Mayroong maraming talakayan tungkol sa kung paano mapagtagumpayan ang kahirapan at kung gaano karaming pera ang kailangang ibigay upang matulungan ang mga nangangailangan. Ang isang solusyon na maaaring gawin ay ang pagdaraos ng isang aktibidad sa pangangalap ng pondo na may isang masayang kaganapan! Bilang paghahanda, tukuyin ang samahang nais mong makatulong, magtipon ng mga ideya kung paano makalikom ng pondo, matukoy kung saan isasagawa ang aktibidad, at maghanda ng isang listahan ng mga panauhin na anyayahan.
Hakbang
Bahagi 1 ng 4: Pagpili ng Mga Pangunahing Kaalaman
Hakbang 1. Tukuyin ang samahang tatanggap ng donasyon
Kung hindi mo mapagpasyahan, talakayin ito sa mga kaibigan at miyembro ng pamilya.
Iparating ang iyong plano sa isang samahan sa pamayanan, tulad ng isang relihiyosong samahan, ampunan, nursing home, samahan ng mga beterano, paaralan, o silid aklatan. Ang iyong kontribusyon ay magiging napaka kapaki-pakinabang para sa pamayanan dahil karaniwang nangangailangan ng tulong pinansyal ang samahan
Hakbang 2. Tukuyin ang layunin ng fundraiser
Kailangan mong magtakda ng isang target para sa kung gaano karaming pera ang nais mong makalikom. Sa pangkalahatan, ang mga potensyal na nagbibigay ay magiging mas masigasig kung alam nila ang mga kongkretong layunin na makakamtan sa pamamagitan ng aktibidad na ito.
Hakbang 3. Magpasya kung sino ang mag-aanyaya
Isaalang-alang kung nais mong mag-imbita ng mga kaibigan, kanilang mga magulang, miyembro ng pamilya, kasamahan sa trabaho, o alumni sa kolehiyo? Ang pag-aayos ng mga kaganapan para sa aktibidad na ito ay dapat na nababagay sa mga interes at interes ng madla na anyayahan.
- Halimbawa, kung ang naipong pondo ay ibibigay upang suportahan ang isang pangkat ng musika sa campus, maaaring kailanganin mong magkaroon ng isang pagbebenta ng pagkain o bazaar.
- Huwag hawakan ang mga aktibidad na hindi interesado sa madla. Halimbawa, kung nais mong makalikom ng mga pondo upang suportahan ang mga konserbatibong aktibidad ng simbahan, huwag mag-host ng isang magarbong fashion show.
Hakbang 4. Tukuyin ang gaganapin na kaganapan
Mag-isip ng mga malikhaing ideya para sa mga kaganapan na nagsasangkot ng mas maraming madla hangga't maaari, tulad ng isang nakasulat na auction o hapunan. Marahil kailangan mong ayusin ang isang natatanging aktibidad, tulad ng isang karera sa pagtakbo, isang kumpetisyon sa tabing-dagat, o pagkolekta ng mga donasyon habang nagbibihis nang kakatwa sa buong araw. Mag-isip ng mga malikhaing ideya!
- Tiyaking ang aktibidad ay isang "masayang karanasan" para sa madla. Para doon, subukang ayusin ang mga kaganapan na nais na lumahok ang madla, halimbawa sa pamamagitan ng pag-imbita ng mga panauhing tagapagsalita, pangkat ng musikal, mga aktibidad pagkatapos ng hapunan, atbp.
- Mag-alok ng mga serbisyo sa madla sa panahon ng kaganapan, tulad ng pagbibigay ng mga serbisyo sa paghuhugas ng kotse, pagdaraos ng mga paligsahan sa sayaw o mga kumpetisyon sa karaoke. (Dapat kang mag-imbita ng isang hurado kung nais mong magsagawa ng kumpetisyon o paligsahan).
Hakbang 5. Maghanda ng badyet sa pananalapi
Minsan, kailangan mong gumastos ng pera upang kumita ng pera. Gayunpaman, kakailanganin mong maghanda ng isang badyet sa pananalapi upang matukoy kung ang mga pondo ay makokolekta sa pamamagitan ng aktibidad na ito.
