Ang dokumento ng pagtutukoy ng panteknikal ay isang dokumento na naglalaman ng mga patakaran at kinakailangan na dapat matugunan ng isang produkto o proseso ng produksyon. Ang mga produkto o proseso ng produksyon na hindi nakakatugon sa mga kinakailangan at panuntunang nakalista sa dokumento ay hindi nakakatugon sa mga pagtutukoy, at sa pangkalahatan ay tinutukoy na wala sa detalye. Ginagamit ang mga pantukoy na panteknikal kapag naglalabas ng mga kontrata sa paggawa o panteknikal na serbisyo, upang matukoy ang mga alituntunin sa pagtupad ng kontrata.
Gumamit ng mga sumusunod na tip upang sumulat ng isang dokumento sa pagtutukoy ng panteknikal.
Hakbang
Paraan 1 ng 3: Pagkuha ng Pangkalahatang Pagsasaalang-alang
Hakbang 1. Magpasya kung nais mong magsulat ng isang bukas o saradong detalye
- Isaalang-alang ang pagsusulat ng isang bukas na detalye. Inilalarawan lamang ng bukas na dokumento ng detalye ang pagganap na makakamit, nang hindi ipinapaliwanag kung paano makamit ang pagganap na iyon. Sa gayon, ang mga nagpapatupad ay napalaya upang magamit ang anumang pagsisikap upang matugunan ang mga pagtutukoy. Halimbawa, kung nagsusulat ka ng isang detalye sa memorya ng computer, hindi mo kailangang tukuyin ang tukoy na uri ng memorya na dapat gamitin.
- Isaalang-alang ang pagsusulat ng isang saradong detalye. Bilang karagdagan sa paglalarawan sa pagganap na makakamtan, inilalarawan din ng saradong dokumento ng detalye ang kagamitan, teknolohiya, at mga pamamaraan ng pagpupulong na dapat gamitin sa disenyo ng produkto o mga proseso ng produksyon. Halimbawa, ang isang dokumento ng pagtutukoy ng pagpupulong ng makina ay maaaring mangailangan ng operator na gumamit ng isang motor na pinapatakbo ng haydroliko.
Hakbang 2. Tukuyin ang mga kinakailangan sa pamamagitan ng pagsusuri ng mga mayroon nang pagtutukoy
Hakbang 3. Tukuyin ang iyong istilo sa pagsulat
- Gumamit ng mga maikling direktang pangungusap.
- Iwasang gumamit ng mga kamag-anak na panghalip. Sabihin nang malinaw kung ano ang ibig mong sabihin sa teksto.
- Ipaliwanag ang mga teknikal na termino at daglat na karaniwang ginagamit sa larangan. Upang ipaliwanag ang mga teknikal na termino, magdagdag ng isang kabanatang "kahulugan" sa simula ng dokumento.
Hakbang 4. Lumikha ng isang listahan ng mga nilalaman
Ilagay ang pangkalahatang mga kinakailangan ng produkto o proseso ng produksyon sa simula ng dokumento, na sinusundan ng mas tiyak na mga seksyon.
Paraan 2 ng 3: Lumilikha ng Mga Pagtukoy
Hakbang 1. Isulat ang lahat ng mga pangangailangan na dapat matugunan ng proseso ng produkto o produksyon
Gamitin ang salitang "dapat" upang ilarawan ang isang pangangailangan. Ang mga pangangailangan na inilarawan ng salitang "dapat" ay dapat na ganap na matupad ng nagpapatupad. Isaalang-alang ang mga sumusunod na kadahilanan upang matukoy ang pangangailangan, at magdagdag ng iba pang mga kadahilanan kung kinakailangan:
- Tukuyin ang naaangkop na timbang at / o laki ng produkto.
- Ilarawan nang buo ang mga kundisyon sa kapaligiran na angkop para sa pagpapatakbo ng produkto. Kung ang produkto ay napapailalim sa pagkasira ng pagganap sa matinding kahalumigmigan o temperatura, isulat ito sa mga pagtutukoy.
- Bigyan ang pagpapaubaya sa pagganap ng proseso ng produkto o produksyon.
- Tukuyin ang mga pamantayan sa paggawa ng third-party o kaligtasan na dapat mailapat sa proseso ng produkto o produksyon. Halimbawa, maaaring kailanganin mong ipasa ng iyong produkto ang sertipikasyon ng UL o CSA.
- Ilarawan ang tukoy na panteknikal na mga pagtutukoy na dapat makamit ng proseso ng produkto o produksyon. Halimbawa, sa isang pagtutukoy ng proseso ng elektronikong proseso, maaari mong tukuyin ang mga kinakailangan sa interface at bilis ng produksyon, habang para sa isang detalye ng proseso ng produksyon na mekanikal, maaari mong tukuyin ang isang pamantayan ng density o kapasidad.
- Tukuyin ang haba ng buhay ng proseso ng produkto o produksyon. Kung ang produkto o proseso ng produksyon ay nangangailangan ng pana-panahong pagpapanatili, isama ang isang detalyadong paglalarawan ng proseso sa detalye. Sa detalye, dapat mong ilista ang mga kundisyon kung saan kinakailangan ang pagpapanatili, at kung gaano kadalas dapat gampanan ang pagpapanatili.
Paraan 3 ng 3: Pagtatapos sa Pagtutukoy
Hakbang 1. Lumikha ng isang pamagat at numero ng kontrol para sa detalye
Siguraduhin din na lumikha ka ng isang dokumento ng pagtutukoy na maaaring mabago.
Hakbang 2. Tukuyin ang awtoridad na maaaring mag-isyu at baguhin ang mga pagtutukoy, at isama ang isang patlang ng lagda bilang pagpapatunay
Hakbang 3. Basahin nang kritikal ang mga pagtutukoy
Iposisyon ang iyong sarili bilang isang walang karanasan na nagpapatupad, o isang tagapagpatupad na naghahanap upang makatipid ng pera sa pamamagitan ng pag-iwas sa mga pagtutukoy kung saan posible. Pagkatapos nito, ayusin ang mga pagtutukoy kung kinakailangan upang matulungan ang mga nagpapatupad ng baguhan, at upang isara ang mga butas ng tuso.
