ng ibang tao sa pamamagitan ng email.
Tip:
Kung ang "maligayang pagdating" ay hindi angkop, gumamit ng wikang nagpapakita na masaya ka at pinahahalagahan ang salamat ng nagpadala. Subukang isulat ang "Pinahahalagahan ko ang iyong mensahe."
Hakbang 2. Ipaliwanag ang mga benepisyo na makukuha mo mula sa gawain o proyekto na tinutukoy ng nagpadala ng email
Bilang karagdagan sa pagtugon sa kanyang salamat, samantalahin ang pagkakataon na tumugon sa email sa pamamagitan ng pagbabahagi ng iyong kasiyahan o benepisyo mula sa proyekto.
- "Ito ay isang kasiya-siyang trabaho. Marami akong natutunan mula sa proyektong ito at talagang pinahahalagahan ang opportunity na binigay mo sa akin."
- "Inaasahan kong maaari kaming magtulungan upang mag-disenyo ng ibang apartment. Mas masaya ang proyektong ito!"
Hakbang 3. Huwag talunin ang paligid ng palumpong
Ang pagpapadala ng tugon para sa isang kaugnay na trabaho salamat ay hindi talagang sapilitan. Upang maiwasan ang pag-aaksaya ng oras ng mga katrabaho, tiyaking maikli ang tugon.
Paraan 2 ng 3: Tumugon sa Mga Pagkilala mula sa Mga kliyente
Hakbang 1. Ipakita ang iyong pagpapahalaga
Bilang karagdagan sa pagsasabi ng "malugod ka", isang tugon na email sa isang nagpapasalamat na kliyente ay nagpapakita na pinahahalagahan mo ang kanilang pagtitiwala sa paggawa ng negosyo sa iyo at nagpapakita ng pagnanais na magpatuloy sa pagtatrabaho. Maaari ka ring mag-alok ng mga diskwento o regalo bilang isang insentibo.
- "Isang kasiyahan na makipagsosyo sa iyo, G. Bambang. Nagpapasalamat ako na nakilala kita at inaasahan kong maipagpapatuloy namin ang pakikipagtulungan na ito sa hinaharap."
- "Natutuwa akong nagustuhan mo ang aming trabaho, G. Bambang! Bilang tanda ng pagpapahalaga, nag-aalok ako ng 10% na diskwento para sa iyong susunod na pagbili."
Hakbang 2. Tumugon sa lalong madaling panahon
Tulad ng pagtugon sa iba pang mga email, hindi ka dapat magtagal upang tumugon. Ang pagiging maayos sa panahon ay isang pahiwatig na inuuna mo ang nagpapadala upang sa gayon ay pakiramdam niya ang higit na pinahahalagahan.
Hakbang 3. Gumamit ng kaaya-aya at madulas na wika
Kapag may nagsabing salamat sa iyo sa pamamagitan ng email, maaari mo itong magamit bilang isang pagkakataon upang palakasin ang relasyon at ipadama sa nagpadala ang nagmamalasakit at espesyal siya.
- "Salamat sa iyong kooperasyon. Inaasahan namin na makikinabang ka sa mga resulta ng proyektong ito!"
- "Ang sarap sa pagtatrabaho sa iyo. Goodluck din sa iba mo pang malalaking proyekto!"
Paraan 3 ng 3: Pagtugon sa Salamat mula sa Iyong Sariling Mga Kaibigan o Miyembro ng Pamilya
Hakbang 1. Sabihing “malugod ka
Ito ang pinakakaraniwang paraan ng pagtugon sa salamat ng isang tao. Ipinapakita ng simpleng sagot na iyon na tinatanggap mo at pinahahalagahan ang pasasalamat ng nagpadala. Ang mga kahaliling parirala na maaaring magamit ay:
- "Hindi mahalaga."
- "Ayos lang iyon."
- "Natutuwa upang matulungan ka."
Hakbang 2. Sabihin na "Alam kong gagawin mo ang pareho para sa akin
Kung naghahanap ka upang mapalalim at palakasin ang iyong relasyon sa nagpadala ng salamat sa tala, sulit na gamitin ang sagot na ito. Ipinapakita ng sagot na naniniwala kang may solidong relasyon kayong dalawa. Ang isa pang parirala na maaaring magamit bilang isang kahalili ay:
- "Ganon din ang ginawa mo sa akin."
- "Natutuwa akong makakatulong tayo sa isa't isa."
- "Palagi akong nandiyan para sa iyo."
Hakbang 3. Ipaalam sa nagpadala na masaya kang tumulong
Maaari mong ipakita na ang kaluwalhatian ng pagbibigay ay isang kaaya-ayang bagay sa pamamagitan ng mga sumusunod na parirala:
- "Natutuwa akong nakatulong ako."
- "Natutuwa akong wala ka na sa gulo."
- "Ang pagtulong sa iyo ay sobrang saya!"
Hakbang 4. Ipakita ang katapatan sa pamamagitan ng wika ng katawan
Kung magpasya kang tumugon sa isang email ng pasasalamat nang personal, ngumiti at tingnan ang mata ng tao para sa pagpapahalaga. Huwag i-cross ang iyong mga braso sa harap ng iyong dibdib. Ang wikang hindi pangbalita ay kasinghalaga ng sinasabi mo.