- Itala ang mga gastos na kailangang bayaran, halimbawa ang gastos upang magrenta ng silid o lugar ng pagpupulong, bumili ng mga souvenir, pagkain, inumin, magbayad para sa mga serbisyo ng isang tagapagsalita o musikero, mag-print ng mga brochure at tiket.
- Alamin kung may mga may-ari ng kumpanya na nais na magbigay ng isang donasyon sa pamamagitan ng pagpapahiram sa isang lugar ng pagpupulong o pagbibigay ng mga serbisyo at iba't ibang mga pangangailangan na dapat ihanda. Ilarawan ang iyong mga plano na humawak ng isang fundraiser para sa kawanggawa. Sa pamamagitan ng pagbibigay ng donasyon, ang mga kumpanya ay maaaring bumuo ng isang positibong imahe sa pamayanan at ipakilala ang kanilang negosyo.
Hakbang 6. Alamin kung ang organisasyon na nais mong tulungan ay may isang listahan ng mga taong nais makipag-ugnay
Napaka kapaki-pakinabang ng email para sa pakikipag-ugnay sa maraming tao nang sabay-sabay, lalo na para sa paghahanap ng mga boluntaryo.
Gumamit ng listahan ng mga numero ng telepono upang kumalap ng mga tauhan na may karanasan sa paghawak ng aktibidad sa pangangalap ng pondo na iyong pinaplano. Kahit na ang kaunting karanasan ay kapaki-pakinabang pa rin at hindi mo na kailangang maghanap para sa isang tao na dating namamahala. Kung wala ka pang karanasan, kapaki-pakinabang ang pamamaraang ito
Hakbang 7. Magbukas ng isang bank account
Mahalaga ang isang bank account kung nais mong makalikom ng mga pondo upang matulungan ang isang tao o isang pamilya. Sa ilang mga bansa, dapat kang magbukas ng isang bank account bago humingi ng mga donasyon mula sa publiko para sa charity. Dapat pangalanan ang mga bank account para sa pag-uulat ng buwis. Halimbawa, kung nais mong makalikom ng pera upang matulungan ang isang bata (sabihin na si Susan Smith) na mayroong cancer, buksan ang isang bank account na tinatawag na "Pondo para kay Susan Smith."
Bahagi 2 ng 4: Paghahanda para sa Kaganapan
Hakbang 1. Maghanap ng isang lugar upang magsagawa ng isang kaganapan sa pangangalap ng pondo
Maaari kang maghanap para sa isang malaking silid, tulad ng isang church hall, paaralan, restawran, o iba pang samahan. Alamin ang mga silid na ginamit para sa parehong aktibidad at pagkatapos ay humingi ng kakayahang magamit. Nakasalalay sa mga pakinabang ng iyong aktibidad, ang ilan ay maaaring handang ibigay ang silid nang libre. Samantalahin ang listahan ng contact upang humingi ng input sa mga pinakaangkop na lokasyon ng aktibidad.
Hakbang 2. Bisitahin ang lugar na gagamitin upang matukoy kung mayroong sapat na puwang na magagamit at alamin kung anong kagamitan ang maaaring magamit
Kapag naglalakad sa paligid ng lokasyon, gumawa ng isang plano upang ang mga tagapakinig ay hindi magtambak sa isang tiyak na lugar, halimbawa dahil may pila sa pintuan dahil iisa lamang ang pasukan.
Hakbang 3. Tukuyin ang petsa at oras ng aktibidad
Alamin kung may iba pang mga aktibidad sa pangangalap ng pondo. Kapag nagpapasya kung gaano katagal ang aktibidad, isaalang-alang ang oras na aabutin upang linisin matapos ang kaganapan.
Hakbang 4. Tukuyin ang isang tinanggap na pamamaraan ng pagbabayad
Ang cash at tseke ang pinaka-maginhawang pamamaraan ng pagbabayad. Marahil ay bibigyan ka ng iyong madla ng mas maraming pera kung gumamit ka ng isang credit card, ngunit ang pamamaraang ito ay mas kumplikado. Isaalang-alang kung pinapayagan ang mga madla na maglipat ng mga pondo sa pamamagitan ng mobile app dahil karaniwang sisingilin sila. Ang mga kumpanya ng credit card ay naniningil din ng isang porsyento ng halaga ng transaksyon.
- Magbukas ng isang PayPal account upang makatanggap ng mga donasyon.
