Karamihan sa mga kliyente sa email ay hindi ka papayag na maglakip ng mga regular na folder, ngunit madali kang makakaligid dito. Sa pamamagitan ng compression, ang iyong folder ay magiging isang file, at ang laki nito ay mababawasan upang hindi ito lumagpas sa limitasyon sa laki ng kalakip. Basahin ang gabay para sa pag-compress ng mga folder sa ibaba, ayon sa operating system na iyong ginagamit.
Hakbang
Paraan 1 ng 3: Windows 10, 8, 7, Vista, o XP
Hakbang 1. Hanapin ang folder na nais mong ikabit
Kung maraming mga folder na nais mong ikabit, ilipat ang mga ito sa parehong lokasyon sa pamamagitan ng pagpindot sa Shift at pagpili ng isang folder nang paisa-isa. Maaari mo ring piliin ang buong mga folder nang sabay.
Bilang karagdagan, maaari ka ring lumikha ng isang bagong folder upang mailagay ang lahat ng mga file na nais mong ikabit, pagkatapos ay i-compress ang folder
Hakbang 2. I-compress ang folder sa pamamagitan ng pag-right click sa folder at pagpili sa Ipadala Sa> Na-compress na File mula sa menu
Kapag na-compress, ang laki ng file ay mababawasan, at ang mga file sa folder ay makokolekta sa isang solong file, o naka-compress na archive.
- Kung gumagamit ka ng Windows 8 at 10, maaari mong piliin ang file, pagkatapos ay tapikin ang tab na Ibahagi at piliin ang Zip menu sa tuktok ng screen.
- Ang ilang mga bersyon ng Windows XP ay hindi nagbibigay ng mga pagpipilian sa compression. Kung hindi ka makahanap ng anumang mga pagpipilian sa compression, mag-right click sa anumang folder at piliin ang Bago> Na-compress (naka-zip) na Folder. Magpasok ng isang pangalan ng folder, pindutin ang Enter, pagkatapos ay i-drag ang mga file sa naka-compress na folder na ito.
Hakbang 3. Ikabit ang naka-compress na folder sa email sa pamamagitan ng pagbubukas ng email client o email web address
I-click ang Attach (o ang icon ng paperclip), pagkatapos ay pumili ng isang naka-compress na folder tulad ng isang regular na file. Hintaying matapos ang pag-upload ng folder, pagkatapos ay ipadala ang email tulad ng dati.
- Sa Windows 10, maaari kang mag-click sa isang file at piliin ang Ipadala sa> Mail Recipient.
- Dapat munang i-click ng tatanggap ng file ang kalakip upang i-download ang naka-compress na file. Upang mai-edit (o kung minsan, tingnan) ang isang file, dapat na kunin ng tatanggap ang file sa pamamagitan ng pag-double click sa file, o pag-right click sa file at pagpili sa "extract" o "uncompress".
Hakbang 4. Malutas ang mga problema sa pagpapadala ng email
Karamihan sa mga nagbibigay ng serbisyo sa email ay nililimitahan ang laki ng mga file na maaari mong ipadala. Kung nakakuha ka ng isang mensahe ng error at hindi ipinadala ang email, gawin ang sumusunod:
- Mag-upload ng mga file sa libreng mga serbisyong cloud.
- Paghiwalayin ang mga nilalaman ng file, pagkatapos ay ikabit ang (naka-compress) na file sa isang hiwalay na email.
- I-download ang WinRAR, pagkatapos ay gamitin ang programa upang hatiin ang malalaking mga file. Pagkatapos, ipadala ang bawat bahagi ng file nang hiwalay. Kung kinakailangan, magpadala ng mga kalakip na file sa ibang email.
Paraan 2 ng 3: Mac OS X
Hakbang 1. I-compress ang file na nais mong ipadala sa pamamagitan ng pagpili ng file at pag-click sa File> Compress mula sa menu sa tuktok ng screen
Maaari ka ring pumili ng isang file sa pamamagitan ng pagpindot sa kontrol at pagpili ng file, pagkatapos ay pag-right click sa file (o pag-click gamit ang dalawang daliri sa touchpad). Pagkatapos nito, piliin ang I-compress sa lilitaw na menu
Hakbang 2. Piliin ang naka-compress na folder, pagkatapos ay ilakip ang folder sa iyong email tulad ng isang normal na file
Ang ilang mga gumagamit ay nag-uulat na ang Mail app ay pipili ng isang folder na may mga nilalaman ng iyong naka-compress na folder. Kung maranasan mo ang error na ito, gamitin ang view ng View view at subukang muli
Hakbang 3. Malutas ang mga problema sa pagpapadala ng email
Kung ang laki ng naka-compress na folder ay lumampas pa rin sa maximum na limitasyon sa attachment ng email, gawin ang mga sumusunod na hakbang:
- Kung gumagamit ka ng iCloud Mail, i-click ang cog icon sa sidebar ng screen, pagkatapos ay piliin ang Mga Kagustuhan. Sa pagpipiliang Pagbubuo, piliin ang Gumamit ng Mail Drop kapag nagpapadala ng malalaking mga kalakip. Ngayon, maaari mong ikabit ang mga file hanggang sa 5GB ang laki, ngunit ang mga file ay nakaimbak lamang sa loob ng 30 araw.
- Paghiwalayin ang mga nilalaman ng folder, pagkatapos ay ipadala ang mga file sa magkakahiwalay na mga email.
- Mag-upload ng mga file sa isang libreng serbisyo ng cloud storage.
Paraan 3 ng 3: Iba Pang Mga Operating System
Hakbang 1. Mag-download ng compression software para sa mas matandang mga operating system
Kung gumagamit ka ng Windows 2000 o mas maaga, kailangan mong mag-download ng isang compression software tulad ng Winzip upang i-compress ang mga file, at kung gumagamit ka ng Mac OS 9, i-download ang StuffIt Expander.
Hakbang 2. Maghanap ng isang gabay sa pag-compress ng mga file sa Linux
Karamihan sa mga pamamahagi ng Linux ay nagbibigay ng mga pasilidad sa pagsisiksik ng file. Halimbawa, kung gumagamit ka ng Ubuntu, mag-right click sa folder na nais mong i-compress, pagkatapos ay piliin ang Compress… mula sa lilitaw na menu. Hihilingin sa iyo na pumili ng isang pangalan at lokasyon para sa naka-compress na file. Kapag na-compress ang file, ipadala ang file sa pamamagitan ng email.
Mga Tip
- Tandaan na maraming mga uri ng mga naka-compress na extension ng file. Pangkalahatan, ang mga naka-compress na file ay nakaimbak bilang zip, rar, o tar.gz. Ang mga zip file ay ang pinaka-karaniwang naka-compress na mga file. Upang buksan ang mga naka-compress na file sa iba pang mga format, maaaring kailanganin mong mag-download ng karagdagang software.
- Gumagana ang compression sa pamamagitan ng pag-aalis ng labis na data, at pinapalitan ito ng mga tagubilin upang maibalik ang data sa ibang pagkakataon. Karamihan sa mga karaniwang file, tulad ng JPEG o MP3, ay naka-compress na, kaya't hindi ito babawasan kapag muling nai-compress.
- Kung gumagamit ka ng isang medyo bagong Microsoft Outlook, maaari kang pumili ng isang regular na folder sa pamamagitan ng Attach dialog box. Kapag na-prompt, i-click ang I-compress upang ihanda ang file bago ipadala.