- Kapag nagse-set up ng desk ng pagtanggap, mag-post ng isang malinaw na anunsyo upang kapag nag-isyu ng mga tseke, wastong sinabi ng mga donor ang pangalan ng benepisyaryo.
Hakbang 5. Alamin kung kailangan mong magsumite ng mga dokumento sa mga naaangkop na awtoridad
Halimbawa, kung nais mong magbigay ng isang regalo, kumunsulta muna sa tanggapan ng buwis. Kung nais mong magbenta ng pagkain, humingi ng impormasyon mula sa departamento ng kalusugan.
Hakbang 6. Magpasya kung hindi ka naniningil ng bayad sa pagpaparehistro o nais na magbenta ng mga tiket
Kung ang madla ay dapat bumili ng isang tiket, tukuyin ang presyo (mag-isa, dalawa, pamilya) at i-print ang tiket. Ang mga gastos sa pag-print ng tiket ay medyo mura. Kaya, maraming mga tiket ang magiging mas mahusay kaysa sa mas kaunti. Gumamit ng libreng serbisyo sa pagbebenta ng ticket sa internet at / o samantalahin ang listahan ng mga panauhin.
- Kung nais mong magkaroon ng isang konsyerto, singilin ang isang bayad sa pasukan at pagkatapos ay magbigay ng isang regalo sa pagtatapos ng kaganapan. Magandang ideya na bigyan ang mga nagbibigay ng maraming pagkakataon na makapag-ambag.
- Nakasalalay sa kaganapan na gaganapin, bigyan ang iyong mga kaibigan at kamag-anak ng pagkakataong mag-donate bilang kapalit dahil pinapayagan silang lumahok.
Hakbang 7. Maghanda ng cash para sa pagbabago at isang lockable box upang mag-imbak ng pera at mga tseke na inabot ng mga donor
Maglagay ng isang malaking palumpon ng mga bulaklak sa mesa ng panauhin na may apela dito upang nais ng madla na magbigay ng higit pa. Napaka kapaki-pakinabang ng pamamaraang ito. Bigyang pansin ang cash at mga check box. Kahit na walang nangyari, maaaring may kunin lang ito at lumakad palayo.
Magandang ideya na magtalaga ng mga gawain sa 1 o 2 tao upang subaybayan ang mga donasyong natanggap sa pamamagitan ng pagsubaybay sa kanila sa lahat ng oras upang walang mga problema
Hakbang 8. Bumili ng kinakailangang kagamitan
Gumawa ng isang listahan ng kagamitan na kailangang ihanda. Kung nais mong hawakan ang isang nakasulat na auction, maghanda ng isang mesa, pisara, papel, bolpen, at mga kalakal / serbisyo na auction. Kung nagbibigay ka ng mga serbisyong pang-catering o entertainment, maghanda ng pagkain, baso, plato, koneksyon sa kuryente, atbp.
Bahagi 3 ng 4: Pagkalat ng Balita
Hakbang 1. Gumawa ng anunsyo
Alamin kung mayroong anumang mga kumpanya ng advertising na handang tumulong, tulad ng isang publisher ng pahayagan. Makipag-ugnay sa departamento ng paglalathala ng ad upang maglagay ng isang ad at ang kagawaran ng editoryal o manunulat upang mag-ulat tungkol sa aktibidad na ito. Makipag-ugnay sa mga istasyon ng radyo at telebisyon upang tanungin kung ang iyong mga aktibidad ay maaaring saklaw o maipaalam sa publiko. Samantalahin ang mga listahan ng contact upang matulungan silang maikalat ang salita sa pamamagitan ng email, Twitter, Facebook, atbp.
Hakbang 2. Gumawa ng isang brochure at i-post ito sa iba't ibang mga lugar
Kung nilikha mo ang iyong brochure sa iyong computer sa format na PDF o JPEG, i-email ito sa mga taong nasa listahan ng contact na gustong i-print at ipamahagi ang flyer.
Hakbang 3. Magbenta ng mga tiket kung naniningil ka ng bayad sa pagpaparehistro
Gumamit ng mga libreng website para sa hangaring ito. Sa ganoong paraan, ang mga taong hindi makakapunta ay maaari pa ring magbigay. Bilang karagdagan, ang pamamaraang ito ay nagbibigay ng isang ideya kung gaano kasikat ang aktibidad na ito. (Ang pamamaraang ito ay kapaki-pakinabang kapag bumibili ng kagamitan). Bigyan ang mga boluntaryo ng pagkakataon na magbenta ng mga tiket at makatanggap ng mga donasyon bilang isang mahusay na paraan ng advertising.
- Mag-alok ng isang "maagang ibon" na diskwento kung nagbebenta ka ng mga tiket upang makuha ang iyong madla na bumili ng mga tiket nang maaga.
- Nag-aalok din ng mga diskwento sa pangkat upang hikayatin silang magbahagi ng impormasyon sa kanilang mga kaibigan at bumili ng mga tiket sa mas malalaking pangkat.
- Isaalang-alang ang pagho-host ng isang kaganapan para sa mga panauhin ng VIP. Halimbawa, kung nais mong magkaroon ng isang nakasulat na auction, dagdagan ang singil para sa mga VIP ticket upang maagang makapasok sila sa site ng auction at mag-browse sa mga item na auction. Kung nais mong magsagawa ng isang konsyerto, maghanda ng isang espesyal na kaganapan upang maligayang pagdating sa mga panauhin ng VIP bago magsimula ang aktibidad.
Bahagi 4 ng 4: Pagsasagawa ng Mga Aktibidad
Hakbang 1. Simulan ang aktibidad na may mahusay na paghahanda
Kaagad bago magsimula ang kaganapan, madalas na nangyayari ang mga hindi inaasahang bagay upang maantala ang mga aktibidad. Subukang gawin ang pinakamabuting paghahanda bago ang naka-iskedyul na pagsisimula ng aktibidad. Ang isang boluntaryong koponan na nagsasangkot ng maraming tauhan ay magiging kapaki-pakinabang upang ang kaganapan ay maaaring tumakbo nang maayos.
Hakbang 2. Lumikha ng isang kaaya-ayang kapaligiran
Napaka kapaki-pakinabang para sa mga aktibidad ng pangangalap ng pondo, ngunit isaalang-alang nang mabuti ang mga kaganapang gaganapin sa aktibidad ng pangangalap ng pondo. Para sa mga pananghalian sa panloob, magkaroon ng mga kandila at pag-aayos ng bulaklak sa mesa, habang ang mga panlabas na kaganapan ay karaniwang hindi gaanong pormal. Siguraduhin na ang kapaligiran sa panahon ng kaganapan ay sumasalamin sa mood na nais mong likhain.
Hakbang 3. Magbigay ng malinaw na mga direksyon
Tiyaking alam ng mga bisita kung saan pupunta at kung ano ang ginagawa ng bawat lugar. Halimbawa, kung nais mong hawakan ang isang nakasulat na auction, mag-post ng malalaking direksyon upang sabihin kung saan gaganapin ang auction, kung saan magbabayad, atbp. Maglatag ng mga talahanayan upang lumikha ng mga pasilyo na hahantong sa madla sa kung saan kailangan nilang puntahan.
Hakbang 4. Simulan ang kaganapan
Subukang magkaroon ng isang masayang kaganapan sa pamamagitan ng pagiging positibo at pananatiling masigasig. Makipag-ugnay sa madla. Ipakita kung gaano ka nagpapasalamat sa kanilang pagkabukas-palad.
Hakbang 5. Ayusin ang lugar na ginamit matapos ang kaganapan
Itago ang mga resibo at talaan hangga't maaari.
Magpadala ng mga liham pasasalamat sa mga donor at sponsor matapos ang aktibidad
Hakbang 6. I-save ang nakolektang pera upang magbigay
Maaari kang magtalaga ng sinumang magiging responsable para dito.
Mga Tip
- Maging mabait at magiliw sa mga kliyente o donor.
- Huwag hayaang pumasok ang isang panauhin kung ayaw niyang magbayad.
- Kung nagbebenta ka ng mga tiket, huwag singilin ang isang labis na bayarin sa pagpaparehistro.
- Kung nais mong magbigay ng serbisyo sa paghuhugas ng kotse, ipaalala sa lahat na magdala ng pagbabago ng mga damit.
- Nag-aalok ng mga refund sa mga donor na nagbago ang kanilang isip.
